中高层管人员自我管理教学课件

学习目的合理利用时间，高效完成工作学会通过目标设立进行自我管理

时间管理

时间对于每个人都是公平的我们每天都有24

小时！一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,每一个成功者的单位时间之生产力明显较一般人高.

时间管理

时间管理时间管理不良出现的现象影响工作效率的时间浪费时间管理的涵意有效时间管理的基本原则

如何有效管理时间磨刀不误砍柴功

时间管理不良出现的现象

你是否一天都在

忙碌，但却觉得

未完成什么重要事项?

我没时间……打他个丫的！忙死了…..

时间管理不良出现的现象

你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无一

能完成?

时间管理不良出现的现象你是否总在顾虑其他的事,而无法

集中心力来做目前该做的事?

时间管理不良出现的现象你是否会因为工作被中断而特别

震怒?狂怒…..

时间管理不良出现的现象你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?

时间管理不良出现的现象你是否觉得该做的事很多,却又不能确定该先做哪一件?

您是否有时间管理

不良

的现象

出现？

时间管理不良出现的现象二.影响工作效率的时间浪费—时间杀手时间管理

八大杀手1.电话干扰2.不必要的会议3.救火4.拖延、犹豫5.缺乏目标、优先计划、时间计划6.缺乏完成期限7.不会说“不”8.缺乏反馈调查拒不改变！最可怕的一个杀手

时间管理的涵意

.自我的管理.将过去做为现在改善的参考.把未来做为现在努力的方向.运用正确的方法做正确的事

有效管理时间的基本原则

诊断自己的时间分析无效的时间排除浪费的时间

诊断自己的时间.目的在于知道自已的时间是如何耗用的.并掌握自己的生活规律,用精力最好的时间干最重要的事.有效管理时间的基本原则

分析无效的时间

首先应该确定哪些事根本不必做,哪能些事做了也是白做.凡发现这类事情,就立即停止这项工作.有效管理时间的基本原则

排除浪费的时间遵循管理时间的原则,提高管理工作的有效性,争取时间产生巨大的经济效益.有效管理时间的基本原则如何有效进行时间管理以结果为导向的目标管理规划与组织设立优先次序立即行动，不可等待、拖延做事力求完成，并进行结果的评估以结果为导向的目标管理职业生涯和财务目标—您的方法个人和家庭—您生活的诱因个人发展和专业发展—您的成果

以结果为导向的目标管理

规划与组织惯于规划善于规划列工作清单借用30%定律设立优先次序设立优先次序分析归类A

=必须做的事情B

=应该做的事情C=

量力而为的事情D=

可以委托别人的事情E=

应删除的事情紧急重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急重要+-+-美国管理学家科维的“四象限”法

您是哪种做法呢？

重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急第一优先：重要且紧急

第二优先：重要但不紧急

第三优先：不重要但紧急

第四优先：不重要也不紧急的例行工作

时间管理规则

例如：

紧急不紧急重要1类：危及紧迫的问题；限期完成的工作：签单；拜访；约访……2类：准备工作；维持人际关系；寻找新机会；给客户的邮件，资料，传真----很重要，但不紧急。3类：造成干扰的访问；临时插入的事情；邮件、会议、报告、直接而紧迫的事情；许多迫在眉睫的急事4类：琐碎而忙碌的工作；某些电话；消费时间；娱乐活动（整理办公区域）

立即行动,不可等待、拖延要有良好的组织由重要的事开始培养紧急意识一旦开始,不要停止不可找籍口设立截止期限

定期性的评估了解目标计划的超前与落后重新调整或改进

完成并评估

目标管理目标的重要性如何树立正确的目标如何达到目标目标书写目标的重要性

决定方向促使行动聚焦效应如何树立目标TRAMS聪明SMARTS

(Specific)目标要具体加薪、升职、房子…SMARTM

(Measurable)

目标必须是可衡量的SMARTA

(Achievable)

必须能够达到R

(Realistic)

现实性SMARTT

(Time–bound)

时限性一定要设定时间表及期限SMARTS(Specific)具体性M

(Measurable)

必须能衡量A

(Achievable)

必须能够达到R

(Realistic)

现实性

T

(Time–bound)时限性目标的分类短期目标中期目标长期目标长期目标一年以上才能实现的目标。中期目标用几周到一年左右的时间才能完成的目标。短期目标那些能在几天或几周内完成的目标。短期目标八条定律

１、目标应用明确的语言说明；

2、对于目标的完成，你应能计算其成功程度；

3、目标应切实可行，不可有狂妄的幻想；

4、目标对于你应有意义，同时与你的价值和长期目标一致。短期目标八条定律5、给每个目标，订个完成时限；6、辩认你输出目标中隐含的能力目标，这样你才能知道应加强什么；7、辨别不同重要性，衡量后制定优先顺序；8、要简单：3个深刻的目标胜过30个琐碎的目标。如何达到目标1、落在书面2、详细确切3、使用图画或标识4、目标必须是自己的5、完全投入6、坚韧不拔如何书写自己的目标

陈述目标开始日期完成目标回报

起点计划困难/问题克服困难的方法目标书写示例1、陈述目标：12个月内将自己的收入翻一番2、开始日期：1月1日3、完成日期：12月31日4、回报：A、还债

B、租一套独立的居室

C、完成自己梦寐以求的度假5、起点：现收入为2000元目标书写示例6、计划7、困难分析：A、对自身的不自信

B、