综合办公室功能与要求介绍及使用说明

远见治理体系 治理文件综合办公室功能与要求介绍及使用说明目录\l“_TOC_250002“综合办公室功能与要求介绍及使用说明 1\l“_TOC_250001“综合办公室功能说明 1综合办公室区域设置与规划要求 3公共功能区域规划要求 3物品订单及选购要求 3设备、设施、物品陈设标准 7建设、验收、启用流程 7\l“_TOC_250000“综合办公室建设验收启用流程 8综合办公室功能说明〔以下统称客户机构〕员工供给办公硬件和日常办公效劳。具体如下：硬件功能办公位置会议室及配套设施和视频会议软硬件系统洽谈室及配套设备卫生间储物柜通用办公设备(一体机、效劳式接入、饮水机办公效劳办公行政效劳前台接待：来客接待报刊治理，快递代办卫生保洁当地工商营业执照办理印章、营业执照等重要资料的代管按商定流程进展文件的审核及加盖印章卡代办、手机费用代缴代扣各类补贴申请文件的保管办公行政表格会议室治理投资创业 要有远见1/9远见治理体系 治理文件邮箱、邮件系统治理和效劳OA系统治理和效劳日清、周报统计办公耗材等会议治理视频会议治理及相应的培训办公设备维护与治理公寓住宿治理代理宾馆预订代理机票预订员工工牌制作茶歇及播送体操的播放〔特许〕合同治理公共政策和制度的宣传Y.人力资源效劳考勤记录及假期的统计治理人员治理当地报纸聘请、聘请会代办员工聘请：知课堂入离职手续办理工作交接的监视实施员工转正、晋升流程和手续办理公共培训的组织和治理：企业文化、行政人力流程当地劳动合同、社保、公积金手续的办理员工档案治理薪酬核算劳动纠份处理财务效劳出差费用代为报销借款代办商定款项代收费用统计税务代办发票代开IT效劳网络及无线网络效劳依据要求配备电脑投资创业 要有远见2/9治理职能说明

远见治理体系 治理文件综合办公室由行政人力总部统一治理，供给相应的硬件设备设施。1-21.2条款规定的效劳。需要额外办公效劳时，请向行政人力总部提出申请。对应机构负责人。监视和投诉力总部直接反响。综合办公室区域设置与规划要求主办公区3-4组办公隔断〔4个办公位置〕行政人员办公区0.52个办公位置。配备台式电脑一台、固定一部，钉书机等。公共功能区域规划要求会议室8把座谈椅。依据房型设计并确定。20平。洽谈室1.29平。卫生间沿用房屋原构造和位置或依据房型及下水道确定。打印区一体式打印机、热敏机。文件柜摆放区放于办公室门对角或对角偏左/右位置。文化宣传墙6幅。物品订单及选购要求类别 名称 尺寸 单 数 位 量办公 4人位办公隔断 2400mm*1200mm 组 2投资创业 要有远见3/9治理文件桌椅治理文件桌椅文件柜LV-037个1分公司文件存放橱柜置物柜LX-063组11快挂劳文件柜LX-138个1放到桌子底部考勤机中控台1办公电脑联想杨天商用电脑台1行政助理工作使用无线路由器个1网络安装使用办公8620s个1网络安装使用设备宽带安装2兆2包年，办公使用固话线路条1接听加盟询问打印机一体机台1打印复印扫描会议桌椅组合标配套1液晶网络电视台1投影机1024*768台1会议841700*1250个1备 电脑主机联想扬天电脑台1全向麦克clearone个1\无线键盘等1套1视频会议摄像头三星个1会议室电脑柜标配个1室设立式饮水机 台 1办公 用品

待联通 张 公司人数定公牛插排

6米、3米 个 2投资创业 要有远见4/9远见治理体系 治理文件A4A4剪刀胶水透亮胶带双面胶带直尺笔印泥装饰 分公司招牌

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块 2 喜报、通知类使用个 1 加盟资料摆放个 2个 2箱 1个 1个 1个 1把 1把 1瓶 1个 2个 2个 2把 1盒 1 每盒10支装本 10包 1本 2盒 1套 1 引导询问客户投资创业 要有远见5/9远见治理体系类远见治理体系类分公司证件框套1企业/品牌荣誉奖牌套1企业文化/理念挂画副4地图套1大会议桌花套1小会议桌花套1落地绿色植物大盆2玻璃隔断防撞条套待1域百叶窗帘 依据实际状况 个定笤帚簸箕 套 1拖把套装 套 1清洁抹布 包 1物品洗洁精 瓶 1去污粉 包 1分公司行政、人力治理制套 1度资料各品牌加盟宣传册 三折页 张

100张各品牌加盟资料 套 1 各类手册投资创业 要有远见6/9营销类书籍设备、设施、物品陈设标准

远见治理体系 治理文件套 1 总部供给书籍名单主办公区办公隔断：位于办公大厅中心位置打印矮柜：长边与墙面平行。空调：柜式立地摆放。文件柜：靠墙摆放。储物柜：同上。饮水机：公共办公区靠墙摆放。会议室：会议桌摆放于中映位置。投影仪吊顶，电脑放于专用柜内摆放于会议室门对面墙角。洽谈室5把座椅，进门靠墙一侧摆放记录座椅一把。卫生间配备坐便器、吸顶式排气