医疗设备采购合同管理制度

医疗设备采购合同管理制度一、总则本制度旨在规范医院医疗设备采购合同的管理，确保采购过程合法、公正、透亮，并保护医院的利益。本制度适用于医院全部相关医疗设备的采购活动。二、采购合同的签订医院设备采购部门应依据实际需求，编制设备采购计划，并提交医院领导层审核。设备采购计划审核通过后，采购部门负责编制采购合同的招标文件，包含设备需求、技术要求、规格参数、数量、质量标准、交货期限、支出方式等。采购部门将招标文件发布到指定的采购平台上，确保公正、公平、公开进行采购，吸引潜在供应商参加竞标。供应商依照规定的时间和方式提交报价和技术方案，采购部门负责组织专家对参加竞标的供应商进行评审。采购部门依据评审结果择优选定供应商，并与供应商进行合同洽谈和签订。采购合同应明确设备的品牌、型号、数量、价格、质量要求、售后服务等内容，并应有法律法规所要求的合同条款。三、合同履行和验收供应商应依照合同商定的要求履行合同，保证设备的质量符合合同商定，并定时交付。医院设备采购部门应组织专业人员对交付的设备进行验收，确保设备的质量和数量满足合同商定。验收标准应依据设备的性能、功能和安全要求订立，验收过程应有记录，并由双方签字确认。假如发现设备存在质量问题或合同商定不符，供应商应负责解决问题，直至设备符合合同商定为止。验收合格的设备应及时交付给使用科室，并由科室负责人签收确认。四、合同履行监督和评估医院设备采购部门应对供应商履行合同的情况进行监督和评估，并建立相应的档案记录。监督和评估的内容包含供应商是否定时交付设备、设备质量是否符合合同商定、售后服务是否及时有效等。设备采购部门可定期或不定期进行现场检查和设备操作培训，以确保设备的正常使用。对供应商履行合同不到位或存在问题的，设备采购部门可采取相应的惩罚措施，如警告、罚款、停止供货等。长期监测发现供应商存在连续多次履行合同问题的，设备采购部门可将其列入不合格供应商名单，并更新至采购平台上。五、合同更改和解除在合同履行过程中，如有需要更改合同内容的，应由双方协商全都，并书面确认更改协议。更改合同内容和更改协议应经医院领导层批准后生效，并及时通知相关部门进行操作调整。如因不行抗力等特殊情况需要解除合同的，应由双方协商解除事宜，并依照法律法规的规定办理解除手续。六、争议解决如在合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决，如协商不成，可以通过仲裁或诉讼解决。争议解决应遵从法律法规的规定，并在合同中商定仲裁或诉讼的方式和地方。七、利益违规行为惩罚假如供应商在设备采购过程中存在违反法律法规和合同商定的行为，医院设备采购部门可采取相应的惩罚措施。违规行为包含但不限于偷工减料、虚假宣传、贿赂受贿、串同投标等行为。惩罚措施包含警告、罚款、停业整顿、暂时停止合作等，并可以将其列入不合格供应商名单。八、附则本制度的解释权归医院设备采购部门全部。如需要对本制度进行修改或增补，须经医院领导层批准后生效。本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关制度和规定。以上为医疗设备采购合同管理制度，望各相关部门、供应商严格遵守，确保医院的设备采购工作顺利进行，为医院的发展和服务供应有力的支持。任何违反本制度的行为将受