工程成本控制管理制度

Word第第页工程成本控制管理制度装饰工程本钱掌握质量管理平安管理规范

本文将具体的描述在虹桥商务区核心区北片区08号地块住宅项目的实习经受及查阅资料所学习、总结的关于装饰项目的本钱掌握、质量管理与平安管理的心得体会。

1虹桥项目工程概况

虹桥商务区核心区北片区08号地块住宅项目位于上海市闵行区淮虹路以南、申虹路以东,润虹路以北,申贵路以西。公司参加的装饰项目为1#楼、7#楼、9#楼,每栋楼公共区域约200m2,分为a1、b1户型,每个户型面积约75m2。

虹桥商务区将被打造成为上海世界会展之都的核心功能承载区、世界知名的会展功能集聚区和会展产业进展示范区,将被建设成为集总部、会展、商务、贸易、保税、旅游、购物等复合功能于一体的“大商务”功能平台。

住宅项目无疑是虹桥商务区核心区的稀缺项目,而本工程除办公功能外、还有高端居住功能,将打造高端商务休闲生活社区。因此,将本项目做好做大做优对于提升公司在高端住宅项目的品牌影响力有着重大作用,同时,本项目的本钱掌握、质量管理、平安管理的阅历能进一步完善公司的项目管理制度,有助于促进公司的成长与进展。

2装饰工程的特点

建筑装饰工程是指在建筑工程主体完成后,对建筑工程内、外部进行装饰装修的各分部分项工程,主要包括地面工程、内外墙抹灰工程、饰面砖工程、门窗玻璃工程、保温工程、内外墙涂料工程、厨卫屋面防水工程等爱护主体结构、完善主体性能、美化建筑的工程。

大部分的装饰工程都是在建筑的室内进行,因此会受到很大的环境与空间的限制,所以在进行装饰工程的工序支配时必需合理考虑到施工场地的支配,通过工序的平行、交叉、搭接等方式,来实现合理的装饰施工。正是由于建筑装饰施工的工序搭接以及现场材料、人员众多,使得建筑装饰施工的现场管理更加冗杂。往往建筑施工周期比较短,质量要求高且施工精细化程度高。其特点主要为:

(1)装饰工程工艺多。装饰工程施工工艺较多,仅石质块料镶贴工程就分为干挂、粘贴、挂贴等,从外观来看无任何区分,但由于施工工艺的不同,造价就相差许多。

(2)装饰工程的结构断面小,层次多。在装饰工程中,虽然结构断面小,但结构层次许多,仅吊顶工程就有吊筋、线管桥架、保温隔声层、防潮层、龙骨层、基层和面层等7个层次组成。

(3)装饰工程的结构层次改变多。装饰工程的结构层次改变是许多的,可以多一层也可以少一层,例如在吊顶工程中可以由7层次组成,也可以由4个或者5个层次构成,又可以在不同的层次中使用不同的材料,这样一来预算就有了很大的可调性。

(4)装饰工程的材料品种多、差价大。据不完全统计,装饰材料品种已达一万余种之多。仅木装饰工程中的木线就有上百种,价格也从几角/m到几十元/m不等。由此可见可以仔细讨论装饰材料的品种、规格和性能是合理设计、施工、精确使用定额进行造价掌握的关键。由装饰工程的特点可知,受以上各种可变因素的影响,造成装饰工程定额的使用具有敏捷性和可调性。

3装饰工程本钱掌握

本钱与掌握是企业经营的一个主要环节,特殊是装饰行业,施工内容改变万千,且随机性较大,所以本钱掌握显得更为重要。近年来我国社会主义市场经济已逐步建立并且日趋成熟,市场竞争机制不断完善,建筑装饰企业间的竞争不再只是产品质量竞争,而是逐步过渡到价格竞争,即本钱掌握,通过有效掌握建筑装饰工程本钱,打开利润空间,方能在竞争中立于不败之地。因此,重视建筑装饰企业本钱分析与掌握,对于促进装饰企业适应市场经济进展的需要,提高企业的市场竞争力,具有重要的理论和现实意义,只有最大限度降低本钱支出又做好装修效果设计才是企业长远进展之道。

3.1装饰工程本钱

装饰工程也是由直接费、间接费、利润、税金四部分组成,前面两项称为装饰工程本钱。

3.1.1直接费

直接费是指项目施工过程中消耗的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括直接工程费和措施费。直接工程费包括人工费、材料费和机械使用费。

