第03讲（第四章） Excel数据分类与处理

模块一：EXCEL技术基础第四章数据分类与处理（一）上节回顾知识回顾数据填充：自动填充、序列填充、自定义序列数据校验外部数据导入：自文本、自网站、自数据库应用：制作收款凭证、差旅费报销单、车辆购置税汇总表上节回顾复习提问数据填充：序列填充的三个功能？如何填充相同的内容至同一工作表的不同单元格？如何填充相同的内容至不同工作表的相同单元格？数据校验：可设置的四项是？如何设置下拉选项？上节回顾复习练习数据填充：1.产生自定义序列：个、十、百、千、万2.产生日期序列：2021/01/01-2021/01/31共计31天数据验证：下拉制作：选择年份，可选2010－2021（今年）

校验文字长度：6－8个字符长度10分钟目录页CONTENTSPAGE数据筛选排序与分类汇总单元格引用名称定义与引用函数本章内容第四章数据分类与处理学习目标LEARNINGTARGET数据筛选排序与分类汇总单元格引用：相对地址、绝对地址、混合地址、跨表引用、跨工作簿引用名称引用：名称定义、引用函数本章重难点数据筛选1目录自动筛选自定义筛选高级筛选本节内容数据筛选数据筛选分类：自动筛选、自定义筛选、高级筛选。1.自动筛选自动筛选又称直接条件筛选。如筛选性别为“男”或“女”。数据—排序和筛选—筛选数据筛选筛选—数据筛选/文本筛选—自定义筛选。2.自定义筛选数据筛选筛选—高级筛选。在“高级筛选”对话框中，筛选方式有两种：在原有区域显示筛选结果；将筛选结果复制到其他位置。列表区域：要筛选的区域，即所有数据区域；条件区域：设置的筛选条件，即设定筛选条件区域。与筛选：两个条件在同一行；或筛选：两个条件在不同行。3.高级筛选数据筛选上机实践使用数据的三种筛选方式完成实验报告第1题10分钟2分类汇总分类汇总分类汇总是一种按字段分类的数据处理。字段的分类就是先对字段进行排序，使相同的字段排在一起，然后进行分类处理。分类处理可以是求和、求平均值、计数、最大值、最小值、乘积等。具体操作步骤：对分类字段进行排序，排序的目的是要把同类记录放在一起。通过使用“数据”—“分级显示”—“分类汇总”命令，可以自动计算列汇总的分类汇总和总计。例如：求各个产品的销售总额，就可以使用分类汇总求和。分类汇总多重分类汇总：分类汇总上机实践综合排序、分类汇总完成实验报告第2题10分钟数据计算：单元格引用3目录相对与绝对引用切换混合引用跨表引用跨工作簿引用本节内容单元格引用概述EXCEL公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法，如：Bl、C4。绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加上“$”符号，如：$B$l、$C$4。相对与绝对参照有什么差异？相对引用地址会随着公式的位置而改变；而绝对参照位址则不管公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。单元格引用1.相对与绝对引用切换切换相对引用与绝对参照地址的快捷键F4。F4键可循序切换单元格地址的参照类型，每按一次F4键，参照地址的类型就会改变，其切换结果如右表：接着输入“+B2”，再按下F4键将B2变成$B$2，最后按下F4键，公式就建立完成了：F4存储格参照位址B3第1次$B$3绝对参照第2次B$3只有行编号是绝对地址第3次$B3只有列编号是绝对地址第4次B6还原为相对参照C3的公式內容单元格引用C2及C3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的计算结果却不一样。它们差别在哪里呢？选定C2：C3单元格，拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到D2：D3单元格：计算结果不同了1.相对与绝对引用切换F4存储格参照位址B3第1次$B$3绝对参照第2次B$3只有行编号是绝对地址第3次$B3只有列编号是绝对地址第4次B6还原为相对参照单元格引用2.混合引用如果在公式中同时使用相对引用与绝对引用，这种情形称为混合引用，例如：这种公式在复制后，绝对参照的部份(如$Bl的$B)不会变动，而相对引用的部份则会随情况做调整。请依照下列步骤将D2单元格中的公式改成混合参照公式：=$B2+C2具体步骤：单击D2单元格，将插入点移至”=”之后，接着按两次F4键，让$B$2变成$B2。绝对引用相对引用绝对引用相对引用=$A$1+A2

和=$B1+B2单元格引用3.跨表引用EXCEL中同一个文件中不同工作表之间的数据可以互相引用，例如：=Sheet2!B2=工作表名!A1+工作表名!D2单元格引用4.跨工作簿引用EXCEL中不同文件中的数据可以互相引用，例如：=[文件名.xlsx]Sheet2!B4打开要引用的两个工作簿，在其中一个工作簿的某个工作表中激活要引用数据的单元格，在“编辑”栏中输入一个“＝”。切换到另一个已经打开的工作簿的工作表中。单击要引用数据的单元格，“编辑”栏中将出现工作簿间的引用公式。按下“Enter”键或单击“编辑”栏中的“输入”按钮即可。单元格引用上机实践完成存款利息、销售额的计算实验报告第3－5题15分钟名称引用4目录名称管理器名称的定义名称的修改与删除名称的使用本节内容名称引用名称管理器名称可以代表一定的单元格区域、常量、文本、公式等。选择“公式”->“名称管理器”(或按Ctrl+F3键）时，出现“名称管理器”。“名称管理器”功能:显示有关工作簿中每个名称的信息。允许筛选显示的名称。单击"筛选"按钮仅显示符合一定标准的名称。为"新建名称"对话框提供快速访问。编辑名称。警告：删除名称时需特别小心。如果名称用于公式中，删除名称会导致公式变得无效(显示#NAME?)。然而，删除名称操作可撤消，所以如果在删除名称后发现公式返回#NAME?，选择"撤消"命令(或按Ctrl+Z)恢复名称。名称引用1.名称的定义具体方法有3种：在“名称框”中直接输入名称后回车。使用“定义名称”功能。使用“名称管理器”—“新建”功能。名称引用2.名称的修改/删除对于已经定义好的名称如何修改和删除呢，其实很简单，如果在名称管理器内直接修改或删除即可。单击删除即可对已定义的名称删除，单击编辑后，在弹出的对话框中修改相应选项即可完成修改。名称引用3.名称的使用定义完名称后，就可在EXCEL中像引用单元格一样引用名称，以便于我们使用，比如仓库数据有效性时就可以直接用名称代替。如图，当然除此之后还有很多其它的用法，大家可以自己再探索一下对于已经定义好的名称如何修改和删除呢，其实很简单，如果在名称管理器内直接修改或删除即可。1）在公式中使用，其中全年是名称：=sum（全年）2）在数据验证中使用，地区即是名称。名称引用上机实践完成销售总量的计算即实验报告第