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文档简介
超市采购管理信息系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第1页系统介绍谷歌:超市采购管理信息系统超市采购管理信息系统是经过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供给商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功效综合利用管理信息系统,对采购物流和资金流全部过程进行有效双向控制和跟踪,实现完善企业物资供给信息管理。信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第2页超市组织结构图总经理人事行政部财务部运行部信息部市场部采购部仓库管理部食品部用具部生鲜部
信息流资金流商品流信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第3页总目标与供给商亲密联络及时生成最优采购计划最优采购成本掌握供给商大致库存与新商品情况索要商品报价及供货优惠供给商分级送货速度产品质量采集现有库存采集当下季节畅销产品采集商品销售情况采购申请校验优化采购成本优化产品类别及数量建立目标数信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第4页生命周期图信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第5页组织功效矩阵信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第6页定义数据类:功效法查询销售信息前台销售信息销售信息查询可用资金(初步)采购订单可用资金查询商品信息(初步)采购订单商品报价单销售信息可用资金供给商信息信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第7页查询供给商信息(初步)采购订单供给商信息商品报价单信息整合(初步)采购订单(最终)采购订单销售信息可用资金商品报价单定义数据类:功效法信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第8页计算货物付款金额商品报价单结算单入库单生成收货单送货单收货单结算单付款给供给商可用资金(最终)结算单收货单(初始)结算单定义数据类:功效法信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第9页数据/功效图信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第10页以下为划分过程,功效/数据类矩阵:信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第11页子系统介绍满足超市管理信息系统要求,有明确系统目标,对超市采购过程作信息处理与系统管理。与库存,信息、运行、财务子系统有效关联,及时响应其它系统信息,并传递处理结果。按照管理内容不一样,设有不一样登入密码,确保管理明确分工和安全度。设计操作简单友好界面,方便管理员使用。登录任意界面都需要不一样登录密码,各系统之间也有紧密联络。信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第12页子系统划分我们将子系统划分为一下五个部分1、采购管理子系统2、信息管理子系统3、仓库管理子系统4、运行管理子系统5、财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第13页采购管理子系统采购检验员质量检验生成采购订单生成收货单信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第14页用例名称:进货质量检验参加者:采购质量检验员用例描述:采购质量检验员将供给商提供商品与采购订单相比对,查对正确商品进行质量检验,质量检验过关后,将商品标识为采购成功前置条件:购置了订单指定货物后置条件:货物质量检验经过,进行下一步操作主流事件:1、采购管理员正确登陆系统2、产品与订货单进行查对3、经过质量检验货物,统计为采购成功4、退出并保留主流事件:2-a、查对不经过货物交与其它部门进行处理2-b、查对经过货物,进行下一步质量检验3-a、质量检验经过货物交予其它采购人员处理,并标识为采购成功采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第15页用例名称:生成采购订单参加者:采购管理员用例描述:采购管理员整理采购计划单,并生成采购订单,实施采购前置条件:查对采购计划单,选择供给商后置条件:生成采购订单,实施采购主流事件:1、采购管理员正确登陆系统2、查对采购计划单3、选择最正确供给商4、生成采购订单5、退出并保留主流事件:2-a、采购计划单查对有没有,向其它部门查对正确信息采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第16页用例名称:生成收货单参加者:采购管理员用例描述:采购管理员查对采购部生成采购订单和供给商生成送货单后,生成收货单前置条件:查对采购部生成结算单和供给商生成送货单后置条件:生成收货单,并执行下一步操作主流事件:1、采购管理员正确登陆系统2、调出结算单和送货单进行查对3、生成收货单4、退出并保留主流事件:2-a、若查对有误,则交予其它部门进行处理采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第17页产品产品ID名称价格种类存放位置采购质检员采购管理员产品供给商收货单送货单结算单采购订单姓名质检员ID权限姓名ID权限供给商名称供给商ID供给商种类信誉度订单名称订单ID产品信息可用金额决定生成生成生成生成送货单名称送货单ID送货供给商产品信息产品总金额结算单名称结算单ID产品信息产品总金额收货单名称收货单ID产品总金额采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第18页1登陆1.1点击采购部采购部页面超市管理系统登陆页面服务组件1.1.1查看采购订单1.1.1.1查对产品,相符进行质量检验采购管理员2将质检经过产品录入结算单2.1将质检经过产品录入结算单2.1.1在结算单中录入新产品信息,并标识为采购成功订单信息结算单详情进货质量检验与查对采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第19页登录登记界面未登录登录用户名或密码错误登录标识为成功查对处理与采购订单不符质量检验与采购订单相符标识登记成功,存入结账单相关部门处理未经过质检经过质检信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第20页1登陆1.1点击采购部采购部页面超市管理系统登陆页面服务组件1.1.1查看通知栏采购计划单1.1.1.1查看采购计划单采购管理员2采购管理员进入采购订单页面2.1采购管理员将整理完采购计划单录入采购订单2.1.1更新采购计划单采购计划单采购订单生成采购订单采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第21页登录查看采购计划单未登录登录用户名或密码错误登录生成采购订单采