(1)人工费,是指直接从事建筑装饰工程项目施工的工人开支的各项费用,包括生产工人的基本工资、工资性补贴、帮助工资、职工福利费、劳动爱护费等。一般小型家装工程的人工费约占整个装修本钱的30%,中型公共写字楼装修工程的人工费约占整个装修本钱的25%,且随市场价格波动而不断改变。可见,人工费是装饰工程本钱中很重要的一部分,必需对其进行合理的管理,才能更好地实现项目本钱掌握的目标。

(2)材料费,是指建筑装饰工程项目施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、帮助材料、构配件、零件及半成品的费用和周转使用材料的摊销或租赁费等。材料本钱由材料原价、运杂费、运输损耗费、选购及保管费、检验试验费等构成。材料费一般占装修总本钱的55%,是本钱掌握的又一重点。

(3)机械使用费,是指建筑装饰工程项目施工所投入的机械设备发生的各项费用的总和,包括机械设备或仪器、工具的折旧费、修理费、运输费,或租入设备所发生的设备租赁费等。一般来说,机械使用费约占装修总本钱的5%。

(4)措施费,包括建筑装饰工程项目施工过程中发生的环境爱护费、文明施工费、平安施工费、夜间施工费、材料二次搬运费、临时设施费、场地清理费、冬雨季施工费、已完工程爱护费、室内空气污染测试费等。

3.1.2间接费

间接费是指项目部为施工预备、组织和管理工程施工所发生的全部经费支出,包括企业管理费和规费。

(1)企业管理费,是指组织施工生产和经营管理所需的各项费用,包括施工现场管理人员的基本工资、奖金、工资性补贴、职工福利费和劳动爱护费,职工教育经费、办公费、差旅费、劳动保险费、业务款待费等。

(2)规费,是指政府和有关部门规定必需缴纳的费用,包括工程排污费、工程定额测定费、社会保障费、住房公积金和危急作业意外损害保险等。

3.2装饰项目费用掌握方法

建筑装饰工程项目本钱掌握是指对建筑装饰工程项目中所发生的耗费进行有组织、有系统地预报、打算、实施、核算、分析、考核、整理本钱资料和编制本钱报告等一系列工作的总称。其目的是在项目本钱的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调整和限制,准时订正已经发生和将要发生的偏差,把各项生产费用掌握在打算本钱的范围之内,以保证本钱目标的实现。

同建筑工程相比,装饰工程涉及面广、工序多,施工方法不一,工期短、变更多,新材料、新工艺应用多,材料规格品种多、价格差异大,故装饰工程的本钱掌握更加困难。装饰工程的本钱掌握可以从装饰工程本钱的构成上查找突破口。直接费在项目总本钱中所占的比例在90%以上,所以直接费是建筑装饰工程项目本钱掌握的主要对象。而在直接费的构成中,人工费、材料费和机械使用费占95%以上,所以加强人工费、材料费和机械使用费的掌握,对降低工程总本钱起着至关重要的作用。

(1)人工费的掌握

加强劳动力管理,提高劳动生产率。改善劳动组织,优化劳动力的配置,合理使用劳动力,削减窝工铺张;加强技术培训,提高工人的劳动技能和劳动娴熟程度;严格劳动纪律,提高工人的工作效率,压缩非生产用工和帮助用工。

(2)材料费的掌握

加强材料管理,节省材料费用。依据施工需要合理储备材料以削减资金占用;加强工地材料保管、防止材料丢失,合理堆放,削减搬运,削减仓储和损耗;掌握材料的釆购本钱,针对材料选择合理的材料供应者,建立长期的合作关系,保证材料链的正常有序,在材料选购过程中,要保证材料质量,比质、比价、比运距,尽量大限度地降低材料买价和运输费用;严格材料进场检验和限额领料制度,严格执行材料消耗定额,严格按定额发料,凡超出定额用料,必需查明缘由,追究责任,低于定额用料,则可以提取肯定比例的嘉奖;大力做好材料的修旧利废工作,坚持余料回收,正确核算消耗水平;合理使用材料,扩大材料代用范围;推广使用新材料。

(3)机械使用费的掌握

加强机具管理,提髙机具利用率。结合施工方案的制订,从机具性能、操作运行和台班本钱等因素综合考虑,选择最适合项目施工特点的施工机具;做好工序、工种机具施工的组织工作,最大限度地发挥机具效能;合理确定机械台班定额,尽量削减施工中所消耗的机械台班量;加强租赁设备的管理,充分利用社会闲置机械资源,这样可以削减折旧、修理保养费在工程本钱中的开支;正确选配和合理利用机械设备,加强对机械设备的日常管理工作,平常做好机械设备的修理保养,保证机械设备正常运转,提高设备完好率、利用率和使用效果,从而加快施工进度、增加产量,削减大修、常常性修理等各项费用的支出。

