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文档简介

办公室用品购买制度一、制度背景办公室用品是办公场所必不可少的资源，对日常生产和行政工作有着重要影响。为了规范办公室用品的采购和使用，本公司制定了《办公室用品购买制度》。二、适用范围本制度适用于公司办公室各部门，对采购办公室用品的管理和使用作出规范，有效利用公共资源，提高企业效益，降低采购成本，规范管理流程，落实到位。三、办公室用品采购的程序1.采购需求的申请办公用品的采购需求应由实际需求部门提出，部门经理填写《办公室用品采购申请单》，并附上用品清单、用量、用途、品牌、规格和技术要求等相关资料。2.采购需求的审批《办公室用品采购申请单》由部门经理提交至公司设备管理部门审批，设备管理部门经审批确认资金来源、用品品质和适用范围后，签字盖章并返回申请人。3.采购需求的评估采购部门根据用品清单和规格制定采购报价，申请人权衡价格和用品质量，在报价单上填写采购意见。4.招标采购采购部门通过比价或公开招标的方式选定供应商，材料和品质应符合国家标准和公司的要求。5.采购的合同采购部门与供应商签订商品交货合同。6.采购拨款和发票管理采购部门对所购用品进行拨款管理，并与供应商对账，由部门（或采购员）进行发票及相关凭证管理。四、办公室用品采购的管理员职责1.负责审核采购的申请单设备管理部门审核《办公室用品采购申请单》。2.参与制定采购计划根据公司的经营计划和各部门的需求，参与制定办公室用品采购计划。3.招标、比价和询价参与办公室用品采购过程中的招标、比价和询价等。4.签订采购合同与采购供应商商议合同细节，确认价格和物品从而联系供应商签订合同。5.采购完成的统计和管理更新统计数据，制定管理规则以控制采购成本和使用效率。五、使用办公室用品的管理员职责1.办公室用品的领用每个部门必须有专人负责领用和归还办公用品，并在《领用单》上填写用品名称、领用人、领用数量、领用时间和归还时间。2.办公室用品存放办公用品在使用后必须归还并存放在专用存放柜中，用品数量应与领用单的数量一致。3.办公室用品的管理办公室用品管理员需要对公司内的各大办公室用品进行接收、储存、保管、分配、使用、低值耗材、报废、清理等各项工作。六、办公室用品的保养和清洁1.办公用品的保养办公用品应根据其特点进行保养，在保养期内定时检查办公用品，如有损坏应及时检查维修或更换。2.办公用品的清洁办公用品应该定期清洗，视具体情况进行不同级别的保洁。七、办公室用品购买制度的执行1.员工认识公司着力在全体员工中宣传本机制的知晓和理解。2.制度的监督公司应派人负责制度的监督、检查和评估，并对处理结果进行反馈。3.制度的调整公司依据制度的实施情况进行分析，对适用范围、采购程序和使用要求进行调整和完善。八、制度实施后的效果公司收到了以下几个显著成果：标准化采购流程，提升了企业采购效率；严格管理，规范了企业采购成本；提高了企业采购安全，保障了企业的经济利益；提高了办公用品品质，提高了公司员工工作效率。九、结论制度的制定不仅有利于公司的发展，提升公司效益

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