组织视野管理课件

资料视野管理北京启元和信科技有限公司

资料视野管理北京启元和信科技有限公司目 录资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结目 录资料视野的简介资料视野的简介 在启元的系统中，有很多支持企业功能运行的资料，例如：项目管理，资金管理。在这些资料中，有的是公开的，有的则是需要对这些资料维护。 例如：项目资料，对于有些企业来说是需要保密的。对于相同的功能来说，不同人的执行，应该根据资料授权的不同，来决定查看到哪些信息。还比如项目资料，甲可以看到A，B，C项目，乙可以看到B，D，F项目，在这里我们把一个人，能够查看到的具体的资料信息，叫做“资料视野权限”。资料视野的简介 在启元的系统中，有很多支持企业功能运行的资目 录资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结目 录资料视野的简介资料视野的部署部署

资料视野权限的设定上是分级进行管理的。在确定资料对象后，可以根据这个对象，进行权限的建立。

资料视野的部署部署 资料视野的部署创建

资料视野授权管理的功能在系统区授权管理中。 资料视野的创建，首先是对资料进行分级的维护，然后在对具体的级别进行权限的维护。

资料视野的部署创建 资料视野的部署扩展授权针对每个资料对象，体系还为不同企业提供两种支持：1.启用扩展权限：在资料授权一个级别后，可能具体某一个资料，还与相同级别资料存在可访问机构的差异，这些差异，只能针对具体一行资料（某商品、某项目等）进行授权。在这里，如果一个企业针对一个资料对象选择了“启用扩展权限”，那么，在每个资料维护界面中，当点击“资料权限设置”时，都会出现一个“扩展授权机构”的按钮；2.默认级别：当一个新资料产生时，这个新资料的最初始级别是什么资料视野的部署扩展授权资料视野的部署级别授权 级别授权是对具体的某个级别进行授权。 授权日期：对于级别的授权，有些是有时效性的，到达设定好的时间后，授权自动解除，有一些授权是没有时效性的，一旦获得授权，永久的有效。 公开资料：有些级别是开放的，系统不需要对这个级别进行拦截，任何人登录系统，都可以访问这个资料。资料视野的部署级别授权资料视野的部署授权授权分为两种：相对录入人授权和绝对授权。相对录入人授权：根据资料的所属，确定一个相对与资料所有权对应的组织或个人，当所有权变更或组织变更，不需要在额外的进行授权。绝对授权：指定这个资料具体的组织或人，这些组织和个人，可以与录入人员没有任何的关系。资料视野的部署授权资料视野的部署录入人相对授权对象：例如：本部门领导，就是录入人所在企业中某机构中具体的部门领导，当领导人改变时，会自动进行授权。录入人隶属机构，录入人所在机构的所有人员，只要隶属这个机构的都可以访问这个级别的资料，当人员组织变更时，授权会自动解除。资料视野的部署录入人相对授权对象：资料视野的部署绝对授权 指定这个资料对应的具体的组织或人，这些组织和人，可以与录入人员没有任何的关系。

资料视野的部署绝对授权目 录资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结目 录资料视野的简介资料视野的应用应用

资料视野设置时，表单的类型必须是DOC类型的。 主数据集和存储目标表要有(DocLevId,CreaterId,CreaterInfo,ExAutOrg(扩展授权机构),ResAutOrg(授权限制机构)).Createrinfo包含：机构ID，部门ID和UserId。CreaterId应该是StaffId。

资料视野的应用应用 资料视野的应用具体设置在数据库中对TbList表中的(IdKey,CodeFld,NameFld,)进行update.更新成对应表的主键ID,CatCode,名称字段.

并且在开发表单中的onload()上可以对CreateInfo和CreaterId进行维护。dataset.field(“CreateInfo”).value=form.getCreaterInfo();dataset.field(“CreaterId”).value=form.userinfo.staffid;资料视野的应用具体设置资料视野的应用设置当上面的信息维护完成后,可以在表单上对该功能的资料视野进行设置了。资料视野的应用设置资料视野的应用设置内容 在新打开的卡片中，资料名称以及下面的录入人信息会自动的带出来。权限级别根据之前维护的，根据据当前这条资料需要的权限级别进行选择。下面会自动带出，该级别的相应的信息。带出的信息是不能够修改的。资料视野的应用设置内容资料视野的应用级别具体授权对象根据对应的级别，在绝对授权中增加的对象，都会在这个地方展现出来。菜单栏中的限制机构，只有当前的企业扩展授权维护成“Y”的时候，才能显示。用来限制该条资料不能查看的对象。资料视野的应用级别具体授权对象资料视野的应用扩展授权机构 一个企业，可以将某一种需要权限管理的资料，定义出一些权限级别，在产生某个资料信息时，就可以配备上一个权限级别。 只有在资料视野授权中，对扩展权限维护了之后，才能显示该按钮。 扩展授权机构，会检索出当前登录人企业下所有的机构，根据授权的需要进行扩展。被授权的机构同样也有查看该资料的权限。

资料视野的应用扩展授权机构目 录资料视野的简介资料视野的部署资料视野的应用注意事项总结目 录资料视野的简介注意事项注意事项

1.资料视野到期后，将会失去作用，导致无法查看该资料。即使选择录入人必然授权，也无法查看，只有不受视野检查的角色能看见。

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2.当录入人自己进行组织调动后，会导致原有的存储信息，跟当前的信息不匹配，这时需要用系统区的录入人资料维护的功能，重新对录入人的资料进行维护。

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3.在绝对授权的角色页签上，检索出来的角色不是系统中所有的角色，而是受视野检查的，并且是功能型，正在使用的角色。

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4.在对角色的信息进行维护时，如果对该角色选择不检查视野，那么系统中所有的维护权限的资料，也会对该角色下的人员进行公开显示查看。

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5.资料权限的设置在流程功能上，也可以分成两种方法 。(1)在填写资料的时候就对该资料进行权限的设置。(2)在流程审批完成后，再对该资料进行权限的设置。当该资料在流程中，资料的查看功能是查询不到的。

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6.在资料录入人维护功能中，主要是修改资料表中录入人的信息，即(CreaterInfo)。左侧的资料表是通过按钮过滤的。 机构部门职员资料：显示的是OrgDoc,DeptDoc,StaffDoc的资料表； 其他资料：除上述三张表之外