时间管理与自我管理讲义

时间管理与自我管理

小故事

有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道了，在这个紧要关头最主要的是我要跑得比你快。”课程结构1、时间管理概论2、时间管理之道3、浪费时间的解决方法4、人生目标管理5、突破思维格局时间管理概论时间的意义2.时间对您意味着什么1.您有足够的时间吗3.您如何对待时间4.您还有多少时间时间圈假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。岁X220工作日X8小时60岁现在年龄退休年龄时=至退休前的工作时间小时X220工作日X3小时=X145工作日X12小时=小时小时至退休前的工作时间你的时间资产小时__时间盘点典型的错误工作作风产生原因：不知道把时间花到什么地方处了不知道完成一项任务需要多长时间不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点不知道哪些因素防碍自己的工作业绩所以我们要对我们的时间进行盘点1、时间利用分析2、时间损失分析3、耗时因子分析时间盘点时间消耗的测量时间损失的错误根源不必要损耗时间的原因时间管理方法清单活动时间价值分析干扰打断时间盘点的步骤时间管理的致命禁忌迷惑：目标是什么？犹豫不决：我们该做什么？精力分散：精神和体力超负荷？消极拖延：可以等明天？完美主义逃避打扰时间管理的发展第一代——备忘录型第二代——事先规划安排行程第三代——规划、制定优先顺序，操之在我第四代——强调一切以自然法则为中心的罗盘理论案例分析

我叫王力，现在一家公司担任销售业务主管，自从我担任这个销售业务主管工作以后，每一天都感觉非常的疲劳，而且我的上司，销售经理对我的绩效好像还不是很满意，所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一下，请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。昨天晚上，也就是星期天的晚上，我自己在家制订了一个一周的工作计划。今天上午一上班，一进办公室，首先第一个先修正一下我的计划，然后再做今天一天的工作计划，下面是我的一天工作计划的一个清单。

①首先我今天必须拿出3个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备，同时还要做出跟他签约的准备；②我还要拿出2个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书，而且要在下午上班之前传给对方；③另外我还要用将近1个小时的时间通过电话拜访十二个客户；④中午的时候我要和我的销售经理共度午餐，大概用1.5小时来探讨一个关于促销的活动；⑤同时我还要阅读一下公司里的内部文件，内部刊物这大概要10分钟时间；⑥同时因为我并不是每时每刻都在办公室，我还要接听一下我的电话留言，并且做一下记录，这大概要15分钟；⑦我还要把我的一些工作文件整理归档，我估计要1小时的时间；⑧同时闪今天脱还有悠一个刮工作探计划银的改禽动，萌原订甚于周扫五的疯一个健业务寸工作慰会议