第03章-格式化-word课件

第三章格式化文档6/8/20231《办公自动化》第二章

本章主要内容：设置字符格式；

设置段落格式；

设置项目符号和编号；

自动套用格式；

查看和复制格式。6/8/20232《办公自动化》第二章3.1字符格式

字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。可通过“格式”工具栏及字体对话框来设置。3.1.1文字外观的设置简单的设置可用格式工具栏来完成。6/8/20233《办公自动化》第二章字体选项框字号选项框字体颜色按钮其它格式按钮6/8/20234《办公自动化》第二章特殊的文字效果可选择“格式”“字体”选项，在打开的字体对话框中进行设置。6/8/20235《办公自动化》第二章6/8/20236《办公自动化》第二章横向缩放文字可通过格式工具栏上的“字符缩放”按钮来完成，或是通过字体对话框中的“字符间距”选项卡来完成。6/8/20237《办公自动化》第二章6/8/20238《办公自动化》第二章文字效果的设置应在字体对话框中进行，在对话框中打开“文字效果”选项卡，选择一种动态效果即可。注意的一点是动态效果无法打印出来，效果的设置应以不影响文本的阅读为先决条件。6/8/20239《办公自动化》第二章3.1.2

1.首字下沉首字下沉主要应用于报刊杂志的编辑中。设置的方法为：选择要下沉的文字，单击“格式”“首字下沉”选项，在“首字下沉”对话框中选择下沉的方式，下沉文字的字体及下沉文字所占据的行数，然后单击“确定”按钮完即可。6/8/202310《办公自动化》第二章6/8/202311《办公自动化》第二章

2.字符间距字符间距包括水平间距和垂直间距的设置，水平间距设置有加宽和紧缩之分，垂直间距设置有提升和降低之分。其设置可通过“格式”菜单下的“字体”选项进行。6/8/202312《办公自动化》第二章6/8/202313《办公自动化》第二章3.1.3

字符边框、底纹和上下标

1.字符边框和底纹给文字加上边框和底纹可以达到强调和突出的目的。具体的操作方法是：选择要添加效果的文字，单击“格式”“边框与底纹”选项，打开对话框进行设置，或直接点击格式工具栏上的相应按钮。6/8/202314《办公自动化》第二章6/8/202315《办公自动化》第二章

2.文字的上下标在输入公式、脚注引用标记、注册商标时，需要将文字设为上标或下标，可通过选择“格式”“字体”命令，打开字体对话框进行设置。6/8/202316《办公自动化》第二章3.2段落格式在Word中段落标记用来表示。段落标记不仅标识了一个段落，还记录了段落的格式信息。复制段落和格式，只需要复制其段落标记。如果删除了段落标记也就删除了段落的格式。6/8/202317《办公自动化》第二章3.2.1段落缩进

段落缩进分为两种情况：一般段落缩进（左缩进。右缩进）和特殊格式缩进（首行缩进、悬挂缩进）。段落的左缩进和右缩进是指段落与页边距之间的距离。首行缩进即将段落的第一行向内移动指定的一段距离。悬挂缩进则是除第一行外的其余各行缩进。6/8/202318《办公自动化》第二章首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进反向缩进6/8/202319《办公自动化》第二章如果缩进的设置无需很精确可以用标尺来进行。右缩进左缩进制表符首行缩进悬挂缩进6/8/202320《办公自动化》第二章

制表位的应用：设定制表位可使包含制表位的段落垂直对齐，Word提供的制表位有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、分格线等5种。设定制表位可直接利用标尺进行，也可用格式菜单中的“制表位”命令。6/8/202321《办公自动化》第二章6/8/202322《办公自动化》第二章如果需要精确设置段落缩进格式，可选择“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中进行设置。左右缩进设置特殊缩进设置6/8/202323《办公自动化》第二章3.2.2

段落对齐方式3.2.3

行距和段落间距

行距决定了段落中各行间的垂直间距，段落间距决定了段落前后的空间。设置的方法：选择“格式”“段落”选项，打开“段落”对话框，在其中进行设置。6/8/202324《办公自动化》第二章3.2.3

段落边框和底纹用户也可在Word中为一段文字添加边框或底纹。设置的方法为：选定要相应的段落，点击“格式”菜单下的“边框与底纹”选项，进行设置即可。6/8/202325《办公自动化》第二章3.3项目符号和编辑给文档中的文字添加项目符号或编号，可以使文档条理清晰。1

输入时自动创建项目符号或编号

Word有自动添加项目符号或编号的功能，当你输入了带有编号的文字或以“*”开头的文字后，程序会根据输入的情况自动添加相应的项目符号或编号。结束列表时只需按两次Enter键，或删除列表中最后一个编号即可。6/8/202326《办公自动化》第二章2添加项目符号或编号最简单的方法是选中相应的文字，直接点击格式工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮即可。3更改编号列表格式

编号格式设定后还可更改，方法是：选择“格式”“项目符号和编号”命令打开“项目符号和编号”对话框，在其中进行相应的设置即可。6/8/202327《办公自动化》第二章6/8/202328《办公自动化》第二章6/8/202329《办公自动化》第二章

在Word中通过使用“自动套用格式”功能，可以对文档快速应用标题、项目符号和编号、边框、数字。符号以及分数等格式。1设置“输入时自动套用格式”功能使用此功能可在输入时自动套用特殊格式，设置的方法：选择“工具”“自动更正选项”，打开“键入时自动套用格式”选项卡，勾选或取消相应选项即可。3.4自动套用格式6/8/202330《办公自动化》第二章2

为整个文档自动设置格式

选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框

可单击“选项”按钮，设置哪些项目需要自动更改

在文档类型列表中选择一种适用的文档选择自动套用的方式单击“确定”按钮，完成设置6/8/202331《办公自动化》第二章3.5

查看与复