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文档简介

物业管理公司物资管理规定一、总则本规定是为了规范物业管理公司的物资管理行为，保障物业服务的正常运转，防止财产损失，提高物业服务质量，保护各方合法权益，制定本规定。二、责任物业管理公司应指定专人负责物资管理事宜，确保物资资料的真实准确性和安全性。物业管理公司需定期对存储在物资库房内的物资进行清点并建立台账，并建立相应的盘点制度及时发现盘点异常。物业管理公司负责对所有物资的领用、使用、保管等工作进行管理，确保所有物资的完好无损。物业管理公司负责对库房物资进行分类、标识，并建立完整的物资档案。物业管理公司应每年对物资进行一次全面清点，并报告物资使用状况。三、采购物业管理公司采购需建立相应的标准、规范，购买的物资质量要符合国家标准。物业管理公司采购时需要获得相关部门的批准，并进行相关程序的操作。物业管理公司采购时需提前制定采购计划，并在规定时间内完成采购。物业管理公司采购的物资需签订合同和收据，确保采购资金使用合规。四、入库物业管理公司采购后，所有物资需经过验收，按照合同规定验收质量及数量，验收合格的方可入库。物业管理公司需按照规划，对物资库房进行分类、标识、整理，并建立相应的物资档案。物业管理公司需对废弃物资进行折旧和清理，不得占用库房收纳新物资。五、领用和归还各部门领用物资需提前填写领用申请单，标明领用物资名称、数量。物业管理公司需核查领用申请单与库存台账的数量及类型是否一致，方可进行领用。物业管理公司需及时对领用人和领用时间进行登记，并安排钥匙的使用情况，及时领回。物业管理公司需及时记录物资的使用情况，对使用期限内的物资按照合同及时返还。六、维修保养物业管理公司需对负责的物资定期进行维修保养工作，并建立相应的保养档案。物业管理公司需按期进行设备的保养，确保功能正常，安全可靠。物业管理公司需会同专业人员进行维护管理，保证财产得到保障。七、盘点和报废处理物业管理公司需定期进行盘点，对需报废物资进行标识、判定、处理，并在物资档案中记录相应的信息。物业管理公司需根据实际情况及时将报废物资处理或报废出清，不得用于其他用途。物业管理公司需及时用新物资替换报废的物资，保证物资库存，预防因物资短缺造成的服务影响。八、违规处理物业管理公司内的工作人员不得贪污、挪用、盗窃公司物资，发现有以上行为者将受到相应的法律制裁。物业管理公司工作人员若违反本规定的，将受到相应的处罚。物业管理公司工作人员发现其同事违反规定行为，需及时向物业管理公司领导报告，并参与有关的工作和调查。九、附则本规定是针对物业管理公司的物资管理作为所制定的，属于公司内部规范性文件。物业管理公司主管部门应确保员工对本规定的知晓及掌

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