话，被剑调整圾到今睛天下扶午的栏三点油钟；⑨同时租还要岔处理益一下苗我的饿一个晌大客倘户他险原订茧于本爷月5犯号要牙到的看货没狸有到匹，我刃要处元理这存个事坦情，堵这两则件事傅总计竖要2颗小时栽的时库间；⑩同时蹦还要颗跟我魔的业寒务人店员共君同讨易论一晨个索理赔的泄案件咱，这猛个要塘占用糕我1照小时烦的时济间；⑾而早雹上我忧刚进呀办公纷室的遭时候肉，人讲力资牧源部泄的经棚理找趁到我赢，说议在明产天上峰午前蒙一定废要我跳把新产员工功的工眉作表污现报羞告写厚出来帽交给摊他，猴我考繁虑最倚起码愿要占教用我渣1小芒时的胜时间撤；⑿另外趣我在米写今乏天的雪工作怀计划测时，兴我的现经理悼进来佛了，陈要求食我今叫天必俘须拿丹出近志三个旋月的泪业绩她报告萍。我没录有细拌算，鼠也没曲有仔当细看穷具体座今天插要用维多少昂时间厚，但检我知妻道我因今天引恐怕睡又是丈一个绕不眠尽之夜肺了。第一粥步:果将各桨项工桑作按蚀其价阳值的亮大小亦一分招为二湿，1、虏2象挨限为揭重要挽；3栗、4步象限京为不痕重要鲁。第二验步：衰根据妈各项窑工作涛的完虫工期独限，蹄远近估分为1、给4为颂急迫业的；叉2、畜3为击不急膊迫的犁。紧急重要Ⅰ紧酿急又拥重要Ⅱ重荐要不森紧急Ⅲ紧衔急不扣重要Ⅳ不狐重要淋不紧伙急Ⅲ才造成京干扰舱的事骂、电话胁信件斤、报欲告某些尺会议许多浑迫在制眉捷唱的符合毫别人海期望陵事四象回限工区作性买质分饶析不徐急喝迫急迅迫不重要重要Ⅳ铸忙肌碌琐计碎的壁事某些冤信件某些盐电话浪费菌时间逃避既性活韵动Ⅰ秃紧急乖状况危机迫切小的问端题限期肥完成秤的工博作Ⅱ找准欲备工戏作计截划预防义措施价值瞒观的击澄清人际尤关系制的建眉立保持冻身体狭健康第三哈步韵：对丑王力株的工魔作定想位，兼并分京析工煌作现长状重要不重枪要急不急与华些金公云司的族讨论象定价3H中实凤公司编的合酬作意头向书2H天际顽公司谁的货询未到台问题杀？上级错要求耗上报喘三个介月的尝业绩锹报表2H周五构业务乏会提腥前1H品质健部明扒天要扶顾客腊意见反馈矩总结亦报告尖1H共进低午餐鱼，讨容论促困销会1.额5H商讨狗索赔烘案处辜理1H阅读塞内部仅刊物10恭分钟打电图话给12种客户寄30港分钟聆听辨电话及留言10忆分钟完成跪文件奖归档1H第四私步：菊问题溪与措柜施第一坝象限：抓怕紧做碗；返不回第义二象艇限第二讯象限：重用点做陵,按旺计划宝步骤柏做；冈为明送天准蚂备第三愉象限：不备花时溜间；烈少花喷时间民；授帖权部附下做第四烟象限：平侮衡好盘被支借配的剃事情驳；不界被迷周惑，革争取自由主返回赞一、谱二象舱限将4籍个象五限时档间合聪理的览科学录配置首，将笑会遇隶到六伍项阻钢力，第五窑步军时惩间价早值=弃工作密价值阻力控制计划组织决策指挥信息腰传递第六寻步：锦系统诞思维面对乡丰变化淋的环节境——应变能力李要强——突出惹第二熄象限石管理闭法，牢牢衔抓住练关系惨企业五持续贪发展裤，价熔值创造的谅大事深，上指下左正右系陵统思如维——步调糊一致第七葛步返有腰效运台用工朵作日壶程管资理表分析材每项强工作号的性凯质，悉排出扇优先饲次序将每伶天工索作内聪容列吃入表势格拟定膝处理竖对策时间猎管理屡之道最适举状态效率方式效益时间致管理领之道A、生物浙节律油识别生物死节律体力缴周期秤23划天情绪屑周期孔28钞天智力暖周期冠33窑天B、设定塔目标听：规糕划好播您的舰人生悬与事辞业设定资目标砌的意燃义找到往目标境况碗分析目标堵表述总结宏与评代估C、表4D原则(Dr陷op喝i融t音or太D该el煎et芽e筐it饥)恐--牲--是否即有必味要(D胜el衰ay师i耕t谜)-刚--为什洪么是孟现在(De悠le回ga崇te着i谣t臂)-炭--为什稿么是蹦我？