科技事务文书课件

科技事务文书科技事务文书1科技事务文书课件2科技事务文书课件3

情景导入

当许多青少年把宝贵的业余时间浪费在玩电子游戏上的时候，平谷区的李颖男同学却一直潜心研究潜叶蛾的活动情况，并写出了一篇题为《板栗潜叶蛾生活习性初探》的科技论文。目前，该论文获得了北京市中小学生科技最高奖——“金鹏奖”并获奖金1万元，这是这篇论文今年获得的第三个大奖。 现就读于平谷中学的李颖男同学，经常到父母承包的农场帮助干一些力所能及的农活儿，板栗树出现的潜叶蛾病虫害引发了他观察研究的兴趣。在父母和平谷区科技中心教师的帮助指导下，他对定期如实记录的病虫害进行了仔细分析，并写出了《板栗潜叶蛾生活习性初探》一文。由于潜叶蛾研究在我国尚属首例，突出了“创新”二字，此文在今年8月份举办的首届全国青少年创新大赛中荣获了金奖。时隔不久，周凯旋基金会主动与平谷区科技中心联系，告知此文又获得了周凯旋基金会科技三等奖并获资金2万元，其中5000元奖励给李颖男本人。情景导入 当许多青少年把宝贵的业余时间浪费在玩电子游戏上4科技文书概述一、科技文书的概念

科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。二、科技文书的种类

科技文书分为论文类、报告类、说明类三类。科技文书概述一、科技文书的概念5三、科技文书的写作要求

(一)科学性科技文书要求写作具有科学性。这首先体现在指导思想和方法具有科学性，其二,体现在实事求是的工作态度上，要深入调查，从客观实际出发，做到材料真实、数据可靠确凿。科技文书的科学性，是指导思想、工作方法和工作态度在文章文风上的体现，要求朴实、严谨、不卖弄。(二)实用性科技文书与现实发展有紧密联系，是记载和描述科学技术发展、产品更新换代、交流科技信息的重要工具。(三)严谨性科技文书具有严谨性。要求用语准确，结构合理。陈述概念常用定义法；文书的组织结构具有逻辑性、系统性；反映在方法上，就是观点用事实说话，论证讲究逻辑方法。三、科技文书的写作要求6第二节学术论文一、学术论文的概念学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用于提供学术会议上宣读、交流或讨论，或在学术刊物上发表，或作其他用途的书面文件。二、学术论文的特点（一）科学性（二）创造性（三）理论性（四）平易性（五）学术性第二节学术论文一、学术论文的概念7

（一）科学性。学术论文的科学性，要求作者在立论上不得带有个人好恶的偏见，不得主观臆造，必须切实地从客观实际出发，从中引出符合实际的结论。在论据上，应尽可能多地占有资料，以最充分的、确凿有力的论据作为立论的依据。在论证时，必须经过周密的思考，进行严谨的论证。

（二）创造性。科学研究是对新知识的探求。创造性是科学研究的生命。学术论文的创造性在于作者要有自己独到的见解，能提出新的观点、新的理论。这是因为科学的本性就是“革命的和非正统的”，“科学方法主要是发现新现象、制定新理论的一种手段……旧的科学理论就必然会不断地为新理论推翻。”（斯蒂芬·梅森）因此，没有创造性，学术论文就没有科学价值。

（一）科学性。学术论文的科学性，要求作者在立论上不8（三）理论性。学术论文在形式上是属于议论文的，但它与一般议论文不同，它必须是有自己的理论系统的，不能只是材料的罗列，应对大量的事实、材料进行分析、研究，使感性认识上升到理性认识。一般来说，学术论文具有论证色彩。论文的内容必须符合符合历史唯物主义和唯物辩证法，符合“实事求是”、“有的放矢”、“既分析又综合”的科学研究方法。（四）平易性。指的是要用通俗易懂的语言表述科学道理，不仅要做到文从字顺，而且要准确、鲜明、和谐、力求生动。

