金蝶KIS标准版考试基本操作步骤

金蝶KIS标准版基本操作步骤一、启动金蝶财务软件系统：（1）直接双击桌面上“金蝶KIS标准版”的快捷方式图标（2）从任务栏中启动，依次单击“开始”f“程序”f“金蝶软件”f“金蝶KIS标准版”出现系统登录的对话框，这时在用户名中点击【▼】一它会出现【manager】点击一下，manager会自动跳上去，而这时的密码为空，路径是D：\Progranfiles\Kingdee\kisf找到一个【S】的账套双击一【打开】。则可进入到演示账套中。二、新建核算单位（新建账套）新建一套账，在演示账套中，在f【打开】f【新建账套】一输入文件名（一般用单位代码表示，如A1或B1）f【保存】f【下一步】一输入账套名称，为单位实际名称（在考试时用考生自己的名字，如李XXXf【下一步】，勾选“不建立预设科目表”f【下一步】f【下一步】，选好科目级数及长度（科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级，默认最大是6级，长度代表名明细代码长度，例如现金的一级科目为【101】，其还有2级科目，比如是人民币，如这时长度选2,人民币这个现金的2级科目就是f【10101】，但如果是选长度是3,则为f【101001】。）f【下一步】f选择好单位会计启用期间（一般是本年1月，本年第1期为启用会计期间f【下一步】。注意：这里一定要仔细，一旦所选会计期间产生错误，就要重来做一次）f【完成】出现“一个固定资产减值准备科目”对话框，f确定f关闭【月积月累】新建账套建立完毕。注意:在这里说明一下，如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。三、初始设置在建完新账之后,就可以进行账套的初始化设置：（一）用户的设置与权限：1、用户的设置：在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】f【用户管理】f这时会弹出用户（组）管理的对话框,我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组（在这说明一下,如果单位的操作人员并不多,权限要求也不严密,这时可以就利用这两个组来设人员就可以了,但由于单位比较大,人员的权限要有较细的分工,就要多设几个组,可以把缺省组改成会计组,再多增一个出纳组,这里只是举例,实际上要按单位的情况来设,其中系统管理员组具有最大的权限，可以给别人授权也可以给自己授权，而其他组的人则不行f如是设系统管理员，先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】f在【用户名】上打上真实操作的人的姓名（考生自己的姓名）f【安全码】可以输【123456］（说明：安全码不是密码）f【确定】。2、授权：点住新增用户的名f【授权】如果想权限最大，选【所有用户】f点第一个大项【操作权限】f【总账】f【凭证】按实际所需在右边的方框内打【J】f做完之后可以接着做【账簿】一做完第一个大项后可以接着做【报表权限】和【科目权限】。注：每授完一项权后，一定要单击“授权”按钮，才能授权成功。（二）会计科目的设置：1、在每项会计要素中增加相应的会计科目，方法为：点击一下一【会计科目】一选择会计要素一【增加】一打入新增的科目代码一输入科目名称一【增加】。2、科目的设置要先增加一级科目；然后增加二级科目；这样一级一级往下增加。（三）账套选项的设置：单击【账套选项】一凭证一删除原有的凭证字一增加凭证字“记”一选【其他凭证】一【确定】一勾选“凭证保存后立即新增”选项一确定。（四）初始数据的录入：单击初始数据一在期初余额内输入每项科目的初始余额一完成后一定要点击人民币右边的下拉箭头一选择"试算平衡表”，若试算平衡，方可“关闭”退出。（五）启用账套：启用账套时一定要按提示做好初始数据的备份注意：在没有做对初始化设置之前，请不要启用账套，一但启用账套，将不能再返回修改，如果已启用后发现错误，当前已启用的账套不能用，要通过恢复功能把初始化备份的备份文件（*.AIB）恢复为账套文件（*.AIS）后再重做。四、凭证处理（一）凭证输入进入凭证输入界面的方式：“会计之家”一“凭证”一“凭证输入”1、选择凭证字；2、输入经济业务的发生日期、附件数；3、输入摘要；4、输入会计科目代码（若不记得会计科目代码，可以按工具栏上的“获取”按钮或者按“F7”键位，进入科目查询窗口选择会计科目）；5、输入会计分录的金额；6、输入下一条会计分录的会计科目和金额；7、凭证输入完毕后，点击工具栏“保存”按钮或者按“F8”键保存；8、下一张凭证的输入。