(Do雄i莲t衣)-院--昂-亲自甩做D、授权11.暴等待批示2.豆问3.兆提出你最裤好的想探法4.自已糊判断瓶，让我飞知道设你做了伴什么5.自已灶判断校，定期贴报告。6.自已柱判断猪，不用例报告替。授权音水平汇等级E、阿尔绪卑斯井山方支法（A）列出数任务—第二沫天想董要完份成和柜必须则完成（L）估计距工作拒需要盲的时井间（P）鲜60滔：4托0规划—预留损机动沿时间定经意切外事匙情（E）决定里优先责、删漏减和牵授权（N恭）事后旗检查—将未爬完成膨的任仇务转裳移F、帕雷炼托时蒜间管唱理原趣则（裤80赤/2横0）得到瓦20宅％的弄效果得到虎80拍％的箱效果产出造成消耗径80霞％的达时间消耗谅20胖％的浩时间投入帕雷隆托时护间管谊理原暖则（栽80迹/2摩0）G、尼AB摩C法则A级任务B级任务C级任务极其重要数量占15％价值占65％自己干，不授权重要性一般数量占20％价值占20％策略性规划，规定期限不太重要，不重要数量占65％价值占15％授权、删减任务洽消耗10秋0％35耳％15剂％65症％85录％10搅0％浪费经时间切的解敲决方拖法浪费时间的原因害怕千冒犯阔别人希望逼保持闸消息匀灵通自我告膨胀享受塞社交们的乐圣趣解决方法阻绝貌干扰集合末电话电话轧干扰您的原框因及穿解决抄方法不速门之客包的原畏因及因解决呼方法（1翼）延后邀处理（2况）把访愚客转掀交给肌别人（3万）另外脉安排骆时间（4江）学档会过奸滤（5剥）不陷要让镇别人易找到末你用人呼不当盏的原泛因及垒解决黑方法1、弦公司膏雇人冶程序迁出了妇错2、乔该职乌位提饥供了恒不正狸当的训丘练1、患教导皮员工越善用浅时间2、候提升通员工寒时间绩管理的成杆本意台识社交捞闲谈勺的原教因及递解决今方法（1绵）过滤征访客在与电核话（2链）衡量绪办公碎地点丧是否苍恰当（3芳）设置佣一些缴暗示殖社交颗时间爆的结束誉技巧权责呆混淆霞的原锯因及数解决工方法权责奸问题逃主要狭是发松生在搂工作项异目的爬说明唇上，母说明含糊麻不清递就会民导致谦权责不清奥。权责腰配合昨不当婚，会而浪费剧许多时蚕间，腰甚至迈浪费啄精力骗。定期虚更新滚所有消员工狼的工揭作说秩明，以保播证他肺们真丙正的迫权责之得到伙清楚的界焰定权责专对等沟通将不良犯的原泽因及爆解决认方法1、趁不歪明白抽事情例的重苗要性2、没有头时间3、没有携倾听4、沟通尝的目误的不天明确5、时机嘴不当6、驳沟通栽的机渠会不污够（1）学会导倾听（2唱）使用成恰当征的字痒眼（3多）运用贵非语远言式筝的沟给通进度端失控剥的原结因及界解决册方法进度钥失控微造成骂的浪胞费时告间就族是不勤明白刻事情肾的重防要性捏，不奏知道孙控制谅的进桑度工金具，侦认为溉完善色的计冈划会烤自行这达成哄目标肚，没子有加六强控摩制及泼提出裕适当罩的进才度报沟告。解决罩的方厕法就拾是拟径定计你划。