通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

行政公文写作第一节通报报告一、概念、适用范围。

表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。普发性下行文，一般不写主送机关；党政公文共有的文种。通报二、特点A真实性：表扬先进、批评错误、传达的情况必须真实，不夸张、不编造；B教育性——典型性；C晓谕性——时效性三、通报和决定的关系：同：都可以表彰先进批评错误。异：A、发文机关和对象的关系不同：通报的发文机关是被表扬或批评的人员或单位的直接上级机关，决定的发文机关是被表扬或批评的人员或单位的上级机关的上级机关；B、写法不同：通报结尾要提出希望要求，以发挥教育警戒作用。决定侧重于将结构公布于众，结尾不一定提出希望和要求。四、通报和通知的区别。■异：（1）发文目的不同：通知目的在于使收文机关了解情况并按照要求工作；通报目的在于使收文机关了解情况，通报重在报道，使下级了解有关情况，以达到教育作用。（2）内容不同：通知侧重于提出要求；通报侧重于说明介绍情况，可以提出或不提出要求。（3）发送对象范围不同：通知的发送对象是和内容有关的单位或个人；通报可以发给有直接关系的单位个人，也可以发给无直接关系的单位个人，以便“一体周知”■同：都属于告知性文种；要求有关单位人员了解内容；都是下行文。五、通报的分类（根据适用情况和写作内容分类）表彰通报、批评通报、情况通报六、通报的写法（1）表彰通报：概述先进事迹（概括叙述）、先进事迹的意义性质（切合事实，不可偏离）、表彰决定（何机构对何人以何种表彰奖励）、希望号召。（2）批评通报：错误事实或现象、错误的性质危害性原因教训、惩罚决定或治理措施、希望要求。（3）情况通报：缘由目的、情况和信息、希望要求。

表彰通报

市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。

××市政府1994年1月20日

这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面：(1)标题不规范。应由事由和文种组成。(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。(3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。(6)发文机关应写全称并标明印章。(7)成文时间应用汉字书写。关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报

市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

××市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

xx，19xx年参加工作，系xx科、现任xx职务。经调查核实，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人认错态度较好，将违纪所得金额全部退回。为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对xx进行全局通报批评，下岗x个月,执行下岗工资，期间照常上班并完成本职工作。希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作，推动我局各项工作再上新台阶。绥中县农电局二ΟΟ五年X月X日报告

一、概念、适用情况。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。也可以用于转送文件物品。上行文、陈述性。

二、特点。（1）单向性：不要上级机关给予答复，这和请示不同发出报告并不意味着会得到答复；（2）事后性：事前请示，事后汇报，报告产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于先期工作基础上；（3）陈述性：内容和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，建议性报告也要在此基础上提出建议。

三、报告的分类（根据内容）（1）工作报告：工作情况、进展、成果、问题、经验、综合专题.（2）情况报告：正常情况工作秩序之外的情况，多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋势.（3）建议报告：对职权范围内某方面工作有深思熟虑、切实可行的设想，将其归纳为意见、办法、方案，上报给上级，希望采纳。上级可以采纳也可以不采纳。（4）答复报告：回答上级机关询问，要求针对性强，不能答非所问。（5）报送报告：向上级报送文件、物品。写作简单“现将××报上，请注意查收。”

四、报告的写法（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。（2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式.（3）主体：总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）；反思式（情况、原因、教训、补救措施）；指导式（系统完整的方法措施要求）（4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是否妥当，请批示”

A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告请审阅；

B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地执行。第二节请示批复请示一、概念、适用情况。向上级机关请求指示、批复。上行文

二、特点。（1）期复性（双向性）：发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。（2）单一性：一事一文，多事多文。不可将不同的几件事项集中在一份请示中，这样会使上级无法在单一性的批复中答复。（3）必要性：不能动辄请示，不可将职责全部推卸给上级。（4）时效性：及时写作、发出请示。

三、请示和报告的区别：（1）行文目的不同（单双向）：请示需要上级机关做出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。（2）行文时间不同：请示在工作行动之前行文；报告在工作结束或进程中、以及情况发生之后行文。（3）结尾写作不同：请示一般为“当否，请批复”，不可用“请批转各地执行”；报告可用“以上意见如无不妥，请批转各地执行”（4）写作结构不同：报告一般先概况基本情况，主要成绩、经验、教训、存在问题，解决问题的对策、今后的计划安排；请示先说明请示原因、请示事项、结束语。报告不能夹带请示内容，请示可以带有报告内容。

