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文档简介

机关文书档案(卷)整理方法档案的概念:档案是指过去和现在的国家机构社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录机关文书档案的归档范围■(一)归档范围1、本单位形成的文件材料(1)会议文件材料。指本单位党、政、工、团召开的代表工作会,党组(党委)、行政领导办公会,专业会办公会,■专业会参加针对本单位主管业务的会议材料。(2)正式文件。指本单位制发的(包括转发、合发、本单位上级的批复、下级的请示等)正式文件的签发稿(定稿)、正本、重要文件的修改稿(3)较重要的材料。指本单位形成的“白头文件”,如工作计划、总结、报告、规章、调查、统计财务报表、交接手续、机构、人事、合同、协议、科学研究、刊物、出版物、外事活动中形成的材料;重要的人民来信来访、领导的指示■领导在公务活动形成的重要信件电报、电话记录、从外单位带回的与本单位有关的文件材料;反映本单位(本行业)的历史沿革、大记事、年鉴、重要的剪报、荣誉证书、声像材料、实物等。

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