正方教务系统院系操作手册

教务管理系统院系用户操作手册此文档仅对院系用户使用的专业计划维护、教学任务安排功能进行说明，不涉及到学生、教师信息的查询维护，学生成绩的统计、打印等其它功能。课程库的查询和增加维护各专业的培养计划之前，需要先保证培养计划中的课程已进入课程库中。因此，维护专业计划的前题是维护好课程库。首先在【教学计划管理-课程库管理-课程库管理】功能中可查询现有的课程库，如图1.1。图1.1若有新开课程需加入到课程库中，则在【教学计划管理-课程库管理-课程库更改申请】功能中点击鼠标右键的“增加记录”选项增加申请记录。一般只做新增课程和停开课程的调整方式，原则上是不允许做课程变动的。如图1.2。图1.2专业计划的维护进入【教学计划管理-专业计划】菜单，此功能又分了“专业信息管理”、“教学进程”、“专业方向模块管理”、“课程信息管理”等横向菜单，默认选中的第一个菜单“专业信息管理”。如图2.1。图2.1此处每一个教学计划号（年级+专业代码）为单独一条记录，选中一条记录，再选择横向菜单对此年级专业进行其它操作。比如选横向菜单中的“专业方向模块管理”，可以给选中的年级专业增加专业方向，如专业不分多个方向，则跳过此功能。然后进入横向菜单中的“课程信息管理”功能，在此界面可维护本年级专业每学期具体要上哪些课。如图2.2。图2.2点右键菜单的“增加记录”选项，会弹出一个窗口，输入专业计划课程的具体情况，必填项目为黄色标记框。如图2.3。注意点：课程代码,课程名称，点课程选择按钮，如图2.2红色标记处，点开在课程库中查找想要加入的课程。周学时/周数，如果该课程是单纯的理论课程，并且每周3节课程，则填3.0-0.0如果是每周上3节理论课的同时，又要上2节实验课，那么填3.0-2.0如果是实践课程，比如就安排1周或者2周的这种情况则填+1或者+2，表示上一整周或者2整周。开课学期，一定要有，不填或者填错会导致排课排不了，对于一个4年制的专业，它有8个学期，那么这里的开课学期一定是在1-8之间。比如2012级的学生，在2012-2013年1学期上的课程，那么这里都填1，在2013-2014年2学期上的课程，那么这里都填4。开课学院，指的是承担授此门课程的学院，如果分的更细，可以在开课系上面填上系名称（教研室）。专业方向，给专业不分方向的专业维护课程的时候，这里不需要填任何东西，但是比如一个专业，分了软件方向和硬件方向的，那么这里填上软件方向，表明该课程只为软件方向的学生开设，其他方向的学生将上不了这个课程。图2.3教学任务安排专业计划维护好后，教务处会审核各年级专业的培养计划。确定准确无误后，会做计划任务下达的操作。当教务处完成计划任务下达操作后，院系用户进入【教学计划管理—教学任务管理—计划任务安排】功能中安排教学任务。先在左上角选择年级，再点击左侧中间的箭头按钮，在弹出窗口中选择要安排的课程。选择一门课程后，再选中上方显示教学计划号中的一条，新增教学班。如图3.1。4点增加教学班，添加上课任务。1选择学年、学期、年级4点增加教学班，添加上课任务。1选择学年、学期、年级2选择课程名称选中已安排的任务，再点修改，删除按钮对上课任务进行管理。选中已安排的任务，再点修改，删除按钮对上课任务进行管理。已安排的上课任务已安排的教学任务的打印3，选择未安排该课程的专业信息已安排的上课任务已安排的教学任务的打印3，选择未安排该课程的专业信息图3.1点击“新增教学班”按钮后，可在弹出窗口中输入教学班的具体情况。如图：周学时是2.0-0.0的，按照下面操作。1，选择班级，支持多选，多选就是合班上课4，教室要求，智能排课要用。1，选择班级，支持多选，多选就是合班上课4，教室要求，智能排课要用。5，选择教材2，选择上课老师5，选择教材2，选择上课老师3，确认课程的学时，学分，起止周等信息，如果前期教学计划课程数据准确，那么这里可以省略6，如果有时间块设置，选上后，再到智能排课》排课数据条件设置》排课时间块设置点生成课表按钮，排课就排在制定的时间块里的时间里.3，确认课程的学时，学分，起止周等信息，如果前期教学计划课程数据准确，那么这里可以省略6，如果有时间块设置，选上后，再到智能排课》排课数据条件设置》排课时间块设置点生成课表按钮，排课就排在制定的时间块里的时间里.如果是安排周学时如3.0-3.0的样子的课程时，如图：区别点在于红色标记处。其他不变。点开比如实验课程分组上课，分两组，那么序号先写1，人数设置一下，起止周，场地要求等填写，点保存。这样就在右边增加了一条记录。第二组就换个序号。再保存一下任务就可以了。如果上课老师要换，点任课教师进行更换。这样排课时，这个课程就分两组进行，其主要目的是解决学校实验室资源紧张的问题。比如实验课程分组上课，分两组，那么序号先写1，人数设置一下，起止周，场地要求等填写，点保存。这样就在右边增加了一条记录。第二组就换个序号。再保存一下任务就可以了。如果上课老师要换，点任课教师进行更换。这样排课时，这个课程就分两组进行，其主要目的是解决学校实验室资源紧