3.3装饰工程本钱的其他影响因素

(1)工程进度

工程进度太慢,工人磨洋工或窝工,等待材料、设备进场,本钱增加;进度太快,需投入更多的资源,本钱也增加;只有进度适中,才能到达本钱最低点。工程进度对公司工程项目本钱有很大影响,其发生改变的概率中等。会使工程进度变慢的因素有天气影响(冬雨季)、业主协作不够(如资金不到位、设计方案不合理等)、材料商协作不够(如材料供应不准时、材料质量不合格等),工程进度变慢直接导致装修总本钱增加。

(2)工程质量

质量本钱由质量故障本钱和质量保证本钱组成。工程质量越低,引起质量不合格需返修返工的损失越大,即故障本钱越大。质量保证本钱是指为保证和提高质量而耗用的开支,这类支越大,质量保证程度越牢靠,质量就越高。因此,工程质量凹凸对公司工程项目本钱有较大影响,其发生改变的概率较大。而对工程质量有影响的因素如施工队的素养。

(3)工程平安

工程平安包括人身平安、机械设备平安和己完工程平安。如人员摔伤、患病电击、瓷砖掉落等平安事故,不但材料损失,而且影响员工上班,开支医疗费,使员工的体质和技能下降,劳动力量降低,影响员工心情,降低劳动效率。因此,工程平安对公司工程项目本钱有很大影响,但其发生事故的概率小。

(4)流淌资金

在我国现阶段的建筑装饰市场上,拖欠工程款的现象仍旧较为严峻。因此,合理支配项目流淌资金就显得非常重要。假如不能合理支配资金使用,必将造成供应商不愿供应材料或提高材料价格;工人工资被拖欠,施工主动性不高,生产效率降低,消极怠工;设备不能正常修理或不能储备备用件,进而造成工程停工,项目工期拖延、本钱增加。流淌资金对公司工程项目本钱的影响程度中等,发生资金缺乏的概率中等。

(5)施工方案

施工方案包括施工组织设计(施工支配)、施工技术和施工工艺三部分。施工活动的关键是技术性的活动,因此,施工技术是三个因素的核心。施工工艺是顺当完工的保证。施工组织设计是项目进展的核心和灵魂,它既是全面支配施工的技术经济文件,也是指导施工的重要根据,对于加强施工的打算性和管理的科学性起到极其重要的作用,其编制水平的凹凸直接影响着工程本钱的凹凸。在施工过程中,项目部假如不能合理地配置人力、材料、设备等资源,造成资源闲置,就会使工程本钱增加。因此,确定科学、合理的施工方案是非常必要的。施工方案对公司工程项目本钱的影响程度中等,其发生改变的概率中等。

(6)管理水平

一个优秀的项目经理有着较强的号召力,能充分调动员工的主动性;有较强的应变力量,处事敏捷,对合同理解透彻,能抓住每一个详情做好变更签证及索赔工作;有丰富的工程阅历,能准时调配工程资源,有较强的协调组织力量和敏锐的推断力;具备风险掌握力量,能很好地降低风险。项目经理管理得好,能给项目制造更多的利润;管理得不好,就无法制造利润甚至赔本。因此,项目经理的管理水平对公司工程项目本钱的影响程度很大,其发生改变的概率也很大。

3.4装饰工程本钱掌握过程

3.4.1事前本钱掌握

事前本钱掌握,又称前馈掌握,是本钱掌握的第一阶段。首先必需对掌握对象有个基本了解和预报,提出掌握目标,这是本钱掌握的基础。在生产经营活动中,实际本钱往往在本钱发生之前就由生产经营决策本身所基本确定了。因此,从对产品、工艺、设备、工程等的设计选择、材料选用始就应对将来本钱进行掌握,使将来本钱不发生决策性失误。

事前本钱掌握包括本钱预报、本钱决策和本钱打算等内容。本钱预报是本钱掌握的首要步骤。进行本钱预报要考虑的影响因素有许多,主要有资源条件(包括人、财、物等各种要素资源)、技术装备、工艺等直接或间接影响本钱的各种因素。还要特殊留意市场改变对各种因素的影响。在本钱预报的基础上要依据把握到的各种信息资料进行技术经济分析、本钱功能分析、量本利分析,进行多方案比较,作出本钱决策,选出本钱低、效益好的最正确本钱方案,提出本钱掌握的目标。在确定了最优本钱方案后,还应进一步编制本钱打算,把本钱目标及与之相关的各项技术经济指标和费用预算层层分解,落实到各责任单位及个人。