附：1）分录的插入在第1条分录和第2条之间插入新的分录，先把光标移动到第2条分录的摘要栏，单击工具栏，单击工具栏上的“插入分录”按钮，即［国］2）分录的删除把光标移动到需要删除分录的摘要栏，单击“删除分录”按钮，即二上（二）凭证的审核及过账1、单张凭证的审核注意：制单人与审核人不能是同一个！！因此，在审核凭证之前需要更换操作员。方法：“会计之家”一“文件”一“更换操作员”一选择另外一个用户一“确定”一若会计之家窗口的右下角的操作员名字变更为刚才更换的操作员的名字，则表明更换成功。更换操作员后一“凭证”一“凭证查询”一“确定”一选择需要审核的凭证一按工具栏上一审核成功后，凭证下方的“审核”会出现审核人的名字。凭证的成批审核“凭证查询”一“确定”一“文件”一“成批审核”一“是”一“确定”一“关闭”（完成批量凭证的审核）。过账“会计之家”一“凭证”一“凭证过账”一“前进”一“前进”一“完成”一等待系统进行过账一“完成”。反过账及反审核反过账在“会计之家”界面一按“Ctrl+F11”键即可完成反过账。注：一定要在“会计之家”画面下才能反过账操作。反审核（取消审核）“凭证”一“凭证查询”一“确定”一“文件”一“成批销章”一“是”一“确定”一一“关闭”。注：反审核时，一定要由审核人自己才能完成操作。凭证的修改a）修改未审核、未过账的凭证“凭证查询”一“确定”一找到需要修改的凭证一点击工具栏上的“修改”按钮一修改凭证。b）修改已审核、但未过账的凭证“凭证查询”一“确定”一找到需要修改的凭证一先将该已经审核的凭证取消审核，点击工具栏上，把审核人的姓名去掉后一点击工具栏上的“修改“按钮一修改凭证。c）修改已审核、已过账的凭证先将凭证反过账（Ctrl+F11）一再将凭证反审核一再修改凭证。凭证的处理流程：凭证输入一凭证审核一凭证过账；凭证的反处理流程：凭证反过账一凭证反审核一修改凭证。反结帐（注意：请谨慎使用该功能！！）“会计之家”主界面一“Ctrl+F12”一完成五、科目余额表的查询单击报表一科目余额表一选择科目级别（最明细的一级）一确定一把需要的数据抄写出来。注：这部分内容争取在25分钟内做完。六、报表处理（一）新建报表表体的新建“会计之家”一“报表”一“自定义报表”一“新建”一首先在空白处按照手工报表的格式输入表体内容，如“资产”、“行次”、“年初数”或者“期未数”、“科目名称”、等相关内容输入表体中，如：“货币资金”等具体的项目等等。2、公式的定义）1）年初数的公式定义单击需要定义公式的单元格，例如：“现金”的年初数一栏一按“F7”键进入公式引导输入一单击科目代码右边的黄色按钮词一选择会计科目，如“101现金”一确认一单击“至”右边的黄色按钮词一选择会计科目，如“101现金”一确认一选择取数据类型为“期初余额”，会计年度为“本年”，会计期间为“1”一单击“填入公式”一确定一单击屏幕上方公式栏中绿色的按钮回。即可完成一个单元格的公式定义。2）期未数的公式定义单击需要定义公式的单元格，例如：“现金”的年初数一栏一按“F7”键进入公式引导输入一单击科目代码右边的黄色按钮画一选择会计科目，如“101现金”一确认一单击一“至”右边的黄色按钮周一选择会计科目，如“101现金”一确认一选择取数类型为“期初余额”，会计年度为“本年”，会计期间为“本期”一单击“填入公式”一确定“单击屏幕上方公式栏中绿色按钮一。即可完成一个单元格的公式定义。※运算函数：连续单元取数：例：SUM（C3：C5）※不连续单元取数：例：SUM（C3）+SUM（C5）或C3+C5或SUM（C3,C5）（二）定义报表页眉页脚3、单击属性一报表属性一页眉页脚一选择报表名称一编辑页眉页脚一把报表名称改为“资产负债表”4、单击”单位名称：ddll”一编辑页眉页脚一把单位名称改为“编制单位：XXX单位I&旧期］I单位：元”※其中报表日期取数函数：&［会计年度］年&［报表期间］月&［最大日期］日※分段符加在文字后，则文字靠左显示；分段符加在文字前，则文字靠右显示。（三）保存报表单击保存按钮一报表名称定义为“资产负债表”注：这部分内容争取在25分钟内做完。保存后，电脑不要关闭，抄写数据到试卷上，最后将试卷放到桌面上方可离开教室。其他说明一、 金蝶会计中心的几种文件格式首先我们要了解Windows操作系统的扩展名的含义，在Windwos系统中文件的格式均为XXXXX.XXX文件的扩展名是Windows操作系统区分文件类型的标记。账套文件这种文件的扩展名为：*.AIS，是建立账套时候产生的；备份文件这种文件的扩展名为：*.AIB，是备份账套时候产生的；年结文件这种文件的扩展名为：*.A01,是年终结账系统自动备份产生的。具体的扩展名会根据年终结帐的年份不同而有所变化，例如：如果从2000年结账到2001年，那么年结文件就为*.A00；如果从2001年结账到200