（5）内容范围不同：报告内容可以宽泛（综合性报告），也可以集中（专题报告）；请示只能一事一文。（6）处理方式不同：上级必须答复下级的请示，不必一定答复下级的报告。（7）报送制度不同：报告可以月报、季报、年报等定期报告；请示只有在必要时才发出。（8）失误后责任划分不同：下级把应该请示的问题写成报告使问题得不到及时处理而造成损失的应由下级负责；上级机关未能及时处理下级的请示而造成损失的应有上级负责。

四、请示的分类。（1）求示性请示：向上级寻求指示，遇到以下情况使用：

A、新问题、新情况，无章可循；

B、对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；

C、与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。总之是在不知如何是好的情况下使用。（2）求批性请示：请求上级的批准，以下情况使用：

A、请求批准有关规定、方案、规划等；

B、请求审批某些项目、指标等；

C、请求批转有关办法、措施。总之，已经有了计划安排，但必须要经过上级的批转才可施行的情况。

五、请示的写法。（1）主送机关：只能有一个，可抄送其它机关（2）正文：A、缘由（为什么提出请示）：充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。如申请扩建校舍的请示如果只写“学生众多，校舍紧张”是不够的，可改为“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由2001年的3000人上升到2004年的7000人，而目前校舍设计容纳学生人数为4000人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习和生活，成为制约教学质量提高的瓶颈”B、事项（怎么做）：请求的具体项目，是请示的最重要的内容，要求清楚确切，一般分项叙述。C、结语：以上意见当否，请批复。以上要求，请审批。

六、请示的行文规则。（1）一般不得越级请示：特殊情况如需越级，则需要抄送被越过的上级。（2）主送明确：主送机关必须是发文机关的直接上级，不可多头主送，否则可能会得到不同的批复，导致无法落实。不能直接送给领导个人。（3）抄送原则：受双重领导的单位发出的请示，也只能有一个主送机关，可抄送另一个领导机关；主送机关在批复请示时，要抄送另一领导机关。××市人民政府关于建立××市体育学校的请示

××省人民政府：

我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了一定发展，在开展群众性体育活动，提高运动技术水平方面取得了一些成绩。但是，近年来我市运动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学5636所，有体育教师1600人，其中学过体育专业的只有286人，这种状况已影响到基础训练。此外，我市重点业余体校毕业生的出路问题不能解决，不仅造成了体育人才的大量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点业余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在，对全面提高我市的教育质量，为国家培养和输送优秀人才，产生了十分不利的影响。

鉴于上述情况，我们认为，我市急需建立一所以培养体育师资和优秀运动员为目标的体育学校，因此，拟将市重点业余体校改办成中等专业性质的体育学校。具体办学意见如下：一、学校名称：（略）二、学制及课程设置：（略）三、招生对象及规模：（略）四、场地设施：（略）五、师资：（略）六、经费：（略）以上妥否，请批示。

××市人民政府

二oo一年六月四日

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”

是行政职务或是技术职称的请示

财政部：

国务院1987年国发[1987]××号通知颁发的《会计人员职权条例》，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计师四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，一再作为技术职称；比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第二章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上认识是否妥当，请迅速指示。

××省财政厅

××年×月×日关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示

国务院：

第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。现择要报告如下：

(1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。(2)关于经济合同法施行以前签订的经济合同，在该法实施以后发生纠纷，是否按经济合同法的规定处理的问题。根据经济合同法不溯及既往的原则，以及为便于经济司法起见，凡在经济合同法施行以前所签订的经济合同，延续到该法施行以后还在继续执行的，发生纠纷时应按照签订经济合同时所依据的法规或政策处理。以上报告，如无不当，请批转各省、市、自治区人民政府和国务院各部门执行。

国家经济委员会国家工商行政管理局国务院经济法规研究中心年月日批复

一、概念：适用于答复下级机关的请示事项。（笼统地说，批复是答复请示的，准确地说批复答复的是请示中的具体事项。）下行文、指导性二.批复的特点（1）针对性：与请示的内容事项一致，不可答非所问。（2）被动性：是公文中唯一纯粹被动性的文种（报告、函是半被动文种，因为它们可以被动行文也可以主动行文）（3）集中明确（4）政策性、指导性