事前本钱掌握对于本钱形成具有导向作用,这要求以预算本钱作为实际本钱的掌握点,预算本钱不能被实际本钱所突破,它确定了工程能否盈利。

3.4.2事中本钱掌握

事中本钱掌握,也称日常本钱掌握,是指在本钱形成过程中,依据事先制定的本钱目标,根据肯定的原则,对企业各个责任中心日常发生的各项本钱和费用的实际数进行严格的计量、监督,以保证原定目标得以实现的管理活动。

事中本钱掌握主要包括以下三个方面:

(1)日常由各个对本钱负有监管责任的单位遵照本钱掌握的原则,对本钱实际发生的状况进行计量、限制、指导和监督。

(2)各个本钱责任单位依据实际需要定期(按月、按旬、按周或按天)编制实绩报告,将各自目标本钱的实际发生数与预算本钱进行对比,并计算出“本钱差异”。

(3)各个本钱责任单位结合详细状况,针对实绩报告中产生的本钱差异,进行缘由分析,并提出相应的改良措施来指导、限制、调整当前的生产经营活动,或据以修订原来的目标本钱。

3.4.3事后本钱掌握

事后本钱掌握包括本钱核算、本钱分析和本钱考核等内容。本钱核算,是指项目在建设过程中所发生的各种费用和形成工程本钱的核算。本钱核算完后,就要进行本钱分析,即将实际本钱与目标本钱进行比较,对发生的差异进行仔细地分析,查明差异发生的缘由和责任的归属。依据本钱分析的结果来评价、考核各责任部门和个人的工作业绩,并给以相应的嘉奖和惩罚。通过本钱考核,做到有奖有惩、赏罚分明,有效地调动公司每一位职工在各自工作岗位上努力完成目标。

因此,在建筑装修工作结束后,综合开展专项竣工审计,选择目标合同中的各项指标作为参考与指导,针对详细项目进行具体核实,在进行竣工评价时要时刻保证客观与公正,最大限度保证审计结果的精确。针对建筑装修中既存的项目遗留,开启竣工、处理、考核及奖惩四位一体的工作模式,准时处理,避开遗留问题对建筑装修本钱所造成的亏空。在做好审计的同时要学会反思,对于每次的建筑装修对进行反思归纳,为下次的建筑施工供应本钱掌握指导,以此提升企业的竞争实力。

公司还应准时向业主收回拖欠款,加强资金周转。

3.5其他方面的装饰工程本钱掌握

(1)明确装修本钱掌握理念,主动做好管理体系的构建

对于建筑装修本钱掌握来说,首先要明确本钱掌握的理念,传统的本钱管理基于原有模式与观念,在新时代进展中管理混乱,无法适应急速改变的建筑装修市场。因此树立新型的建筑装修本钱掌握理念,彻底告辞原有的糊涂账状态,对于本钱管理的特点、方法及意义进行系统学习,在明确本钱管理重要性的基础上做好对装修本钱掌握管理体系的构建,在严谨、完善的管理体系内进行本钱的掌握。一方面可以保障装修本钱的质量,避开单纯追求本钱缩减而引发的质量问题,另一方面也建立起完善的管理流程,做到流程清楚,本钱掌握步骤分明。无论是本钱掌握理念的转变还是管理体系的构建都需要发挥企业员工的主动主动性,定期开展业务考核与培训,帮助肯定的奖惩措施对于本钱掌握优秀标兵进行表彰及物质嘉奖,在企业内部树立起本钱管理的典范形象,也带动企业内部的本钱掌握管理主动性。

(2)做好投标阶段的本钱掌握,在此基础上落实施工作业

建筑装修本钱的掌握需要贯彻在投标及施工的全过程,目前建筑装修企业采纳国家或地区性的定额基础,在进行招标阶段应综合考虑自身实际,在保证自我进展的基础上适当调整招标价格,将本钱细化缩减在装修材料、帮助机械上。在进行招标时要做好本钱掌握必需紧密关注市场动态,对于自己的竞争对手做好前期调查与分析,杜绝盲目投标,自不量力。对于建筑装修投标来说主要是信息收集与风险分析,在完成上述工作的基础上参加投标。

4装饰工程质量管理

建筑装饰装修工程的质量掌握必需明确相关的质量掌握要点,并从工序的质量掌握、人员与机械的管理等各个方面着手,加强对装饰施工质量的管理。详细而言主要包括以下几个方面。

