高效能人士的时间管理培训教材课件

高效能人士的时间管理

TheTimeOfHighlyEffectivePeople要事第一高效能人士的时间管理TheTimeOfHighly121世纪的竞争制胜两大关键:一.

行动二.速度21世纪的竞争制胜两大关键:一.行动2高效能人士的时间管理培训教材课件321世纪的竞争制胜两大关键:

速度?无极-的诠释21世纪的竞争制胜两大关键:速度?无极-的诠4时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以储存时间不可以增减但...时间可以管理莫等闲/白了少年头时间不可以缺少莫等闲/白了少年头5

做自己想做的人-------从时间管理开始

做自己想做的人-------从时间管理开始6美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:

睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:睡觉217浪费时间的2种表现:因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。

二.缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。浪费时间的2种表现:因对生命没有紧迫感,而对时间不够重8浪费时间的主要原因：主观原因：

1.缺乏明确的目标2.习惯性拖延3.缺乏优先顺序4.想做的事太多5.做事有头无尾6.缺乏条理与整洁7.不懂授权8.不会拒绝他人的请求9.仓促决策10.行动缓慢11.懒惰……浪费时间的主要原因：主观原因：9浪费时间的主要原因：二.客观原因：

1.开会、电话、、、2.工作系统浪费时间3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊区等…）

浪费时间的主要原因：二.客观原因：10最忙碌的人永远是没有时间管理的人--最忙碌的人永远是没有时间管理的人--11要事第一高效能人士的时间管理TheTimeOfHighlyEffectivePeople要事第一高效能人士的时间管理TheTimeOfHig12传统的时间管理第一代时间管理：备忘录（便笺）第二代时间管理：计划与准备（日历登记簿）第三代时间管理：计划/排序/控制（计划手册）磨刀不误砍柴工！传统的时间管理第一代时间管理：磨刀不误13传统的时间管理传统的时间管理14更高效的时间安排更高效的时间安排15第四代时间管理将精力的焦点放在“重要”的事务上方向重于细节，策略胜于技巧如何判断‘‘重要”呢？第四代时间管理将精力的焦点放在“重要”的16第四代时间管理凡有利于目标实现的事务均属重要！！判断一：

第四代时间管理凡有利于目标实现的事务均属17第四代时间管理重要的事就是对未来有很大的影响力，现在不做，未来就要付出更大的代价来弥补，甚至无法弥补！！！判断二：

第四代时间管理重要的事就是对未来有很18要事第一的管理

以原则为中心，让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向；生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！！！要事第一的管理以原则为中心，19时间矩阵图ⅣⅢⅡⅠ重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。重要紧急不紧急不重要危机有限期的任务安全事故投诉准备工作客户管理

建立关系（内、外部）团队培养个人成长、学习不速之客某些会议某些电话很多流行活动打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧时间矩阵图ⅣⅢⅡⅠ重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观20ⅣⅢⅡⅠ重要紧急不紧急不重要活在第II象限ⅣⅢⅡⅠ重要紧急不紧急不重要活在第II象限21ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限Ⅱ身体健康愉快假期和谐的人际关系真正有效的授权确定自己的个人使命长期的职业生涯规划品格的培养关于人生的思考所有要事都是在第II象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限Ⅱ身体健康所有要事都是在第II象限22ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限杜绝不重要的活动NO!NO!ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限杜绝不重要的活动NO!NO!23活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的时间安排普通人的时间安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高2480/20原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去高效能的生活应在第II象限80/20原则80%最佳效20%较为80%的时间20%的时间2580/20原则以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?

A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情80/20原则以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?

