财务报销制度及流程完整

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财务报销制度及报销流程财务报销制度及流程(优质文档，可直接使用，可编辑，欢迎下载）第一部分为加强公司内部管理,规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出，特制定本制度。本制度根据相关的财经制度以及本公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、项目相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。本制度合适全体员工.第二部分借支管理规定及借支流程借款管理规定（一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回3个工作日内办理报销还款手续。（二）其他临时借款，如业务费、招待费、会务费等,借款人员应及时报帐，借款原则上不允许跨月借支.（三）各项借款金额超过5000应提前一天通知财务部备款。（四）借款销账规定：（1）借款销账时应以借款申请单位依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账；（2）借领支票原则上应在3个工作日内办理销账手续。(五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。（二)审批流程：填写好《借款单》→部门主管审核签字→财务复核→总经理审批(三）财务付款:借款凭审批后的借款单到财务办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。费用报销一般规定（一)报销人员必须取得相应的合法票据。（二）填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真填写，金额大小写必须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由.（三)按规定的审批程序报批。（四）报销5000以上需提前一天通知财务部以便备款。费用报销一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门主管签字→财务会计复核→总经理签字→到出纳报销。差旅费的报销及流程费用标准住宿费报销时必须提供住宿发票，超过住宿标准部分由员工自行承担。伙食、交通费原则上采用据实报销形式，超出标准部分由员工自行承担。宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用.报销流程出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费项目等，出差申请单由总经理批准。借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项.返回报销：出差人员应在回公司后3个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写费用报销单，部门主管审核签字，财务会计审核签字，总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支.交通费报销制度及流程费用标准：市内因公公交车费应保存相应车票报销。市内因公出租车费应保存相应的车票，经总经理批准可据实报销.员工外出办公，可以到行政部填写申请领用公交一卡通，并注明事由，在办完事后即日返还行政部,以便其他员工领用。办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，专人负责.（二）报销流程对外采购活动的分工公司办公用固定资产、办公耗材等的对外采购活动由行政部负责办理。公司其他部门需要的办公用品以及宣传材料印制等应向行政部提出申请，由行政部负责采购办理。购置申请：由各部门根据需求及库存情况填写申请单。购置流程:由采购人员和财务人员负责选购及监督，选购权和付款权分离。报销程序:报销人员先填写费用报销单（附清单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程费用标准招待费：为了规范招待费的支出,大额招待费应事先征得总经理的同意。培训费：各部门有培训需求的应及时报送行政部。行政部根据实际需要编制培训计划报总经理审批.在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门需要购买资料前先汇总上报行政部,由行政部门人员进行购买，在报销前行政部门人员在资料发票背面签字.其他费用：根据实际需要据实支付。报销流程：由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续.培训费由行政部根据审批程序及报销程序办理报销手续.资料费在报销前需要办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务部办理报销手续。其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、及各项福利等。工薪福利支付流程工资支付流程：每月1日之前由行政部将本月工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险等信息）转交财务部.财务部根据支付标准编制标准格式的工资表。按工薪审批程序审批。每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资。临时工资支付流程同工资支付流程。其他福利费支出由办公室填写报销单→经部门主管签字确认→财务会计复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。第五部分专项支出财务报销制度及流程专项支出主要包括固定资产购置、广告宣传活动费及其他专项费用等。固定资产购置报销财务制度及流程.填写购置申请：按规定填写固定资产申请单并报批。报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。结账报销：资产验收（软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单)。按资金支出规定审批程序审批。财务部根据审批后的报销单以支票的形式付款.若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在3个工作日内办理报销手续。其他专项支出报销制度及流程（一）费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(广告及宣传活动费、公司员工活动费用及其他专项费用）支出。