登记部：保险登记业务培训2014-企业

大兴社保中心

保险登记岗业务培训

大兴区社会保险基金管理中心2014年02月14日一网上申报系统新增业务操作二企业版软件常用业务操作三四网上申报实用功能介绍五注意事项及常见问题解答目录参保人员延长缴费政策介绍“用户指南”中提供所有操作的详细说明登录北京市人力资源社会保障局/→点击进入“北京市社会保险网上服务平台”→单位用户登录“用户指南”中提供所有操作的详细说明网上申报系统新增业务操作暂时不能用单位名称变更法人变更（姓名、身份证号）单位基本信息变更注意：所有带红色*标志的变更项目均需到携带相关材料，到社保经办机构办理审核手续。单位执照信息变更单位账户信息单位基本信息变更所有带红色*标志的变更项目均需到携带相关材料，到社保经办机构办理审核手续。每项变更业务所需要携带的材料不同，具体所需材料参考保险登记各项业务操作流程，下载地址为：大兴区人保局：/web/rbj/

社保大厅

下载中心单位基本信息变更民族变更户籍地址、居住地址、联系方式、个人身份个人基本信息变更注意：所有带红色*标志的变更项目均需到携带相关材料，到社保经办机构办理审核手续。定点医疗机构变更社会保险缴费基数的确定以本人上一年度月平均工资为缴费工资基数，按照相应的费率缴纳社会保险费。“工资”指国家统计部门规定列入工资总额统计范围内发放的工资。工资总额由六个部分组成：1、计时工资；2、计件工资；3、奖金；4、津贴和补贴；5、加班加点工资；

6、特殊情况下支付的工资。职工上年月均工资收入申报特殊情况下缴费基数的确定：1.新参加工作或失业后再就业的人员，转业、复员、退伍军人，由机关或其他企、事业单位调（转）入企业的人员，缴纳基本养老保险费时，以进入本企业工作第一个月的工资作为当年各月缴费工资基数。从第二年起，以本人上一年在本企业应发工资的月平均工资作为缴费工资基数。2.在医疗期内的病休人员，其病休期间领取的病假工资或疾病救济费（在不足整年度时与当年非病休期间的工资合并计算）作为第二年缴费工资基数。3.因工致残被鉴定为五至六级伤残并领取伤残津贴的工伤职工，以领取的伤残津贴（在不足整年度时与当年未发生伤残期间的工资合并计算）作为第二年缴费工资基数。4.有雇工的个体工商户中雇主是按照灵活就业人员确定缴费基数的，其他雇工的缴费和普通参保职工相同。职工上年月均工资收入申报职工上年月均工资收入申报-方法一职工上年月均工资收入申报-方法一职工上年月均工资收入申报-方法一职工上年月均工资收入申报-方法二职工上年月均工资收入申报-方法二职工上年月均工资收入申报-方法二职工上年月均工资收入申报-方法二职工上年月均工资收入申报-方法二注：如果您单位是涉密单位，不能使用网上申报系统，可使用企业版软件办理。非涉密单位请使用网上申报办理。企业版中核定工资基数所需材料：1.企业版软件核定工资基数后打印的《北京市上年职工月均工资申报表》，需要每名职工确认签字；2.单位纳税申报表；3.单位公章。职工上年月均工资收入申报-企业版缴费基数变更的办理日期：2014年基数调整工作时间待定特别提醒：1.系统在特定的时间内提供申报权限，逾期不能办理，当年未申报的单位，将按照《社会保险费申报缴纳管理规定》处理。所以请各单位严肃对待，及时申报。2.因工资收入变化要求变更缴费基数的，因不符合政策规定不予变更；3.因经办人员工作失误要求变更缴费基数的，携带以下材料：（1）、填写《个人信息变更登记表》；（2）、提交上年度或入职当月由本人签字确认的原始会计凭证；（3）、本单位纳税申报表；（4）、单位公章。职工上年月均工资收入申报4.核定基数后当月新增加的人员需在办理增员后核定增加人员缴费基数。5.在使用网上申报核定基数时，提交成功后一小时，可在【查询管理→申报业务状态查询】中查看处理结果，如显示申报成功，则无需再提交申报材料。6.请您及时查看数字证书的有效期，请在证书到期之前及时办理续费手续，以免影响您的使用。网上申报使用日期为：每月5日至25日间办理！职工上年月均工资收入申报一网上申报系统新增业务操作二企业版软件常用业务操作三四网上申报实用功能介绍五注意事项及常见问题解答目录参保人员延长缴费政策介绍可以在企业版中办理的业务主要有：增员业务：四险或医疗有一方为新参统，一方为调入；失业转就业；减员业务：失业转街道（表格四险原因手填，加盖公章）、