辛什么柜时候挡完成意什么域事情盯，由衡谁来槐执行创，完沫成以温后谁美汇报跳等程跪序，越拟定哥详细底的计站划。会议贴耽误辅的原痒因及滔解决丢方法会议诱没有绑适当犯的准升备，四或者你没有佩会议吉目的会议与没有精议程开会烤找错离人参葛加，托或者戒是参碎加的顺人太名多或童太少至，或养者是框关键秆的人是没有辜到会开会皮没有源计划会议促过多基或会途议时蚕间过抹长不能邀准时科开会耍，或践者不抚能准殿时散前会开会干时有裳外来遗干扰讨论衬脱离害议程确的内业容浪仿费时垦间会议泻没有腾结论商，甚外至会刺而无脉议，烛议而短未决没有割追踪钳对会挪议的古执行彩情况1、洋会议做要有禁目的姜，没伴有目呢的就睬不开穴会2、陷召开扬会议伴首先派安排池会议艺的议唉程3、须对找抵错人划参加砖，参义加的傅人数裂太多磨，太宣少的紫解决方肿法4、安排归适当仁的计晋划5、抛会议献的时薄间和里次数摄要适忠当6、警务必弄准时谱开会待与散释会7、傲应付隙干扰体、提临高效惩率的先办法脱就是面制定狡规则8、耀对于季脱离悦讨论晴议题林的解街决方决法9、香会要毙有议缸，议咏要有愿决，沙决要握有行10鱼、追腐踪会魔议决武议的燃执行搁置砌的原死因及仅解决凯方法不明颗白问薪题所辉在没有样目标译，优查先的喜次序斩、完捏成的虫期限不阴明确没有剑自我踏奖励遇到饿急事印立刻他反应桌上余一片忧混乱扁，没产有条遇理缺乏套完成灾工作唇的决纷心，侦缺乏毕目标洋，懒惰秧成性没法寇把事轻情分通派出雕去，危授权仆不当接受影干扰变更卫优先熊程序不完酿全，犁或者擦不可晒靠的阳资料逆妨碍丘了工作蔑的完壁成1、应明辅白问肤题所毯在2、对于曲没有书目标刊、先饼后次期序、杂完成伶期限海的解决方蓬法3、自我卵奖励4、遇到撇急事冬不立磨刻反客应5、对于毯桌上笨一片处混乱号，没冒有条绘理的停解决厦方法6、闯对于部缺乏唐完成杰工作让的决坛心，溪缺乏橡目标升，懒瓦惰成性抽的解棍决方脉法7、学会帮授权8、吵排除著干扰9、乌保持亿优先党程序10执、对恋于不攀完全罗和不淘可靠图的资淡源妨兴碍工趴作的弊完成的减解决深方法危机扩应付护的原爱因及吴解决浑方法不明著白事尘情的清重要色性没有句预期释会发勒生问侍题反映秩过度堵把问舍题当公危机男看忙着善救火做事蹲拖延工作纱时间羞预算寒的不爆切实碰际机械早故障鸦，人鉴为错失误部属泳不愿冶透露歼坏消膊息因重渣要人齿物提毒出要垒求而棕引起虽的过找度反尘应进度恢失控1、不解确决方肝法是铃记录名危机静工作茫日志甜，分叔析危唇机的来始源、比原因括、重净要性开以及桑可控看制的板因素2、针把潜牙在的敲问题津列出小来，刮根据擦严重浇性及叙可能弊性分门期别类茫，然漏后提厨出可班能的趁防范益的措勇施，景或不可源能防揪范的珠状况妈下减控轻不铅良后端果的象步骤省。3、劣反应励不要永过度4、昨事前亮预防5、移做事混不拖卫延6、蒸工作康时间将预算耕的要件切实疲际7、抢减少方机械兔故障粘、人闲为的选错误8、奔部属镇要透析露坏贤消息9、跳因重帆要人虑物提兄出要韵求而吉不要骗引起望过度盲的反坏应10纠、进歉度的矿失控王要防筝范事必志躬亲顺的原探因及喜解决辱方法1、悲管理芒人员乳的上倡级引递导学会惯让他聪独当采一面不断荐地教润他要惰接纳跳错误毛，从奋错误述中学信习引导舍他如趟何授水权，忽去信掉任部翼属，仗利用累进度数报告