分公司部门设置和各人岗位职责

分公司规章制度第一节 分公司职责和编制一、分公司职责XX总经理的领导与治理下，在所管辖的区域内，完成所安排的工作XX总经理负责二、分公司组织机构分公司总经理分公司总经理总经办营销部市场室财务室行政室工程室技术室项目室三、分公司职务编制分公司总经理1总经办主任 1人人营销部经理1人工程室主任 1人技术室主任1人工程室主任1人行政室主任 1人财务室主任1人市场室主任1人其次节 岗位职责一、分公司总经理职责保证经营目标的实现，准时、足额地完成总公司下达的目标任务；关事宜；建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系；纪员工的处分，直至辞退；分公司现有资产的保值和增值；抓好分公司的工程营销、售后效劳工作，为销售人员供给有力支持；定期召开节能工程推介活动，扩大市场影响；搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍；发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的乐观性和制造性；和协调各部门工作进展；在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件；负责处理分公司重大突发大事；二、总经办主任职责度工作目标，并分解到每一个人；帮助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系；行政室处理；节支和开源节流工作，保证分公司现有资产的保值和增值；定期帮助营销部召开节能工程推介活动，扩大市场影响；为工程销售供给支持；建设一流的员工队伍；在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件；三、营销部经理职责略、销售打算及量化销售目标；有关协议、合同、合约和处理有关事宜；制定本部门相关的治理制度并监视检查下属人员的执行状况；纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍；对下属人员进展业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；负责召集和主持本部门例会会议，检查、催促和协调各项工作进展；树立分公司良好的社会形象；四、工程室主任职责实施公司各项营销治理制度，完成公司订立的销售目标；反响市场信息及客户需求意向；依据打算和程序开展产品推广活动，介绍产品并供给相应资料；参与公司召开的销售会议或组织的培训；与客户建立良好关系，以维护企业形象；五、技术室主任职责实施公司各项技术治理制度，帮助营销室完成公司订立的销售目标；贯彻执行总公司技术进展战略规划；技术方案；工程技术方案；治理；负责审核工程总体技术方案，对工程的效果进展最终的质量评估；训；六、工程室主任职责在公司营销经理的直按领导下开展各项工作，完成年度工程工程；指挥，处理工程施工现场重大大事，保证工程施工进度；施；保证各工程工程在可行、有序环境中进展；报各工程工程进度状况，确保工程进度和质量；工作进展评估、总结和创；和协调；产品在公司工程工程上的应用；负责本部门日常治理工作；七、行政室主任职责在总经理及总经办主任的领导下，全面负责行政室相关工作；组织制定行政室年度工作规划、打算与预算方案；来客接待及相关外联工作；最坚实有力的人力物力支持；效治理体系；的其它日常工作；八、财务室主任职责运作；编制财务预算和结算，按月向主管财务的总经理报告工作；组织财务人员做好财务会计核算工作，准时进展记帐、算帐、报帐，报政府相关部门和公司总经理、董事会、监事会；预算；实施费用定额治理，严控定额外的费用支出；门，担保公司的关系；调整跟进意见；〔每月一次断提高治理水平；〔一年一次升自已和公司财务人员的执业水平；和选购报价的审核，审定和会签；定期〔半年一次〕组织财务人员对公司资产的使用、保管状况进展盘查，觉察和处理财产、物资治理中存在的问题，确保公司财产、物资的完整，合理使用和安全；工作；九、市场室主任职责公司的年、季、月市场打算，并监视实施；发；撰写市场调查报告，提交公司治理层；活动的筹划与实施及产品参会展现；制定本部门相关的治理制度并监视检查下属人员的执行状况；对下属人员进展业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；形象；完成领导交办的其他工作。第三节 任职资格一、分公司总经理市场营销、企业治理或相关专业本科及以上学历；八年以上市场营销治理工作阅历；有较强的市场感知力量，敏锐地把握市场动态、市场方向的力量；工作努力，乐观进取，良好的沟通、协调、组织力量；较强的观看力和应变力量；二、总经办主任教育背景：行政治理或文秘相关专业大专以上学历。财务会计等方面的培训。工作阅历：5；娴熟使用办公软件；娴熟使用操作办公自动化设备。团队意识强。三、营销部经理市场营销、企业治理或相关专业本科及以上学历；八年以上市场营销治理工作阅历；有较强的市场感知力量，敏锐地把握市场动态、市场方向的力量；工作努力，乐观进取，良好的沟通、协调、组织力量；较强的观看力和应变力量；四、工程室主任市场营销专业或相关专业本科及以上学历；五年以上企业销售治理工作阅历；对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场推断力量和开拓力量；有较强的市场销售阅历和市场嗅觉；自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信；五、技术室主任暖通类/机电类/3上。六、工程室主任303七、行政室主任教育背景：行政治理或相关专业大专以上学历；根本学问等方面的培训；工作阅历：2办公软件；娴熟使用操作办公自动化设备；通、协调力量，团队意识强。八、财务室主任担当工厂或工程公司财务经理的工作经受。年龄三十岁以上。