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文档简介
国际业务部规章制度
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺当进展,以及加强对外贸业务人员的有效治理,特制定以下治理规定并经董事长,总经理签字生效。
第一章公司根本规章制度
第一条新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,个人简历一份,2张一寸免冠彩色照片。
其次条新业务员到岗后,由公司统一安排进展培训,每个业务员需通过根本培训方可正式上岗。
第三条业务员正常上班时间为周一至周五上午9:00—下午5:30,中午休息时间为12:00—13:30。周六,周日双休。(有特别工作安排需要加班的,可以补假。客户来访期间,伴随客户及QC验厂的时间,展会期间,出国期间占有的周六,周日视为正常上班,不予补假。)
第四条公司人员上下班需打卡。外出需负责人批准同意。
第四条公司员工薪资由固定薪资,考核薪资,年终绩效薪资三局部组成。
第五条新业务员试用期为3个月,由总经理打算业务员转正时间。
第六条转正签署工作合同,享受公司各方面福利待遇:
1、医疗与养老保险
2、七天带薪年假(每年年假剩余天数可以折合成工资发放,不叠加到下一年)
3、公司年度旅行(依据每年详细状况安排)
其次章日常行为标准
第一条在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,听从上级指挥。
其次条严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退;下班时间到后,整理好物品下班。
第三条因私人缘由需请假的须采纳书面方式向总经理助理申请,助理同意并报总经理批准后到文员处备案,回公司后到文员处销假;特别状况来不及书面假,不能上班的,应电话请假(分别致电总经理助理和总经理),说明事由,并事后补办请假手续,病假时间较长的须持病假条补假。事假,病假扣除相应薪资。
第四条员工试用期满合格转正可请婚假,婚假为3天,婚假期满回公司需到文员处销假;在公司工作满三年的女性员工享有98天的产假;男性员工可享有7天的陪产假;其他节假日假期则按国家规定标准。
第五条员工辞职需提前30天向总经理提出书面申请,获总经理批准并交接完工作前方可离职;未提前申请,工作未交接完毕,离职时没能结清工资则自行负责。
第六条上班时间应仔细工作,不许串岗谈天和在工作区内大声喧哗,不得阻碍其他人开展业务工作,不得擅自无故离开工作岗位,不行阅读与工作业务无关的书报杂志,制止玩嬉戏、看电影、下载等与工作无关的行为。
第七条工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
第八条必需履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人,对造成公司损失者,一经查实,赐予经济惩罚。情节严峻者赐予开除处分。
第九条不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
第十条与工作无关的私物不得随便带入公司,工作场地非经许可不得进展各类消遣活动。
第十一条个人所借用的工具、物品必需妥当保管,不得随便拆卸或改装。若消失故障须准时向上级申报。
第十二条公司员工间及对公司外的人员,必需礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和谐相处,相互团结、帮忙。
第十三条员工着装应以反映良好的精神面貌为原则,男职员着装要清洁整齐;女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹。
第十四条随时留意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画;雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
第十五条除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
第十六条节省用水用电,安全用电,爱惜灯管、插座、开关等电路设施;不准私自撤除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知相关人员进展更换、修理。
第十七条必需遵守用电规章(下班前关闭电脑,切断电源)。
第十八条全部设备、器具等必需保持可正常安全运作状态。
第十九条下班后,最终离开公司人员,必需做好各项检查,大门加锁前方可离开。
其次十条公司日常卫生实行值日生责任制。
第三章工作细则
第一条外贸部日常工作一律在总经理助理邻导下开展,全部工作事宜由总经理助理直接向总经理报告和负责
其次条对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特别状况需要延期的,应准时向外商解释。
第三条业务人员在外商询价,做出产品报价前,应了解客户根本信息,包括是否终端客户、年选购力量、消费区域,以及产品的”用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。
第四条为了更好的进展公司外贸业务,必要时由总经理召集外贸部全部员工进展会议,对前面的工作做出总结,并安排接下来的工作内容。
第五条对于外商的产品报价,由凯路石材工厂依据市场状况及生产本钱,定期进展核算,并对产品价格进展调整;业务人员应依据工厂出具的价格表对客户进展报价。
第六条与客户沟通中要充分了解客户目前的状况
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