（三）理论性。学术论文在形式上是属于议论文的，但它与一般议论9（五）学术性学术论文的学术性具体应表现为：（１）选题具有专业性。（２）内容具有专业性。（３）语言得体性。

三、学术论文的种类。（一）按学科分：分为社会科学论文和自然科学论文。（二）按要求分：分为投稿论文；学年论文；毕业论文和学位论文。（三）按长短分：分为单篇论文和学术专著。（五）学术性10论文的结构与写法确定题目搜集资料完成定稿写提纲起草修改限定论点整理材料研究、评价资料论文的结构与写法确定题目搜集资料完成定稿写提纲起草修改11四、学术论文的写作过程(一）学术论文的选题原则１．选择有科学价值的课题２．选一些边缘学科和交叉学科的课题３．选题要注意理论联系实际４．要选择容易开展的课题（二）学术论文的材料搜集

１．搜集材料的方法２．读书的方法和要求３．笔记的做法４．材料的整理５．确立论点６．对材料的要求四、学术论文的写作过程(一）学术论文的选题原则12（三）拟定提纲１．确定论文的目录，再加进材料，形成全文的概要２．原稿纸页数的分配３．拟定提纲和新材料补充（四）执笔起草１．目录、提纲的再检查２．计划行不通时要重新考虑（五）文献资料的引用和加注

１．引用文献资料的方法２．加注的方法（六）学术论文的最后完成

１．最后的推敲修改２．誊清（三）拟定提纲13学术论文的格式1.前置部分———题目—作者姓名及工作单位—摘要—关键词2.主体部分———前言—正文—结论—致谢—参考文献3.附录部分———附录—作者通讯地址—送稿日期学术论文的格式1.前置部分———题目3.附录部分———附录14学术论文主要组成学术论文前置部分主体部分附录部分标题署名摘要关键词前言正文结论致谢参考文献学术论文主要组成学术论文前置部分主体部分附录部分标题前言15学术论文的格式与内容要素

题名，又叫题目、标题。是以最恰当、最简明的词语反映学术论文中最重要的特定内的逻辑组合，是论文的中心和总纲。署名署名之下要写上作者单位名称。

学术论文的格式与内容要素16摘要用于提示研究对象和目的，课题的基本观点、成果及意义等内容。是论文内容的概括性陈述，是文章内容的高度概括。关键词，关键词是为了满足文献标引或检查工作的需要在文中起关键作用的、能表达论文主题内容的单词或术语。摘要17前言

也称引言、绪言、绪论等。前言包括：研究背景、研究目的、研究范围、研究方法、主要观点及成果、评价意义诸方面的内容。正文

也称为本论，是论文内容的核心。这一部分直接表述科研成果。其结构根据需要有不同形式。常见的有并列式、递进式、过程式和综合式。前言18注释

是论文对正文某些问题的解释。参考文献

其作用是，表示对他人成果的尊重；便于读者了解该领域情况，为读者研究或查找文献提供线索；反映作者对本课题、本领域的历史和现状的了解程度，便于读者相信论文水平与增进资料的可信度。注释19参考文献参考文献是学术论文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后，书写格式要按国家标准GB7714－87规定。顺序如下：[序号]著者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).[1]董淑华.黄贞姬.古汉语词表现的语义特征[J].延边大学学报(哲学社会科学版)，1995，(3)：150-153.

[2]常金仓.周代礼俗研究[M].台北：台湾文津出版社，1993.

参考文献20注1：参考文献类型参考文献类型:专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识:MCNJDRSP对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。在正文中引用参考文献：在引用处最后一个字的右上角，用方括号标明此序号。注1：参考文献类型21六、学术论文的写作要求（一）注重选题的科学价值和实用意义（二）掌握科研信息，确定本学科的研究动态（三）加强理论修养，学会运用科学方法去分析问题（四）充分占有材料，并且做到观点和材料统一、语言准确规范（五）树立科学研究工作者的道德观（六）与不道理的现象作斗争六、学术论文的写作要求（一）注重选题的科学价值和实用意义22第三节毕业论文

