顾客问题投诉处理与改善

顾客问题(投诉)处理与改善课程内容第一章、认真对待顾客投诉第二章、建立顾客投诉管理体系第三章、顾客投诉处理技巧第四章、顾客问题的分析与改善第一章、认真对待顾客投诉一、双方—不要斗了！！！二、顾客如何进行投诉？三、投诉的顾客希望得到什么？四、处理顾客投诉的五个原那么二、顾客如何进行投诉？从顾客的眼光来看，如果遇到麻烦他们关心三件事：

他们需要知道去哪里投诉他们需要知道如何投诉他们还需要让自己相信，他们的投诉能得到足够的重视

顾客投诉的方式

当面口头投诉书面投诉投诉网络投诉。。。。。。。三、投诉的顾客希望得到什么？得到认真的对待；得到相应的尊重；对问题立即采取行动；得到相应的赔偿或补偿；让侵犯了顾客权益的人得到应有的惩罚；消除问题，不让它再次发生；让别人听取自己的意见。

当抱怨未得到正确的处理时1)、顾客本身

心中产生不良影响

不再购置

不再向别人推荐

进行负面的宣传3)、对效劳人员个人

工作稳定性降低

收入下降

没有工作的成就感

2〕、对企业的影响

企业的信誉下降

开展受限制

生存受威胁

竞争对手获胜

四、处理顾客投诉的五项原那么1〕、平息顾客的怒气

2〕、与顾客融洽相处

3〕、审慎言谈，见机行事

4〕、言行有序，转危为安

5〕、以真诚与顾客交朋友爱妻五大原那么太太不会有错；如果太太有错，一定是我看错；如果不是我看错，也一定是因为我的错，才造成太太的错；总之太太不会有错；只是因为太太不会错，日子一定过得很不错。请你将“爱妻五大原那么〞中的“太太〞改为“顾客〞，看是否适当？如你认为适宜，就大声地读出来。第二章、建立顾客投诉处理体系一、完善投诉管理流程二、明确投诉处理管理职责三、有效实施顾客投诉处理机制四、投诉处理的本卷须知提问时应防止的情形一连串封闭式问题，审问。客户感到被盘问，态度变得抗拒。资料不完整时，没有跟进。没有确定需要背后的需要。询问显示出没有聆听客户的回应。顾客投诉收到并记录投诉

