《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第14课 认识工作簿、工作表与单元格工作薄和工作表的基本操作

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课题认识工作簿、工作表与单元格，工作薄和工作表的基本操作课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解工作簿、工作表和单元格（2）熟悉工作簿和工作表的基本操作能力目标：（1）能够根据需要选择、添加、删除、重命名、移动、复制和隐藏工作表（2）能够根据需要对工作表进行窗口拆分和窗格冻结素质目标：认识办公软件的重要性，提升借助软件提高工作效率的能力教学重难点教学重点：选择、添加、删除、重命名、移动、复制和隐藏工作表教学难点：选择、添加、删除、重命名、移动、复制和隐藏工作表教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS表格在日常生活中的应用。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道利用WPS表格能完成哪些工作吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解认识工作簿、工作表与单元格，工作簿和工作表的基础操作4.1认识工作簿、工作表与单元格✈【教师】通过多媒体展示工作簿和工作表界面，并介绍工作簿、工作表和单元格的相关知识在WPS表格中，用户接触最多的是工作簿、工作表和单元格。工作簿像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格。工作表中包含了许多单元格。在WPS表格中生成的文件叫做工作簿，即一个WPS表格文件就是一个工作簿。工作表是指显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1、2、3……表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B、C……表示。默认情况下，新建的工作簿只包含1个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单元格是工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可以用其所在的列标和行号标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。【教师】提出任务打开WPS表格工作界面，熟悉工作薄、工作表和单元格。【学生】聆听要求、进行操作4.2工作簿和工作表的基本操作4.2.1新建工作簿【教师】讲解在WPS表格中新建工作簿的方法，并进行演示启动WPSOffice后，在打开的“首页”界面中单击左侧或上方的“新建”按钮，打开“新建”界面，选择界面左侧的“新建表格”分类，再选择界面右侧的“新建空白表格”选项，WPS表格会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，并进入其工作界面。此时如果直接按“Ctrl+N”组合键，可直接创建一个空白工作簿。WPS表格中工作簿的保存、关闭和打开操作，与WPS文字中文档的相应操作类似，此处不再赘述。这里将创建的工作簿保存为“等级考试报名表”。4.2.2WPS表格的工作界面【教师】多媒体展示WPS表格的工作界面，并介绍各个部分的名称及作用新建工作簿后，显示在用户面前的就是WPS表格的工作界面，其中包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区等组成元素。由于WPS表格的工作界面与WPS文字相似，下面只介绍部分组成元素的含义。（1）名称框。名称框用于指示当前选择的单元格，也可用于选择单元格。（2）编辑栏。编辑栏主要用于输入与修改活动单元格中的内容。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。（3）工作表编辑区。它是WPS表格中输入、编辑和处理数据的主要工作区域。（4）工作表标签。工作表标签位于工作簿窗口的左下角。工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中包含多个工作表时，单击不同的工作表标签可在各工作表之间切换。4.2.3选择、添加与删除工作表【教师】讲解在WPS表格中选择、添加、删除工作表的方法，并进行演示1．选择工作表选择工作表的常用方法如下。（1）选择单个工作表。直接单击目标工作表标签即可。（2）选择相邻的多个工作表。单击要选择的第一个工作表标签，然后按住“Shift”键的同时单击最后一个要选择的工作表标签即可。选中的工作表标签呈白色显示。（3）选择不相邻的多个工作表。先单击要选择的第一个工作表标签，然后按住“Ctrl”键的同时逐个单击其他要选择的工作表标签即可。同时选中多个工作表时，用户可在所选的多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容。2．添加工作表添加工作表的常用方法如下。（1）单击工作表标签右侧的“新建工作表”按钮，可在所有工作表的末尾添加一个新工作表。（2）单击某个工作表标签，然后单击“开始”选项卡中的“工作表”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项，或在工作表标签的右键快捷菜单中选择“插入工作表”选项，均会打开“插入工作表”对话框，输入要添加的工作表的数目，再选择新工作表的位置，最后单击“确定”按钮，即可在所选工作表的左侧或右侧添加新工作表。