4.1加强施工事前预备工作

在进行施工之前,要依据施工组织设计的要求支配相关的人材机等,保证施工的顺当进行。首先应组织各施工与管理人员对设计施工图纸进行会审,在充分的学习基础上让各层人员明确施工的详细要求。现场所需要的人材机的数量需要通过对比施工组织设计来确定,制定合理的选购打算,对其进场的时间进行合理的支配。在进行图纸的会审时,若发觉图纸中存在的一些问题,则必需会同监理单位将状况报告给设计单位,并依据设计单位的修改看法对装饰施工打算进行合理的修改。相关技术管理人员应依据设计施工图纸制定出具体的施工组织设计方案,以此指导各操作人员的调配以及施工。在进行装饰施工之前,还需要对现场的主体结构实际完成状况进行合理的考察,明确已建结构的状况。

4.2施工过程中对各工序的掌握

在进行装饰装修工程施工时,需要通过对工序质量的检查等方式,严格掌握装饰工程施工的质量。首先在进行材料的选择时,应尽量选择那些环保型,无毒害的装饰材料,从而提高装饰工程的实际效果。另一方面,要依据实际的装饰工程要点,设置相关的检查重点工序,也即是装饰工程的施工质量检查重点。这一检查掌握点的选择需要依据不同装饰工程的状况进行选择,如各层墙体的基层与抹灰质量以及各吊顶龙骨的安装等会影响到总体装修质量的工序,必需派专人对其进行检查后才能进行下一道工序的作业。若发觉存在的质量问题,则应严格实行措施对质量问题进行修复。在进行关键部位的装饰施工时,还应对可能发觉的质量问题进行避开,通过合理的措施防止相关问题的发生,通过不断总结阅历教训,保证施工过程中的工序质量合格。

4.3加强装饰工程材质量的掌握

装饰工程的施工质量好坏在很大程度上是由其使用的材料质量所确定的,尤其对于装饰工程这一冗杂工程而言,其所用到的材料比较繁杂,因此更应当加强对于施工材料质量的掌握。因此,在进行装饰材料的选购之前,必需依据施工图纸制定合理的材料选购打算,要通过招标的方式对材料供应商进行选择,防止市场上良莠不齐的装饰材料鱼目混珠。同时在材料的选择时,尽量选择那些优质环保无污染的材料,响应国家对于节能环保的要求。在材料进场时需对其出厂合格证进行检查,有必要时对材料进行质量检测。材料在现场堆放过程中也应加强对其质量的管理,通过合理的方式防止其发生变质的现象。在材料的领用时,应制定合理的领用打算,保证材料能够满意施工的要求,又能够有肯定的节省。同时也要对材料进行肯定的检查,保证施工时材料的质量符合要求。同时值得留意的是,在每个工序施工完成之后,都要实行措施对成品进行爱护。如墙面的装饰施工完成之后,在进行地面的装饰时,需要合理的界定施工范围,尽量对已完工程的质量进行爱护。

4.4加强对操作人员的培训

现场操作人员的基本素养和实地操作力量对于装饰工程的质量而言有着重要的影响,因此需要对相关人员进行合理的培训。尤其在装饰行业,由于施工工序比较冗杂,而装饰施工人员的素养普遍都比较低下,因此更应当加强对相关人员的培训。一方面在员工进入工作岗位之前就应当对其基本操作力量进行培训,在达标合格后才能上岗进行作业。在装饰装修施工作业进行过程中,也应对各操作人员的水平进行检查,并通过表彰的方式鼓舞那些操作水平较高的员工,在整个人员队伍中营造出一种主动的相互学习的气氛。定期通过考核的方式对人员的水平进行再检查,提高操作人员的学习主动性,通过互相之间的激励与相互学习,从而不断提高相关人员的操作水平。

4.5实行相关的信息化手段对装饰施工过程进行跟踪

装饰装修施工现场往往人员众多,施工工序也比较冗杂,因此可以通过采纳信息化的手段对施工过程进行模拟以及跟踪掌握。在进行装饰施工开头之前,可以通过相关的三维模拟软件对装饰过程进行模拟,以此来考虑施工工序的合理性,并对各重点工序进行设置。在实际施工过程中可以通过信息化的手段对施工现场的实际状况进行掌握与检查,通过相关的重点工序的掌握来保证施工的质量。同时,各施工操作人员以及管理人员之间也可以通过信息平台进行实时的沟通,从而能够更加有效地对施工任务进行下达,同时也更加便利施工操作人员对相关的问题与任务进行反馈。信息化手段的采纳,对于装饰装修工程的总体质量掌握有着重要的意义。