转外省、办理退休减员、医疗在职转退休、

单位最后一个人减员、转农保（生日次月办理）、办理清算（生日次月办理）、

死亡减员变更业务：缴费人员类别和户口性质变更、姓名变更二、企业版软件常用业务操作二、企业版软件常用业务操作办理退休转往外省市申请中断退休生日当月办理：

（一）.在网上申报将身份改为工人或干部

（二）.养老金代发银行账号采集

（三）.用企业版操作：

四险减员表和医疗在职转退休表

（四）.保险登记岗—>四险办理退休减员

（五）.养老保险科审批

（六）.医疗保险科审核

（七）.保险登记岗—>医疗在职转退休

（八）.同步社保卡

（九）.支付退休登记

办理退休操作流程28办理退休携带以下材料（每月5—20日办理）：办理退休操作流程1、四险“办理退休”减员表，医疗在职转退休表（两份）2、四险“本区调入”增加表（两份）3、存折封皮及首页复印件或银行卡正反面复印件4、报盘文件5、社保卡6、个人档案7、单位公章8、如果是提前退休人员，还需携带《职工提前退休审批表》或《劳动能力鉴定》材料29（一）.养老金代发银行账号采集（1）、自2013年9月起，我市将增扩基本养老金代发银行（以下简称：代发银行），个人可自选代发银行就近领取基本养老金。可选代发银行如下：办理退休操作流程

工商银行、邮政储蓄银行、华夏银行、广东发展银行、北京农商银行、北京银行、光大银行、建设银行、交通银行、民生银行、农业银行、招商银行、中国银行、中信银行共14家银行。30（2）、各代发银行提供领取基本养老金的介质种类为三种：第一种，银行卡（借记卡）；第二种，活期存折（结算账户）；第三种，活期存折（结算账户）配银行卡（借记卡）（以下简称“卡折合一”）（不能为信用卡）办理退休操作流程31登录后点击【数据采集】→点击【养老退休】后会列出各功能菜单项：办理退休操作流程32办理退休操作流程33办理退休操作流程选择“银行代发”34办理退休操作流程1.选择存折还是银行卡2.账号录入正确3.确认无误后，点击保存35办理退休操作流程36办理退休操作流程3738临近退休人员查询：用于查询即将退休的人员信息办理退休操作流程39对于比对失败原因为“证件号码不符”的分析办理退休操作流程比对失败原因为“证件号码不符”我们在实际工作中常见的两种情况为：1、银行存折或银行卡并非本人所有，为亲属所开立；2、确为本人开立的存折或银行卡，但身份证号码或是姓名录入错误，需要进行核对，看是单位录入的问题、社保数据的问题还是银行信息不正确的问题，修改正确后重新采集数据；40办理退休操作流程3、在其自选银行系统中该人员曾经用15位身份证号码开办过存折，虽然自选发放养老金账号用18位身份证号码开户，但银行系统会自动将该账号的证件号码与原15位身份证号码挂钩，此问题多出现在工行、邮储银行、建行、农商行。

对于此类情况有两种解决方式：一种是到银行要求银行彻底将15位升级为18位身份证号码；一种是到另一家银行重新开办存折。41转往外省市相关业务操作流程（每月5—25日办理）421.如果转外省人员之前已经减员，则需要先在网上申报办理增员2.在网上申报更改转移人员的个人信息：户口所在地地址、户口所在地邮编，地址和户口本首页地址一致，或和身份证上一致3.在企业版软件“个人变更登记”