一、毕业论文的概念和要求

1、概念毕业论文是高等院校学生毕业之际在教师的指导下，运用所掌握的基础理论、专门知识和基础技能解决本学科领域的某一具体问题，取得创造性的结果或者有了新见解，并以此为内容撰写而成的学术论文。2、要求(1)综合考查已学知识的应用能力。(2)培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。(3)培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。二、毕业论文的特点（１）客观性。（２）学术性。（３）创新性。第三节毕业论文一、毕业论文的概念和要求

232、要求(1)综合考查已学知识的应用能力。(2)培养科学工作的素质，要求详细阐述课题研究过程，体现该课题的科研方法。(3)培养创新意识，要求学生的选题具有新颖性、实践性。二、毕业论文的特点（１）客观性。（２）学术性。（３）创新性。2、要求24

三、毕业论文和种类1、按毕业论文的内容为标准分：为由理、工、农、医等内容构成的自然科学毕业论文，由政治、经济、历史、哲学、文学、管理等内容构成的社会科学毕业论文。2、按研究方法和对象的不同，毕业论文又可以分为：（１）理论型毕业论文。（２）观测型毕业论文。（３）实验型毕业论文。

三、毕业论文和种类25毕业论文遵循的格式（一）目录（四）主体（二）标题（五）结尾（三）开头（六）附录毕业论文遵循的格式（一）目录（四）主体26五、毕业论文的写作要求(一)毕业论文的选题问题(1)从业务强项或兴趣出发进行选题。(2)从实习或实践中所发现的问题中进行选题。(3)从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。(二)资料的搜集(三)论文主体的撰写(四)需要注意的问题五、毕业论文的写作要求(一)毕业论文的选题问题27(五)需要注意的问题1.注意过渡。2.完善整体。(1)标题。(2)提要。(3)参考文献目录。3.语言的修改(1)先过基础关。(2)推敲、润色。六、毕业论文写作的基本要求（一）坚持理论联系实际的原则（二）立论要科学，观点要创新（三）论据要翔实，论证要严密(五)需要注意的问题28第四节工科毕业设计说明书

教学目的与要求：1、了解工科毕业设计说明书概念、特点、写作要求。2、掌握工科毕业设计的结构和写作；运用答辩技巧进毕业行答辩。重点：要求按工科毕业设计说明书的结构进行撰写。难点：运用答辩技巧进行毕业设计答辩。第四节工科毕业设计说明书教学目的与要求：29内容一、毕业设计和毕业设计说明书的概念二、毕业设计说明书与实际工程设计的关系：三、毕业设计综合考核的几个方面的能力四、毕业设计和毕业设计说明书的作用五、毕业设计说明书的分类六、分析毕业设计任务书八、工科毕业设计说明书的主要内容与基本要求九、毕业设计说明书应注的事项十、工科毕业设计答辩内容一、毕业设计和毕业设计说明书的概念30毕业设计和毕业设计说明书的概念毕业设计：指的是高等学校工程技术学科(简称工科)各专业的大学生、研究生选择专业范围内的某一课程，全面运用所学专业的基本理论、专门知识和基本技能所作出的解决工程技术方面实际问题的设计。毕业设计说明书：指的是工程技术学科各专业大学生，研究生所写的用来阐释，论证工程设计过程、任务，要求及成果的说明性文件。毕业设计和毕业设计说明书的概念毕业设计：31毕业设计说明书与实际工程设计的关系1。实际工程技术设计包括：1）编设任务书：是初步设计的依据，对工程的设计提出的规格和要求2）初步设计：据设计任务书的任务和要求；进行具体的工艺设计。3）施工设计：是在初步设计的基础上为组织施工提供更为详实，具体的基本依据。2。毕业设计任务书与实际工程设计的关系；毕业设计任务书=实际工程设计中的编制任务书毕业设计任务书的内容和要求=实际工程设计中的初步设计毕业设计任务书中的专题部分=实际工程设计中的施工设计毕业设计说明书与实际工程设计的关系1。实际工程技术设计包括：32毕业设计说明书的特点应用科技性解释说明性体现设计者的设计能力及综合素质毕业设计说明书的特点33毕业设计综合考核的能力能力文字表达能力绘图能力语言表达能力独立工作能力毕业设计综合考核的能力能力文字表达能力绘语独立工作能力34四、毕业设计说明书的作用毕业设计说明书的作用与学位论文是完全相同的。1、它是对工科学生所学理论，知识和技能的最后一次检验,也是一次转向性的考核。2、它是工科学生开展科学研究活动的重要组成部分，也是记录、总结、储存、交流和传播技术信息的有效媒介。3、它是综合检查教学效果,进一步提高教学质量的重要举措。4、它是开发智能,培养人才的有效途径,也是授予相应的重要依据。四、毕业设计说明书的作用毕业设计说明书的作用与学位论文是完全35五、毕业设计说明书的分类毕业设计说明书的类别：专科生的毕业设计说明书本科生的毕业设计说明书硕士生的毕业设计说明书博士生的毕业设计说明书