(二）费用标准:此类费用一般金额较大,由经办人根据实际需要向总经理提交请示报告，经总经理签署审核意见.（三)财务报销流程付款流程:（1）由经办人整理发票等资料并填写报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定);（2）按审批程序审批：部门主管签字→财务会计审核→经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款;(4）若需提前借款，应按借款规定办理报销手续,并在三个工作日办理报销手续。第六部分报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务将报销时间具体安排如下：(一）日常费用报销:为了便于财务集中时间月末结账，每月25日为财务报销日（遇节假日顺延)（二）借支不受以上的时间限制，可以随时办理。第七部分制度执行时间本制度自公布之日起开始实施.公司保留最终解释权。北京喜淘聚能科技2021-10—22企业财务报销制度及报销流程一、财务管理制度第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程.第三条本制度适用公司全体员工.第四条借款管理规定（一)出差借款：出差人员凭总经理审批后的《出差申请表》和《借支单》按批准金额到出纳处办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员凭总经理审批后的《借支单》到出纳处办理借款手续,借款人应于领款日5个工作日内到财务处报销销账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。（三）各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。（四)借款销账规定：(1）借款销帐时应据实报销,不足借支单金额的，借款人应退还差额，超出借支单的部分，须经主管领导签字,总经理核准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2）借领支票者原则上应在3个工作日内办理销帐手续。（五）借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣除。第五条借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。（二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理核准。(三）财务付款：借款凭总经理核准后的借支单到财务部办理领款手续.第六条费用报销的一般规定日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算.(一）报销人必须取得相应的合法票据。（二）填写报销单应注意:根据费用性质填写单据;严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改);简述费用内容或事由。（三）按规定的审批程序:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理核准。（三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款.（四）费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理核准→出纳处报销。第七条差旅费报销制度及流程。（一)费用标准：职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车120元/天30元/天30元/天部门负责人火车150元/天40元/天40元/天副总飞机200元/天50元/天50元/天总经理飞机实报实销实报实销实报实销（二)费用标准的补充说明：1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。2。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返汉时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达）以一天计。3。伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4。宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴.5。出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。（三)报销流程1.出差申请:出差人员首先填写《出差申请表》和《借支单》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。2.借支差旅费：出差人员将总经理审批过的《出差申请表》和《借支单》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。3.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写报销单，部门经理审核签字，财务部审核签字,总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。第八条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责分配保管。(二）报销流程1.购置申请:公司行政部根据需求及库存情况按管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单.2.报销程序：报销人先填写支出单(附出入库单）,按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票）交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支.3。费用归集:财务部按月根据各部门报销明细统计表，归集核算各部门相关费用。第九条招待费及其他报销制度及流程（一）费用标准1。招待费：为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意.2.其他费用：根据实际需要据实支付.(二)报销流程：1.招待费及其他费用由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。第十条工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。