天虹工贸有限公司大事记编写管理规定

大事记编写管理规定总则为及时记录公司的发展历程和重大事件以及主要领导人物的在职情况，保留公司的珍贵历史，为公司全面和可持续性发展提供历史依据，特制定本规定。本规定适用于全公司。大事记分为：公司大事记和领导大事记。大事记编写的内容范围公司大事记编写内容为：公司的由来。公司发展中重大里程碑事件（合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等）。公司重要的外事活动、社会活动。公司重大合同的签订事宜。公司的荣誉获得事项。公司重大安全事故及处理结果。公司领导人的更换和内部重大人事变动。公司重要财产的购置报废丢失等事项。公司员工重大的奖惩事项。公司历年主要经济指标及完成情况。公司重要制度的制订、颁布。公司组织机构的重大变动。公司重大的经济纠纷。公司重要会议的组织召开。公司经营管理中的重要活动。其他重要事项。领导大事记内容：个人的简历。个人的工作成绩。个人的工作、生活、学习过程中的重要事件。个人重要的外事及社会活动。个人的重大荣誉和过失。个人职务的变动。个人的其他重要事件。大事记的编写大事记的编写由公司办公室负责，办公室主任领导，指定专人负责编写，各职能部门负责人必须积极配合，及时提供素材。每年的大事记整理成册，报总经理、董事长各一份，存档两份，妥善保管。大事记为公司机密文件，其编写与管理应按公司保密制度有关规定严格执行。附则本规定由公司行政中心制订，并负责解释和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。

XZ-ZD-07文印及办公设备管理规定总则为规范公司文印工作，保证和提高办公设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。本规定所指的办公设备为复印机、打印机、传真机、电脑及企业网络相关设备等。公司的文印工作负责人为办公室主任，具体执行人员为文印员。本规定适用于公司各部门及公司全体员工。文印工作管理文件打印文印员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文印员有权拒绝执行。文印员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。文印员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。文稿清样打印完毕后，文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文印员负责。文件复印、传真文件资料复印、传真由办公室主任批准。文印员对复印和传真的文件资料，在《文件复印、传真登记薄》上做好记录，月终按部门汇总统计，报办公室主任。私人资料，不得在公司复印、传真。办公设备管理公司办公设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予元—元的罚款。各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。办公室主任对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施。办公室建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。电脑和网络管理电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。严禁使用电脑干与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款元/次。使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。附则本规定由公司办