五、毕业设计说明书的分类毕业设计说明书的类别：36六、分析毕业设计任务书

1、要审题2、要明确设计任务3、要分析重点内容4、要了解时间安排六、分析毕业设计任务书

1、要审题37八、工科毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求1、封面2、毕业设计任务书3、题目4、中外文摘要5、关键词:6、目录7、前言8、正文9、结论10、注释11、参考文献12、附录13、致谢八、工科毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求1、封面8、正38四、毕业设计报告的结构

毕业设计报告的结构包括封面、毕业设计任务书、标题、摘要、关键词、目录、正文、注释、参考文献、致谢、附录。(一)封面

封面上应有院校名称、专业班级、指导教师、评审人、设计人以及年月日等。（二）毕业设计任务书由毕业设计指导教师提出，经教研室审查报系批准后向学生下达。毕业设计任务书包括题目名称、提供必要的设计资料（如地区自然经济条件，包括地形、水文、气象、交通、通信等必要的资料），

四、毕业设计报告的结构39设计的基本内容和要求，专题部分内容和要求，完成期限等。（三）标题）

又称题目，通常是对学术研究过程或成果的直接阐述。如：《正确认识加入WTO的利与弊》。（四）摘要用于提示研究对象和目的，设计的基本观点、成果及意义等内容。是设计内容的概括性陈述，是设计内容的高度概括。中文摘要一般为３００～５００字。设计的基本内容和要求，专题部分内容和要求，完成期限等。40（五）关键词关键词是为了满足文献标引或检查工作的需要在文中起关键作用的、能表达设计主题内容的单词或术语。应列出３～５个关键词，每一个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词不打标点符号。（六）目录目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。每一章节后应标明起始页码。（五）关键词41（七）正文正文包括绪论、正文主体与结论.1.緒论：应说明本设计的意义、目的及要达到的技术要求；阐述本设计应解决的主要问题。（七）正文42

2.正文主体：选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点；表述自己的设计计算的主要方法和内容，要求内容正确、逻辑性强、层次分明；对设计过程中所获得的主要数据进行分析，得出结论和推论。3.结论对整个设计工作进行归纳和综合，阐述本次设计中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。2.正文主体：43（八）注释

是设计对正文某些问题的解释。（九）参考文献参考文献是毕业设计说明书（报告）不可缺少的组成部分，所引用的文献必须是本人真正阅读过的与毕业设计工作有关的文献。它反映毕业设计报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。（八）注释44（十）致谢应以简短的文字对在毕业设计过程中曾给予帮助的人（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。（十一）附录是对于一些不宜放在正文中，但又直接反映完成工作的成果内容，如附图、设计表格、计算机程序等材料附于毕业设计报告之后，附录所包含的材料也是毕业设计说明书（报告）的重要组成部分。（十）致谢45九、毕业设计说明书应注意的事项1、毕业设计说明书的技术内容，必须符合国家的科学技术政策而且与现行的法律、规程、规范不相抵；引用数据、技术资科必须确凿可靠、不得直接或间接泄漏党和国家的机密。2、撰写毕业设计说明书，应该在参考和继承前人的成果的基础上有所创造、改进、应该设计出自己的特色，表现出自已独到的地方3、毕业设计说明书所列表格，所绘插图以及说明书的工程图，都应符合规范，确切地表示出有关内容，并且其内容和文字说明的内容必须一致；图表要按章编号，并与文字说明相呼应。技术标准尽量用标准型号。九、毕业设计说明书应注意的事项1、毕业设计说明书的技术内容，46相关链接工科设计说明书写作方法1.对设计（理论）体系加以阐述。

