综合项目部现场车辆管理及有关费用管理详细规定

中国长安汽车集团深圳综合体项目项目部综合管理措施（1）文件名：项目部车辆管理及相关费用管理要求（试行）文件号:深圳综合体.（）综001号版次：第一版编制：审核：同意：文件会签会签部门工程部设计部会签人生效日期：项目部现场车辆管理及相关费用管理要求（试行）为了深入加强现场车辆管理和成本核实工作，使现有车辆愈加好地为现场各项工作提供服务，达成“规范管理，服务现场，确保安全”目标，特结合现场实际，在实施企业相关要求基础上，再制订以下补充要求。1．车辆调度a.本项目现场车辆均属企业资产，在现场期间，由项目部车辆管理员负责管理，为企业在本项目部各项工作提供交通服务；b.除日常（上下班时间）接送上下班职员外，因公外派车辆由项目部车辆管理员合理调度，并对车辆使用情况进行统计（登记在用车统计表上），每个月传至企业项目分管领导处立案；c.非正常上下班及相关人员外出工作用车，必需经项目部车辆主管责任人同意并在用车统计表上备注，方可安排，严禁未经同意私自用车；2．车辆使用管理a.车辆驾驶员应服从现场管理，遵守企业及现场各项车辆管理要求，为现场人员用车提供服务；b.每次用车调度统计内容应有用车人姓名、时间、地点、里程数、过路（桥费）、停车费使用情况等内容，严禁未经许可搭乘和工作不相关人员；c.司机未经领导同意，不得将车辆随便交给她人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，严禁驾驶员公车私用，严禁驾驶员酒后驾车；d.每辆车应定时保养，保养前须事先填写好汽车保养申请单并交由车辆管理员处，由车辆管理员负责汽车定时维护、保养工作，汽车保养申请单应如实填写维修、保养情况，包含内容、时间、维修地点等情况；f.现场车辆完成日常接送和外派工作后需停放在项目部驻地，未经车辆分管领导同意不得在外停放；3．车辆运行花费管理统一车辆油费管理措施：项目部所属车辆在指定加油站统一办理加油卡，并定时形成汽车加油明细表，加油卡由车辆管理员负责，分管领导统一管理。统一车辆过路费管理措施：项目部所属车辆统一办理粤通卡，将车辆过路产生费用完全信息化，粤通卡由车辆管理员负责，分管领导统一管理。a.车辆维修应由车辆管理员负责统一管理，控制好维修质量、价格和工期；维修期间，项目部车辆主管领导应对车辆维修实施有效监督，确保维修项目内容按协议实施；b.凡车辆外出所产生过路（桥）费、油费等应由用车人在用车统计明细单上统计，由车辆管理员不定时对车辆所办理粤通卡和油卡使用统计进行查对；c.因为特殊情况在统一化车辆产生费用（油费、过路费）之外另产生了汽车使用费用需报销需经过车辆分管领导及项目部经理同意，方可给报销（因部分情况产生了票据类费用报销：需向车辆管理员和分管领导说明情况后，经过车辆分管领导签字同意，方可进行报销；凡和车辆使用无关票据一律不予报销）；d.严格费用报销制度，在向企业报销前车辆管理人员应将多种票据按时间次序进行整理，并附上公用车辆使用统计以备后查。每个月因车辆使用产生费用均需由车辆管理员制作明细表，车辆分管领导及项目部经理等相关责任人签字后方可报出。4.违规和事故处理a．在下列情形之一情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并给予记过或免职处分。1)无照驾驶。2)未经许可将车借予她人使用。b．违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。c．多种车辆如在公务途中遇不可抗拒事故发生，应先抢救伤患人员，向周围警察机关报案，并立即通知企业行政部。如属小事故，可进行处理后向行政部汇报。d．发生交通事故后，项目部应在第一时间向企业及项目部领导汇报，如需向受害当事人赔偿损失或因意外事故造成车辆损坏，应主动上报企业和项目部领导由企业决定处理措施，并服从企业决定。编写：审核：