商务英语基础知识点

商务英语基础知识点

OlSmallTalk闲谈

无论你是主持会议还是参加会议，等待会议开始时，进行一些闲谈是礼貌的。

你应该讨论与会议无关的事情，如天气、家庭或周末计划。

SampleDialogue:

Pierre:HiThomas.Howareyou?嗨,托马斯。你好吗？

Thomas:Greatthanks,andyou?非常感谢，你呢？

Pierre:Well,I'mgoodnowthatthewarmweatherhasfinallyarrived.是

的，我现在很好，温暖的天气终于到来了。

Thomas:Iknowwhatyoumean.Ithoughtwinterwasnevergoingtoend.

我明白你的意思，我还以为冬天永远不会结束呢。

Pierre:Haveyoudustedoffyourgolfclubsyet?你的高尔夫球杆又要出山了

吧？

Thomas:Funnyyoushouldask.I'mheadingoutwithmybrother-in-law

forthefirstroundoftheyearonSaturday.真是个有趣的问题。星期六我要

和我的姐夫去参加第一轮比赛。

02Welcome欢迎

一旦大家都来了，主席或者负责会议的人，应该正式欢迎大家参加会议，感谢与

会者的到来。

你可以这样说：

Well,sinceeveryoneishere,weshouldgetstarted.

Hello,everyone.Thankyouforcomingtoday.

Ithinkwe'llbeginnow.FirstI'dliketowelcomeyouall.

Thankyouallforcomingatsuchshortnotice.

Ireallyappreciateyouallforattendingtoday.

Wehavealottocovertoday,sowereallyshouldbegino

拿这次的会议举例，皮埃尔是这样说的：

SampleWelcome:

Pierre:Ithinkwe'llbeginnow.FirstI'dliketowelcomeyouallandthank

everyoneforcoming,especiallyatsuchshortnotice.Iknowyouareall

verybusyandit'sdifficulttotaketimeawayfromyourdailytasksfor

meetings.那我们现在就开始吧。首先，我要欢迎大家，感谢大家的光临，特

别是在这么短的时间内通知你们。我知道你们都很忙，很难从日常工作中抽出时

间来开会。

03Introductions介绍

如果在会议上有人是新来的，或如果有一个客人，这个时候应该进行介绍。

主持会议的人可以介绍新人，或请本人进行自我介绍。

通常是这样开始：

I'dliketotakeamomenttointroduceournewtourcoordinator.

Iknowmostofyou,butthereareafewunfamiliarfaces.

Stella,wouldyouliketostandupandintroduceyourself?

Hieveryone.I'mJudyStrauss.I'llbeactingasAmanda'sassistantwhile

Nancyisawayonmaternityleave.

04RollCall/Apologies点名/致歉

如果会议是一个小团体，那就没有必要大声点名。

参加会议的人会知道每个人的情况，可以指出谁在场，谁缺席。

如果在一个更大的会议上，可能需要发送考勤表或点名。

如果一位重要人物缺席，主席有必要为他或她的缺席道歉，并对此作简短的解释。

例如：

Itlookslikeeveryoneisheretoday.

Ifyounoticeanyonemissing,pleaseletJaneknowsothatshecanmake

anoteofit.

Unfortunately,Kencannotjoinustoday.Hehasbeencalledawayon

business

Mikewillbestandingintotaketheminutestoday,asLisaishomewith

theflu.

Objectives提纲

一些开会的人喜欢传阅议程的复印件,有些人则会在墙上张贴一份大的议事日程

稿件，或者使用投影仪向大家展示。

无论使用哪种形式，与会者都应该能够按照会议进度来执行议程。

在开始第一个主要议程钱，发言者应该提供一个简短的口头提纲。

例如：

SampleIntroductiontotheAgenda:

Pierre:Asyoucanallseehereontheagendawewillbemainlytalking

abouttheupcomingtouristseason.正如大家在议程上看到的，我们将主要

讨论即将到来的旅游季节。

Firstwe'lldiscussthegroupsthatwillbecominginfromJapan.Afterthat

we'lldiscusstheNorthAmericanTours,followedbytheKoreantours.首

先，我们将讨论从日本来的团体。之后，我们将讨论北美旅游团，之后是韩国旅

游团。

IftimeallowswewillalsodiscusstheAustraliantourswhicharebooked

forearlySeptember.如果时间允许的话，我们还将讨论九月初预定的澳大利

亚旅游团。

Next,I'mgoingtorequestsomefeedbackfromallofyouconcerninglast

year'stoursandwhereyouthinkwecanimprove.Andfinally,we'llbe

voting