这是毕业设计的主要部分，是对本人在完成课题过程中所做工作的陈述。

a.工程型毕业设计的内容及写法基本与实际工程中的初步设计、工程设计相当。设计只对整个体系作全面交待，对重要的、新颖的技术、机制、构件以及本设计的优点、主要特征突出地给以描述，次要部分则轻轻带过。

相关链接工科设计说明书写作方法47文章结构既可以自上而下，从整体到各部件谈到重要零件，依次一一展开；必要时还可以一章讲整体设计，一章讲各部件。也可以由底而上，先介绍关键部件或核心模块，继而讲辅助部件或辅助模块，最后给出全貌。采用何种结构，则取决于哪一项是本人的独创。

b．论文的内容及写法

侧重于对所使用的理论作系统的介绍。对本人的创造性的工作应予突出。文章一般采用自下而上的写法，例如，从定义出发，而后写出引理、定理和证明（或算法及其证明）。

文章结构既可以自上而下，从整体到各部件谈到重要零件，依次一一48

现就科研型、理论型、工程型设计的具体写法，分别介绍于下：

a.科研型设计

介绍设计在实现时所遇到的技术问题。例如，软件模块的实现算法，算法实现中的接口；机械设备结构的细节和强度核算、应力分析；硬件实现中相应软件的配制；控制系统实现中的触发器、变换器；电路设计中元件定型等。

从写法上看，该文章不是工程文档全部内容的转录，而只介绍各技术中重要、关键、有特色之处。其余，则为了文章的系统性、完整性，而不得不写，但也只是作简单的交待。

b．工程型课题

应突出工作量，如：类似XXX模块完成74个，类似YYY模块完成196个……，等等。

现就科研型、理论型、工程型设计的具体写法，分别介49c.理论型课题

在这部分应写出所完成的全部理论系统、完成的推论，实现或验证的算法，辅助的公式推导（若篇幅过大，亦可放在文章的附录中）等。

*验证与测试

不论是工程型设计，还是理论型设计，测试和验证都是极为重要的一个环节。测试结果正确及验证无误，是设计的最高追求和价值所在。事实上，测试工作是很艰辛的，也是最能有所得的。说它艰辛，一是这阶段所耗时间较多，有时要占设计总时间的一半以上；二是，此时什么问题都会出现，有时会让你伤透脑筋。说它能有所得，指的是不论成与败，自己的能力和知识都会有很大的提高。

c.理论型课题

在这部分应写出所完成的全部理论系50十、工科毕业设计答辩

毕业设计答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查毕业设计的重要形式。为了搞好毕业设计答辩，在举行答辩会前，校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业设计的作者)三方都要作好充分的准备：一、校方要做的准备工作答辩前的准备，对于校方来说，主要是做好答辩前的组织工作。这些组织工作主要有：审定学员参加毕业答辩的资格，组织答辩委员会，拟订毕业答辩成绩标准，布置答辩会场等。十、工科毕业设计答辩毕业设计答辩是一种有组织、有准备、有计51(一)审查学员参加毕业答辩的资格

参加毕业答辩的学生，要具备一定的条件。这些条件是：

1．必须是已修完高等学校规定的全部课程的应届毕业生和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生。