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第22页1登陆1.1点击采购部采购部页面超市管理系统登陆页面服务组件1.1.1查看送货单1.1.1.1查看送货单采购管理员2查看结算单2.1查看结算单3.1.1生成收货单并更新送货单收货单生成收货单结算单2.1.1查看结算单3整理送货单和结算单3.1整理送货单和结算单采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第23页登录查看送货单未登录登录用户名或密码错误登录生成收货单查看结算单采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第24页采购质量检验员1登陆2登录失败重新登陆登陆页面采购订单质量检验结算单3产品以订单查对4不符交予其它部门处理5符合订单商品进行质检6不符合质检交予其它部门处理7质检经过录入记账单8返回录入成功信息采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第25页采购管理员登陆页面采购计划单采购订单1登陆2登录失败重新登陆3查看并整理采购计划单4发觉不合理情况交予其它部门处理5将整理后采购计划单整理为采购订单6返回采购订单指定成功消息采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第26页采购管理员1登陆2登录失败重新登陆登陆页面送货单结算单收货单3整理送货单信息4发觉不合理情况交予其它部门处理5送货单整理无误,整理结算单信息6发觉不合理信息交予其它部门处理7确认送货单和结算单无误后,打印收货单8返回收货单打印成功信息采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第27页采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第28页采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第29页采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第30页采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第31页采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第32页采购管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第33页查询供给商信息查询商品信息计算货物付款金额信息整合查询可用资金信息部工作人员信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第34页用例名称:查询可用资金参加者:信息部工作人员用例描述:信息部工作人员向财务部查询可用于采购资金前置条件:仓库提交库存情况,运行部反馈销售情况后置条件:商品初步采购计划确定主流事件:1、信息部工作人员正确登陆系统2、依据商品库存情况和销售情况生成初步采购订单向财务部申报订单金额。3、退出并保留信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第35页用例名称:查询商品信息参加者:信息部工作人员用例描述:信息部工作人员依据缺货信息向销售部查询此种商品销售情况。前置条件:仓库提交库存情况后置条件:整合生成各种商品销售情况主流事件:1、信息部工作人员正确登陆系统2、向销售部系统查询各类商品销售情况3、生成商品销售报表3、退出并保留信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第36页用例名称:查询供给商信息参加者:信息部工作人员用例描述:信息部工作人员依据缺货信息向采购部查询此种商品供给商商品报价和质量信息。前置条件:仓库提交库存情况后置条件:生成经销商信息报表主流事件:1、信息部工作人员正确登陆系统2、向采购部系统查询经销商信息3、退出并保留信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第37页用例名称:信息整合参加者:信息部工作人员用例描述:信息部工作人员依据仓库提交库存情况,运行部反馈销售情况,返回经销商信息,筛选供给商,以至于采购开销最优最终确定采购订单。前置条件:仓库提交库存情况,运行部反馈销售情况,返回经销商信息后置条件:商品采购计划确定主流事件:1、信息部工作人员正确登陆系统2、依据商品库存情况、销售情况和经销商报价信息生成最终采购订单。3、退出并保留主流事件:2-a、依据仓库初步采购信息和经销商商品报价信息生成最优采购计划订单信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第38页用例名称:计算货物付款金额参加者:信息部工作人员用例描述:信息部工作人员依据单计算采购采购金额,并送往财务部审核。前置条件:向财务部申报采购资金后置条件:商品最终采购订单确定主流事件:1、信息部工作人员正确登陆系统2、生成最终订单。3、退出并保留主流事件:2-a、依据财务部返回采购金额调整订单详细2-b、生成最终订单并发给采购部信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第39页用例名称:查询仓库信息参加者:信息部工作人员用例描述:信息部工作人员定时查看库存信息,及时发觉库存不足情况前置条件:无后置条件:生成仓库库存信息主流事件:1、信息部工作人员正确登陆系统2、查看仓库库存情况。3、退出并保留主流事件:2-a、定时查看仓库库存情况2-b、当库存不足时提交采购申请要放到仓库管理里信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第40页登录查询可用资金未登录登录用户名或密码错误登录查询可用资金信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第41页登录查询商品信息未登录登录用户名或密码错误登录查询商品信息生成商品报价单信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第42页登录查询供给商信息未登录登录用户名或密码错误登录查询供给商信息生成供给商信息信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第43页信息整和登录信息整和未登录登录用户名或密码错误登录商品销售信息+供给商信息+可用资金生成订单信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第44页计算货物付款金额登录计算货物付款金额未登录登录用户名或密码错误登录商品报价信息生成结算单信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第45页查询可用资金主界面信息部界面服务组件资金表1.1登陆1.1.1登陆2.1.1查看资金2.1.1.1查询2.1点击查看资金2.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1.1.1信息返回信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第46页查询商品销售信息主界面信息部界面服务组件运行部销售表1.1登陆1.1.1登陆2.1.1查看所需商品销售情况2.1.1.1查询2.1点击查看商品销售情况2.