知识产权管理制度

林润(天津)科技有限公司文献编号知识产权管理制度页 码第1页共9页生效日期知识产管理度1 总则 为规范我司的专利工作，增进公司技术创新和形成公司自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》、《著作权集体管理条例》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国商标法实施条例》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《计算机软件保护条例》等有关规定，结合我公司的具体状况，特制订本方法。 本方法所称的知识产权，涉及：（1）专利权和技术秘密。重要指新产品、新技术、新工艺、新办法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；（2）著作权(含计算机软件)。重要指我司的产品设计图纸及其阐明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；（3）商标权和商业秘密。重要是指我司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；（4）国家法律规定保护的其它知识产权。 我司知识产权工作的基本任务是贯彻执行知识产权有关法律法规及其实施细则，激发员工发明发明的主动性，推动我公司科技进步；提高市场竞争力和经济效益。 执行我司的任务或者重要是运用我司的物质条件所完毕的发明发明为职务发明发明。职务发明发明申请知识产权的权利属于公司。申请被同意后，公司为知识产权的全部权人。 在获得知识产权申请号及获得知识产权后，公司应当根据有关规定对职务发明发明的发明人或者设计人予以奖励。 在知识产权申请公布或者公示前，知识产权工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。2 专利及软件著作权 专利及软件著作权的管理 我司涉及到专利及软件著作权的申请、审核、管理等工作的部门人员的重要职责涉及：序号部门人员重要职责1发明人或设计人1、负责撰技术交书,并供有关料及信，出申报专。2、负责解专利代人提出疑问，充技交材。2发明人或设计人所属部门主管1、提交专及软件作权的核工作与否与品术挂钩3公司总经理1、负责提交专利及软件著作权的审核工作.与否与公司发展方向挂钩,与否对将来公司发起到实的利益馈4综合部经办人1、协助制订年度知识产权申请规划，协助指导有关部门制订知识产权申报计划并贯彻进2、负责及排公司度专利训计划3、协助指研发人挖掘专、撰写术交书及申报专；4、审核专申请文献初稿5、委托专利代理机构申请专利，指导及跟催发明人审核并修改完善专利申请文献，并递国知局；6、跟踪监专利申进度，公司全部专利行、维护7、审核、缴纳专利申请过程中产生的全部官方费用、专利代理服务费用。8、对项目产出的知识产权进行管理维护，当项目产品生命终止时，应评定考虑对有关专利及软件著作权停止缴纳年费、放弃专利权，并报上级领导同意。 我司专利管理涉及以下内容：(1)专利技术开发；(2)专利申请、维持、放弃的拟定，职务与非职务发明的审查，科研档案和发明或设计人员流动的管理；(3)专利评价、评定；(4)专利申请、优先权、签名权、专利权；(5)专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押；(6)专利战略研究与制订；(7)专利诉讼和向海关提请知识产权备案；(8)其它与专利资产有关的事项。我司有下列情形之一的，应进行专利资产评定：①转让专利申请权、专利权的；②许可其它组织或个人合资、合作实施的；③以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的；④需要进行专利资产评定的其它情形。 公司的专利资产评定，应委托有专利资产评定资格的资产评定机构办理。 我司在产品技术开发立项之前，项目组必须进行专利技术挖掘、专利文献的检索和分析，避免重复研究与侵权。 专利及软件著作权的申请 申请知识产权的目的在于获得知识产权，保护发明发明现在和潜在市场，以获得一定的经济效益。 在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进技术的消化、吸取等工作中做出的发明发明，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以获得法律的保护。 