5装饰工程平安管理

与土木建筑工程相比,通常装饰工程工期短暂,分工细致,人员、机具和施工工序集中,从业人员职业素养和道德凹凸不齐,现场状况较为冗杂,流淌性和临时性较强。由于这些特点,在许多装饰工程中,墙体坍塌坠落、升降机坠落、吊篮坠落、触电坠落、饰材高空坠落、沟槽坍塌、脚手架坍塌、车辆撞击、物体打击和火灾等平安事故时有发生。因此,必需高度重视建筑装饰装修过程中的施工平安管理,平安管理措施分为以下几个方面:

5.1严格执行装饰工程的相关法律和规章制度

依据《建筑施工平安检查以及要点》的规定,由行政主管部门进行监督检查,对达不到规定的施工企业,一律挂牌警告及停工整改,直到达标之后方可连续施工。同时,施工现场应健全平安管理制度,主要应包括:责任制、抽查制、平安用电、防火管理,并交由专业的平安员进行监督。

5.2建立平安生产责任制

在工程施工之前,要建立平安生产责任制和平安质量管理体系,企业的相关责任人与企业主管部门以及工程的项目负责人要订立“平安目标管理责任书”,明确在施工过程中遇到事故中分别应承当的经济、行政以及法律责任。另外,建立一支以项目经理为第一责任人的平安管理体系,给予其现场惩罚等权力。

5.3提高整体队伍人员素养,提高施工水平和平安意识

鉴于大多数装饰企业中职工平安素养偏低,施工主管单位应当选择有娴熟技术,阅历丰富的工人作为施工队伍的主体力气,同时要对特别作业的人员进行平安培训,做到无证坚决不能上岗。在施工之前,还要进行平安思想教育,使全体人员了解平安生产的法律法规,提高其平安意识。

5.4严格根据施工流程进行施工

在施工时,要时刻以施工流程图作为工程施工的指导方案,合理支配进场时间,避开造成施工现场混乱等问题。在有些特别的工序需要交替时,要有必要的平安交接,防止因不明状况造成平安隐患。

5.5完善施工现场的平安防护

任何施工现场都会存在诸多的平安隐患,在施工时,要采纳封闭管理,在施工现场进行平安防护时,不仅要求施工人员拥有平安防护用品,还要在事故的多发易发地布设平安防护设施。同时,施工现场要设立临时消防通道,配备消防器材,做到合理布局。

5.6加快对阻燃、防火和低毒装饰材料的研发以及新技术的推广

目前,在市场上装饰材料存在燃烧性与装饰性的冲突,因此,迫切需要一些新兴的能够兼顾到两者的技术和材料。另外,要注意开发可在现场和准时处理的高效清洁阻燃和防火技术。

项目工程本钱掌握管理规定

项目工程本钱掌握管理规定

1总述:

项目本钱掌握是项目管理的工作内容之一。如何有效的掌握本钱亦是项目管理努力的一个目标。以下是关于本钱掌握的基本要求。

2工程合同招标管理(见公司招标管理规定)

3工程费用审批制度:(见公司财务审批签字权限规定)

4工程付款程序规定:(详见公司财务审批签字权限规定及有关工程付款的相关规定)

4.1凡是工程付款申请必需根据规定填写付款申请表,并附相关支持文件经有关部门经理/总工程师/常务副总/总裁审核后按有关项目合同及付款审批权限流程进行审批。

4.2付款申请基本程序

注:工程款支付表格见附件15。

4.3工程承包合同的付款

4.3.1在收到承包商送交的进度付款申请后,由工程部经理、监理在考虑其施工质量、进度后,支配现场工程师审核其申报的进度工程量,审核看法报送本钱掌握部经理,由本钱掌握部依据合同再到现场核对,送交总裁/常务副总批准后,再送项目财务部,由项目财务部经理复核并通知承包商开具同等金额的工程款发票(正式建安统一税务发票),填写付款申请根据规定程序办理审批和付款。发票作为付款申请的必要条件。

4.3.2每次付款,已发生的代垫、代付款项、工程罚款、水电费、借款、抵房款等应准时扣回。

4.3.3全部工程合同保修金的申请付款必需符合有关规定的条件。

4.3.4本钱掌握部经理应与财务部经理每周对帐一次,以准时订正错误及遗漏。

4.4设备/材料供应合同的付款:

4.4.1设备、材料到货款应在监理单位、工程部、其他有关单位验收证明文件齐备后作为付款申请的附件跟进请款并按程序办理审批和付款。原则上应按建安统一发票供应。

4.4.2进口材料设备供应合同付款除预付款外,必需供应海关的免税/交税证明、发票、装箱单、货物到货签收单作为付款支持文件供公司财务部支配付款。

4.4.3国内供应合同付款必需供应供货税务发票作为付款申请的必要附件。假如是收款后开具发票,必需预先通知财务并征得财务同意。

4.4.4按合同付款条件进行付款,在收到供应商的付款发票后,由本钱掌握部经理负责审核后填写付款申请送总裁/常务副总审核签字后根据程序办理审批和付款。

4.4.5本钱掌握部负责与财务部协作付款工作、付款后的资料收集。并按月更新合同付款状况,在每月25日前汇总报总裁/常务副总。另外,本钱掌握部经理应与财务部经理每周对帐一次,以准时订正错误及遗漏。

