薪酬常用模板(老HR必备)剖析

老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】表2-1：月度新入职员工统计表序姓身份证员工基本绩效试用入职合同部门职位期工备注号名号码号工资工资日期类型资1.2.3.4.5.6.表2-2：月度转正员工统计表序号部门姓名职位入职试用期转正转正员工号期限日期试用期考核结果概述日期工资1.2.3.4.5.6.表2-3：月度离职员工统计表离职正式离职离职手序号部门姓名职位员工号补偿金续办理备注类型日期结果1.2.3.4.5.6.表2-4：员工薪酬调整汇总表调整调整调整正式序号部门姓名职位员工号前薪后薪生效备注原因酬酬日期第1页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】1.2.3.4.5.6.表2-5：月度员工绩效工资调整汇总表序号部门姓名职位员工号考核考核绩效工资上备注方式成绩浮/下浮比例1.2.3.4.5.6.表2-6：月度员工奖惩统计表序号部门姓名职位奖惩对应奖惩生备注员工号绩效生效方式类别效日期1.2.3.4.5.6.表3-2单位登记表组织机构代码性质代码单位证件名称单位证件号码法定代表人证件号码单位基本情况或负责人单位地址邮政编码是否具备单位预算代码法人资格第2页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】单位上级主管部门单位电子信箱□单位设立批准文件及复印件□法人证书副本及复印件□营业执照副本及复印件单位应 提交□组织机构代码证副本及复印件证件材料□法定代表人或负责人身份证复印件□单位经办人身份证复印件□其他（请注明）【提示】公积金办理的柜台有填写说明可以参考。表3-3：开户申请表单位全称（公章）：单位登记号：开户管理部编号：账户属性□住房公积金□住房基金□维修基金□住房补贴单位开户银行账号及行号发薪日期附汇缴清册张经办部门经办人座机经办人手机联系电话经办人证件号码单位主管：复核：制表：制表日期年月日第3页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】第4页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】表3-4：20**年度住房公积金汇缴（跨年）清册单位全称（盖章）： 资金来源：□财政拨款 □单位自筹单位登记号： 单位缴存比例（ %）： 个人缴存比例（ %） ：

第 页（共 页）出证证户参加现单现有序职工姓性生件件口位学历工作号编号名别年类号类工作职务时间及学月型码型时间位12345678910本 页 缴 存 小 计： 金额合计缴 存 合 计：

缴住房公积金住是否职执业存房月缴存额住房称资格基情个人单位贷款数况部分部分个人缴存额 单位缴存额

配偶信息缴存状态姓 证件 是否建名 号码 公积金缴存人数总人数： 单位主管： 经办人： 联系电话： 制表人： 指标日期：接柜： （管理部盖章）第5页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】单位经办人授权委托书我单位________________授权_____________（身份证号： ____________________）为我单位及我单位所属职工代为办理住房公积金相关业务的经办人员，具体权限为登记、开户、变更单位或职工信息、汇（补）缴、提取、封存、转移、销户等事宜。单位盖章（公章）：法定代表人签字（或盖章） ：经办人签字：年 月 日表3-5：住房公积金汇缴书单位全称单位登记号资金来源：□财政 □自筹 汇缴 年 月份汇缴金额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分（大写）上月汇缴 本月增加 本月减少 本月汇缴人数 人数 人数 人数金额 金额 金额 金额支票号码： 备注：单位主管： 复核： 制单：表3-6：工伤认定申请表（参考样式）申请人：受伤害职工：申请人与受伤害职工关系：填表日期： 年 月 日职工姓名 性别 出生日期 年 月 日身份证号码 联系电话家庭地址 邮政编码工作单位 联系电话单位地址 邮政编码职业、工种或 参加工作工作岗位 时间事故时间、地点诊断时间及主要原因第6页共27页受伤害部位接触职业病危害岗位受伤害经过简述（可附页）申请事项：用人单位意见：社会保险行政部门审查资料和受理意见

