公文管理办法(模板)

PAGE6说明：请负责人接到通知后，签字传回。签字：有限公司文件总字[2006]第001号签发人：行政公文管理办法一、总则为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。本管理办法由公司总经办负责组织执行。各职能管理部门可根据本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。二、公文的适用范围及种类1、公文的适用范围向上级的请示或报告；发布公司的重大决定和通知；颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条例、制度和办法；具有政策性、规定性的文件。主题词：公文管理通知抄送：××× 抄报：×××录入：××× 密级： ××× 共印×份2、公文种类请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。指示：适用于对下级部门布置工作，阐明工作的指导原则。布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。通报：适用于表扬好人好事，批评错误。函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵守执行。三、公文标准格式1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）标注发文日期（年、月、日），并在日期上加盖公司公章。（请见附页1）2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字，加粗）；正文内容（仿宋体小四号字）。3、如公文最后一页仅有日期或单位名称，无正文内容时，须在最后一页页首处标注“（此页无正文）”字样。4、主题词置于公文末页抄送栏之上，词目间有一个字的空格，主题词一般不超过10个字。5、送往上级单位为抄报。送往平级、下级单位为抄送。四、文件编号文件模版统一编号为：“****X字[XXXX]第XXX号”。其中“凯X字”中“X”为拟文部门代字，“[XXXX]”为年份，“XXX”号为序号。例如：2005年****公司总经办下发的第1号文件，文件编号即为：****总字[2005]第001号；（发文代字详见附页2）注：1、文号以百进制为单位，不足百位时须在序号前加“00”或“0”。2、每年1月1日为文件编号的起始日；如2006年总经办下发的第一号文件，文件编号即为：****总字[2006]第001号。五、文件性质1、文件根据其内容秘密的程度，分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种级别。根据附页1小四号字，宋体，加粗****************有限公司小四号字，宋体，加粗手签名文件手签名×字[××××]第×××号签发人：×××标题黑体，三号，居中，2倍行距，段前1行四号字，宋体，加粗，缩进0字符，1.5倍行距标题黑体，三号，居中，2倍行距，段前1行四号字，宋体，加粗，缩进0字符，1.5倍行距××××（单位或部门名称）：一、××××（一）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。正文，小四号字，宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距正文，小四号字，宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距特此通知。附件：（如果有附件）1、2、小四号字，宋体，缩进0字符，单倍行距××部小四号字，宋体，缩进0字符，单倍行距年月日主题词：发至：抄送：（董事长）、（总经理）手签名手签名发自：时间：手签名手签名录入：审核：共印份PAGE10与会人员签名：

附页2********公司各部门发文代字表部门部门代字总经办总财务部财行政部行人力资源部人质量管理部质生产制造部生技术部技销售管理部销客服中心服安全委员会安附页3文件发放登记表文件名称文件编号序号领用部门（人）签收(传阅)人签收日期备注抄送1人力资源部2行政办3总工办4开发一部5开发二部6生产部7调度中心8机加车间9型加车间10电子车间11组装车间12设备科13质量管理部14****部15物资部16工程设计部与会人员签名：附页7****************有限公司（公司级会议纪要）时间：年月日午时至月日午时地点：___________主持人：_______编号：（会）字号参加会议人员（共人）会议议程决议事项记录人_________________(本记录共页)附件8****************有限公司会议纪要（部门级）四号字，宋体，加粗，1.5倍行距会议时间：四号字，宋体，加粗，1.5倍行距会议地点：参加人员：主持人：记录人：会议主题：一、××××（一）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。正文，小四号字，宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。正文，小四号字，宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距说明：请负责人接到通知后，签字传回。签字：附页9图文传真****************有限公司邮编：电话：传真：Email：小四号字，宋体，缩进0字符，单倍行距发至：抄报：小四号字，宋体，缩进0字符，单倍行距发自：日期：关于：页数：四号字，宋体，加粗，缩进0字符，1.5倍行距四号字，宋体，加粗，缩进0字符，1.5倍行距××××（单位或部门名称）：一、××××（一）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。正文，小四号字，宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。正文，小四号字，宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距×××部200年月日页脚，小四号字，宋体，首行缩进0字符页脚，小四号字，宋体，首行缩进0字符PAGEPAGE12****************有限公司报告四号字，宋体，加粗，1.5倍行距呈报：四号字，宋体，加粗，1.5倍行距抄送：发自