5设计修改指令发出原则:以预防为主。在招标报批前,工程部、本钱掌握部、总工程师、项目营销策划部应进行设计及图纸内审,对设计作最终确认及完善,避开日后大量的设计修改。另外因设计修改的减帐应准时通知本钱掌握部跟进。

5.1根据规定格式文件发出设计修改指令,统一文件编号,以便今后统计工程量。

5.2指令内容必需清晰明白,附图必需注明文件档案号。

5.3全部设计变更指令必需由总裁/常务副总签字确认才能发出。

5.4全部设计修改应尽量掌握在设计阶段,假如变更部位在施工中或已经完工,应避开再转变。

5.5设计修改应考虑到材料/设备的订购状况,如设备材料已订购及到货,应避开修改设备/材料的规格。保证已经订购的材料设备不铺张。

5.6明确设计修改的缘由和责任

5.6.1假如是由于施工单位错误导致设计修改,责任由承包商承当。

5.6.2由于设计错误导致的设计修改,应当由设计单位承当责任。

5.6.3对于承包商的变更要求要严格审核,即使承包商自行承当变更、责任,亦要考虑到该变更对其他专业承包商及对总工期的影响(原则上规定引致费用增加的须由承包商承当,而费用削减的则跟进合同减帐,以避开承包商因自身利益而千方百计提出变更要求,进而铺张各单位时间及影响工程进度。)。假如接受承包商的变更要求,在不降低产品标准的前提下可降低造价及节省工程的,在批准后应书面通知各有关部门及单位作跟进工作之用,请留意'变更、修改'不肯定是'加帐',许多时候是'减帐'。有关此类工程变更审批流程见附件1'工程变更审批流程'。

5.7按设计变更审批程序见附件2'设计变更审批流程'。

6亲密监督设计修改的实施状况:

6.1工程部必需照实记录以下状况,并通告本钱掌握部、监理单位根据不同实施内容计算变更工程量。

a.设计修改内容是全部实施、部分实施或未实施。

b.是在原设计施工前实施、施工期间实施、完工后实施

c.若施工后实施,须明确并记录好已施工完成的范围、撤除材料是否重复使用(含撤除量/范围),处理看法应当明确。

7掌握施工单位的现场变更内容签证:

7.1职责

7.1.1总裁/常务副总:全部的签证需求的审批;

7.1.2本钱掌握部经理:负责全部签证费用的审定;

7.1.3工程部经理:负责全部签证工程量的审核。

7.2签证管理原则

7.2.1事实发生的原则

全部签证的办理都必需坚持事实发生原则,签证报审表后需附有发生签证的缘由、部位、时间等证明附件材料(含图片、示意图等佐证);工程签证单的项目名称、内容、工程量、时间、地点以及发生预算外费用的缘由必需清晰精确,不得涂改。一次大事只能办理一次签证,不得分解签证。未实际发生的工程改变(即使预见将来必定会发生),不允许进行事前签证。

7.2.2合约责任原则

发生签证的内容,必需是'合同及其补充协议、行业行规'等商定之外的额外工作。

7.2.3准时性原则

全部签证都应当准时申报、确认及审批。凡合同中已有时限商定的,根据合同商定执行;凡合同中未有明确商定的,应在签证大事发生时请承包商、监理单位以及工程部、本钱掌握部授权人员予以书面认定事实。现场签证的工作内容完成后,由承包商、监理单位以及工程部、本钱掌握部在完工后3日内对所完成的工程数量、质量进行验收并记录在

案备查。如属隐藏工程,验收时间以不影响下道工序施工为原则。每月10日前,承包商应就截止上月末已完工、质量合格且手续完备的现场签证,核清造价并经承包商和监理签字确认后报送工程部,项目管理部会同本钱掌握部进行审核,并登记入本月相应的签证台帐。逾期不报的视为承包商放弃签证申请。

7.2.4事前审批的原则

在非紧急状况下,全部需发生签证的意向均需经过事前审批,经审批同意实施后方可实施。签证需求审批完成后,由工程部经理统一签发实施。

紧急状况的界定:紧急状况仅指因建设方缘由造成或需由建设方承当的、不立刻处理将造成工程本钱的再度增加或者将造成人员的伤亡等严峻后果的状况,包括:桩基础施工时的不良地基处理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突发的台风或大雪等恶劣天气状况的处理措施、建设方需求紧急用工、为销售展现的紧急处理(围护、通道搭设)。