老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】职业病名称接触职业病危害时间申请人签字：年 月 日经办人签字 （公章）年 月 日经办人签字：年 月 日负责人签字： （公章）年 月 日表3-7北京市社会保险个人信息登记表填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保险登记证编码：*参加险种：养老（）失业（）工伤（）生育()医疗（）*姓名*公民身份号码*性别*出生日期(照片)*民族婚姻状况*文化程度*户口性质户口所在区县街乡*户口所在地*户口所在地地址邮政编码*居住地(联系)*居住地（联地址系）邮政编码*选择邮寄社会·*邮政编码保险对账单地址*参保人电话联系人姓名联系人电话*参加工作日期*个人身份申报月均工资收入（元）*缴费人员类别*医疗参保第7页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著）】人员类别离退休类别离退休日期农转非类别批准征地日期农转工补缴*是否患有单位名称特殊病特殊标识残疾证编号兼职《北京市工作居有效截止日住证》编码期委托代发基金银行名称委托代发基金银委托代发基金行行号银行帐号养老保险视同定点医疗机构1缴费年限定点医疗机构2定点医疗机构3定点医疗机构4定点医疗机构5本人目前确属社会保险参保对象，现申请参加社会保险，按照社会保险登记的要求本人已如实填写了上述相关信息，并对所填写内容的真实有效性负责。*参保人签字：签字日期：（表格中带*号的项目为必录项）单位负责人：社保经办机构经办人员（签章）：单位经办人：社保经办机构（盖章）：填报日期：年月日办理日期：年月日表3-7 北京市社会保险参保人员增加表填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保险登记证编码：*停止缴费险种*个人缴费/支申报月*公民身付（恢复）原因工资收*增加序号*姓名性别养失工生医入档日期份号码四险医疗老业伤育疗次（元）单位负责人： 社保经办机构经办人员（签章）：单位经办人： 社保经办机构（盖章）：填报日期： 年 月 日 办理日期： 年 月 日表3-8 北京市社会保险参保人员减少表第8页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保险登记证编码：*停止缴费险种个人停止个人停*公民身份缴费原因序号*姓名是否性别养失工生医止缴费号码医疗清算老业伤育四险日期疗单位负责人： 社保经办机构经办人员（签章）：单位经办人： 社保经办机构（盖章）：填报日期： 年 月 日 办理日期： 年 月 日表3-9：住房公积金汇缴变更清册单位全称（盖章）：单位登记号本月增加汇缴本月减少汇缴（新增职工开户）（职工调出、封存、销户）职职证证缴住房公积金月职职证证减住房公积金月缴存额工工件件存缴存额（元）序工工件件少（元）序号合号编姓名号原个编姓名号基个单合计号名称码数人位计单位号名称码因人人金额人金额个单合个数数单位合计本页小计人位计本页小计人本月增首页填写 加汇缴 本月减少汇缴合计合计【填写说明】《住房公积金汇缴变更清册》一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。 本表中“增加人数合计”、“增加金额合计”“减少人数合计”、“减少金额合计”应与《住房公积金汇缴书》中相应栏目一致。表5-1：员工请假申请表第9页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】申请人所在部门请假类型带薪年假事假病假丧假产假加班倒休陪产假工伤婚假其它请假日期20年月日时分到20年月日时分（半天为单位）请假事由请假期间工作安排请假之前本人已认真阅读《考勤休假管理制度》并严格按照制度执行。请假须知申请人（签字 /日期）直接主管经理部门经理审批栏主管副总总经理（加签）实际请假日期：需要附带证据：（例如婚假需要提交结婚证等）实际请假结果人力资源部确认（签字 /日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。表5-2：员工加班申请表申请人 所在部门加班类型 部门统一要求 公司统一要求 个人自愿加班加班事由加班日期 20 年 月 日 时分到20 年 月 日 时分（半天为单位）请假后续处理 日后倒休/调休 按照劳动法支付加班费请假之前本人已认真阅读《考勤休假管理制度》并严格按照制度执行。加班须知申请人（签字 /日期）第10页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】直接主管经理部门经理审批栏主管副总总经理（加签）实际加班日期：主要加班证据：（例如婚假需要提交结婚证等）实际请假结果人力资源部确认（签字 /日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。表5-3：出差申请表申请人 所在部门出差事由出差日期 20 年 月 日返回日期 20 年 月 日交通工具同行人员审批栏 （请根据公司出差审批权限完善表单）实际出差日期：实际返回公司日期：实际出差结果直接领导确认（签字 /日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。员工本地外出需要及时到公司前台登记《本地外出登记表》表5-4：本地外出登记表部门名称 考勤负责人第11页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著）】日期姓名外出时间返回时间外出事由审批人（证明人）审批栏管理技巧外出登记可由公司前台统一集中管理，每月考勤结束日统一由各部门负责人统一签字确认，这样可提高考勤效率。表5-5：月度考勤休假数据汇总表部门名称考勤负责人序号姓名员工号考勤迟到病假事假旷年休假备注模式/早退工制表人审批负责表5-6：员工考勤违纪处罚通知书违纪人员 所在部门违纪事实描述第12页共27页检查人员违纪日期处罚依据违纪性质相关处理岗位名称岗位设置目的岗位汇报关系岗位主要管理目标

