组织实施专项方案

组织实施方案第一节、项目管理方案和实施方案概述在项目开展前制订出一个切实可行方案，才能向用户提供一个符合现在需求质量优良系统，更应为未来维护和升级提供最大便利、尽可能节省资金。我企业作为专业多媒体设备产品供货商及集成商，拥有ISO9000认证，坚持“以人为本、共同发展”企业理念，经过多年来实际工程磨练，培养而且引进了一批成熟技术设计人员和项目管理人员群。同时，不停探索工程实施模式，组建整体作战“联合舰队”，实现了将由本企业自己设计、自己工程安装身体力行工程模式转变为不停加强本身技术实力、质量确保体系和向外输出项目管理模式头脑智慧型模式，以控制项目成本、灵活整合组织，以在充足发挥资源同时，大力开发社会资源优势，极大提升了承接项目标能力。现将相关本企业工程管理关键内容作一介绍：1.1项目管理在项目实施过程中，首先需要和用户单位进行协调，其次还要制订出最好工程进度计划，控制进度。在不一样工程阶段下资源配置、组织和协调、质量安全生产是我企业在项目管理中关键：人力、财力、物力资源调配设计、施工、服务步骤进度监管设计、施工、服务步骤质量监管设计、施工、服务步骤安全监管对遵遵法律法规管理1.2商务管理取得协议以后，需要立即跟供给厂商并发出定单；合格产品、充足供给、立即货期是商务管理关键。协议、商品定单等文件管理设备供给商制度商品货期制订和控制1.3安装管理在安装设备过程中，除了要求安装步骤和技术符合规范以外，其中也包含其它专业管理内容，工程安装管理之所以必不可少，关键在于它协调和组织作用，我企业将会采取有效方法在以下多个方面切实作好施工管理工作：设备材料管理（材料审批、验收制度、仓库管理）安装进度管理（进度计划、进度实施）安装质量管理（验收制度、成品保护）安装安全管理安装组织管理工程文档管理第二节、项目组织结构确保2.1项目组织结构在项目标实施过程中，企业指定用户方面项目责任人员，关键是对用户采购总责任人进行接口，协调用户资源，处理项目中需要配合问题，推进项目标进度。项目标总责任人，从项目实施队伍组建之日起，就负担了将协议范围内各项任务全方面完成关键职责。项目总责任人须做好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划各个要素。总体计划分以下多个方面：项目实施——对以下几方面工作提供指导：总体方案设计；设备配置确定；产品质量和项目进度确保；设备安装、调试及测试；设备验收及培训等。项目检验——审核项目进展状态，必需时调集多种备用资源，确保项目按计划进度实施。项目协调——和各级单位进行协调，处理组织接口及技术接口问题；定时主持整个项目专题协调会，立即处理项目中出现相关问题。项目管理人员，熟悉项目所需材料、设备规格，负责材料、设备进出库，确保项目设备完整。要求熟悉项目特点、技术特点和产品特点，并熟悉相关技术实施标准和验收标准，负责协调项目设备检验和验收工作。含有项目管理方面工作经验及责任心，帮助项目经理负责组织方案实施、协调和管理工作。项目实施工程师，含有丰富项目实施经验，作为关键人员参与过大中型项目和应用工程实施。依据项目标产品安装调试要求，配置产品专业工程师组成产品实施组工程师名额视各阶段项目任务需要增减，具体负责本产品配置设计、安装、调试、测试等任务；同时对项目实施过程中出现进度等问题，立即上报项目经理。项目协调和售后人员，协调人员要求和采购中心立即沟通，调整机器价格、型号变更，配置升级，签协议，还要做好和用户协调工作，了解用户使用机器情况；售后人员要求处理用户投诉、报修等工作，而且定时做好回访。2.2项目管理机构图第三节、针对本项目标具体实施计划确定中标后，我们将依据标书内确定组织机构按用户要求在用户提供正常进场条件下按时进场，先勘测场地，然后合理布线、设备进场，投影机在按装过程中我们先和用户沟通，共同协调安装思绪，尽我们能力最大满足用户需求。若要增加其它设备，需要依据情况再集成，我方将和用户沟通落实方案。本企业将指派专业工程技术员到现场进行安装，安装完成后将由本企业指派总责任人进行抽查验收，然后再由用户验收，验收以后请见我们售后服务承诺。我们将不定时上门进行回访，交付之前对用户进行必需技术培训，若有技术方面要求，我们将尽力支持，每阶段投入人数标准上以按期完工为标准，总人数为10人，请见本项目人员情况表，我们将以企业信誉、实力及优质售后服务，使用户成为我们永远好友！3.1实施标准依据投影机安装关键是施工方案和施工方法，做到资源整合及优化。保障此次项目实施尊遵照科学工作者性、合理性、稳定性、优异性、最大方便性为标准。根据用户提供相关工程资料内容为设计施工方案中必需条件。 施工宗旨：保质、优质、安全、按期完成！3.2项目实施确保确保按承诺时完成确保产品质量确保施工质量确保安全、文明施工确保严格根据ISO9001质量认证体系确保一次验收合格第四节、项目人员安排情况和项目实施计划表项目小组人员组成和工程人员安排4.1项目小组学校项目要和学校技术人员共同合作进行，计划建立以下小组：（1）、项目领导小组：由用户和我企业领导组成，对项目有最高领导权。