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文档简介
模块一
茶席设计茶会活动保障主讲人:冯霞茶会活动保障一场茶会活动能够成功举办,需要有活动保障。包括活动经费保障、人员保障、安全保障等。经费保障举办一场茶会活动需要有经费支撑,茶会活动经费会影响活动规模和效果。因此,举办茶会须要有经费保障。人员保障人员保障主要包括人员分工。为保障茶会活动顺利进行,茶会活动筹备人员需要明确分工。可分为策划组、工作组和演艺组。策划组包括组长、策划人员、设计人员、执行人员。组长负责决策指挥、组织管理、协调。策划人员负责活动策划方案设计、活动流程设计以及正常活动统筹协助。设计人员负责活动整体设计、宣传设计、场地设计、舞台效果设计。执行人员负责任务分解、任务安排、经费预算、任务进度设计和活动彩排等。人员保障工作组包括活动总指挥、宣传人员、物料管理人员、迎宾人员、热水管控人员、摄影人员、后勤保障人员和机动人员。活动总指挥负责协调策划组成员、任务分解、人员分工、物料准备、时间监控、经费预算控制和活动彩排等,使活动有序开展。宣传人员负责宣传、邀请函等资料制作、宣传设备准备、现场直播和新闻报道等。物料管理人员负责活动物料筹备、保管和调度。人员保障迎宾人员负责嘉宾及茶友们的迎接和签到,并为现场宾客提供帮助和维护现场秩序。包括接待人员、签到人员、礼仪人员和安保人员。接待人员迎接宾客签到并引领至相应的位置、奉迎客茶。签到人员负责签到和来宾统计。礼仪人员负责引领嘉宾上台。安保人员负责现场秩序的维护。热水管控工作是保证茶会顺利开展的关键工作之一。因此要有专门的热水管控人员负责热水烧制。摄影人员负责拍摄活动素材并及时与宣传人员对接发布活动新闻。后勤保障人员负责现场物品验收、场地布置、考勤、用餐安排、客房预订、协调物料供应和场地布置并且制定现场安全预警方案。机动人员负责协助处理活动过程中的临时事件。人员保障演艺组包括主持人、节目表演和互动人员。所有茶会活动筹备人员需要明确工作职责和对接事宜,才能更好地完成工作,为茶会活动顺利开展做好保障。安全保障举办茶会活动还需要做好安全保障。包括食品安全、设施安全、消防安全。活动前期需要制定应急预案,保证所有人员的人身财产安全。排除活动现场存在的安全隐患、制定人员疏散和急救措施
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