第15周信函文书

重点：掌握求职信的写作步骤和格式学会写作求职信求职信的写作

求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等发达的资本主义国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职的艺术。关于求职信

近期网上调查显示，有59%的个人用户在投递简历时并没有附上求职信；使用求职信的人仅占16%；另有25%左右的人处于不确定状态，因为他们认为并不是每一封投出的简历都需要求职信。关于求职信的大讨论求职信到底有没有用？专家看法：求职信可以画龙点睛，切忌画蛇添足

某律师事务所马律师：我认为是有用处的，关键看信件是如何书写的，言辞要恳切，同时求职者一定要自信。求职信中，最重要的是突出自己的闪光点，能引起切忌用一些大话套话或是广告词。某日资企业HRCandy：过去企业注重求职信中的表白，现在不是了，更看重个人条件是否符合职位要求。如果求职者愿意写也没有关系，但公司并不会因为有无求职信而左右对应聘者的判断。某民企HRSusan：求职信如果写不好不如不写。一般求职信都是非常简短地介绍一下自己的特点以及希望应聘的职位，还会有一些问候之类的话。以前这是求职过程中非常通行的做法，在简历前面用很短的文字吸引招聘者的注意。

简历所能够提供的信息是有限的，很多求职指导也指出，简历需要言简意赅，不建议在其中过多地阐述自己的工作经历，这样，可能一些有价值的信息就会被遗漏掉。还有很多内容无法在简历中逐一说明，例如你的个性、你对所应聘公司企业文化的理解等等概念性的东西，都可以通过求职信来表述，求职信作为简历的补充，给了求职者又一个展示自我的机会，也能够帮助招聘单位更好地了解求职者。简历&求职信职业顾问的建议：求职信集个人介绍、自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出求职者的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力，也就是说，它体现了你的沟通际能力和交你的性格特征。如果你想通过应聘资料使招聘单位进一步感受到你“鲜活”的形象，如果你想让未来的雇主知道你适合这份工作的理由，请在应聘资料中增加一份“求职信”。

信是块敲门砖求职，写好求职信很有必要

1、使招聘单位进一步感受到求职者的“鲜活”的形象。

2、使招聘单位进一步感受到求职者的诚意。

3、增加获得面试的机会。

“求职信”的三大作用是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则求职信会因为针对性不强而石沉大海。求职信的特点1.自荐性求职信实为求职而用，需注意“荐”的特质和功能。2.表现性能表现出自已相应的职业能力。3.针对性案例分析：求职信的八大问题：问题一：空

通篇东拉西扯泛泛而谈，实际上空洞无物，给雇主传达的有用信息几乎为零。例证：“我是一名大专毕业生，十几年的知识积累和几年的实践经验，我蓄势待发。希望各位领导给我一次机会。我会努力工作，竭尽所能完成领导下达的各项任务。为公司的事业贡献我的微薄之力。”

问题二：假由于能力乏善可陈，便尽力吹嘘自己的道德水准，这对求职本身并无帮助。例证：本人性格乐观，积极，学习能力强，自制力强，有进取心，善于思考，喜欢创新，不喜欢默守陈规，有较敏锐的洞察力！喜欢帮助身边有困难的人，从小就有着远大的理想：想着有朝一日可以回自己的家乡，让自己的乡亲过上好日子！

问题三：风马牛不相及

对自己能力的描述与所应聘的职位毫不相关，以往的经验很明显在新工作中用不上。例证：本人在云南××丰产林有限公司期间的主要工作内容包括植保、负责病虫害鉴防、起稿值保手册、桉树防冻剂试验。曾经接受园艺花卉技术培训。希望应聘贵公司的市场专员职位。

问题四：表决心

应届毕业生和工作时间较短的朋友喜欢用这一招，希望用热情来增加自己的应聘砝码，其实用处不大。例证：无论在任何岗位上我都会要求自己：做人心宽，做事心细；做人讲品格，做事讲风格；做人有“悟”，做事有“度”；做人有进取心，做事有责任心；无论做人还是做事都以公司的利益为重！

问题五：言简意不赅

这里最短的求职书只有30来字，不知招聘人员看了之后会做何感想。例证：我是××中医学院，中西医临床医学专科的应届毕业生。出生于××市，我要应聘有关职务。谢谢！（这是全文）

问题六：言辞无礼

居高临下俯视招聘方，对其公司制度或运营策略指手划脚甚至冷嘲热讽。例证：我在韩国呆了两年，刚回来的，读懂韩文没什么问题，写不行。如果你们坚持认为需要专业的话，不如到北方找一个朝鲜族的，当然比我们这些汉族的好。

问题七：自我评价过高

例证：一个人的能力是有限的，只有团队的力量才是巨大的，无坚不摧的！平易近人、综合素质极高的我正是这其中的佼佼者！

问题八：传达多余信息

例证：职称：电子商务师（高级）；外语水平：英语四级；计算机水平：国家二级；兴趣爱好：爬山、打球、电影、上网、新闻、飚车、吃水煮活鱼

求职信的基本格式标题：“求职信”