3．删除工作表删除工作表的常用方法如下。（1）单击要删除的工作表标签，然后在“开始”选项卡的“工作表”下拉列表中选择“删除工作表”选项。（2）右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”选项。【小提示】删除工作表时，如果工作表中有数据，会弹出“WPS表格”提示对话框，单击“确定”按钮，可将所选工作表删除。删除工作表时一定要慎重，因为删除的工作表不能恢复。【教师】提出任务创建一个工作簿，在工作薄中新建一个名为“考试报名表”的工作表，之后再添加一个名为“考试成绩表”的工作表。【学生】聆听要求、进行操作4.2.4重命名、移动与复制工作表【教师】讲解重命名、移动与复制工作表的方法，并进行演示1．重命名工作表默认情况下，新建工作簿或插入工作表时，工作表都是以Sheet1、Sheet2、Sheet3……的方式命名。为方便管理，需要对工作表进行重命名。重命名工作表的常用方法如下。（1）双击工作表标签，进入编辑状态，输入新工作表名称后按“Enter”键或单击任意单元格确认。这里将“Sheet1”工作表重命名为“计算机一级考试”。（2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，输入新工作表名称后按“Enter”键。2．移动与复制工作表在WPS表格中，可以将工作表移动或复制到同一个工作簿的其他位置或其他工作簿中。（1）在同一个工作簿中移动与复制工作表。在同一个工作簿中，直接沿标签栏拖动工作表标签到所需位置，即可实现工作表的移动；如果在拖动工作表标签的过程中按住“Ctrl”键，可以复制工作表。（2）在不同的工作簿中移动与复制工作表。在不同的工作簿中移动与复制工作表的操作步骤如下。步骤1打开要进行移动或复制工作表操作的源工作簿和目标工作簿，在源工作簿中单击要进行移动或复制操作的工作表标签。步骤2单击“开始”选项卡中的“工作表”按钮，在展开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，或在工作表标签的右键快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。步骤3在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表移动到目标工作簿的位置。设置完毕，单击“确定”按钮，即可实现不同工作簿中工作表的移动。如果选中“建立副本”复选框，则可以复制工作表。【教师】提出任务将之前创建的“考试成绩表”进行重命名，并将其移动、复制至到其他工作薄中。【学生】聆听要求、进行操作4.2.5拆分与冻结工作表在对大型表格进行处理时，由于屏幕所能显示的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时可以利用WPS表格提供的拆分窗口功能，对工作表进行横向或纵向分割，以便同时观察、编辑或比较表格的不同部分。另外，在查看大型表格时，往往会因为行数、列数太多，而使得下方或右侧离得比较远的数据与行标题或列标题无法对照。此时，虽然可以通过拆分窗口来查看，但很容易出错，使用冻结窗格功能可解决此问题。【教师】讲解拆分与冻结工作表的方法，并进行演示1．拆分窗口步骤1确定需要拆分窗口的位置，如某个单元格，然后单击“视图”选项卡中的“拆分窗口”按钮。步骤2此时可看到在选中单元格的上方和左侧出现了拆分条，并且工作表被拆分成上、下、左、右4个独立的窗口。拖动窗口右侧对应的垂直滚动条，可上下查看工作表数据；拖动窗口下方对应的水平滚动条，可左右查看工作表数据。如果选择工作表中的某一行或某一列后单击“拆分窗口”按钮，可将工作表拆分成上、下或左、右两个窗口。要取消窗口的拆分状态，可双击拆分条或单击“取消拆分”按钮。2．冻结窗格利用WPS表格的冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他数据滚动时始终可见。冻结工作表窗格的操作步骤如下。步骤1单击工作表中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，展开下拉列表。步骤2选择“冻结首行”选项，可看到被冻结的窗格部分以绿色线（第1行的下边线）区分，向下拖动垂直滚动条查看数据，首行将始终可见。步骤3如果选择“冻结首列”选项，可看到被冻结的窗格部分也以绿色线区分，向右拖动水平滚动条查看数据，首列将始终可见。步骤4如果选择“冻结窗格”下拉列表中的其他选项，会在选中单元格的上方和左侧（同时）、上方、左侧出现冻结窗格线，此时向下或向右拖动滚动条，选定单元格上方或左侧的数据将始终可见。步骤5要取消窗格的冻结状态，可单击工作表中的任意单元格，然后在“冻结窗格”下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项【小提示】拆分窗口和冻结窗格功能无法在同一工作表中同时使用。【教师】提出任务在工作表中练习拆分窗口与冻结窗格的操作。【学生】聆听要求、进行操作4.2.6隐藏与显示工作表【教师】讲解隐藏和显示工作表的操作，并进行演示步骤1切换到要隐藏的工作表。步骤

2单击“开始”选项卡中的“工作表”按钮，在展开的下拉列表中选择“隐藏工作表”选项，最后保存工作簿。步骤

3要显示被隐藏的工作表，可在“工作表”下拉列表中选择“取消隐藏工作表”选项，打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表中选择要恢复显示的工作表，单击“确定”按钮即可。用户也可同时选中多个工作表进行批量隐藏与恢复显示操作。4.2.7设置工作表标签颜色【教师】多媒体展示WPS表格中设置工作表标签颜色界面，并进行演示为了区别不同