办公场所6S管理要求演示文稿

办公场所6S管理要求6S五要素整顿清扫清洁修养安全6S管理内容

公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。一.整理

对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。

现场不放置非必需品。整理1.养成每天循环整理的习惯，根据需要随时进行，需要的留下，不需要的马上进行整理。

2.桌子抽屉整洁。

3.无不必要的隔间，无妨碍办公室良好视野。4.桌面整洁，随时保持无杂物。

5.定置管理。二.整顿

对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。整顿1.文件分类有条理并有定位化（标识、标示、颜色、目录明细，包括电子文件和书面文件）。2.能随时取出/取读必要文件、磁盘/移动盘、本部门/本人所需信息系统的文件等减少查找的时间。

3.文件架控制在最低数量。

4.有以区域线规划桌子、文件架、通道位置。

5.有规定常用品存放场所，方便拿取，并加以管理。

6.工器具分类有条理并有规定位置存放，方便使用，专人保管。

三.清扫

对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无污渍。清扫1.通道、地面、桌面、桌下无杂乱，各导线布置整齐。

2.垃圾篓无溢满，卫生间保持干净。

3.办公、研发设施/设备无污秽、尘埃，随时进行清理。

4.能遵守上班工作前五分钟6S活动、下班前后十分钟6S活动。上班工作前五分钟6S活动内容1.检查你的着装状况和整洁度；2.检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如像皮擦、回型针、文件及杂物等；3.整理和彻底清洁桌面，扔掉不需要的物品，包括抽屉内的物品；4.检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方；5.检查档案柜、书架及其它用具等，将放得不恰当的物品改正过来；6.检查电线及接线插座是否安全，目测安全通道、消防器材的位置，便于出现紧急情况时应急。

下班前后十分钟6S活动内容1.将当天的所有文件整理归类；2.用抹布擦干净电脑、电话机及其他办公设备；3.固定可能脱落的标签；4.清洁地面；5.整理台面、关闭电脑（含显示器）；6.检查电源开关、门窗、空调等是否已关上（迟出门者相互传递“应答”信息）。7.最后离开公司的员工应检查所有电源开关、门窗、饮水机等是否关闭，同时关闭所有入口并予以确认。四.

清洁

将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化（管理的公开化、透明化）。维护清扫后的整洁状态。清洁1.区域有划分和清洁管理制度，有标示，有责任人。

2.目视化管理：各办公室、区域、部门、岗位有鲜明的分工。

3.有文件档案管理制度，依照制度将文件归档。

4.按规定穿工作服、打领带，全体员工工作期间必须做到着装整洁，不穿拖鞋、背心，不穿奇装异服，讲究个人卫生，保持良好的精神风貌和整洁的仪容仪表。

5.人离开办公台，座椅应推至台下。避免影响他人。

五.安全上述一切活动始终贯彻一个宗旨：安全第一。安全1.在工作或非工作其间注意安全，消除隐患，排除险情，预防