房地产集团法务条线合同履约跟踪管理办法

房地产集团法务条线合同履约跟踪管理办法

为了加强合同履约跟踪，防范和减少风险，维护公司权益，制订了房地产集团法务条线合同履约跟踪管理办法。该管理办法主要针对总包合同、工程类专业分包合同、采购类合同和营销合同的履行情况进行跟踪，加强合同履行的过程管控，防范合同履行过程中的各种风险。考核按月进行，并坚持公平、公正、公开的原则。合同履约跟踪从合同签订后开始，直到合同双方权利义务履行完毕。对于总包合同，法务部应指导和督促招采部门进行合同交底，并建立合同履约跟踪台账。法务部应定期与工程部和成本部等沟通，根据相关部门提供的合同履约情况做好合同跟踪，对存在的法律风险提出建议和意见。台账内容具体应包括工期进度情况、质量情况、付款情况、施工单位项目部管理人员变动情况、是否出现违约现象等。对在合同履约跟踪中发现的风险和问题，法务部要及时向相关部门和公司领导反应，进行风险提示。对发现的重点风险和问题，同时上报总公司法务部。法务部还应认真审核双方往来函件，包括签证、对外发文、索赔和反索赔函件等，并监督和指导工程等相关部门的资料收集、保存等工作。对于工程分包合同，法务部同样应指导和督促招采部门进行合同交底，并建立合同履约跟踪台账。台账内容应包括工期进度情况、质量情况、付款情况、是否出现违约现象、存在的问题和风险、解决建议和措施等。对在合同履约跟踪中发现的风险和问题，法务部要及时向相关部门和公司领导反应，进行风险提示。对发现的重点风险和问题，同时上报总公司法务部。法务部还应认真审核双方往来函件，包括签证、对外发文、索赔和反索赔函件等，并监督和指导工程等相关部门的资料收集、保存等工作。工程类分包合同的履约跟踪，应当与总包合同的履约跟踪相结合。对于采购类合同，法务部应指导和督促招采部进行合同交底，并建立合同履约跟踪台账。台账内容应包括交货进度情况、质量情况、付款情况、是否出现违约现象、存在的问题和风险、解决建议和措施等。对在合同履约跟踪中发现的风险和问题，法务部要及时向相关部门和公司领导反应，进行风险提示。对发现的重点风险和问题，同时上报总公司法务部。法务部还应认真审核双方往来函件，包括签证、对外发文、索赔和反索赔函件等，并监督和指导采购等相关部门的资料收集、保存等工作。5.6.1合作对象为活动公司和会展主办单位的合同履行时间较短，风险相对较小。需要跟踪的内容主要包括以下几点：1）核对具体活动提供的项目与合同清单是否一致；2）检查活动提供物品和人员的质量是否达到要求；3）确认活动日期是否有延误。5.7提供劳务类合同5.7.1合作对象为策划公司、销售代理公司和顾问咨询公司的劳务类合同需要跟踪以下内容：1）是否按照合同约定及时提交工作成果；2）工作成果形式是否符合合同约定；3）工作成果内容是否符合要求，如不符需及时发函指出，并拒绝签字认可；4）整体效果评估；5）证据收集和固定工作。附则6.1对不配合法务进行合同履约跟踪工作的部门及人员，项目公司法务部可以在上报总公司法务部同意后，对相关部门和责任人员进行处罚。具体处罚标准可参照本办法的相关规定，或是按照《集团责任追究实施细则》进行处罚。6.2若法务人员在合同履约过程中因故意或过