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文档简介

***集团控股有限公司研发部资料档案管理制度研发部制作202X年XX月**集团控股有限公司研发部资料档案管理制度文件履历文件名称研发部资料档案管理制度文件编号**-ZCMIMA-ZD-0XX受控等级□非受控■一般□机密文件版本更改日期文件更改内容简述生效日期研发部编制人编制日期审核人审核日期审批人审批日期研发部资料档案管理制度1.目的本制度规定了研发部资料档案管理的基本原则、档案分类、保管和利用等办法，以保证研发资料的完整、真实、有效，为公司的研发和生产工作提供有力的支持。2.适用范围本制度适用于研发部所有部门的资料档案管理。3.职责3.1研发部负责人负责监督、指导资料档案管理制度的执行。3.2资料档案管理人员负责收集、整理、分类、存档、保管和提供利用研发资料档案。3.3研发人员负责提供各自负责领域的研发资料，并负责对已提供资料进行修改和补充。4.资料档案的分类与存档4.1资料档案分类根据公司的实际情况，资料档案分为以下几类：1)项目管理类：包括项目计划、项目进度、项目文档等；2)技术开发类：包括程序设计、代码、算法、协议等；3)文档编制类：包括产品文档、市场文档、产品使用手册等；4)知识产权类：包括专利、商标、著作权等；5)其他类：包括市场信息、行业信息等。4.2资料档案存档1)资料档案管理人员应按照资料档案分类标准，建立完善的资料档案目录，方便查询和检索。2)对于电子文件，应按照公司电子文件管理规定进行存储和管理，并定期进行备份。3)对于纸质文件，应按照档案分类进行归档，并存放在指定的档案柜中。4)对于知识产权类资料，应按照公司知识产权管理规定进行申请和管理。5.资料档案的保管与利用5.1资料档案的保管1)资料档案管理人员应定期对资料档案进行检查和整理，保证资料档案的完整性和安全性。2)对于电子文件，应定期进行数据备份和病毒查杀，保证电子文件的安全性和完整性。3)对于纸质文件，应做好防潮、防虫、防火等工作，确保纸质文件的完好。5.2资料档案的利用1)研发人员需要查询资料档案时，应向资料档案管理人员提出申请，并填写查询登记表。2)对于电子文件，研发人员可以通过公司内部网络或移动设备进行查阅和下载。但需遵守公司电子文件管理制度。3)对于纸质文件，研发人员可以借阅，但需遵守公司档案借阅规定。借阅时应认真填写借阅登记表，并按时归还。4)无特殊许可，严禁任何人以任何形式复制或传播公司内部的非公开资料。若因工作需要，需复制研发资料的，应向研发部负责人申请，得到批准后方可复制。复制后应妥善保管并注意保密。5)任何人在未经批准的情况下，不得将公司的研发资料档案带离公司。如有特殊情况需要携带或传输研发资料到公司以外的地方，需得到研发部负责人和公司相关领导的批准。6)当有外部人员需要了解公司的研发资料档案时，需得到研发部负责人和公司相关领导的批准，并严格做好对外提供资料的登记工作。6.制度的更新与修订本制度自发布之日起生效，如有任何更新或修订，由研发部负责人

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