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文档简介

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第四人民医院会议室管理制度

会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常进行,特制定以下管理制度:

(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,根据轻重缓急统筹支配使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣扬科负责管理、维护和添置。

第三会议室主要用于院领导办公会议、委会议以及院领导召开的其他重要会议。

(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。

(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参与人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要准时向办公室提出申请并登记。

(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随便操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

(五)使用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应准时去除,以保持墙面干净。会议室用后应准时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承当相应责任。

(六)信息宣扬科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发觉问题准时通知相关部门进行修理、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。

(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必需经院办主任或院领导审批同意后方能选购。

医院办公室

区人民医院会议室管理方法

人民医院会议室管理方法

一、本方法适用范围:医院的各种会议室、学术报告厅等。

二、会议室由医院办公室统一负责管理,学术厅由科教科负责管理。各科室使用会议室需提前与院办或科教科预约,告知会议名称、使用时间、人数等相关信息,以便统一支配。

三、遵照谁先预约谁优先的

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