信息是否足够处理

是否有足够的权限处理

顾客是否同意解决处理方案投诉处理行动结果跟进寻找更多的信息进入升级处理流程内部评审进入外部处理流程外部评审

是否可行

是否接受建议顾客采取法律

顾客是否同意解决NoNoNoNoNoNoYYYYY纠正措施一、完善投诉管理流程二、明确投诉处理的管理职责一线处理员工：

主动征求顾客的意见；

受理顾客投诉，并对投诉作出答复或将信息移交给投诉处理部门、上一级领导。投诉受理部门：负责设置和管理投诉渠道，确保顾客投诉方便可行、畅通无阻；

负责受理、记录、调查核实，及时答复顾客的投诉；

负责处理和解决顾客问题，联系和协调相关部门制订投诉处理方案；

负责将重大和疑难投诉问题移交相关管理部门进行升级处理。

投诉管理部门负责筹划、建立和维护良好的效劳管理体系；负责宣传公司的效劳方针、投诉方式和投诉渠道；负责协凋、管理和指导投诉受理部门、技术支持部门及相关效劳人员的工作；负责升级处理和答复重大顾客投诉事件；负责顾客投诉处理结果的回访，定期对顾客投诉事件进行统计分析，提出改进建议；负责效劳管理体系的定期内部审核，组织召开管理评审会议；负责投诉外部处理流程的执行。有效处理顾客投诉的方法1、企业内部协调，统一执行对顾客的政策2、对员工进行宣传和培训3、授权一线员工 4、表彰和奖励受理顾客抱怨最正确的员工5、及时准确向管理高层传达顾客的抱怨让相关部门和员工了解投诉信息采用多种沟通方式建立信息定期沟通制度重大问题进一步行动保密的承诺：四、处理顾客投诉的本卷须知1)了解自己的身份，随时准备为顾客提供帮助，绝对不能以“不关我的事，不是我部门的事〞来推脱责任；2)当有交给另一个同事处理时，要尽量减少顾客等待的时间，并向同事提供你的所有信息；3)不要与投诉的顾客进行争论，绝对不要与顾客为敌，要克制自己的情绪，以第三者的角度保持冷静。4)要有自己代表公司的感觉，以顾客为出发点。5)“诚意〞是对待顾客抱怨的最正确方案，就算是顾客的错，也要以该顾客满意为目标解决问题。6)必须恢复顾客的信赖感。顾客投诉处理八步走第一步：多谢顾客来“送礼”第二步：聆听问题平怨气第三步：真诚道歉表同情第四步：顾客说出真心话第五步：找出问题来解决第六步：多法处理客满意第七步：追踪致谢不可少第八步：分析根源防再发第一步：多谢顾客来“送礼〞良好的心态：顾客不会永远是对的，但顾客永远是第一位的。只要顾客不满意，我们就有责任以积极的姿态，真诚面对顾客对于拥有良好心态的建议：你改变不了顾客，但你可以改变自己你改变不了事实，但你可以改变态度你改变不了过去，但你可以改变现在你不能样样顺利，但你可以事事尽心良好的心态是一种力量态度有时候比什么都重要第二步：聆听问题平怨气同理心倾听和理解用户的感受防止不了解便提出解决方案让顾客发泄出来课堂练习:顾客投诉处理技巧—听案例:鹦鹉处理投诉的故事澳大利亚一家繁忙的餐馆为了应对老年顾客的投诉想出了一个绝妙的方法，就是让一只鹦鹉来接！这只名为“佩特〞的鹦鹉开始负责接听投诉，餐馆的老板拉尔夫。马森表示：“老年顾客喜欢给我们的效劳挑刺儿，但他们总是被我们的自动答复系统搞晕，他们想对活人，而不是电子系统投诉，至于谁接，他们并不在意。所以我就想出了如何不因为接而不耽误员工的工作时间又能满足老年顾客的需要的两全其美的方法，就是教会一只鹦鹉公说几句固定的话来应付。〞于是所在的顾客打来，他们的都会转到佩特来接听，鹦鹉会耐心地听他们投诉，然后每当顾客停下来时，它就会从36句固定词语中说出一句。这些固定话语包括：“我很抱歉，这种事不会再发生〞、“我们怎么才能弥补您的损失呢？〞、“我们将送您一些优惠券〞。马森表示：“我们对佩特进行了特殊的培训，教会对某些特定的投诉用语作出回应，例如，如果一位顾客使用“食品中毒〞这个词语，佩特就会条件反射地答复“我对于这里的食品让您吃了不舒服感到抱歉〞。马森说：我们已经发现，顾客投诉时，佩特说什么并不重要，那些孤独的老人仅仅是想找一个人耐心倾听他们的抱怨罢了。餐馆对于顾客的调查显示，大多数顾客在与6岁的鹦鹉聊完天后都感觉到“非常满意〞。学员作业：鹦鹉真能处理顾客投诉吗？鹦鹉处理投诉的成功关键在哪里？为什么？通过对这个案例，您认为贵公司在投诉处理上应该改进之处有哪些？通过案例你能借鉴些什么?同理心倾听语句我非常理解您现在的感受；我能想象你当时是多么的麻烦；我知道您为什么这么生气；很抱歉，我们让您感到失望； 您说得对，谁都不愿意遇到这样的事；切记：先处理心情再处理事情！第三步：真诚抱歉表同情真诚抱歉：首先你应该真诚地向顾客抱歉，这样做你就并不只是在接受顾客的怪罪，而是站在认同顾客的不快和不满，并对他们的不快表示诚恳的遗憾。找到共同观点：当你通过真诚抱歉后，将顾客拉回到正面关系后，应该找一些可以以顾客更乐意与你合作，到达最终解决问题的方法和谅解课堂练习：情景模拟在银行的大厅里，一位顾客对大堂经理情绪冲动地大声叫嚷：“我在这个窗口办理取款都快半个小时了，现在还是取不了！〞〔由于银行网络故障导致系统不能操作〕你作为大堂经理应该如何处置？

第四步：顾客说出真心话

1〕让顾客说出你想知道的顾客投诉的5个W和1个H顾客真实的需求与顾客沟通的几个技巧2〕将顾客的意思重新组合整理与顾客沟通的几个技巧技巧目的表现形式一般引导让对方讨论他的想法“您说一下这件事的经过吗”重复检验你听清并已理解了对方意思“您的意思是不是…”针对性掌握更多易被忽视和不明确的重要信息“销售人员有没有承诺…”探询探知对方真正的需求“您有什么需求呢？”演绎深入讨论所谈话题作个总结归纳“这件事情是不是这样的…”顾客投诉的5个W和1个HWhy—顾客为什么投诉What—顾客投诉什么Who—为顾客效劳当事人When—顾客投诉的何时的效劳Where—顾客在哪里被效劳How—顾客希望得到怎样的处理第五步：找出问题来解决记住黄金守那么：

用你最正确的判断力，设身处地为顾客着想，想想你遇到同样问题时，会希望得到怎样的处理，然后把这个方法告诉顾客。

在受理环节答复顾客投诉的评估：顾客的类型?是否还有什么信息被无视?顾客要求是什么?公司能做到何种程度?我的权限有多大?谁有权解决此事?课堂练习:是否可以改进投诉方法？对以下几种顾客投诉的情况，如果你是店内的营业员，请你建议一些可以用来处理的方法.