2．学员所学课程必须是全部考试、考查及格；实行学分制的学校，学员必须获得学校准许毕业的学分。

3．学员所写的毕业答辩必须经过导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见。

以上三个条件必须同时具备，缺一不可，只有同时具备了上述三个条件的大学生，才有资格参加毕业答辩。另一方面，具备了上述三个条件的大学生，规定要进行论文答辩的除了个别有特殊情况经过批准者外，只有经过答辩并获得通过才准予毕业。(一)审查学员参加毕业答辩的资格52

(二)组织答辩委员会或答辩小组

毕业设计的答辩，必须成立答辩委员会或答辩小组。答辩委员会是审查和公正评价毕业答辩、评定毕业答辩成绩的重要组织保证。

答辩委员会由学校和学校委托下属有关部门统一组织。答辩委员会一般由三至五人组成，其中应有两人或两人以上具有高级或中级职称，从中确定一位学术水平较高的委员为主任委员，负责答辩委员会会议的召集工作。

(二)组织答辩委员会或答辩小组53(三)拟订毕业答辩成绩标准

毕业答辩以后，答辩委员会要根据毕业答辩以及作者的答辩情况，评定答辩成绩。为了使评分宽严适度，大体平衡，学校应事先制定一个共同遵循的评分原则或评分标准。毕业答辩的成绩，一般分为优秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五个档次。(三)拟订毕业答辩成绩标准54(四)布置答辩会场

毕业答辩会场地的布置会影响论文答辩会的气氛和答辩者的情绪，进而影响到答辩会的质量和效果。因此，学校应该重视答辩会场的设计和布置，尽量创造一个良好的答辩环境(四)布置答辩会场55二、答辩委员会成员的准备

答辩委员会成员确定以后，一般要在答辩会举行前半个月把要答辩的报告分送到答辩委员会成员手里，答辩委员会成员接到报告后，就要认真仔细地审读每一篇要进行答辩的报告，找出设计中论述不清楚、不详细、不确切、不周全之处以及自相矛盾和有值得探讨之处，并拟定在答辩会上需要作者回答或进一步阐述的问题。二、答辩委员会成员的准备56在答辩时，答辩老师会提出多少问题，提些什么问题?这是每一个需要参加答辩的学员都十分关心的问题，同时这又是一个十分复杂，很难把握的问题。因为，每一篇论文各有自己的内容、形式、特点和不足。根据论文的不同情况，答辩老师拟出提问的问题也就必然是干差万别的。在答辩时，答辩老师会提出多少问题，提些什么问题?这是每一个需57事实上，答辩老师拟题提问是有一定的范围并遵循一定的原则的。了解答辩老师的出题范围和原则，对学员如何准备答辩是有帮助的。下面就答辩老师的出题规则作些说明。首先，答辩老师出题是有严格的界定范围的，即答辩老师在答辩会上所提出的问题仅仅是设计所涉及的学术范围之内的问题，一般不会也不能提出与设计内容毫无关系的问题，这是答辩老师拟题的大范围。事实上，答辩老师拟题提问是有一定的范围并遵循一定的原则的。了58在这个大范围内，主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力、弥补不足三个方面提出三个问题。

(1)检验真伪题，就是围绕毕业设计的真实性拟题提问。它的目的是要检查是否是学员自己写的。如果\不是通过自己辛勤劳动写成，只是抄袭他人的成果，或是由他人代笔之作，就难以回答出这类问题。

(2)探测水平题，这是指与毕业设计主要内容相关的，探测学员水平高低、基础知识是否扎实，掌握知识的广度深度如何来提出问题的题目，主要是设计中涉及到的基本概念，基本理论以及运用基本原理等方面的问题。

(3)弥补不足题，这是指围绕毕业设计中存在的薄弱环节，如对设计中论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题提问，请作者在答辩中补充阐述或提出解释。在这个大范围内，主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力、弥补不59当然，在答辩过程中，根据论文的内容和答辩的具体情况，答辩老师还可以适当插问。当然，在答辩过程中，根据论文的内容和答辩的具体情况，答辩老师60通过对设计问题的提问和答辩，答辩委员会就会了解毕业设计是不是学员自己通过辛勤劳动写成的，即检查了论文的真实性；也大体上摸清了学员对所学知识掌握的深广度，以及学员临场的应对能力和对知识理解的透彻程度；同时也可以搞清设计中薄弱环节的原因。从而有利于对设计的质量和学员的知识能力作出合理、公平的评价。通过对设计问题的提问和答辩，答辩委员会就会了解毕业设计是不是61主答辩老师在具体的出题过程中，还需要遵循以下几个原则：