老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】20 年 月 日依据《考勤休假管理制度》第 条规定轻微 一般 严重（需要解除劳动合同）请您接到本通知（）日内，限期完成以下内容：提交《自我检讨书》给人力资源部提交《考勤纪律承诺书》给人力资源部严重违纪行为请您限期内主动离职。人力资源部通知人员：正式通知日期： 年月日表6-1 岗位职责说明书岗位类别直接上级 直接下级岗位职责 工作标准 遵循制度（流程）岗位职责工作标准考核指标 评分计算 考核数据来考核指标 权重描述 方式 源岗位KPI考核指标岗位任职 基本条件 学历要求第13页共27页资格岗位职业发展通道岗位权利其它要求编制人编制日期

必备知识和技能能力要求素质要求向上晋升路径平级可调岗位下调岗位名称1）2）3）4）5）工作条件考勤要求

老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】专业要求工作经验职业认证专业知识专业技能培训经历专业积累管理技能，创新和开拓能力、 判断决策能力管理能力等交际能力 交往能力、人际关系处理能力等潜在特质主要包括领导力、 影响力、成就导胜任素质向、抗压能力及团队合作精神等。正常工位 独立办公室 N/A固定考勤 弹性考勤 免考勤 其它约定：审核人 审批人审核日期 审批日期表6-2 岗位相对价值评价表评价项目评价目的评分标准目标实际得分得分岗位所需衡量完成岗位要求工作通不需要经验=0分；X年经验=X分工作经验常所需用的工作经验。（X=1-9为整数）；10年以上=10分10岗位所需这一要素衡量工作岗位对需要特别专业知识=10分；比较专业知其职能工作和相关活动在识=8分；和专业有一定关系但是关系10专业知识知识方面的要求。不是特别大=5分；有点关系=3分；和第14页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】专业知识没关系=1分岗位所需专业的技能程度越高，岗位需特别专业技能=10分；比较专业技能相对价值越高。=8分；和技能有50%关系=5分；有点10专业技能关系=3分；和专业知识没关系=1分这一要素衡量某职务所负有管理职责属于全公司=10分；仅限于责管理员工总数。在计算员中心=8分；仅限于一级部门=6分；仅岗位管理工人数时只有业务指导关限于二级部门=4分，仅限于项目组=210员工人数系而无行政隶属关系的下分。无管理职责=0分，属部门的员工不计入管理员工人数。这一要素用于衡量创造性岗位管理和判断力、管理业务多样性超级复杂=10分；比较复杂=8分；一10复杂程度及复杂程度，以及决策难度般=5分，不复杂=3分，超级简单=1分等要素。岗位对公岗位对公司整体业务的影影响范围广=10分；大部分影响=8分；司经营管响程度。部分影响=5分；少部分影响=3分；基10理的影响本没影响=1分范围人际关系这一要素衡量“交往能力”人家关系复杂=10分；比较复杂=8分；10复杂度的水平和形式一般=5分；不复杂=3分，简单=1分。承担的管理压力越大（例如岗位管理管理决策压力），风险越高，压力大=10分；压力比较大=8分；一10压力证明对公司的管理价值越般=5分；压力不大=3分，没压力=1分大岗位相对岗位在整个公司管理所有最高=10分；比较高=8分；一般=5分；10重要性岗位中相对重要性对比职能辅助类=3分；价值特别低=1分总分小贴士上述表格仅作为岗位相对价值 “评价器”的参考（不要机械照搬），实际制定“评价器”时，必须结合企业实际管理目标、结合企业管理关键成功要素和岗位价值关键考量点进行设计，确保这套评价价值的体系是适宜和有效的。表6-3 岗位评价点数汇总表岗位名称 评价要素 评价点数 累计点数岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求第15页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求表6-4 评价点数与薪酬数据对应关系市场调查薪酬范围岗位名称 评价点数 备注Min Max 中位置小贴士提示：如果企业有成熟的薪酬数据可以直接分析使用，如果没有成熟的数据则需要进行市场调查，关于薪酬市场调查详见相关章节的详细介绍。