三、批复和指示的区别：A、指示是主动行文，内容复杂；B、批复是被动行文，内容具有很强的针对性。

四、批复和批示的区别：A、批复是被动行文，批示是半被动性文种；B、批复是标准正规的公文，批示不是标准公文，形式灵活，可写在文件的空白处。

五、批复的分类（1）指示性批复：对求示性请示做出的答复，对问题做出明确指示。（2）批准性批复：对求批性请示做出的答复，无论同意与否，都要做出回答，表明态度。

六、批复的写法（1）标题：常规式（完整式、省略式）；批准性批复的标题，若同意，可在标题中标明“关于同意……”，不同意不用标明“不同意”。（2）正文：A、开头：批复依据、对象；引述来文时要先引述标题再引述发文字号，用（）标注。这里的发文字号为下级机关发来的请示的发文字号。引述依据时，也要这样处理，如需要，还要标明依据的具体条款。B、事项：针对请示的事项做出明确无误的答复，包括批复态度和批复意见。批复态度即同意还是不同意，切忌含糊（如“最好不要执行”），不同意的要说明理由；批复意见是对同意事项的具体要求、意义等的阐释，不必过于具体，以免束缚下级手脚。批复意见也可以不写。C、结语：一般为“此复”，也可以不写。文化部关于同意邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批复四川省文化厅：你厅（川文发[2005]119号）请示收悉。经研究，同意成都演艺（集团）公司邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都参加第六届中国花卉博览会开幕晚会的演出。请成都演艺（集团）公司严格按照《营业性演出管理条例》及其实施细则的有关规定组织演出，切实履行统筹安排、安全消防工作等演出主办单位应尽的各项义务。请你厅做好监督检查工作。此复。二○○五年九月二十三日

关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复

江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

民政部（盖章）

一九九三年一月八日

关于《中国公民自费出国旅游管理

暂行办法》的批复

国家旅游局、公安部：

国务院同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行附件：《中国公民自费出国旅游管理暂行办》法

国务院（盖章）年月日

第三节通知

（一）概念

《办法》功能式定义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员用通知行文。批转：上级机关将下级机关的公文加批转发下去，起到认可批准的作用。转发：下级机关将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级机关，使其了解或执行，起传达推荐作用。

（二）通知和通告的区别：

1.对象：通告的对象是相关人等；通知的对象一般是机关、单位、团体，个人很少。

2.行文规则：通告不必逐级下发；通知大多要按照管理垂直系统逐级下发。

（三）通知的分类：

1、发布指示的通知：对一事项进行处理、对问题做出指示，而又不适合用命令、决定行文，这时要用通知，如《关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知》（劳社部〔1999〕36号），这类通知的写法和指示、意见相似。2.颁发规章的通知：重要的法律性文件用命令颁布，其它多数规章性文件，如条例、规定、办法、细则等适合用通知发布，如《关于颁布〈矿产资源储量评审认定办法〉的通知》。这类通知正文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。

3.晓谕性通知：只有告知性而无指导性，用途广泛，如机构人事调整、启用作废公章、名称变更、机关隶属关系变更、迁移办公地址、安排假期等事项。

4.任免通知：根据职务重要程度不同，可用不同文种，最高的可用任免令，其次用决定，再次用通知。任免基础干部常用通知。写明什么会议决定、任命何人担任何职务；免去何人何职不必写明原因。若任免同在一文，应先写免职再写任职。

5.会议通知：下行文或平行文。主要有以下项目：会议时间、地点、名称；中心议题与议程；对与会人员身份的要求及会前准备工作的要求；报道时间、地点及联络人。其它需要说明的事项（如费用、乘车路线等）

6.批转、转发文件的通知：批转的是下级上报的建议性报告或工作性报告；转发的主要是指示性意见、通知。确定是批转还是转发的关键是弄清机关之间的关系（隶属关系和上下级关系）。（四）通知的写作

1．标题：通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。注意：

找出最后发文的机关名称、最早的文件名称，将二者组合，多个“通知”只保留其中一个，若最早的文件为其它文种，标题中不可将其省略，如《××县政府转发中共中央关于加强党的执政能力建设的决定的通知》。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。

2．正文通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。深圳市人民政府关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知各区人民政府、市府直属各单位：为了贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则，以利于建立市场经济体制，促进经济的发展，现就宝安县撤县后的有关税收政策问题通知如下：一、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位(含个体工商业户，下同)，对其生产、经营的收入，统一征收产品税、增值税和营业税，具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。二、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位，按照深圳经济特区的规定，一律按15%的税率征收企业所得税，免征地方所得税和地方附加税；统一执行《深圳经济特区企业所得税计税标准的暂行规定》。设在宝安、龙岗两区的所有内资企业，一律实行税利分流、税后还贷、税后承包、税后分成。三、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位和个人，按照深圳经济特区的规定，统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税、特别消费税。四、宝安、龙岗两区按照深圳经济特区的有关规定，征收个人所得税和个人收入调节税。五、宝安、龙岗两区的各项税收优惠政策，除对地产地销产品减免税的规定不能执行外，其余均按照深圳经济特区的有关优惠政策执行。六、深圳经济特区没有开征的税种，宝安、龙岗两区同样不予开征。七、上述通知，从一九九三年一月一日起执行，过去的规定与本通知有抵触的，以本通知为准。