第六步：多法处理客满意不管解决的方法是什么，要记住：你解决一宗投诉，不是为了消除麻烦，而是采取行动去留住每一位有价值的顾客，以增加他对公司的信心。1、首问效劳法顾客投诉的受理人员从顾客投诉开始到结束均是一个人的效劳方法

优点：防止推诿

缩短处理时间要求：快速

简洁

无过失实施要点：

授权〔局部授权、充分授权〕

投诉流程整合

提升全员意识

2、效劳承诺法是缓解矛盾进一步升级的一种策略

优点：争取相对宽裕的时间

给顾客冷静思考的空间要求：向用户承诺要真实、可行、明确

不能兑现的承诺不要承诺

实施要点：向顾客说明公司效劳宗旨

向顾客解释投诉不能立即处理原因

向顾客说明处理投诉的能力和决心

向顾客说明投诉处理的时间和流程

3、补偿照顾法顾客受到了无法挽回的损失或者伤害，或者此顾客影响力较大，为了减少声誉的损害而采取的一种方法

优点：减少负面影响

防止群体事件要点：首先要评估顾客损失或伤害

分级授权或者全部授权处理人

在提出补偿前先倾听顾客的需求

采取灵活的方法第七步：追踪致谢不可少1、处置结果答复先为顾客准确说明处置结果再表示对顾客的感谢最后征询顾客还有何期望2、升级处置答复需要提前向顾客交待升级处置的流程3、方式：

信函客户拜访E-Mail第八步：分析根源防再发下一章内容处理顾客抱怨的禁语1〕这问题连小孩子都知道.2〕你要知道，一分钱，一分货.3〕绝对不可能有这种事发生.4〕请你去问****，这不关我的事.5〕嗯……我不大清楚〞.6〕我绝对没有说过那种话.7〕我不知道怎么处理.8〕公司的规定就是这样.9〕你不识字吗？10〕改天通知你.

第四章、顾客问题的分析与改善寿险产品的特殊性！收益的不确定性！顾客的期望值很高！你是否还在利用客户的投机和暴富心理？成功解决投诉的客户你将如何对待？一切的问题的根源在哪里？效劳！还是效劳！什么是效劳？两个定义：一个是效劳，另一个是客户效劳。按照效劳管理教科书给出的定义，效劳“是一个由支持性设施内，使用辅助物品实现的显性和隐性利益构成的‘包’〔Package〕〞这里有4个关键词：效劳设施〔如大堂营业厅〕、辅助物品〔营业厅座椅、饮水机等〕、显性效劳〔如24小时的ATM〕、隐性效劳〔如舒适感、气氛〕。这4个关键词构成了完整的“效劳包〞。真正的客户效劳，是根据客户本人的喜好使他获得满足，而最终使客户感觉到他受到重视，把这种好感铭刻在他的心里，成为企业的忠实的客户。效劳管理面临的压力1、源自客户的压力期望值的提升;无理的客户要求;无法满足的需求2、效劳能力的困难人手的缺乏；硬件的劣势；质量的问题；顶峰期压力；需求的波动3、效劳管理的压力效劳质量的监控；效劳执行力缺乏；部门之间的配合；4、员工管理的压力员工缺乏工作热情；员工缺乏效劳技能；员工培训效果不佳；

以客户感知为标准的效劳人员管理1、企业客户效劳人员的定位企业与客户沟通的桥梁;客户效劳问题的解决者；企业效劳形象的代言人;2、客户衡量效劳人员的标准职业效劳形象;需求理解能力;专业知识技能主动效劳意识;敬业老实守信;3、效劳人员管理的关键环节效劳技能、效劳标准、效劳意识4、客户效劳人员的管理方法培训、训练、督导、监控、考核、鼓励解决客户问题的技巧1、帮助客户的原那么以解决问题为核心;解决问题的主动性2、分析客户的期望可以满足的期望；无法满足的需求；无理的客户要求；效劳失误的抱怨3、满足期望的技巧积极响应；快速解决；超出满意4、拒绝客户的技巧抱歉表示理解；作出合理解释；提供解决方案5、恶性投诉的处理始终保持冷静;进行合理解释;进行正向引导;采取淡化处理效劳人员的素质模型设计1、什么是效劳人员素质模型能力素质模型是将能力素质(职业素养、能力和知识)按内容、按角色或是按岗位有机地组合在一起，职业素养、能力和知识中的每项内容都会有相关的行为描述，通过这些可观察、可衡量的行为描述来表达员工对于该项职业素养、能力和知识的掌握程度。2、员工素质模型设计的意义标准员工的行为表现；为员工提供职业开展通道，为员工培训提供参考依据，为绩效考核提供依据3、员工素质模型的设计内容业务专业知识；问题解决能力；效劳亲和能力；个人职业素养4、员工素质模型的设计方法明确工作内容、明确工作标准、确定所需能力、将能力的强弱进行分级描述、描述表现每一级能力的具体行为方法没有满意的员工，就不可能向顾客提供一流的产品和效劳。企业为员工营造一个快乐的工作环境，员工为企业创造出色工作成果。星巴克一直遵循这一理念你带给团队快乐团队回报掌声客户回报满意成认过失勇于面对找对方法留住客户了解人性把握团队感知客户主动效劳谢谢教你写字

下面是赠送的PPT模板不需要朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！感恩父母天冷时，是他们给你送来温暖有时，他们会对我们发火感恩父母感谢你们把我带到了这个世界感谢你们给了我自由的空气感谢你们谆谆的教导殷殷的嘱托我长大了而你们却老了谁言寸草心报得三春晖我会向你们献上一片诚挚的孝心祝你们永远健康愿天下所有的父母永远健康快乐！