【第4步】根据薪酬策略调整岗位薪酬范围前面我们详细阐述了企业薪酬策略，根据市场调查数据，结合薪酬策略，确定薪酬职级，如下表所示：表6-5 评价点数与薪酬职级关系市场调查薪酬范围 根据薪酬策略调整后薪酬范围岗位人才岗位名称 评价点数 薪酬策略稀缺度Min Max Mid Min 中位置 Max领先 稀缺跟进 稀缺跟进 普通落后 普遍表6-8 薪酬职级表适应性检查表第16页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著）】审核要点审核内容审核结果薪酬战略符合度薪酬职级表对于不同类型职位的竞□符合□部分符合□不符合争策略是否符合公司战略要求？职位薪酬可扩充关键职位的上升薪酬空间是否满足□符合□部分符合□不符合适当可扩充的原则？与公司现有薪酬薪酬职级表是否有和现有薪酬待遇□无□部分有□有待遇符合度冲突的环节？职级数量职级数量是否与公司薪酬体系要求□符合□部分符合□不符合适应职档数量职档数量是否与公司薪酬体系要求□符合□部分符合□不符合适应薪酬职级定义每个格薪酬职级定义是否清晰可操□符合□部分符合□不符合作？□符合□部分符合□不符合总体改进意见审批意见审批人（日期）：表7-1：薪酬调研分析报告通过行业的薪酬调查，了解这些企业薪酬、福利状况，为公司建立合理、调研目的有效的薪酬福利体系提供参考依据。报告编写人员报告编写日期报告目的目标读者调查对象（数据来源）（提示：从重要的竞争对手获得调查数据）调查方式工资待遇调研结果岗位类别关键岗位最高工资最低工资平均工资备注研发第17页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】营销高管管理人员 中层（总监级）部门经理职能生产竞争对手 竞争对手福利名称 备注1 2社保福利调研情况 公积金岗位名称 薪酬差异 福利差异 总体差异 备注关键岗位薪酬福利对比分析根据公司的薪酬现状与调研数据对比，特提出如下建议：1）2）管理建议3）4）5）人力资源总监审核意见总经理审批意见第18页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】表10-1：项目奖励政策申请表申请人 所属部门奖励类型 项目目标奖 特殊项目贡献奖励 其它：申请日期 年 月 日申请项目奖励原因考核依据制度项目获得奖励条件项目目标奖金项目参与人员奖金分配规则部门经理初审意见：同意 不同意，原因是：20 年月日人力资源审核意见：同意 不同意，原因是：奖励政策 20 年月日审批栏 财务部审核意见：同意 不同意，原因是：20 年月日总经理意见：同意 不同意，原因是：20 年月日表10-2 项目绩效数据汇总表项目名称项目经理数据记录 所在部门考核数据年 月 日提供日期考核结果记录跟踪类别 评价关键点 关键点日常记录 考核结果第19页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】项目进度项目质量客户满意度项目质量项目成本控制项目突出贡献项目重大失误变更日期 变更内容 备注项目计划和预算变更纪录项目绩效特别说明关于项目奖金审批，参见表 5-3所示：表10-3 项目奖金审批表项目名称项目经理项目计划项目终验日期启动日期考核负责人考核启动日期序号获得奖励资格描述是否符合奖励资格1《项目计划》和《项目预算》最终通过N/A符合不符合项目奖励评审项目经理提交《项目周报》不低于计划资格确认N/A符合不符合2提交次数的60%。3项目不能发生客户严重质量事故或者N/A符合不符合客户重大投诉第20页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】总体结论： 项目有获得项目奖的资格 项目没有获得项目奖的资格无法确定 N/A项目考核参数确认

