仓库业务管理及操作管理知识手册

材料出入库业务流程步骤说明一、选购订单收货分公司的包装材料一般以代办的形式选购，通过此种形式选购的物料根本都为选购订单收货。还有一种状况为授权分公司自己选购的物料，它的收货也主要以选购订单收货为主。SAP材料仓库治理员SAP后勤 物料治理选购货物移动 收货SAPMIGO操作细部描述1、选购订单收货〔收到非限制使用状态〕1031逐标签页填入有关信息1字段名称描述R/O/C用户动作与值备注事务操作类型RA01参考凭证参考凭证类型RR01选购订单移动类型选择相应的移动类型R103105待检转合格凭证号填入相应的选购订单号R4300000258回车，进入下一窗口105132系统显示，点击系统显示，点击进展过帐。50030258581、选购订单收货〔收到质量检查状态〕1031逐标签页填入有关信息1字段名称描述R/用户动作与值备O/注事务操作类型CRA01参考凭证参考凭证类型RR01选购订单移动类型选择相应的移动类型R103凭证号填入相应的选购订单号R4300000258回车，进入下一窗口材料请检登录x192.200.1.85/mes/mes输入用户名及密码〔信息部下发〕，点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商〔进口的原辅材料需选择生产商〕填写供给商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。二、材料出库操作流程：1、材料出库操作流程登录x192.200.1.101/mes/mes输入用户名及密码〔信息部下发〕，点击登录。选择生产任务及领料选择仓库发料及退库确认选择仓库发料选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询。如有补领料选择进入仓库补领料发料选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询2、材料退库流程操作12小时退库选择进入仓库退料确认需填写生产日期、工厂、过账日期、凭证日期、班组、班次、选择要移入的库位，点击显示退料申请，核对数量，确认退库。3、材料调拔出库调拔材料调出经调入方使用后，由使用方在系统下选购定单，再经调出方选购员转交货单后,仓库依据交货单出库。交货单号点击更改外向交货交货单号把选购员转交的交货单填写进去，检查储存地点，查看储存地点，〔除白糖、切片、瓶盖、〕其他材料点击批次拆分，点击批量定义，复制，过账发货。SAP材料仓库治理员ZMM_6，库存地点、执行查找需要收货的物料、在途量、选购订单，把选购订单复制出来从MIGO里面进展宏振公司收货。4123填写选购订单，移动类型4123〔切片、瓶盖、〕不填写批次。44133220分钟后在ME2L-按供给商分类选购订单点击进入进入拉萨贸易公司，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，执行。查找选购凭证双击选购凭证，查看选购订单历史，选择890170退出拉萨贸易公司，进入MIGO进展收货，操作流程如下：收货———外向交货———填写8一八90170交货单号———移动类型101———该日期〔当天收货的不用改日期，其次天收货前一天的需改日期〕。填写库存地点、批次、生产日期、工程确定、检查、过账。2、原辅材料收货如〔奶粉、羧甲基纤维素钠GFH9、阿斯巴甜、安赛蜜、浓缩汁、果葡糖浆、冰糖〕:把选购订单复制出来从MIGO填写选购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，工程确定，检查、过账。4123材料请检登录x192.200.1.85/mes/mes输入用户名及密码〔信息部下发〕，点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商〔进口的原辅材料需选择生产商〕填写供给商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。20分钟后在ME2L-按供给商分类选购订单点击进入进入拉萨贸易公司，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，执行。查找选购凭证双击选购凭证，查看选购订单历史，选择890170退出拉萨贸易公司，进入MIGO进展收货，操作流程如下：填写交货单号，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，工程确定，检查、过账。4123连续请检，登录x192.200.1.85/mes/mes输入用户名及密码〔信息部下发〕，点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商〔进口的原辅材料需选择生产商〕填写供给商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。请检完成后点击QA1B_仓库检验批决策录入，选择工厂、日期点击查询：选择使用决策代码〔合格、不合格、不合格降级使用、同意使用〕，点击保存。点击进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。仓库业务操作手册产成品入库、成品入库流程:在MES系统中，需要对车间上报的每小时成品生产数量进展确认，一个班完毕后进展完成入库操作。完成该步骤的角色名称成品仓库保管员操作细部描述登录x192.200.1.101/mes/进入娃哈哈MES系统登录界面输入用户名及密码〔信息部下发〕，点击登录。选择成品产出上报-CC02-仓库确认车间上报产量选择工厂、班组、班次、库存地点、生产任务等信息，点击查询，确认无误后点击保存〔假设是当班完毕就需要再点击完成入库〕留意：假设是中班则还需要选择生产日期、过账日期、凭证日期等信息。〔介绍三种〕第一种:查看工厂下面各库存地的库存数量SAP SAP成品仓库统计员SAP后勤－>物料治理->库存治理－>环境－>库存－>库存总览.1.3 SAP交易代码号：MMBE2.1.4操作细部描述范例：对工厂2001000411217操作细部：SAP在图7屏幕中，可以双击圆圈内的库存总览，也可在上方输入SAP交易代码MMBE，点击执行键 或按回车键进入“库存总览”界面。0004112100041121，工厂2001，然后点击右上角的，进入“库存总览”界面。其次种:查看工厂下面某种物料的每笔交易状况:SAP成品仓库统计员、车间主任SAP后勤－>物料治理->库存治理－>环境－>清单显示－>物料凭证SAP交易代码号：MB51操作细部描述范例：在工厂200100041121的入库状况10操作细部：SAP在图10SAP交易代码MB51，点击执行键或按回车键进入“物料凭证清单”界面。图11在图图11在图11000411212001，然后点击右上角的，进入“物料凭证清单”界面。12操作细部：物料凭证清单－明细屏幕栏目解释：1、库位：分公司的某个库存地点2、MVT(移动类型)：一三1〔即成品通过反冲入库〕3、物料凭证号：成品入库之后，进展保存，产生的一张物料凭证4、记帐日期：成品记帐的日期5、数量:成品入库的数量，假设是正数，则表示入库，假设是负数，则表示冲销，相应地前面的移动类型也2。第三种:查看工厂下面某张凭证的状况:SAP成品仓库统计员、车间主任SAP后勤－>物料治理->库存治理－>物料凭证－>显示SAP交易代码号交易代码号：MB03操作细部描述范例：在工厂2001下,显示物料00041121的某种凭证内容图一三操作细部：SAP菜单路径SAP交易代码MB03，点击执行键或按回车键进入“显示物料凭证”界面。点击运行点击圆点下拉按钮可查询物料凭证号输入年度点击运行点击圆点下拉按钮可查询物料凭证号输入年度操作人入库的库操作人入库的库存地点物料代码入库数量增加入库数量移动类型物料中文 成品批次描述对入库的成品、半成品进展冲销:SAP成品仓库保管员、车间主任SAP后勤－>生产->重复制造－>评估－>显示反冲凭证SAP交易代码号：MF12操作细部描述范例：对工厂2001，物料00041121的成品进展冲销16SAP或按回车键进入“显示凭证日志信息”界面。在图16屏幕中，可以双击圆圈内的显示反冲凭证，也可在上方输入SAP交易代码MF12，点击执行键或按回车键进入“显示凭证日志信息”界面。点击运行工厂代码物料代码点击运行工厂代码物料代码点击冲销选择点击冲销选择冲销之后产生的凭证标被冲销的凭证标记二、成品出库操作：SAP成品仓库治理员SAPVL02N系统操作如下：进入后的界面如下：进展相应的批次分割后，进展保存即可系统出库！三、 成品出库出错后的处理：SAP成品仓库治理员SAPVL09系统操作如下：录入交货单号后即可进展保存过账即可；三、中转库操作相应规定：中转库移库清单查询完成该步骤的SAP中转库成品发货员、记帐员交易代码ZSD＿370操作细部描述输入事务代码：“ZSD＿370”，回车。输入中转库代码“1002”，点击“ ”。系统显示中转库移库清单栏位名称栏位说明栏位名称栏位说明R/可资料范例完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员交易代码MIGO操作细部描述执行事务固定选项：A01OR收货参考凭证固定选项：R05R向外交货收货凭证凭证号码R80005309移动类型GRR101栏位名称以输入单位计的数量