紧急状况签证事后处理:属紧急状况发生的现场签证,现场签证由本钱掌握部会同工程部核定工程量及造价后,报公司总裁/常务副总审批。

7.2.5以文字为根据原则:

全部关于签证结算的文件,都必需以承包商、监理单位以及工程部、本钱掌握部本钱负责人等授权人员书面签字确认的原件为根据。其他形式的文件,如复印件、电子邮件、口头指令等一律无效。

7.2.6计价套用原则:

签证的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款,执行相同项目的综合单价或套用相同的定额、取费标准、材料调差方式。当没有合适的定额套用时,双方可以按当时当地的市场合理低价协商确定

7.2.7多级审核原则

任何工程签证必需由工程部两人或两人以上现场确认并签字方为有效,现场签证的工程量审核和造价结算均至少要经过二级以上的审核。

7.3现场签证的内容、格式要求

7.3.1现场签证的主要类型:

◆因设计变更导致已施工的部位需要撤除(需注明设计变更编号);

◆施工过程中消失的未包含在合同中的各种技术措施处理;

◆在施工过程中,由于施工条件改变、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)改变,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;

◆在施工合同之外,托付承包单位施工的零星工程;

◆合同规定需实测工程量的工作项目;

◆红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。

7.3.2现场签证的根据:

◆由相关方提出的变更意向文件;

◆现场工程签证审批单;

◆对应相关主合同。

7.3.3全部的现场签证单都必需使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及缘由说明、增加的工程量、削减的工程量、相关图纸说明。

7.3.4关于临时用工的签证事项,双方应在签证需求审批单上洽商确定以下问题:工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综合单价,则包含间接费、管理费和利润,并明确是否包含税金)。

7.3.5全部现场签证单只有加盖公司公章才能生效,承包单位也应加盖公章。

7.3.6本钱掌握部、承包单位均应对现场签证单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥当保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。

7.4程序

7.4.1公司工程部管理组对相关部门和单位提交的签证进行分析推断,判别需求所属类型(例如:工程管理过失、设计变更、营销需求、政府需求、现场需求、甲方需求等);并与承包商共同确认变更工程部位已施工状况。

7.4.2公司本钱掌握部应依据工程部确认的已施工状况,与承包商共同估算签证需求所造成的增加造价。

7.4.3造价增加估算在3000元以下的,由工程部经理与总工程师共同审批签发觉场工程签证需求单,并每月汇总上报公司一次。

7.4.4造价增加估算超过3000元的,由工程部负责人牵头,组织监理、公司本钱掌握部审批现场工程签证需求及现场工程量确实定。会签后上报总裁/常务副总审核或审批。

7.4.5签证单审定后,由公司工程部存档和返还公司本钱掌握部、监理、承包商。

7.4.6工程部每月应将现场签证发生的状况分析汇总,报送公司领导,并进行数据综合分析,提出相应的管理建议。

7.4.5.现场签证单见附件9。

8掌握甲供设备材料的订购数量/质量、及加强到货后的管理。

1设备材料的订购数量及规格需经过现场工程师、工程部经理、本钱掌握部及总工程师的反复核对后确定,报总裁/常务副总按审批权限批准后才能进行订购。

2订货后假如消失设计修改导致数量及规格的转变,应在第一时间通知供应商,视状况妥当处理。尽量避开材料/设备作废的状况。补订材料/设备需填写补订申请表报总裁批准。

3严格根据设备/材料验收入库及发放程序执行,加强管理,防止损坏、被盗及发放混乱等状况。

9严格审核进度工程量,掌握进度付款:

9.1进度付款审核要求:

9.1.1在收到承包商的进度付款申请后,现场工程师必需进行量的审核,由本钱掌握部经理进行审核并由工程部经理参考监理单位的工程进度报告和比对实际进度进行复核。

9.1.2对于未完工部分,应不予纳入计算范围。

9.1.3已经完成的设计修改增加工程量部分,应单独列出。供总裁/常务副总考虑是否纳入在当月进度款中工程量计算中。

9.1.4在审核进度工程量及付款金额的同时,应把由于施工质量不合格引起的扣款因素考虑在内,并在文件中清晰说明。

9.2进度付款应掌握在一个合理从紧的范围内,切不行消失工程未完成、付款已经超过的现象,这既不利于掌握本钱,亦不利于掌握进度。

9.3现场工程师应在每月审核进度工