高职院校专业教学档案信息化探究

第第页高职院校专业教学档案信息化探究

1、高职院校专业教学档案的特点

专业教学档案作为一种非常的档案，不同于一般的人事档案、城建档案、组织进展档案、民生档案等等，具有自身诸多的特点。高职院校专业教学档案专业性特别强，主要表达在高职院校涉及到许多学科的专业知识；高职院校专业教学档案教育性很强，由于其径直涉及到诸多详细的教学内容与教学效果；高职院校专业教学档案有用性很强，由于专业教学档案径直关于有用学科的一些档案资料。这些都是高职院校在推专业教学档案信息化建设要好好把握的方面。

2、高职院校专业教学档案的功能

高职院校专业教学档案主要服务教学而存在，彰显了其较强的教学功能与教育功能；同时，专业教学档案也是一个反映和储备教学相关资料的知识信息宝库，能够很好为老师进行专业教育的讨论反思与相关专业进展的讨论服务，具有很强的讨论价值。作为学校的重要档案之一，高职院校专业教学档案能够很好促进学校档案事业的进展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和国际化进展的大趋势。

二、当前高职院校专业教学档案信息化建设面临的问题及其成因

尽管专业教学档案具有诸多的作用和功能，但是由于各个层面的缘由，我国高职院校专业教学档案信息化建设在价值取向与理念、模式与方式的选择、内容与范围的掩盖、功能的拓展和发挥、管理人员的素养等方面均存在许多不适应信息化进展的方面，特别需要高职院校实时有效应对和切实处理。

1、当前高职院校专业教学档案信息化建设面临的问题。关于这方面主要表达表达以下几个方面：从理念与价值取向问题上看，高职院校对专业教学档案信息化进展的重要性没有形成共识，国际化和信息化理念明显不强。从内容和范畴视角看，高职院校在开展专业教学档案信息化时，对专业相关的基础档案数据预备不够，涉及到的专业范围有待拓展。从模式与方式视角看，高职院校在开展专业教学档案信息化时，没有充分利用好网络平台，没有整合好专业教学档案的信息化模式与传统模式的整合融合和创新进展。从功能的拓展视角看，高职院校在开展专业教学档案信息化时，涉及到专业教学档案开发利用不多，在某种程度上很缺位，彰显了专业教学档案信息化的功能开发不够。从管理人员的.素养与组织机构上看，高职院校在开展专业教学档案信息化工作时，管理专业教学档案人员的素养不高，而且档案意识不强，一般都是教学秘书附带在做；没有成立特地的档案管理机构，更不要说相应的专业教学档案信息化的机制和体制建设。

2、引发高职院校专业教学档案信息化建设问题的成因造成我国高职院校专业教学档案信息建设存在各种问题的因素，来自学校层面、师生层面和管理人员等层面。一是学校层面的重视力度不够，这主要表达在高职院校投放到专业教学档案信息化建设工作的人力、物力和财力明显不足，导致了专业教学档案管理人员缺乏、管理设施设备陈旧落后。二是受到学校本身信息化建设的影响，主要表达在高职院校开展学校层面的信息化建设工作的力度不大，一种放眼全球和面对世界的态势还没有真正形成，这就严峻影响了专业教学档案借鉴国际高校专业教学档案及其信息化建设的胜利做法。三是老师和同学对专业教学档案信息化的利用和开发不够，主要表达在高职院校师生专业教学档案意识不强，没有认识到教学档案与教学工作、同学专业学习成长的互动关系，导致专业教学档案的信息化建设的精神支撑和内在驱动力不足。

三、提上升职院校专业教学档案信息化建设水平的对策

针对高职院校专业教学档案信息化建设过程存在的问题，我们应当积极借鉴和汲取国外高校专业教学档案信息化建设的阅历教训，构建国际化和科学化为主的价值取向和理念，紧跟高校教育进展的需要，不断拓展和更新专业档案信息化建设的内容，整合好专业档案传统模式与现代信息化模式的关系，充分调动专业教学档案信息化的功能和作用，大力提升专业教学档案管理员档案学和专业学科的知识与视野，着重提升其档案信息化管理的水平和技能。

1、努力构建信息化与国际化为主的价值取向与理念，推动高职院校专业教学档案信息化工作科学进展。这就要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时要从人才培育模式视角下，不断拓展丰富自己的建设理念，不断规范自己的价值取向。一是坚持质量理念，要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时，务须要重视专业教学档案信息化过程各个环节做到质量第一。二是坚持科学化和人性话的理念，要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时，务须要遵循高职院校的教学规律、同学学习规律和档案信息化进展的规律，将专业教学档案信息化进展纳入科学化和轨道；同时着重依据老师和同学的需求，不断调整专业教学档案的进展内容和范围，力求服务于学校师生的成长进展。三是坚持国际化与标准化的理念，要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时，务须要积极借鉴国外发达国家高校的专业教学档案信息化建设的阅历和胜利做法，努力与国际接轨，力求标准化进展。

2、与时俱进拓展专业教学档案掩盖的范围与内容，不断提上升职院校专业教学档案信息化的掩盖面和惠及面。这就要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时，要依据高职院校本身进展的需要，依据老师和同学的需要，不断延伸专业教学档案信息化建设的掩盖范围，从而健全高职院校专业档案信息化进展的内容体系，力争囊括整个教学系统的各个方面和各个环节。

3、努力整合创新专业教学档案的信息化模式与方式，提上升职院校专业教学档案信息化进展的实效性和时效性。这就要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时，要积极利用网络平台，大力推动专业教学档案信息化建设模式；同时也要不断更新传统教学档案管理模式，力促两者形成整合互动的进展态势，形成高职院校专业教学档案信息化进展的合力。

4、不断拓展专业教学档案信息化的功能，努力加强高职院校专业教学档案信息化的进展空间和平台。这就要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时，要通过各种方式，不断宣扬专业教学档案信息化的功能，让之努力服务于高校。

5、全方位提高专业教学档案管理人员的素养，不断加强高职院校专业教学档案信息化建设的人力基础。这就要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时，要通过各种形式和平台，从档案业务、教学业务、学科专业与网络技术等方面不断提升专业教学档案人员的技能和素养，力求为高职院校教学档案信息化建设进展