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1.1.1信息返回信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第47页查询供给商信息主界面信息部界面服务组件供给商服务表1.1登陆1.1.1登陆2.1.1查看供给商综合信息2.1.1.1查询2.1点击查看供给商信息2.1.1.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1信息返回信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第48页信息整和主界面信息部界面服务组件供给商服务表1.1登陆1.1.1登陆2.1.1查看供给商综合信息2.1.1.1查询2.1点击查看供给商信息2.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1.1.1信息返回2.1.1.2查询2.1.1.3查询2.1.1.3.1查询返回2.1.1.2.1返回信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第49页计算货物付款金额主界面信息部界面服务组件定单表1.1登陆1.1.1登陆2.1.1计算总金额2.1.1.1计算2.1点击计算总金额2.1.1.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1.1信息返回2.1.1.1.1信息返回信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第50页查询可用资金信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息显示相关信息选择查询选择查询条件返回信息查询可用资金信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第51页查询商品信息信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息生成商品信息选择查询选择查询条件返回信息查询商品信息信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第52页查询供给商信息信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息生成供给商信息选择查询选择查询条件返回信息查询供给商信息信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第53页信息整和信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息生成订单选择查询选择查询条件返回信息信息整和信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第54页计算货物付款金额信息部管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息生成结算单选择查询选择查询条件返回信息计算货物付款金额信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第55页信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第56页信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第57页信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第58页信息管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第59页财务管理员登陆退出
生成财务账单调查可用资金财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第60页用例名称查询用例描述为财务人员提供资金、账单信息参加者用户前置条件进入系统登录界面主流事件1输入账号、正确密码2选择查询项目3浏览相关信息4退出系统后置事件关闭财务管理系统,返回主系统登陆页面财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第61页用例名称财务账单生成用例描述录入财务信息,生成财务账单参加者用户前置条件进入系统登录界面主流事件1输入账号、正确密码2选择财务账单管理3输入账单信息生成账单4退出系统后置事件关闭财务管理系统,返回主系统登陆页面财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第62页登陆查询财务信息未登录登陆账号密码错误登陆成功财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第63页登陆账单管理编辑账单信息未登录登陆账号密码错误登陆成功财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第64页财务管理员姓名ID权限资金调查可用资金生成财务账单剩下金额可用金额调查可用资金财务帐单支知名称ID支出金额查询生成财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第65页1登陆1.1选择查询服务
财务查询页面财务管理系统登陆页面服务组件调查可用资金财务管理员财务信息1.1.1设置查询条件1.1.1.1查询信息1.1.1.1.1返回信息1.1.1.1.1.1返回信息1.1.1.1.1.1.1显示信息财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第66页1登陆1.1选择帐单管理帐单管理页面财务管理系统登陆页面服务组件生成财务帐单财务管理员财务帐单信息1.1.1输入帐单信息条件1.1.1.1生成帐单1.1.1.1.1返回信息1.1.1.1.1.1返回信息1.1.1.1.1.1.1显示信息财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第67页财务管理员登陆界面数据库服务组件查询界面输入帐号密码登陆查询返回信息查询显示登陆信息返回信息返回信息显示相关信息选择查询选择查询条件返回信息查询可用资金财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第68页财务管理员登陆界面数据库服务组件帐单管理界面输入帐号密码登陆查询返回信息输入帐单信息显示登陆信息返回确认信息返回确认信息显示相关信息选择帐单管理输入帐单信息返回信息生成财务帐单财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第69页财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第70页财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管理系统第71页财务管理子系统信息系统分析实验报告超市采购信息管
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