（2）、项目负责小组：由双方共同组成，其中用户一方应含有用户代表职责，我方由项目经理担任组长。（3）、工程部：负责电脑设备送货及安装，由工程部经理担当。（4）、系统测试小组：负责硬、软件独立测试，以确定是否符合需求，由吕栋副总经理担任组长。（5）、文档支持小组：负责管理和帮助整理项目文档，由销售部经理担任组长。4.2人员安排一览表序号项目阶段项目任务参与和责任人员1供货准备成立项目小组项目经理项目人员2签署项目协议项目负责小组3和用户单位沟通协调项目负责小组工程部4项目实施准备项目经理供方采购5供货实施实施方案计划工程部8设备安装调试工程部9供货产品质量项目小组10设备验收系统测试项目经理系统测试小组11项目验收项目负责小组12培训计划项目负责小组13设备维护售后服务售后服务部文档小组4.3设备供货进度安排供货进度周密安排将是按时优质完成设备供货项目标前提条件。我们依据很多前期供货经验及用户要求制订具体工程进度表，同时专员监督，按时按量，优质完成工程项目。现做以下安排：本项目总责任人：王毅设备责任人：俞国海工作日内容责任人员职务交货进度落实时间终生维护1天1天.3天2天1天1天1天成立项目小组签署项目协议俞国海项目经理优化细分需求提交文档审查王丰技术部经理综合布线俞国海工程部经理设备安装调试俞国海工程部经理工程初步验收俞国海此项目经理设备试运行及培训王丰技术部经理工程验收俞国海项目经理注、1、上图数字为日期天数表示，自协议签订日起，以自然月顺延。2、具体要求按招标文件实施3、施工管理和控制施工管理要求达两个目标：1.控制整个施工过程，确保每一道工序井井有条，工序和工序之间协调配合；2.亲密掌握天天工程进展和质量，发觉问题立即纠正。为了实现上述目标，我企业制订了一套全方面质量管理方法，它概括为以下几点：（1）、实施施工责任人负责制。由项目负责和用户专业技术人员负责监督，由硬件安装和软件调试责任人组成质量控制小组，负责工程进度和工程质量。（2）、进场退场署名。每个施工小组人员在进场和退场时全部需在考勤表上署名并写清时间，中间离开也不例外。（3）、填写施工日志。每个施工小组小组长天天全部要在日志表上如实填写天天施工进展，梯队责任人填写质量检验情况。（4）、每道工序完成后，由我方和用户责任人进行检验，并填写施工过程质量检验表，由双方检验责任人签字。经过严格管理，我方能够做到工程质量可靠，线路排列整齐划一。4.4施工设计要求在电教室系统施工设计阶段就考虑在工程施工全过程怎样对工程质量做出有效管理和监控问题。我们认为，为了确保工程质量，电教室系统施工设计应处理好以下几方面问题：（1）、施工设计：对建筑物结构具体勘测以后，同用户一起计划出管线施工图。施工设计合理性对工程质量是至关关键。（2）、施工过程：施工过程工艺水平和工程质量有直接关系，我方将经过细化安装操作各个步骤来确保对施工质量控制。我们通常将整个施工过程分成三个步骤，即系统布线，设备安装和软件调试。（3）、施工管理：我方为工程实施制订有详尽步骤，方便于对工程施工管理。施工步骤控制要求达成两个目标：确保工艺质量和立即纠正出现问题。（4）、质量控制：我方在以往工程施工中提议由用户和我方技术人员组成质量监督小组，并编制质量控制日志，由当班工程小组责任人填写，监督小组责任人签字。第五节、具体供货方案5.1供货要求响应招标方需求，假如我企业顺利中标，在中标签署协议后内到学校实施工程布线，将全部协议要求设备运至各学校，协议生效20日将全部中标设备安装调试完成。我企业将按招标文件及协议要求日期完工。具体施工计划表：中标后2日内进行局部范围内整体技术方案测试中标后10日内实施工程布线协议签署后18日内将全部协议要求设备运至学校协议签署后23日内安装完成协议签署后27日内调试完成协议签署后30日内培训完成5.2发货计划我企业将按要求提供一份全部设备、安装材料、工具、软件包和文件发货计划清单。5.3运输工作组织我企业专门成立了设备运输小组，明确了小组组员第一责任人和各小组组员工作职责。具体组织分工以下：设备采购协调总责任人：俞国海 负责落实设备生产厂家和各县设备发送责任人发货时间、数量、路线和交通工具协调，立即处理在发货过程中出现意外情况，如：损坏、丢失、货物因为运输原因不能预期抵达等。5.4交通方法和运输路线 我企业将确保所提供货物在装卸、运输和仓储过程中有足够包装保护，预防货物受潮、生绣、被腐蚀、受到冲撞和其它不可预见损坏，以确保货物安全运抵现场。包装箱内附有产品装箱清单，内容包含：（产品名称、规格、数量及相关配件名称、数量等）。箱内填充完整避震物，包装上并有显著汉字识别标志。5.5时间进度 1 设备从生产厂家至杭州市3小时。 2 设备送至杭州市区项目地点可当日抵达，最先抵达设备学校开始进行安装。 3设备送至其它项目地点从杭州市区顺延二十四小时。4 交接，天天发货小组上交发货交接单。 5 问题反馈，天天上报发货过程中出现不可预见问题，同时协调总责任人立即处理。5.6设备仓储和交接 货物在货