26时间管理14法则1.明确目标能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！-----生产人:李践时间管理14法则1.明确目标能够排除杂念，迅速找到有利目标27时间管理14法则2.分清轻重缓急一．是否是我必须做的？二．什么能给我最高回报？三．什么能给我最大的满足感？时间管理14法则2.分清轻重缓急一．是否是我必须做的？28时间管理14法则3.制定计划，写成清单“好记性不如烂笔头！”“凡是预则立！”时间管理14法则3.制定计划，写成清单“好记性不如烂笔头！29时间管理14法则4.遇事马上做，现在就做！拖延是有压力的！～占磊案例“若无闲事挂心头，便是人间好时节！”“人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶不上的。”时间管理14法则4.遇事马上做，现在就做！拖延是有压力的！30时间管理14法则5.一开始就冲刺！养成不做则已，要做就做最好的习惯．１００％全心投入，返工是最冤的．时间管理14法则5.一开始就冲刺！养成不做则已，要做就做最31时间管理14法则6.专心致志，做事有头有尾浪费时间最多的是时断时续的干活方式．不只停顿下来本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽弃。时间管理14法则6.专心致志，做事有头有尾浪费时间最多的是32时间管理14法则7.今日事今日毕“今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始！”－－今日歌.清.文嘉时间管理14法则7.今日事今日毕“今日复今日，今日何其少？33时间管理14法则8.养成整洁和条理的习惯找到自己的“生理节奏”“知拍任君斗”---中国剑谱时间管理14法则8.养成整洁和条理的习惯找到自己的“生理节34时间管理14法则9.养成快速的节奏感六快:快食、快便、快睡、快行、快思、快说。----人中之杰也！时间管理14法则9.养成快速的节奏感六快:35时间管理14法则10.做任何事，设定完成的期限增加紧迫感！（早上起床的经验）时间管理14法则10.做任何事，设定完成的期限增加紧迫感！36时间管理14法则11.善用零碎的时间车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简短计划下个行动.）量的累积,产生质的变化!著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”时间管理14法则11.善用零碎的时间车上、车站、洗手间、等37时间管理14法则12.养成把想法灵感记录下来的习惯几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯!时间管理14法则12.养成把想法灵感记录下来的习惯几乎所有38时间管理14法则13.善用节省时间的工具交通、电脑、通讯等……时间管理14法则13.善用节省时间的工具交通、电脑、通讯等39时间管理14法则14.业余时间的管理睡眠:

（1）利用白天瞬间睡眠。

（2）培养随时随地入睡的能力。

（3）注重睡眠的质量不注重长短。

（4）良好的睡眠环境和条件。

（5）心理训练，自我暗示放松。

时间管理14法则14.业余时间的管理睡眠:40时间管理14法则14.业余时间的管理2.学习:

（1）长期与短期的学习。（终身学习！）

（2）不定期参加研讨会。

（3）高效的阅读。

时间管理14法则14.业余时间的管理2.学习:41时间管理14法则14.业余时间的管理（3）高效的阅读：*有目的的阅读;*快速阅读和重点详读法;*切记逐字阅读；*切记无目标的阅读。时间管理14法则14.业余时间的管理42时间管理14法则14.业余时间的管理3.娱乐:（1）选择有创造性的活动。（2）选择有益身心健康的活动。（3）要干就要达到一定的水平。（4）要适度，不过于自我放纵。时间管理14法则14.业余时间的管理3.娱乐:43

每天进步一点点步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：“我不知道”。步骤二：为你所不知到的东西及时的寻找答案…成长是一个累积的过程!每天进步一点点步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：“我不知44高效能人士的时间管理培训教材课件45

1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。

2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。

3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。

4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。

6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。

7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。

8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。

9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。

10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。

11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。

12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。

13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。

14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。

15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。

16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。

17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。

18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。

19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。

20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。

21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。

22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。

23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。

25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。

26、没有热忱，世间便无进步。

27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。

28、青春如此华美，却在烟火在散场。

29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。

30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。

31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。

32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永远不会挫败。

34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。

35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。

36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。

37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。

38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。

40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。

41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。

42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。

43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。

44、每天告诉自己一次：我真的很不错。

45、人生最大的挑战没过于战胜自己！

46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。

47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。

48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。

50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。

51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。

52、汗水是成功的润滑剂。

53、人必须有自信，这是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。

55、只有一条路不能选择――那就是放弃。

56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己

57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。

58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。

59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。

60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。

61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。

62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。

63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。

66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。

67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。

68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。

70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。

71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。

72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。

73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。

74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。

75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。

76、人总是在失去了才知道珍惜！

77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。