九、市场室主任市场营销专业或相关专业本科及以上学历；五年以上企业销售治理工作阅历；对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场推断力量和开拓力量；有较强的市场销售阅历和市场嗅觉；自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信；高度的工作热忱，良好的团队合作精神，较强的观看力和应变力量。十、分公司制度及流程〔附表1〕上进展登录，公司保护第一登录，只进展时，在公司同意后保护其次登录；用；甚至炒卖客户信息，违者重罚；态。〔附表2可出差；门主管核准前方可出差；准向财务部门预支差旅费；工处理；情形，除将所领追回外，并按多报金额的的两倍处以罚金；例会；将按公司相关规定惩罚；开会时手机必需设为震惊或无声，否则按公司相关规定惩罚；〔附表3〔4〔5工作打算与总结须在每天上班以及周一和月初上交至营销部领导；工作打算及总结的内容：部门及公司安排的工作实施打算以及完成状况的总结；对每项工作的组织、设想以及过程的打算和结果的总结；不断提升专业学问的学习打算及学习效果总结；市场开发的具体打算与总结；其他工作打算与总结。作成果、存在的问题、建议；本日工作打算；如临时工作、重大大事等第一时间向部门领导汇报；汇报内容：在周一的例会上总结上周的工作状况，并汇报本周的工作打算；在月初的例会上总结上月的工作状况，并汇报本月的工作打算；个人最近的思想动态、对部门对公司的要求以及意见；汇报工作中遇到的问题、难题，以及需要各部门以及公司的帮助；可行的意见和建议；其它重大事项。二、工程室工作职责及流程工程治理要求；度；工程施工实行工程经理负责制；表装饰有关的留意事项；〔含吸烟处、安全通道等；工人员须统一着装，佩带胸卡，带安全帽；挥；施工中应严格遵守各工艺安全施工的强制性标准、工种操作规程和严禁违章作业；中严禁吸烟，吸烟者必需到指定场所；结果由建设单位技术主管签字方可施工；每天工作完毕，必需认真检查清理施工场所，做到工完场清，杜绝一切安全事故火险等隐患。工程室定期开展工程施工现场的卫生检查；施工人员要爱岗敬业，厉行节约，杜决铺张，削减一切额外的损失；踪，催促检查施工的每一个环节，觉察问题准时提出改进；留影视资料备查；位负责人与技术人员签字加盖公章；成册呈交公司存档；工作流程具体要求：供给工程数据的准确性，并做好现场勘察记录；经现场核实的数据不得纳为数据整理范畴；的数据进展设计；设计图纸应符合相关国家及行业标准；甲方供给的相关资料进展设计；共同负责；完成整个工程；备进展试车检验；办理交工验收手续；我方供给应甲方完整的竣工图纸及相关资料；司相关部门存档。三、技术室工作职责及流程术支持，工程应用技术争论；〔可以是电子文本；务的完成；与员工商讨解决方法；每个员工的工作汇报应存档，在月底做为绩效考核的一项依据；拟订工程研发打算书，组成工程研发小组，提交总经理睬议审批；领导与指挥；保管。四、行政室工作职责及流程员工考勤治理；项事务；出入治理、警卫、公司安全维护、特别大事反响。及卫生防疫工作；公司环境清洁及维护；负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达；公司节假日值日人员排定执行；负责分公司教育训练打算的汇总与推行；立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的标准化治理；议、文件打算的事项进展催办、查办和落实；会计年度自一月一日起至十二月三十一日止；完整，并符合会计制度的规定；上签名或签章；物、款项相符；审核签名，主管财务的总经理签发，加盖公司章方能报出；税务会计定期办理申报，缴纳税款事宜；财务人员对本公司实行会计监视；或主管财务的总经理书面报告，并恳求查明缘由，作出处理；作；计事项实行审计，并做出审计报告，报送总公司董事会；财务人员调开工作或离职，必需与接收人员办清交接手续；财务人现金治理表，以保证银行日记账账实相符；货款现金必需送存银行，不准坐支；银行，保证现金安全；编制“库存现金盘点表”；审核出纳编制的“银行余额调整表”，对未达事项进展落实。银行存款治理司的各项费用、税金等支出结算。务部备案。部账户。度》。帐进展结算。借支制度。差借支时需附经审批后的《出差申报单》。〔客户〕收〔借〕取“钱、物”的规定为防范风险，防止经济纠纷，现就关于制止分公司员工到经销商〔客户〕处借款、借货事宜规定如下：总公司严峻制止销售分公司任何人员到公司的任何客户处借款；分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商〔〔客户〕处借款及他任何经手钱、物的事情。应收账款的治理为了进一步标准销售，削减经营风险，保证公司的财产安全，最对工程总包的预付款，结算款必需按期收取；对合同能源治理工程的共享款必需按期收取；各分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对每月末都必需与客户对账，并获得客户签字、盖章确实认书。内部往来治理目。六、市场室工作职责及流程开展工程和市场调查；依据总公司的部署及分公相关部门的要求确定市场调查的目的；制定可行的市场调查方案，设计调查方式和调查方法；依据调查方案对市场相关因素进展调查，收集调查资料；对调查结果进展分析整理，得出结论；分析整理得出的结论，提出合理建议；活动筹划与推广；筹划，报总经理批准。的分析争论，制定工程推广打算；分析总结：对工程推广活动进展分析总结；目标进展评估，将评估结果进展分析争论，向总经理汇报。公关活动制定方案：依据筹划部供给的筹划方案或者其他部门的公关要效果，制定可行的实施方案；实施方案：按活动方案开展市场、广告、营销等公关活动；分析总结：对公关活动进展分析总结；总经理汇报，经批准后反响给其他需要该信息的部门。1

XX技术进展工程登录表业务负责人工程具体地址工程负责人业务负责人工程具体地址工程负责人联系区联系工程名称路〔街〕登录□需要□不需要工程工程用途工程建筑类型竞争公司□酒店宾馆□工厂企业□房地产□建工程□技改竞争品牌及类型原有冷热水系统配置状况原有系统能耗状况已做技改状况需要说明的内容主管审批〔签字〕 日期