还加以队控制2、咸管理氧人员爷自身烫应注废意学会阿表达据完整垦，不过让人跪觉得初模糊惭，要脖求部许属遵备从指痒令，辨确定豆任务隔内容把标咱准降究到大帜家可兼以接哲受的遭程度格而不柔是自戴己的轨表现挠，并谦适当帐的控借制工闲作进脸度如果喊人手朱不足顶，部典属工驱作过弄量，仪当一火个主甘管的熟你应踏该学椅习完泡成一偿部分看，再睛完成概另一乌部分妙，先珍把这总个阶俱段的童事情绝完成丧，再耀把下珠一具壳阶段慈完成明，而叮不要血一次室性的落赋予店他们愉更多鸟的任贞务或宋事情人生怒目标吗管理人生竟的领辜域心心灵唉净化理财队规划休闲劫艺术家庭陆和谐身体付健康事业响工作心智瘦成长人际批关系Spe窝ci陡fi散c具体旬的Mea均su民ra题bl孙e可衡颂量的Ach绿ie尊va泪bl吹e可实翼现的Rel摧ev冶an视t与价鸦值相径关的Tra妹ct候ab文le可跟抛进的SM选AR艳T目标目标背设定票的步徒骤1、强绿烈的拔欲望2、信周念、配信仰像、信爪心3、白宫纸黑肥字写跳下来4、要洞问自耕己怎唐么做5、分抚析现械在的岗位子6、你颗有哪恶些障崇碍7、所有需要初的知垫识8、谁挺是你坏的客澡户9、坚乡丰持不牵懈的搅努力21项时绝间管寄理策滚略1、确掉定明衫确的妨目标2、这袭些目柜标要格去分厨割、愧量化3、方虎向大宗于效昏率4、目应标要沈与价拥值观奶吻合5、明水确详对细的计计划6、每涛天的漏目标抢必须址完成7、辅汤助方肤案8、固编定的挡时间滥做计察划9、每伶一件枣事情询都要金设定悼期限10、马页上行地动11、辨挨清事巾情的寒轻、需重、今缓、彼急12、把蒜重要翼的事您情办援成很晓紧急13、改刮变自招我的尚意向14、专袋心专见注于退每一熄件事液情15、遵咐循40绿/3询0/猛30法则咱（被借动/主动/突破龙）16、第掩一次劣就把寄事情老做对17、检内讨是鼠成功蜻之母18、做煮最有厕价值颤的事域情19、每阶天30分钟屈独处萄时间20、注悦意行云动的扔姿态21、把气握痛恩苦和摔快乐避的杠艰杆突破炭思维税格局思维袭方式呈与思袋维系纤统电灯坦是否喇发光受，首匆先取全决于思所在眼的电辟路系旬统是仪否正遍常，氧同样冲，我森们能捉否卓贞越，楚首先简取决捞于我驱们的词思维页系统榨是否断卓越描。思拳路决怖定出来路，涛思维姿的广赚度和费深度贴决定付人生采的高挑度。人生翁的状格态思维阻最佳括状态束：灵榴从心代动、喘心思蜓则动衡、动轨之则态灵爱——拥有捷快乐旦人生看的根倍源四神霉：知挽足、谷感恩照、善嚼解、赚包容三宝妙：舍轰得、岗放下占、忘信记心核——以德贷为先烟，背杠负责已任内圣材、回撤馈社兼会、况接受膛、负非责、程每天饺进步骂一点酿点心幔—积极挨心态茶，在记黑暗元中发秩现星明星动作组创造果情绪坡，生欺理状教态影齿响心弱理状趣态不是切因为教你快见乐而划笑了根，而尿是因螺为你踏笑了致才快吗乐一时骑心境延一时品心动兵，长约久心海境长读久行脊动，锋永恒祸心境期永恒猎行动三大漫层次湖：态度长、激扣情创础造奇牵迹、母信念两大厌因素衰：改变感生理滤状态圈、改洁变注桑意力心壳—外圆赤内方堆，外弦化而界内不馒化外化牙：随俗皆顺世巩，使柿自己岔隐逸本在俗令众之灶中。内不你化：内心砖以圣袖哲典治范与泻天地里自然姿同类召。压力动调整:我们器不能班左右严天气助，但