(一）工薪福利支付流程1、工资支付流程：（1）每月8日由办公室人事专员将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部;（2)总经理提供职工月度奖金分配表；(3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;（4)按工薪审批程序审批;(5）每月10日由财务部发放工资；（6）员工到财务部领工资并与工资卡核对，签字确认。2、临时工资支付流程同工资支付流程。(二)社会保险及住房公积金支付流程：(1）由办公室人事专员将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；(2）住房公积金由人事部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人事部办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人事专员签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。（三）其他福利费支出由公司人事部按总经理审批后的支付标准填写支出单→经部门经理签字确认→财务部复核→总经理审批,审批后的支出单及支付标准交财务部办理报销手续。第十一条专项支出财务报销制度及流程专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用及其他专项费用等.（一）软件及固定资产购置报销财务制度及流程。1、填写购置申请:经手人填写《资产购置申请单》并报总经理审批。2、报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。3、结账报销：（1)资产验收（软件应安装调试无误）后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)；(2）按资金支出规定审批程序审批；（3）财务部根据总经理审批后的报销单以支票形式付款；(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。（二）其他专项支出报销制度及流程1、费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。2、费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告，由总经理审批核准。3、财务报销流程a。审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。b.签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前应认真审核，合同应注明付款方式等)。c。付款流程：（1)由经办人整理发票等资料并填写支出单（填写规范参照日常费用报销一般规定）;（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;（3）财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。第十二条本制度解释权归公司财务部。第十三条本制度经总经理签字后生效。杭州和辉物资财务报销制度及报销流程第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条适用范围本制度适用公司全体员工.第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一）出差借款：出差人员凭审批后的《借款单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。(二）其他临时借款，如业务专项借支,借款人员应及时报账。（三）各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。（四）借款销账规定：1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第五条借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金.(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批（三）财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等.在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算.第七条费用报销的一般规定（一）经办人报销费用、支出时，应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法凭证，准予报销：1、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务法票；2、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单).3、加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章，且清晰可见。4、发票抬头要求填写我单位名称。且票面金额大小写一致、内容填写完整。(二)填写报销单应注意:1、根据费用性质填写对应单据；2、报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写，注明附件张数；3、金额大小写须完全一致（不得涂改)；4、简述费用内容或事由，要求与取得发票相符。（三)按规定的审批程序报批.（四)报销10000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。(五）报销时间的具体规定1、财务报销:公司财务部每周周四为财务报销日;经总经理审批后，每周周四财务安排现金报销款项.偶遇节假日等特殊情况财务另行通知。2、非日常报销的其他事项不受以上的时间限制,可随时办理。第八条费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→若需批准，附批准后的清单→部门主管人员审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第九条交通费报销制度及流程交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关的事宜而发生的市内交通费用，包括公交车费、地铁车费、打车费等.(一）费用标准：(1)原则上外出办事，主要以地铁或公交的方式.除非特殊情况，才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准），并在票上注明原因及往返地点。(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。