栏位说明实际收货数量〔20001998〕

R/可OR

资料范例1998栏位名称栏位名称栏位说明资料范例所在工厂录入收货工厂：销售公司秋涛仓库R1000库存地点秋涛成品仓库R0001点击“批次”转下一屏录入批次留意：照实收产品批次有误，需在批次里按实际批次调整，生产日期务必跟所录批次全都。录入批次点击点击点击系统自动生成物料凭证，收货过帐成功。输入交货单号，点击“”后，系统显示整张移库单内容，选择收货项，在“输入交货单号，点击“”后，系统显示整张移库单内容，选择收货项，在“OK”栏打勾，将其余项目的“”去掉，为“”状态，再点击“”。点击“数量”栏，录入实收数量。点击“何处”栏，录入“库存地点”〔0001〕点击“”，生成物料凭证。点击“”，生成物料凭证。完成该步骤的SAP中转库成品发货员、记帐员交易代码MIGO点击运行栏位名称栏位说明点击运行栏位名称栏位说明R/可资料范例O执行事务固定选项：A03R取消参考凭证固定选项：R02R物料凭证收货凭证凭证号码R50003404点击点击点击凭证冲销后需重收货，操作方法同正常收货一样。点击SAP、SAP仓库记帐员、成品仓库发货员、菜单路径：后勤销售分销 装运和运输 外向交货更改VL02N单一凭证、交易代码：VL02N选中工程行，点击。、系统演示选中工程行，点击。选择点击选择点击点击点击。点击点击。点击选择所出库的成品批次，点击。点击点击点击：。系统生成外向发货凭证。栏位名称栏位说明栏位名称栏位说明R/可资料范例完成该步骤的SAP中转库成品发货员、记帐员交易代码VL09操作细部描述冲销初始界面O内向/外向交货输入需要冲销的交货单号码R801332装运点输入需要冲销交货单的装运点o00执行执行冲销R执行栏位名称定义日期

栏位说明定义冲销日期〔要求与发货过帐日期全都〕可以重定义

R/可O选择R选择

资料范例11.08冲销手工修改点击确认手工修改点击确认

执行冲销 R 冲销日期修改后执行冲销。提示该交货单已经被冲销。报废完成该步骤的SAP中转库成品发货员、记帐员交易代码MIGO点击栏位名称栏位说明点击栏位名称栏位说明R/可O资料范例栏位名