它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“xx公司负责人”、“XX厂厂长”、“XX企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的xx”来称呼。

求职信的写作格式一般由七部分组成，即标题、称呼、开头、正文、祝颂语、（附件）、署名日期。称呼：

开头：一般书信的开头为问候语，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。

正文：这是求职信写作的重点。

求职信正文不宜过长，但有些内容需要说明，

通常来说，主要有三个方面：

1、说明你从何处得知这个工作机会。（背景、缘由、自我介绍）

2、强调自己就是比较合适的人选。（求职愿望、求职岗位、自身条件和优势）这是最精华的段落。要依据求职岗位，将自己的能力及特色恰如其份的包装起来，注意表现你的主要成绩，突出你的优势。不过在工作经验不足的情况下，要避免将自己吹嘘的过分离谱。

3、在结尾部份要重申求职愿望，简要说明对未来工作的设想，本人联系方式等。

附件：这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。祝颂语：类似书信的写法。

如：“此致，敬礼！”“顺祝愉快安康”

“深表谢意”署名与日期：要认真书写，不能潦草马虎。尊敬的公司总经理先生：我是xx大学中文系的应届毕业生，我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位，数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的人事主管处得知，贵公司因扩展业务，各部门需要招兵买马，所以自我推荐。在校期间，我不仅系统地完成了中文专业的所有课程，而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作。为了适应社会需要，我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩，可以完成较复杂的口译和笔译。此外，我还曾担任学生会宣传干事，且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖，具有较强的口头表达能力和写作能力。贵公司需要一名翻译吗?贵公司需要一名秘书吗?贵公司需要一名公关人员吗?贵公司需要电脑操作员吗?

如果需要，我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。顺祝愉快！求职人：XX2010年5月20日附件：略

案例精选

2、内容要简短，不可冗长。

3、介绍自己时要实事求是。

4、书写工整，行文规范，语言精练。5、表达求职意愿时，要充分考虑用人单位的要求，投其所好。求职信写作应注意事项

1、语言诚恳，行文讲究礼貌，措辞有分寸。【教你一招】不按常规出牌

有一天，一位报社的人事部主任收到了这样一封电子邮件：“报界前辈您好，求职者求职都会谈及身价待遇，但我认为这并不重要，您也不会对此感兴趣，您关心的是我的工作能力和我能为报社做的贡献，您愿意让一个中文系毕业生以不计报酬的方式为您工作一个月吗?给他一个机会的权力就在您的手中。”人事部主任被这种耳目一新的求职方式打动了，于是回复道：“为何不以常规的方式出牌?”求职者答：“一味模仿纵然不是死路一条，但却无法摆脱被动的劣势。条条大路通罗马，我以非常规方式出牌，您不也接了我的招吗?用人单位是锁，求职者千方百计想打开，按常规方式出牌的人能打开锁进到门里去，换一种方式就不能打开?我喜欢全新的方式。”人事部主任的胃口被吊起来了，怀着试试看的心理，他给了求职者一个展示自己的舞台。一个月后，报社正式聘用了求职者，并补发了当月的薪水。求职信的写作技巧以“情”感人：人际关系是人与人之间情感的凝结。要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。

写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。以“美”感人：要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。如“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等，以表达谦和亲切、相互尊重的气氛。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。要善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝练、警譬、形象、上口。以“诚”动人：求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。

XX经理：虽然您很忙，但是希望您能看完我的信。我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因为敢于创新，而品味过功的丰硕果实；因为敢于冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。这一切都锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识！我的过去，正是为了明日的发展而准备、而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗、而拼搏、而奉献!

现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想在凉爽的空调房里坐享其成，也不想仅仅是锦上添花，我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲身去闯、去干！

1988年到1996年间，我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过3年法律；经历过5年办案的挑战与考验……做文秘，我有作品见报；做驾驶，已有20万行程；做经管，我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。良禽择木而栖，士为知己者死。当公司需要宣传誊写文书时，也许我可以提笔“滥竽充数”；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；案例精选当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以用所学法律知识摇旗口内喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失……我不能再说了，说多了我怕像王婆卖瓜，有自卖自夸之嫌。实践出真知，斗争长才干”。我只需要实践，去闯、去干。因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！

xx经理，一个合作机会，对我来说是一次机遇，也是一次挑战，更是个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。此致敬礼！

自荐人：XXXX年x月x日案例精选【请你评判】

下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：①用语是否得体?应怎么修改?②结构上欠缺些什么?应怎么补上?哪些内容是多余的?请删去。XX服装厂：前天接到我的旧同学xx的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是xx学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。XXX谨上XX年X月X日求职简历

求职简历又称求职资历、个人履历等，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料，是一种应用写作文体。一句话：争取到面试机会。