“减员”模块中办理减员，四险减员原因为：转外省市申请中断，医疗减员原因为：转往外埠，报盘，打印减员表转外省操作流程：431.选择单位名称2.点击查询3.选择需要减员的人员4.选择停止缴费险种及原因后，点击确认按钮5.确认无误后减员444.携带u盘、减员表、《医疗转移接续申请表》、转移人员户口本复印件（首页、本人页）或身份证正反面复印件，单位公章，如果转移人员上月有缴费的，需携带四险、医疗保险上月银行托收单(原件或复印件)，单位公章，到窗口办理注：所有表格、纸质材料，必须加盖单位公章，如上月有缴费，医疗保险转外省凭证需等当月23—25日才可打印特别提示：在参保职工未确定退休待遇领取地时，请慎重办理转外省业务。一网上申报系统新增业务操作二企业版软件常用业务操作三参保人员延长缴费政策介绍四网上申报实用功能介绍五注意事项及常见问题解答目录二-1、外埠户籍参保人员在本市延长缴费办法（一）适用范围1、男性年满50周岁、女性年满40周岁前在本市参加基本养老保险；2、2011年7月1日（含）以后达到法定退休年龄；3、在本市累计缴纳基本养老保险费满10年，全部缴费年限不满15年；4、基本养老保险关系不在户籍地。本人自愿可申请在本市延长缴纳基本养老保险费。上述人员在本市实际缴纳基本医疗保险费累计满10年的，本人自愿，可以申请在本市延长缴纳基本医疗保险费。参保人员延长缴费政策（二）《人力资源和社会保障部办公厅关于职工养老保险关系转移接续有关问题的函》（人社厅函【2013】250号）内容主要分为三部分：1、是关于跨省流动就业参保人员延长缴费问题。参保人达到法定退休年龄时累计缴费不足15年的，基本养老保险关系在户籍地的，继续缴费地为户籍地；基本养老保险关系不在户籍地的，继续缴费地为缴费满10年所在地；每个参保地的缴费年限均不满10年的，继续缴费地为户籍地。未在企业继续就业参保的，可以申请在继续缴费地参照当地灵活就业人员缴费标准延长缴费，具体办法各地制定。参保人员延长缴费政策（二）延长缴费方式外埠参保人员应在达到法定退休年龄当月提出延长缴费书面申请，并于次月开始按规定缴纳社会保险费。（三）基本养老保险和基本医疗保险费按以下规定缴纳：1、基本养老保险：按照《关于贯彻实施<北京市基本养老保险规定>有关问题的具体办法》（京劳社养发【2007】21号）中关于灵活就业人员的缴费标准，继续按月缴纳至满15年；2、基本医疗保险：按照《北京市人民政府办公厅转发市劳动保障局关于城镇居民老年人和灵活就业人员医疗保障有关办法的通知》（京政办发【2008】56）中灵活就业人员参加职工基本基本医疗保险的缴费标准按月缴纳。延长缴纳基本养老保险费符合按月领取基本养老金的外埠参保人员，仍不满足基本医疗保险缴费年限的，可自愿申请一次性补缴。参保人员延长缴费政策（四）基本养老保险和基本医疗保险待遇

1、基本养老保险待遇：外埠参保人员延长缴费至符合按月领取基本养老保险金条件的，由社会保障事务所为其申报办理退休手续，并于核准次月起享受基本养老保险待遇，实行社会化管理；2、基本医疗保险待遇：延长缴纳基本医疗保险费期间，享受灵活就业人员的基本医疗保险待遇；达到按月领取基本养老金条件，缴费满足基本医疗保险缴费年限后，享受退休人员基本医疗保险待遇，并建立退休人员个人账户；参保人员延长缴费政策（五）外埠参保人员可以申请补缴达到法定退休年龄以后至本通知实施前的基本养老保险费。（不加收系数和滞纳金，可补支待遇）在本市实际缴纳基本医疗保险费累计满10年的外埠参保人员，可以申请补缴达到法定退休年龄以后至本通知实施前的基本医疗保险费。参保人员延长缴费政策二-2、本市户籍参保人员延长缴费政策

2011年7月1日前参保，延长缴纳基本养老保险费5年后仍不足十五年的，可以一次缴费至满15年，办理按月领取养老保险待遇手续。（注意条件）2011年7月1日后参保，需要延长缴费至满15年，才可办理按月领取养老保险待遇手续。上述两类人员符合按月领取基本养老金条件时，仍不满足基本医疗保险缴费年限