知识产权申请的提出（1）研发技术部门凡欲申请知识产权的，发明人将知识产权文献整顿完毕后，具体申报专利流程为：填写《专利申报审批表》后，请示公司总经理对此申请单进行批复，同意后交由综合部，联系有关专利事宜。（2）除研发技术部门外的其它部门欲申请知识产权的，经所属部门领导审核同意后直接联系综合部进行知识产权的申请工作（仍需填写专利申报审批表，详见附件一） 专利及软件著作权的规定 知识产权计划规定（1）各部门（研发、生产、市场、综合等）根据公司年度战略规划提供知识产权计划；（2）综合部提供年度政府项目申报知识产权计划；（3）根据上述状况制订公司级年度知识产权计划 知识产权文献撰写规定（1）格式参考文献:技术交底书（电学）/软件著作权申请资料（2）申报知识产权的发明人的前期工作规定：明确所属的技术领域及有关的现有技术、引证反映现有技术，并进行检索或查阅，涉及本技术的历史背景和现状，阐明现有技术的缺点、局限性或存在的弊病。在对背景技术作了简要描述和评价的基础上，针对最靠近的现有技术存在的问题结合发明所获得的效果提出本发明或实用新型的申请目的，也就是本发明或实用新型所要解决的任务。清晰、完整地写明发明或实用新型技术内容，以发明必要技术特性综合形式来阐明发明或实用新型的实质内容，以必要的附加技术特性对发明或实用新型做进一步的描述。清晰与现有技术相比含有的优点，即构成本发明或实用新型技术解决方案的技术特性所带来的效果。具体描述实现发明或实用新型的最佳实施例，具体描述实施的方式，列出多个参数与条件，并对照附图加以阐明和描述。对发明发明进行保护的技术特性，即区别与现有技术的技术特性。摘要，内容涉及发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、重要技术特性和用途。绘图工具绘制的附图一套，例如：电子产品的电路框图、电路原理图、机械产品视图、立体图等。 撰写主题及内容规定（1）规定专利内容含有一定或较高至很高的技术含量,原则上规定知识产权不仅含有新颖性,进步性及实用性,并且要跟公司产品技术挂钩,要向公司年度专利计划靠拢。（2）规定撰写的专利在原则上,既要避免盲目申请,减少不必要的人力、物力、财力的浪费。还要想到能否善用将来获准的专利以得到实质的利益回馈。 知识产权挖掘的规定（1）对于新产品、新技术开发项目,特别是新研发项目,项目组在输出产品技术可行性分析报告后,项目经理应结合项目计划进行考虑并结合实际状况,规定项目构组员申报知识产权,同时项目团体领导在整个项目生命周期内,要从整体的角度考虑,挖掘项目的专利计划,对产品起到最全方面的保护。（2）对于老项目和平台项目,研发部主管应考虑实际状况,规定项目构组员申报知识产权。（3）对于在研发、生产、检测和后期运维等方面产生的新工艺、新办法等，研发项目组需要评定该工艺、办法在实际应用过程中与否对公司能够起到较大的主动作用，并含有一定的保护价值，评定合格的可申请对应的知识产权。 专利及软件著作权的保护 公司及员工有权保护我司专利及软件著作权不受侵犯，维护公司的正当权益，发现侵权行为；应及时报知识产权管理部门；并协助做好调查取证工作，必要时可请示专利及软件著作权管理机关解决或向人民法院起诉。同时，公司应避免侵犯别人的专利权及软件著作权。 侵犯我司专利权及软件著作权的行为涉及：(1)未经我公司许可生产、销售与我司专利及软件著作权相似或相近似的产品。(2)未经我公司许可进口与我司专利及软件著作权相似或相近似的产品。(3)将我公司专利号及软件著作权证书号标记在产品上进行销售，假冒我司产品的行为。(4)使用上述侵权产品的行为。(5)未经我公司许可展示与我司专利及软件著作权相似或相近似的产品和技术，以及从事招投标活动。 我司知识产权涉及海关保护的，要按照知识产权海关保护条例规定，及时向海关总署申请办理知识产权海关保护备案。 请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由公司综合部负责办理，必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。对委托专利代理机构办理专利诉讼的，应有法律事务部参加，并将有关材料送法律事务部备案。 我司对其专利或专利申请，应依法及时交纳年费或申请维持费，维持其有效。对拟在法定时限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案。