2008年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420084

1、【单选题】我国最早的文书机构出现于

夏商时期

秦汉时期

A:

魏晋时期

B:

隋唐时期

C:

答D:案：B

解析：我国最早的文书机构出现于秦汉时期。

2、【单选题】经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿属于

定稿

正本

A:

试行本

B:

暂行本

C:

答D:案：A

解析：经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿属于定稿。

3、【单选题】文书工作标准化的基本原理是

及时、准确、安全、优化

适用、经济、统一、高效

A:

统一、简化、优化、协调

B:

准确、高效、安全、简化

C:

答D:案：C

解析：文书工作标准化的基本原理是统一、简化、优化、协调。

4、【单选题】确定文书工作组织形式应考虑本单位的

职权范围

隶属关系

A:

规模大小

B:

人员数量

C:

D:

答案：C

解析：确定文书工作组织形式应考虑本单位的规模大小。

5、【单选题】不适用于公文的表达方式是

说明

叙述

A:

议论

B:

描写

C:

答D:案：D

解析：不适用于公文的表达方式是描写。

6、【单选题】撰拟公文对内容的要求是

庄重得体

字迹清晰

A:

讲求实效

B:

比喻得当

C:

答D:案：C

解析：撰拟公文对内容的要求是讲求实效。

7、【单选题】揭示卷内文件内容与成分的一览表是

卷内备考表

卷内文件目录

A:

文件传阅登记表

B:

案卷目录

C:

答D:案：B

解析：揭示卷内文件内容与成分的一览表是卷内文件目录。

8、【单选题】属于公文传递制度内容的是

行文方式的确定

公文借阅的范围

A:

公文公布的范围

B:

公文生效的程序

C:

答D:案：A

解析：属于公文传递制度内容的是行文方式的确定。

9、【单选题】收文审核时对不符合要求的公文应作

归档处理

暂存处理

A:

退文处理

B:

销毁处理

C:

答D:案：C

解析：收文审核时对不符合要求的公文应作退文处理。

10、【单选题】案卷《××市教委、××大学关于提高教学质量的意见、办法、通知》的组

卷特征是

作者特征、问题特征、名称特征

作者特征、问题特征

A:

问题特征、名称特征

B:

问题特征

C:

答D:案：D

解析：案卷《××市教委、××大学关于提高教学质量的意见、办法、通知》的组卷特征

是问题特征。

11、【多选题】适用于公文的修辞方法包括

双关

比喻

A:

反语

B:

对比

C:

借代

D:

答E:案：BDE

解析：适用于公文的修辞方法包括比喻、对比、借代。

12、【多选题】文书的凭证依据作用取决于

形成主体的真实性

形成主体的合法性

A:

文书内容的原始性

B:

文书内容的可靠性

C:

D:

文件结构的合理性

答E:案：ABCD

解析：文书的凭证依据作用取决于形成主体的真实性；形成主体的合法性；文书内容的原

始性；文书内容的可靠性。

13、【多选题】公文的法定作者包括

国家机关

企事业单位

A:

人民团体

B:

机构负责人

C:

公文撰写人

D:

答E:案：ABCD

解析：公文的法定作者包括国家机关、企事业单位、人民团体、机构负责人。

14、【多选题】属于发文管理的环节是

复核

签署

A:

分装

B:

签收

C:

公布

D:

答E:案：CE

解析：属于发文管理的环节是分装，公布。

15、【多选题】符合规范的案卷题名是

《本局关于新建办公楼的请示等》

《××大学与××软件公司关于联合开发××软件的来往文书》

A:

《××公司关于人事工作的有关文件》

B:

《××大学2006年学生工作计划、总结》

C:

《××公司经营工作案卷》

D:

答E:案：BD

解析：符合规范的案卷题名是《××大学与××软件公司关于联合开发××软件的来往文

书》，《××大学2006年学生工作计划、总结》。

16、【问答题】公文

答案：公文是指社会组织在公文活动中形成的，具有法定效力和规范体式的，凭证性信息

记录。

17、【问答题】公文主旨

答案：公文主旨是指公文中表达的基本观点或中心思想，它贯穿于文件的全部内容，集中

表现了对客观事物的感受、认识和理解。

18、【问答题】组织传阅

答案：组织传阅是指由办公室及专（兼）职文书人员，将公文在多个部门或多位领导人之

间传递，使之得到迅速有效阅知处理的环节。

19、【问答题】文件分类方案（计划）

答案：指机关文书和档案部门针对本机关工作活动的实际情况预先制定的归档文件分类方

案。

20、【问答题】案卷

答案：案卷是一组有密切联系的文件组合体，是保管文件的基本单位。

21、【问答题】电子文件的特点。

答案：（1）非人工识读性。（2）对系统的依赖性。（3）多媒体集成性（4）信息

的集散性。（5）信息的易更政性。

22、【问答题】主送机关的含义与作用。

答案：主送机关指公文的主要受理机关，即对公文承担办理或答复责任的机关。作用是：

概括表明公文的空间效力范围，明确对公文负办理答复责任的机关（位分），保证公文效

用的实现。

23、【问答题】公文用印的要求。

答案：（1）印章应与发文名义相符；（2）用印前应履行批准和登记手续（3）由文

书工作机构或人员监管用印过程；（4）盖章位置符合规范要求；（5）印意必须端

正、清晰、完整。

24、【问答题】文件归档的要求。

答案：（1）归档的文件材料应齐全、完整；（2）保特归档文件之间的历史联系，区分

不同价值，便于保管和利用；（3）文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。

25、【问答题】（本题8分）选择行文方式的规则。

答案：（1）为维护正常的工作关系，有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间，一般

应采取逐级行文的方式。（2）为了加快文件的传递，可以采取多级行文的方式：①

多级行文用于下行文时，只限于有明确的具体规定而不需要下级机关作补充规定的文件。

②多级行文用于上行文时，只限于问题重大需要直接上级机关和更高层的机关了解情况，

制定决策的文件。（3）为维护组织系统或专业系统的合理分工和正常的工作程序，一

般情况下应避免越级行文。（4）同级或不相隶属的机关之间相互行文应采取直接行文

的方式，互发平行文。

26、【问答题】（本题12分）公文处理程序的适应性。

答案：适应性要求公文处理程序不断改进和发展。（1）适应各级各类社会组织公文处

理的特殊情况，注意防止两种偏向：①不管层级、类型及公文的内容如何，办理手续繁

琐，效率低下。②一些中小机关和基层单位，由于人手有限或人员业务素质偏低，就无

视或摒弃相关规范，造成工作质量低下。（2）适应不同类型公文的特殊处理要求。

①公文处理除了要严格按规定程序运行、注重发挥关键环节的稳定作用外，还应适应环境

和实际工作的变化，灵活地进行调整，优化自身功能。②只要能保证整个系统目标的实

现，达到优质高效办文的目的，在符合稳定性、有序性要求的前提下，程序中各环节的设

置可以因单位而异、因文而异；可以合并或删繁就简。③根据各种特殊情况组织公文处

理工作时，需要进行调查研究，有针对性地建立适应不同情形的多种程序规范，使常规或

特殊请形下的公文处理均能有效运行。（3）适应改革开放形势对公文处理的新要求。

公文处理程序的设置要以改善服务，提高效率为重点，提倡快事快办、特事特办，改进不

合理的做法提高工作效率。（4）适应0A平台上公文处理的新特点。网络办公使电子文

件的归档和电子档案的整理可以同步进行，因此设计文件处理流程时必须兼顾文件、档案

一体化管理的要求，在纸质公文处理流程的基础上进行流程重组。

27、【问答题】（本题10分）指出下列文书立卷工作中的不当之处，并说明正确做法。

某市教育局设有16个内部机构，且相对稳定，职能分工明确。该局文书立卷的做法是：按教

学年度立卷，即每年暑假期间对上一教学年度的文件进行整理立卷；立卷时由局档案室的工

作人员进行指导与监督；由局办公室集中立卷；要求所有文件均按问题分类；一律按问题特

征组卷；凡本机关形成的文件，其保管期限均定为“永久”。

答案：（1）按教学年度立卷的做法不对。该局是行政机关，其文件应按自然年度立卷。

（2）局办公室集中立卷的做法不正确；由于该局内部机构较多，应采用局办公室与各组

织机构分散立卷的形式。（3）按问题分类的做法不妥（或不对）；该局内设组织机构

相对稳定且职能分工明确，一般宜采用组织机构分类法。（4）一律按问题特征组卷的

做法不对。多数情况下是采用问题特征结合其他特征组卷的方法。（5）凡本机关形成

的文件，其保管期限均定为“永久”的做法不对。文件保管期限应根据相关规定和文件的

保存价值划分为“永久”和“定期”两种。

28、【问答题】（本题15分）指出下列文稿中的错误，并提出修改意见。××市商业学

校进修教师的函××大学王校长：为了提高教师业务水平，我们××市商业学校将从今

年9月起，派几名青年教师到贵校商学院、人力资源管理学院进修2年。但是老师进修期间

能否在贵校住宿的问题至今悬而未决，需要你们帮忙。恳请贵校设法解决他们的住宿问题，

我校将如数支付相关费用。以上事宜，请务必尽快批准！2007年7月20日

答案：（1）标题事由前缺少介词，应补写“关于”。（2）标题事由不确切，应改为

“联系进修教师住宿问题”。（3）不应主送领导者个人，应按照行文规则主送“xx大

学”。（4）“