（二)报销流程1、员工整理交通车票（含因公公交车票）,按规定填好《出差费报销单》。2、审批:按日常费用审批程序审批.3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续.第十条差旅费报销制度及流程员工因工作需要，离开员工办公所在市行政区域处理公司事务属出差。出差费用包括：本市及他市的市内交通费；往返本市到外市的火车、飞机、客车、轮船等费用；自驾车出差的油费、路桥费、停车费等;外地的餐费、住宿费等。（一)出差借款流程：1、出差申请:员工出差可向公司借支所需差旅费用,填写“借款单”，履行相关借支审批手续，借支数额应当与所处理的公务和出差的时间相适应。2、借支差旅费:出差人员将审批过的“借款单”交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。3、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用实际发生情况填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字,财务部审核签字，总经理审批；如因特殊情况不能办理报销,应由本人出具书面材料说明延缓报销理由，由部门负责人签字证明,并注明最后报销期限,如超过一个月不报账，财务将不予报销并从其工资中扣回借款.原则上前款未清者不予办理新的借支。（二）报销程序：报销实行“谁借支，谁报销”的原则.各经办人将发票等原始单据分类续时贴在粘贴单上，按项目填好“差旅费报销单”或“费用报销单”。根据各授权范围，具体经办人由本部门负责人审核同意后交财务部，经财务部审核签字后统一交由总经理审批，由出纳按规定时间支付。（三)、报销标准：公司全体员工的出差补贴实行全额包干制,具体包干标准详见附件。（四）、相关说明：1、出差期间发生请客送礼等业务招待费用,须事先请示高层领导同意，经审批签字后报销。2、出差人员市内交通费尽量选择公交、地铁、在无公交路线或负重等特殊情况下可打的（需提前口头汇报上级领导批准），并在票上注明原因及往返地点。3、操作层员工与管理层员工一起出差时,由带班管理人员控制各项开销，不得超过出差补贴标准，费用报销时凭发票报销。4、住宿费、市内交通费必须凭发票据实报销，无发票、虚假发票不予报销，丢失发票须出示相关证明材料，有同行人或部门负责人签字证明,报财务特批.报销凭据必须是出差地实际发生的票据，费用包干部分凭发票报销（发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销）。5、出差天数以离杭之日（含)起至回杭之日（含）止；住宿补贴按实际住宿天数计算,每日12点后出差的，按半天计。6、开车出差且当天不能返回的，实行每天住宿、生活补贴包干,不享受交通补贴。第十一条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。（二）报销流程报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批.审批后的报销单及原始单据(包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。第三部分其他费用支出财务报销制度及流程其他费用支出主要指因业务需要向对方单位开具支票、贷记凭证、网银转账以及大额现金支付的情况.第十二条其他费用支出报销财务制度及流程。(一)填写暂支申请：按公司规定填写《用款申请单》并报批。若为支票支付，写清楚支票抬头,金额，用途等；若为贷记凭证（或者网银转账）支付，要求写清楚收款单位名称、收款单位开户行及账号、金额、用途等；若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。(二）报销标准：相关的合同协议及批准生效的用款申请单。（三)结账报销：(1）财务部根据审批后的用款申请单付款；（2)经办人凭发票等资料,按规定填写报销单。第四部分附则第十二条报销单据样本、报销流程图，见附件；一切表单以财务部提供为准。第十三条报销人由于无票，用其他发票代替报销事项发票的,请按发票项目填写报销单，真实发生项目请填写《费用报销说明清单》。第十四条本制度为暂行财务制度，解释权归公司财务部.第十五条本制度经总经理核准后生效。附件一、各报销单据样本附件二、费用报销流程图附件三、出差费用及交通工具标准附件四、出差审批单附件五、费用报销说明清单附件一:附单据样本一：费用报销单样本二：差旅费报销单样本三：用款申请单附件二：公司费用报销流程图流程图说明权责部门相关表单文件NGNG填写《费用报销申请单》直接主管审核NG财务部审核总经理审批出纳支付款项报销单据整理粘贴NGNG填写《费用报销申请单》直接主管审核NG财务部审核总经理审批出纳支付款项报销单据整理粘贴相关人员根据公司费用报销费用标准，整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。相关部门人员报销发票报销单据财务费用报销制度借款单相关人员必须按照财务规定的要求和规定的时间填写《费用报销单》，不得涂改，不得用红色笔和圆珠笔填写，并附上相关报销发票和单据，若属于出差的费用报销，必须附上经批准的《出差申请单》.相关部门人员报销发票报销单据财务费用报销制度借款单《费用报销单》及相关单据准备完成后，相关人员直接递交给直接主管签字,直接主管必须对以下方面进行1、费用产生的原因及真实性2、费用的合理性3、票据及单据的规范性若发现不符合要求，立即退还给相关报销人员重新整理提报相关部门主管费用报销单报销发票报销单据财务费用报销制度借款单出差审批单部门主管审核后,将报销单据提交给财务部,由会计人员进行报销费用的确认，主要包括以下内容：1、产生的费用是否符合报销标准，2、财务是否能及时安排此费用，3、单据和票据是否符合财务相关规范要求.若发现不符合要求，立即发回相关部门，重新整理提报。财务部费用报销单报销发票报销单据财务费用报销制度借款单出差审批单财务部对审核符合要求的报销单据统一呈总经理进行批准签字，若总经理发现不符合要求的，立即退回给财务部,由财务部后继跟进处理。总经理费用报销单报销发票报销单据财务费用报销制度借款单出差审批单财务部出纳根据审批好的单据，准备好报销款项,给付款项时，相关报销人必须在报销单据上进行签字确认。财务部出纳费用报销单报销发票报销单据财务费用报销制度借款单出差审批单附件三：出差费用及交通工具标准实行限额内实报实销,具体标准如下：（1）住宿标准（暂定）项目一类城市二类城市三类城市总经理\副总经理600500400总监500400300部门经理\主管400300200其他员工300200150（2）出差补贴（暂定）项目一类城市二类城市三类城市总经理\副总经理13010080总监1109070部门经理\主管907060其他员工806050二、车船费实行实报实销制度，交通工