参数项目进度项目质量项目KPI指标 成本客户满意度项目日常监控加分 ——减分 ——项目评分项目实施费用节约奖项目目标奖实际获得目标奖金

评审小组权重 业绩评价备注评分20%20%20%20%20%0-100-10项目考核小组综合所有评委意见给出项目评分 分根据财务计算结果项目有效节约费用估算为 元，按照制度项目应获得奖金为 元。元元项目考核小组审核

项目最终根据《项目绩效考核管理制度》计算后的项目奖金参考基数为累计奖金（）元评审小组成员（签字）评审小组评审意见： 建议项目奖金为 元考核小组负责人（签字 /日期）：最终批准确定项目奖金为 元其它意见或建议：总经理审批总经理（签字/日期）：表10-4 公司专项奖励政策申请表第21页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】申请人 所属部门申请日期 年 月 日申请项目奖励原因专项奖金获得奖励条件申请金额项目参与人员奖金分配规则部门经理初审意见：同意 不同意，原因是：20 年月日人力资源审核意见：同意 不同意，原因是：专项奖 20 年月日审批栏 财务部审核意见：同意 不同意，原因是：20 年月日总经理意见：同意 不同意，原因是：20 年月日表11-1：社保审计内容清单内容分类需要准备文件资料责任部门公司上两个年度的104报表人力资源部上一年度的基数核定表人力资源部缴费基数审核上上年度（1月－12月）工资明细（即上一年度基数核人力资源部定依据）上一年度4月至本年度3月期间每月的工资明细表人力资源部每月社保缴费审核上一年度4月至本年度3月期间每月社会保险月报人力资源部员工审核最新《在岗人员花名册》人力资源部第22页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著）】特殊基数人员清单（包括超上限人员和最低基数人员）人力资源部补充证明（离退休人员、外籍人员、港澳台人员、聘用人力资源部的外单位缴纲人员、实习人员、外包人员等）如有委托缴费情况的，需要提供委托协议或相关证明人力资源部员工劳动合同、身份证明人力资源部补充说明（如补缴情况、企业所在的特殊情况等）人力资源部上两个年度的现金、银行存款日记帐财务部财务帐目上两个年度的总帐、明细帐财务部上年度4月到本年3月的社会保险托收凭证财务部财务凭证补缴社保专用收据（可选）财务部社保缴费相关会计凭证财务部营业执照副本行政部（企业管理部）组织机构代码证行政部（企业管理部）企业资料社会保险登记证人力资源部社保开户证明人力资源部单位组织结构图及人员分布情况人力资源部其它全国各地区社保管理特色内容人力资源部协议书（协议编号 ）甲方（企业名称）：乙方： （身份证号： ）甲乙双方经过平等、友好协商一致，自愿达成如下经济补偿协议：1、劳动关系解除甲乙双方经友好协商一致，双方的劳动关系自 20 年 月 日（以下简称“ 劳动关系解除日”）正式解除，尚未履行的劳动合同不再继续履行。2、经济补偿金额根据《劳动合同法》规定，甲方特向乙方支付离职补偿金 元（大写为人民币 萬 仟佰 拾 元整），于乙方办理好员工离职会签全部手续（ 以公司通用的《离职会签表》所有办理项第23页共27页老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著） 】目为依据）后10个工作日通过乙方工资卡支付给乙方。3、离职交接安排乙方于劳动关系解除日之前办理完毕所有工作交接及离职手续，在劳动关系解除日之前正式离开公司。4、离职后续保密约定双方的劳动关系解除后，乙方应继续履行签订《劳动合同》所附属《知识产权及保密协议》 ，保守甲方的商业秘密（ 包括但不限于甲方生产或经营上的所有计划、管理方式、资料，商业信息、客户名单、情报，甲方的人事管理方式、各种人事政策、文件及其他乙方在甲方工作期间获知的相关信息、资料等）。否则甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。5、协议保密特别约定：本协议为双方签署核心机密文件，如果乙方将本协议内容私自泄密给任何人，或者打听其它员工类似本协议的核心机密内容，将无条件退还已取得的离职补偿金。本协议签署后双方不存在任何遗留问题，双方劳动关系于“劳动关系解除日”彻底解除。本协议自甲乙双方签字（ 或盖章后）