(2)会议通知的写法。召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,

通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。根据以下信息撰写一篇会议通知主办单位：河北省会计师学会时间：2004年10月10日至12日会议名称：会计师制度研讨会主题：研讨在新的经济改革形势下会计师制度的重要作用和发展趋势。其他内容：安排与会人员到西柏坡考察学习参会人员：各高校从事会计教学的副教授以上的教师、各知名企业的会计主管、会计师事务所的代表等。要求：参会人员需提交论文一篇，字数在8000字以内。费用：会务费500元（到西柏坡考察者700元）食宿费用自理。报到地点及食宿：石家庄建设大街200号北方大厦成文时间：二○○四年九月十日河北省会计师学会关于举行会计师制度研讨会的通知河北省会计师学会将于2004年10月10日至12日在石家庄举行“会计师制度研讨会”，本次会议将着重研讨在新的经济改革形势下会计师制度的重要作用和发展趋势。会议期间将本着自愿原则安排与会人员到西柏坡考察学习。现将有关事宜通知如下：一、参会人员：各高校从事会计教学的副教授以上的教师、各知名企业的会计主管、会计师事务所的代表等。二、与会要求：各参会人员需提交与本次会议主题相关的论文一篇，字数在8000字以内。三、会议日程：10月9日9：00－19：00报到10月10日8：30－11：30开幕式、报告

14：30－17：30专题讨论10月11日8：30－11：30报告

14：30－17：30专题讨论、闭幕式10月12日赴西柏坡考察学习四、费用：会务费500元（到西柏坡考察者700元）食宿费用自理。五、报到地点及食宿：石家庄建设大街200号北方大厦（火车站乘31路公交车北方大厦站下即到）二○○四年九月十日

第四节函

（一）适用范围函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体来说，函的适用范围主要包括四个方面：

1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。

2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。

4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。（二）特点：1．适用范围广泛，使用灵活方便2．行文方向：主要是平行文。又可以上行、下行。3．表述清晰准确4.短小精悍。（三）分类1．按照内容和用途，函可分成三种类型：（1）商洽函。（2）询问答复函。（3）申请函：请批、批准函。（4）告知函：2．按照行文方向，函可分为去函和复函。去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。（四）写作1.商洽函的写法（1）标题：商洽事项+文种（函）（2）正文：Ａ商洽缘由,一般为事实，或上级文件精神；Ｂ商洽事项：具体事项，要求，拟定计划等。Ｃ结尾：若贵单位同意，请复函。可否，盼予函复。2.询问函的写法（1）询问目的：为什么询问，发函理由（2）询问内容：分项列举3.答复函的写法（1）告知情况：来函收悉；简要复述来函内容。（2）答复意见：以“函复如下”“答复如下”引起；分项针对问函问题一一答复。内容明确具体。4.告知函：与答复函相近（1）告知理由：制发告知函的原因（2）告知事项：简要叙述有关问题的具体内容，注意问题。5.申请函：（1）请求批准的缘由；（2）请求批准的事项；（3）请求语：可否，请函复

家长会邀请函

尊敬的家长：

您好！

华士实验学校国际部真诚地感谢您，一直以来对我们国际部各项工作的关心、支持、理解与信任。

你我真诚携手，共同走过了2003——2004学年度。这一年也是我们国际部具有里程碑意义的一年，教育教学质量稳步提升。2004年走出了江阴市的中考状元，开创了我校教育史上的新纪元。国际部以其鲜明的办学特色和显著的教学成绩，吸引了越来越多的省内外关注的目光。

您的孩子已升入我们国际部九年级，我们深知：学生每一张笑脸都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬；我们深知：学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出；我们深知：我们学校每一步的发展都离不开您的关心和支持。为此，我们定于2004年10月16日（星期六）下午召开九年级学生家长会。共同分析探讨近阶段孩子在校的学习情况，共同关注孩子们的成长。

届时欢迎您来校指导！

时间：2004年10月16日（星期六）下午4：00

地点：各班教室

再次感谢您，对我们学校工作的支持！

华士实验学校国际部初中段

2004年10月15日关于XXX的函XXX有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。2006年，XXX集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20％，进一步增强了为XXX集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。报到时间：ｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

会

期：ｘ天联系人：ｘｘ（************）

ｘｘ（************）