具体事宜由总经理负责。授权奖金获得发明专利证书的，奖励元；获得实用新型专利证书的，奖励500元；获得软件著作权证书的，奖励元；取消外观专利的奖金。其奖金的10%发给申报部门，90%发给专利发明或软件著作权人。受理奖金专利发明人或软件著作权人撰写的申报材料稿件凡被知识产权局受理的发明专利每件先行奖励发明人1000元，实用新型专利每件先行奖励发明人300元，软件著作权每件先行奖励著作权人500元。先行奖励追回状况（1）员工如有工作调节，部门要及时交接专利申报人的后续工作。若交接有遗漏现象，造成专利后续工作无法进行的状况；（2）若收到专利受理告知书的发明人，后续在一通、二通过程中不予以配合或放弃专利申请（除特殊状况，需写明原由）的状况。 奖金分派方案序号第一发明人第二、三发明人备注设计角色奖金比例设计角色奖金比例1设计人100%0%2重要设计人180%重要设计人2、20%3重要设人70%非重要设计人2、3...30%需征得撰稿人同意4设计人50%非设计人50%需征得撰稿人同意 注释：第一发明人:默认为该利撰稿人如变更则参考执.设计人:知识产的设计人表达该识产为计一人设计.重要设计人主导该识产权的重要设计.非重要设:协助知识产设计的重要计.非设计人:未参加何与该识产权计有关非计人员.（发明人职后，金归入所属部的部门）全部有关的分派额度按照申报流程中第一发明人填写的比例来执行。发明人变更状况(1)第一发明人变更状况A.第一发明人离职,第一发明人替代如受理或下证前,第一发明人离职,则报领导及部门负责人同意,指定人员接替其剩余工作,由指定人员完毕的工作,造成知识产权受理或下证,则在对应阶段(受理/下证)分派的奖金应归入指定人员.分派额度参考。B.项目资质申报,第一发明人替代为协助大家后来的职称申请等方面工作，经综合部告知原第一发明人,并报知识产权申报部门总监级以上领导同意后,方可对第一发明人进行变更.在此状况下,奖金归入原第一发明人。分派额度参考(2)除第一发明人外的其它发明人变更状况为协助大家后来的职称申请等方面工作，除各中心部门提供的发明人外，公司有权再额外添加其它发明人，这类添加人员不参加奖金分派。3 商标总则 商标管理的目的：通过对的运作商标战略和方略，不停提高商标的信誉价值，运用商标推动产品开拓市场，参加竞争，发展生产，提高公司效益。商标管理的方略：建立规范的商标管理制度；确保我司商标的明显性、独创性和价值性；确保商标国际国内注册的及时性；确保商标依法对的使用；确保商标所指定产品质量与创新；确保商标服务信誉；确保合理宣传投入；确保商标专用权不容侵犯与价值的不停增值。 商标的管理我司的综合部分管商标的管理，其职责涉及：(1)负责制订我司商标管理的规章制度；(2)负责我司商标的申请、注册、续展；(3)负责对印制前的商标标记物品的样板进行审批；(4)指导或参加解决我司商标被侵权及纠纷案工作；(5)指导和监督我司各部门商标使用工作，以核准注册的文字、图形或其组合为准；(6)负责我司商标的档案管理、信息解决；(7)向我司有关人员提供商标专业知识咨询与培训；(8)负责有关商标的其它事项。在新产品开发早期，必须同时考虑新产品商标使用的正当性，即提前向我司综合部申报商标查询和商标注册。(1)提出名称：商标使用人向我司综合部书面形式提出拟用商标名称或图案、产品内容及使用因素等内容的申请报告：(2)商标查询：我司总经办向国家商标局进行商标查询，并在将成果反馈给申请人；(3)注册申请和核准注册：申请人应根据商标查询成果会同知识产权管理部门作出与否注册商标的决定，并报请有关领导同意后，由知识产权管理部门负责会同申请人做好商标申请前的有关手续办理；(4)综合部向国家商标局提出商标注册的申请。 为避免注册商标在有关类别或类似商标被别人抢注，各位员工有义务配合我司综合部做好联合商标、防御性商标的设计与注册。 商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止，为我司特定的商业秘密保护期。 做好商标的档案管理。应遵照维护档案资料的完整性、真实性、安全性的原则，统一存档管理。 商标的保护 我司各部门在使用注册商标时，负有维护商标完整性的责任。我司员工对商标侵权的行为负有举报的义务，对举报有功者予以重奖。 我司全部员工负有对我司商标档案保守秘密的责任。 我司市场部负责解决市场出现的侵权商标行为事宜，对无法解决的可移交我司综合部按有关规定和程序解决。 综合部对受理的商标侵权案件应及时进行调查取证