第一，理论题与应用题相结合的原则。一般地说，在三个问题中，应该有一个是关于基础理论知识的题目，有一个是要求学员运用所学知识分析和解决现实问题的题目。

第二，深浅适中，难易搭配的原则。即在三个问题中，既要有比较容易回答的问题，又要有一定深度和难度的问题。同时，对某一篇论文所提问题的深浅难易程度，应与指导老师的建议成绩联系起来。凡是指导老师建议成绩为优秀的论文，答辩老师所提问题的难度就应该大一些；建议成绩为及格的论文，答辩老师应提相对浅一些，比较容易回答一些的问题。

第三，点面结合，深广相联的原则。

第四，形式多样，大小搭配的原则。主答辩老师在具体的出题过程中，还需要遵循以下几个原则：62三、答辩者(论文作者)的准备

答辩前的准备，最重要的是答辩者的准备。要保证答辩的质量和效果，关键在答辩者一边。作者要顺序通过答辩，在提交了论文之后，不要有松一口气的思想，而应抓紧时间积极准备答辩。那么，答辩者在答辩之前应该从哪些方面去准备呢?

首先，要写好毕业答辩的简介，主要内容应包括论文的题目，指导教师姓名，选择该题目的动机，主要论点、论据和写作体会以及本议题的理论意义和实践意义。三、答辩者(论文作者)的准备63其次，要熟悉主体部分和结论部分的内容，明确的基本观点和主论的基本依据；弄懂弄通设计中所使用的主要概念的确切涵义，所运用的基本原理的主要内容；同时还要仔细审查、反复推敲文章中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方，有无与党的政策方针相冲突之处等等。如发现有上述问题，就要作好充分准备——补充、修正、解说等。只要认真设防，堵死一切漏洞，这样在答辩过程中，就可以做列心中有数、临阵不慌、沉着应战。其次，要熟悉主体部分和结论部分的内容，明确的基本观点和主论的64第三，要了解和掌握与自己所写相关联的知识和材料。如自己所研究的这个论题学术界的研究已经达到了什么程度?目前，存在着哪些争议?有几种代表性观点?各有哪些代表性著作和文章?自己倾向哪种观点及理由；重要引文的出处和版本；论证材料的来源渠道等等。这些方面的知识和材料都要在答辩前做到有比较好的了解和掌握。第三，要了解和掌握与自己所写相关联的知识和材料。如自己所研究65

第四，设计中还有哪些应该涉及或解决，但因力所不及而未能接触的问题，还有哪些在设计中未涉及到或涉及到很少，而研究过程中确已接触到了并有一定的见解，只是由于觉得与表述的中心关联不大而没有写入等等。

第五，对于优秀毕业设计来说，还要搞清楚哪些观点是继承或借鉴了他人的研究成果，哪些是自己的创新观点，这些新观点、新见解是怎么形成的等等。

对上述内容，作者在答辩前都要很好地准备，经过思考、整理，写成提纲，记在脑中，这样在答辩时就可以做到心中有数，从容作答。第四，设计中还有哪些应该涉及或解决，但因力所不及而未66第三章事务文书

第一节事务文书概述第二节调查报告

第三节述职报告第三章事务文书第一节事务文书概述67第一节事务文书概述一、事务文书的概念

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。

二、事务文书的种类

类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。

三、事务文书的写作要求(1)以方针政策为指导，以法律规定为依据。(2)深入调查研究，获取真实材料。(3)实事求是，切实可行。(4)格式约定俗成，语言准确简练第一节事务文书概述一、事务文书的概念68事务文书与公文的异同共同点：政策性、规范性、针对性不同点：公文：法定（人）组织1、应用范围事务：单位、个人

