畅捷通T3普及版总账操作手册

畅捷通T3普及版总账操作手册一、 总账系统初始建账增加操作员及授权限(S)一注册一以系统治理员〔admin〕注册一第一次进入密码为空一确认(0)一操作员(u)一翻开操作员治理窗口一[增加][增加]一全部操作员增加完毕一退出操作员增加窗口一扫瞄所增的操作员一正确无误一退出操作员治理窗口畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园授权限：权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园建帐A)一建立一进入创立帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计期间设置一[下一步][下一步]③核算类型一选择[下一步]④根底信息一口案一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-畅捷通信息技术畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园畅捷通信息技术 北京海淀区北清路68号用友软件园畅捷通信息技术北京海淀区北清路畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园二、 启动总账：1：双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统掌握台-录入用户-帐套、会计期间、登陆时间-确定2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置〔如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等〕三、 总账初始化：增会计科目(1):根底设置—财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置关心核算工程的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)客户、供给商档案:根底设置-往来单位一客户＼供给商档案一选择客户＼供给商所在的末级类别一[增加]一录入客户＼供给商编号一名称一简称一[保存]往来单位档录入期初余额(1)方法：系统初始化:总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一设置关心核算的〔蓝色科目〕-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡蓝色科目为关心进入余额录入界凭证类别(1)方法：系统初始化:根底设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定现金流量工程设置〔1，会计科目指定：根底设置—财务—会计科目—编辑—指定科目—选择现金总账科目-“银行存款‘从待选科目移到已选科目—现金流量科目〔2财务工程名目—进入工程档案设置界面选择核算科目增—现金流量工程—2013小企业〔2013〕--完成—预制完毕—工程名目---维护—退出。现金流量科目设置已经完成，库存现金好银行存款的分录需经过流量工程选择，畅捷通信息技术 北京海淀区北清路68号用友软件园更换操作员方法：总账桌面一文件(F)一重注册一更换用户名一录入密码一确定：设置期间损益〔1〕-期末-转账定义-期间损益结转-进入期间损益结转设置界面—本年列润科目—--确认即可〔建立帐套初次需要设置，增损益科目，需要再设置〕四、 总账日常操作填制凭证(1)增加凭证的方法：总账桌面一填制凭证▲一[增加]一选择凭证类别一修改制单日期一录入附件数一录入或调用摘要一录入科目代码(或参照)一录入借方金额一《涉及库存现金和银行存款的分录：点击流量—进入现金流量表页签—增加---选择流量归集工程--回车-保存》 —录入摘要或者调用摘要一录入科目代码(或参照)一录入贷方金额(或用“=”)—同上《涉及库存现金和银行存款的分录：点击流量—进入现金流量表页签—增加---选择流量归集工程--回车-保存》一[增加]一重复上述操作：畅捷通信息技术畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园〔备注：删除凭证：在填制凭证界面-制单-作废—制单-整理凭证-选择会计期间-选择删除凭证号或全选-确定即可无痕迹删除凭证〕审核凭证：列表一确定一[审核]或审核(E)一成批审核(留意[取消]和[标错]的使用)〔-设置-选项-凭证-凭证掌握-“未审核凭证允许记账’打钩确认即可〕畅捷通信息技术 北京海淀区北清路68号用友软件园记账(1)方法：更换操作员为记账人一进入总账一记账▲一选择记账范围或[[下一步]]一[记账]一账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡一假设平衡一[确定]一系统开头记账期间损益结转自动生成的损益凭证，畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园方法：月末转账-期间损益结转-选择期间--全选--包含未记账打钩--确定—选择日期自动生成的损益凭证，畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园结账(1)方法：更换操作员为结账人一进入总账一月末处理▲一月末结账一选择结账月份一[对账]一系统自动进展账账核对一对账完毕一[下一步]一查看结账报告一[下一步]一系统提示“通过月度工作报告—结账即可取消结账月末处理一月末结账一选择最终结账月份一Ctrl+Shift+F6一录入账套主管密码一确定一[取消]恢复记账前的状态(v)一恢复记账前状态一恢复最近一次记账前状态或恢复某月初记账前状态一确定一录入账套主管密码一确定畅捷通信息技术畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园五、 账务数据备份手动账套备份操作步骤：每月结账后必需操作，提前建立一个文件夹，在C/D盘，标注备份文件夹(S)一注册一以系统治理员身份登录壮册一确认一账套(A)一备份一选择需备份数据的账套一确定一系统自动压缩拷贝一选择备份目标C/D从前建立的文件夹 选择备份数据应放的文双击)一确定一系统提示“备份完毕”〔套即可〕自动备份(S)—系统—设置备份打算—填写备份打算编码----备份打算帐套名称—开头时间---有效触发时间 开始时间—保存天数—备份路径 选择要备份的帐套—确定即可成功，只要电脑翻开，依据设畅捷通信息技术北京海淀区北清路畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园畅捷通信息技术北京海淀区北清路畅捷通信息技术北京海淀区北清路68号用友软件园〔假设帐套多，依次同样子的方法进展设置自动备份打算〕六、 财务报表总账系统--财务报表--建--模板分类-依据总账系统选择的而定〔小企业会计准则2013〕---资产负债表---确定---进入资产负债表界面---左下角--格式—鼠标点击一下变数据 态—报表表头”数据”按钮