电子合同与电子支付制度

电子合同与电子支出制度第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范本公司电子合同与电子支出的管理制度，保障企业合同和支出的安全、高效运行，提升企业运营效率。本制度订立依据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国电子商务法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于本公司全部部门和员工在进行电子合同签署和电子支出操作时的行为规范。本制度对于与外部合作伙伴进行电子合同签署和电子支出交易有关的规范也同样适用。第二章电子合同管理第三条电子合同签署与管理流程在进行电子合同签署之前，合同主体双方应明确合同内容、权利义务，并达成全都看法。电子合同签署应采用经过认证的电子签名方式进行，确保合同的真实性和完整性。合同主体双方应使用本公司指定的电子合同签署平台进行合同签署。合同签署完成后，应将电子合同存档并备份，确保合同文件的安全性和可追溯性。不得利用电子合同签署进行违法、违规活动或侵害他人合法权益。第四条电子合同的更改与解除电子合同的更改应经过合同主体双方协商全都，并在电子合同签署平台进行更改记录。更改后的电子合同应依照签署流程重新进行签署。合同主体双方可以协商全都解除电子合同，解除应依照签署平台的规定进行操作，并确保双方权益不受损害。第五条电子合同的存储与归档电子合同应依照本公司的归档管理制度进行存储与归档。存储的电子合同应具备安全性、完整性和可追溯性，确保合同文件的可信任和可审计性。归档的电子合同应依照法律法规的要求保管时间，并进行必需的备份和恢复措施。第三章电子支出管理第六条电子支出方式本公司介绍使用符合行业标准的电子支出工具和平台进行支出操作。电子支出方式包含但不限于网银支出、第三方支出、移动支出等方式，具体支出方式应依据实际情况和合作伙伴的要求确定。第七条电子支出权限管理本公司应订立合理的电子支出权限管理制度，确保授权范围与实际工作需求相匹配。电子支出权限应依照岗位、职责等级划分，并定期进行权限审查与调整。对于特殊岗位或涉及大额支出的岗位，应实行双人操作、审批制度，确保支出安全性与风险掌控。第八条电子支出操作流程进行电子支出前，支出人员应核实收款信息的准确性，确保支出对象的合法性与合规性。支出人员应依照支出平台的支出流程进行操作，并确保操作记录的准确性和完整性。电子支出操作记录应存档备份，并与银行对账单等相关支出凭证进行核对，确保支出操作的可追溯性和准确性。第九条电子支出安全管理本公司应加强电子支出安全培训和意识教育，提高员工对于支出风险的认知和防范本领。电子支出系统应采取必需的安全措施，包含但不限于加密、防火墙、入侵检测等技术手段，确保支出系统的安全性和可靠性。对于发现的电子支出安全漏洞和风险，应及时进行记录、报告并采取相应措施进行修复和防范。第四章监督与责任第十条监督与检查本公司应设立特地部门或委托专业机构，负责电子合同与电子支出管理的监督与检查工作。监督与检查工作应定期进行或不定期抽查，并将检查结果进行记录和整理。第十一条违规处理与责任追究对于违反本制度中相关规定的行为，本公司将依据公司管理制度进行相应处理，包含但不限于警告、停职、辞退等措施。对于造成经济损失或法律纠纷的违规行为，违规人员将承当相应的法律责任和经济赔偿责任。第五章附则第十二条解释与修订对于本制度的解释权和修订权归本公司全部。本制度的修订应经过必需的程序和程序，并及时通知公司内部全部部门和相关人员。第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。本制