公文：法定性2、作用事务：指导性、参考性

公文：法定性、规范格式3、格式事务：约定性、惯用格式事务文书与公文的异同共同点：政策性、规范性、针对性69第二节调查报告一、调查报告的概念和特点

二、调查报告的种类

三、调查报告的结构与写法

四、调查报告的写作方法

五、调查报告的写作要求六、调查报告和总结的区别第二节调查报告一、调查报告的概念和特点70一、调查报告的概念和特点调查报告是一种通过调查研究以反映客观事实并力求揭示事物本质和变化规律的事务文书。深入细致的调查研究是写作调查报告的前提，“没有调查研究就没有发言权”.调查报告具有如下特点：（一）针对性（二）真实性（三）指导性

一、调查报告的概念和特点调查报告是一种通过调查研71二、调查报告的种类调查报告根据其反映内容的不同，分为以下四种类型:（一)反映情况的调查报告（二)介绍典型经验的调查报告（三)揭示问题的调查报告（四)理论研究型调查报告二、调查报告的种类调查报告根据其反映内容的不同，分为以下四72三、调查报告的结构与写法调查报告一般由标题、正文、落款三部分组成。（一)标题１．公文式标题2．新闻式标题（二)正文１．导语（１）简介式导语（２）概括式导语（３）交代式导语２．主体（１）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。三、调查报告的结构与写法调查报告一般由标题、正文、落款三部分73（２）按照内容表达的层次组成的框架有：情况—成果—问题—建议成果—具体做法—经验问题—原因—意见或建议事件过程—事件性质结论—处理意见３。落款（结尾）结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

（２）按照内容表达的层次组成的框架有：74四、调查报告的写作方法确定主题取舍材料拟订提纲起草报告修改报告四、调查报告的写作方法确定主题取舍材料拟订提纲起草报告修改报75五、调查报告的写作要求（一)深入调查，广泛占有材料（二)分析研究材料，找出规律的东西（三)选用典型材料，做到观点与材料统一五、调查报告的写作要求（一)深入调查，广泛占有材料76六、调查报告和总结的区别（一)应用范围不同（二)时限不同（三）内容不同（四）使用的人称不同六、调查报告和总结的区别（一)应用范围不同77第三节述职报告一、述职报告的概念和特点二、述职报告的种类三、述职报告的写法四、述职报告的写作要求五、写作技巧第三节述职报告一、述职报告的概念和特点78一、述职报告的概念和特点1.述职报告的概念述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员，向所在的工作单位的人事部门、主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题的自我评述性的文书。2.述职报告的特点：(1)述职的自我性；(2)论述的确定性；(3)内容的规定性。一、述职报告的概念和特点1.述职报告的概念79(二)述职报告的种类主要种类有：1、晋职述职报告2、例行述职报告(二)述职报告的种类80(三)述职报告的写法1.标题(1)直接用文种名称作标题，即“述职报告”。(2)全称标题或者省略某些要素。2.称谓3.正文(1)前言。(2)主体。(3)结尾。(三)述职报告的写法1.标题81(四)述职报告的写作要求1、陈述工作实绩要“一分为二”。2、把集体的成绩与个人贡献区分清楚。(四)述职报告的写作要求1、陈述工作实绩要“一分为二”。82述职报告写作技巧一、内容上，政绩为主，其他为辅。二、结构上，主题突出，首尾相辅。述职报告的结构：1、称谓2、结尾3、正文4、落款

述职报告写作技巧一、内容上，政绩为主，其他为辅。83三、表达上，以叙为主、恰当评论。标题以实为主，虚实结合。四、撰写述职报告要注意以下事项：1、要遵循特点规律，防止“跑调走样”。2、要突出重点特点，防止记“流水帐”。3、要讲真话实话，防止弄虚作假。4、要语言朴实，防止华而不实。5、要围绕职责，防止超越范围。三