电算化会计信息系统

本讲主要介绍电算化会计信息系统一些基本概念，以及其特征和数据流程，最终将电算化会计信息系统按照功效模块做了一个子系统划分，经过本讲学习，同学们能够对电算化会计信息系统有一个深入了解。

第二讲、电算化会计信息系统第1页一、会计信息系统一些基本概念二、会计信息系统特征三、电算化会计信息系统数据处理流程四、电算化会计信息系统划分及其关系第二讲、电算化会计信息系统第2页（一）、数据概念数据是对客观事物属性描述，是反应客观事物性质、形态、结构和特征符号。如：描述物体面积：200平方米。数据能够是详细数字，也能够是文字或图形。（二）、信息概念1、信息是反应客观世界中各种事物特征和改变知识，是数据加工结果，对信息使用者来说，信息是有用数据。信息必定是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据一个子集，有用数据才成为信息。一、会计信息系统一些基本概念第3页（二）、信息概念2、会计信息特指在会计核实和管理中需要各项数据，包含资产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息、以及相关利润实现和分配信息。会计信息可分为财务信息、管理和决议信息。（1）财务信息，反应已经发生经济活动信息，如凭证、账簿所反应内容。（2）管理和决议信息，指管理和决议所需要特定信息，如标准成本和实际成本对比分析信息、历史资料比较分析信息、客户信用登记信息、会计预算中各年度规划等

3、信息特点，信息普通含有可靠性、相关性、时效性、完整性、易了解性，以及可校验性等特点一、会计信息系统一些基本概念第4页（三）、系统概念1、系统是由两个或两个以上要素相互联络，相互作用而组成有机体2、系统分类（1）、人工系统（2）、自动系统（3）、计算机系统3、系统特点（1）、独立性：每个系统都是一个相对独立个体（2）、目标性：每个系统都有其特定目标（3）、层次性：每个系统能够划分为许多子系统（4）、运动性：系统总是不停同外界有数据交流（5）、适应性：每个系统都能依据需要扩充和压缩自己，以适应系统改变需要一、会计信息系统一些基本概念第5页（四）、信息系统概念1、信息系统是以搜集、处理和提供信息为目标系统，即该系统能够搜集、输入、处理数据；存放、管理、控制信息；向信息使用者汇报信息，使其到达预定目标；2、信息系统功效能够归纳为以下5个方面：（1）、数据搜集和输入；（2）、信息存放；（3）、信息传输；（4）、信息加工；（5）、信息输出一、会计信息系统一些基本概念第6页（五）、会计信息系统概念会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部们提供财务信息、分析信息和决议信息实体；该系统经过搜集、存放、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各相关部门，为经营和决议活动提供帮助。会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。伴随计算机在会计信息系统中广泛应用，当前人们把基于计算机会计信息系统成为电算化会计信息系统，或者简称为会计信息系统一、会计信息系统一些基本概念第7页（一）、会计信息系统中会计数据处理方式演变1、手工会计信息系统阶段2、机械会计信息系统阶段3、电算化会计信息系统阶段（二）、会计信息系统特点（手工和电算化系统共有）1、信息量大：约占整个管理信息系统70%2、数据结构复杂：会计信息系统对经济活动反应主要从资产、负债、全部者权益、成本和损益5个方面进行，这5个方面包含了许多层次内容，每一个方面又细分为多个分支（多个下级科目），五个方面不但有内部增减改变，而且五个方面之间也有增减改变，其改变展现相互联络网状结构二、会计信息系统特征第8页（二）、会计信息系统特点（手工和电算化系统共有）3、数据加工处理方法要求严格4、数据及时性要求高5、数据全方面性、完整性、真实性和准确性要求严格6、数据安全可靠性要求高7、数据含有可校验性8、同其它子系统联络紧密（三）、电算化会计系统特征1、数据准确性显著提升2、数据处理速度显著提升3、提供信息系统性、全方面性、共享性大大增强4、各种管理模型和决议方法引入，使系统增强了预测和决议能力二、会计信息系统特征第9页（一）、手工会计处理流程1、数据搜集2、会计数据处理3、会计信息汇报4、会计数据存放（二）、电算化会计处理流程1、数据输入2、会计数据处理3、会计信息输出4、会计数据存放三、电算化会计信息系统数据处理流程

第10页（一）、电算化会计信息系统划分电算化会计信息系统划分带有显著行业特点，行业不一样子系统划分亦不完全相同；工业企业经营活动特点使包含供、产、销3个步骤，其电算化会计信息系统普通划分为账务处理、工资核实、固定资产核实、材料核实、往来核实、销售核实、成本核实、报表、财务分析和领导查询等子系统。商业企业经营活动特点是包含进、销、存3个步骤。其电算化会计信息系统普通划分为账务处理、工资核实、固定资产核实、采购核实、库存核实、销售核实、报表、财务分析与领导查询等子系统四、电算化会计信息系统划分及其关系

第11页（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统基本功效结构1、账务处理子系统是电算化会计信息系统中一个主要子系统，它以凭证为原始数据，经过凭证输入和处理，完成记账和结账；银行对账；账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。2、工资核实是以职员个人原始工资数据为基础，完成职员工资计算；工资费用汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理子系统3、固定资产核实子系统存放和管理固定资产卡片，进行固定资产变动核实，，输入固定资产增减变动或项目内容改变原始凭证以后，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片四、电算化会计信息系统划分及其关系

第12页（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统基本功效结构4、材料核实子系统依据相关凭证，进行材料采购核实，完成库存材料收、发、结存核实，自动编制材料费用分配转帐凭证，自动传给账务处理子系统，通常工业企业才需要这种软件，商业和行政事业单位不需要这种软件5、往来核实子系统依据往来业务相关凭证，完成应收账款、应付账款等业务登记、核销工作；自动编制相关凭证并传递到账务处理子系统，有会计软件又划分为应收账款核实、应付账款核实两个相对独立子系统6、销售核实子系统依据相关销售凭证及销售费用等数据完成产成品收、发、存核实；销售收入、销售费用、销售税金、销售利润核实。四、电算化会计信息系统划分及其关系

第13页（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统基本功效结构7、成本核实子系统依据会计核实和管理要求，计算全部生产费用支出和产品总成本与单位成本，打印输出要求成本表，并为成本分析、成本控制、核实销售利润提供必要成本数据资料8、报表子系统依据会计核实数据，完成各种会计报表编制与汇总工作；9、财务分析和领导查询子系统财务分析子系统是能够利用会计核实数据，进行会计管理和分析子系统；领导查询子系统能够从各子系统中提取数据，并将数据深入加工、整理、分析和研究、按照领导要求提供有用信息，并以最直观表格和图形表示。四、电算化会计信息系统划分及其关系

第14页（三）、电算化会计信息系统中各子系统之间相互联络电算化会计信息系统中，各业务系统既要对各自原始凭证进行处理，同时又要汇总原始数据，编制出记账凭证，并传输到账务处理子系统进行账务处理，所以，子系统间相互关系主要表现为数据传递关系。就各子系统而言，大致分为以下3种情况进行数据传递。1、单向接收型，如报表子系统2、单向发送型，如工资子系统、固定资产子系统3、双向联络型，如账务处理子系统、成本子系统四、电算化会计信息系统划分及其关系

第15页（三）、电算化会计信息系统中各子系统之间相互联络在处理各个子系统相互之间数据传递关系上，普通有三种做法1、集中传递式，指各个子系统之间数据传递关系，经过一个专门自动转账系统来实现，需要建立一个自动转帐系统2、账务处理中心式，指各业务子系统对原