信息技术基础 课件 第5章文稿软件PowerPoint 2016

第五章

演示文稿软件PowerPoint2016第五章演示文稿软件PowerPoint2016PowerPoint本章要点幻灯片母版插入对象幻灯片版式幻灯片动画幻灯片放映幻灯片切换PowerPoint学习目标掌握幻灯片外观的修饰方法掌握播放演示文稿的方法了解PowerPoint2016的功能、界面和视图掌握动画效果和动作设置弘扬社会主义核心价值观，培养学生的大爱情怀掌握幻灯片设计的方法第五章演示文稿软件PowerPoint20165.1PowerPoint2016基础CONTENTS5.1.2新建和打开演示文稿5.1.3PowerPoint2016视图5.1.1PowerPoint2016的主要功能015.1.1PowerPoint2016的主要功能5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能1234主题色新增彩色和黑色。PowerPoint2016在原有的白色和深灰色Office主题上新增了彩色和黑色两种，主题色共有彩色、深灰色、黑色和白色四种。丰富的Office主题。在之前版本的基础上新增了10多种主题，设计效果更加丰富。墨迹公式。PowerPoint2016中提供了墨迹公式功能，单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式”命令，在下拉菜单中选择“墨迹公式”，在“数学插入控件”对话框中可用鼠标指针手动书写公式并将其快速地插入到幻灯片中。墨迹书写。可使用墨迹书写功能手动绘制一些规则或不规则的图形，以及书写需要的文字内容。5.1.1PowerPoint2016的主要功能1

PowerPoint2016的主要功能5678新增幻灯片“变形”切换效果。全新的切换效果类型“变形”，可以在包含相同对象的多张幻灯片上执行平滑的动画、切换和对象移动效果。新增了多种图表类型。PowerPoint2016添加了六种新图表，以帮助用户创建一些常用的数据可视化图表以及显示数据中的统计属性。屏幕录制。单击“插入”选项卡中的“屏幕录制”命令，可以录制计算机屏幕中的任何内容，以视频文件形式插入在幻灯片中。使用“操作说明搜索”框。在PowerPoint2016功能区上有一个搜索框“告诉我您想要做什么”，可以快速查找想要使用的功能和想要执行的操作。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面PowerPoint2016的程序主界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、状态栏等部分组成。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（1）快速访问工具栏：用于显示常用的工具。默认情况下，包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“从头开始”4个快捷按钮，用户还可以根据需要进行添加。（2）标题栏：主要由标题和窗口控制按钮组成。标题用于显示当前编辑的演示文稿名称。控制按钮由“最小化”“最大化/还原”和“关闭”按钮组成，用于实现窗口的最小化、最大化、还原及关闭。（3）功能区：由“开始”、“插入”和“设计”等多个选项卡组成，每个选项卡中包含了不同的工具按钮。单击各个选项卡名，即可切换到相应的选项卡。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（4）幻灯片编辑区：

PowerPoint窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前显示的幻灯片。（5）视图窗格：用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，默认显示的是“幻灯片”选项卡，显示所有幻灯片的缩略图。在大纲视图中，会显示“大纲”选项卡。（6）备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，通常用于为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。5.1.1PowerPoint2016的主要功能2

PowerPoint2016的窗口界面（7）状态栏：

状态栏位于窗口底端，用于显示当前幻灯片的页面信息。状态栏右端为视图按钮和缩放比例按钮，用鼠标拖动状态栏右端的缩放比例滑块，可以调节幻灯片的显示比例。单击状态栏右侧的按钮，可以使幻灯片显示比例自动适应当前窗口的大小。025.1.2新建和打开演示文稿5.1.2新建和打开演示文稿1启动PowerPoint2016执行下列操作之一，都可以启动PowerPoint单击“开始”→“MicrosoftOffice2016”→“PowerPoint2016”命令。如果桌面上有PowerPoint2016的快捷方式图标，则双击该图标即可启动程序。在资源管理器中找到并双击任意一个PowerPoint文件，即可启动PowerPoint程序并打开该文件。5.1.2新建和打开演示文稿2新建空白演示文稿启动PowerPoint软件后，不会直接新建空白演示文稿，而是进入PowerPoint启动界面，执行“新建”操作后才会新建空白演示文稿。使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，用户根据自己需求，选择幻灯片版式，开始演示文稿的制作。5.1.2新建和打开演示文稿3使用联机模板和主题新建演示文稿PowerPoint2016提供了许多实用的在线模板和主题，用户可通过模板创建一个包含色彩搭配和布局的有内容的演示文稿，大大提升工作效率。用户即可选择“新建”窗口中展示的模板和主题，也可在搜索框中输入关键词，搜索联机模板和主题。如搜索“会议”，在搜索结果中，单击“花园Savon设计”模板，弹出预览窗口，此时即可看到“花园Savon设计”模板的预览效果，单击“创建”按钮，即可下载模板并创建一组演示文稿。5.1.2新建和打开演示文稿4打开计算机中已有的演示文稿使用“文件”→“打开”命令，PowerPoint2016可以打开计算机中保存的演示文稿。当不需要进行操作时，还需要将其关闭。5保存演示文稿演示文稿编辑完成后，可使用“文件”→“保存”命令对演示文稿进行保存。也可使用“另存为”命令，设置演示文稿的名称和保存位置，保存为另一个文件。或单击功能区的“保存”图标按钮，实现演示文稿的保存。5.1.2新建和打开演示文稿6关闭演示文稿如果确认不再对演示文稿进行任何操作，可将其关闭。关闭演示文稿时，若没有对各种编辑操作进行保存，则执行关闭操作后，系统会弹出提示对话框提示是否对演示文稿所做的修改进行保存。035.1.3PowerPoint2016视图5.1.3PowerPoint2016视图普通视图普通视图是PowerPoint2016的默认视图模式，共包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三种窗格。大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩略图窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。在幻灯片浏览视图中，屏幕上显示演示文稿中的所有幻灯片。这些幻灯片是以缩略图的方式整齐地显示在同一窗口中。大纲视图幻灯片浏览视图5.1.3PowerPoint2016视图备注页视图备注页视图主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改，可将文本、表格、图表、图片等对象插入到备注页中，但在该视图模式下无法对幻灯片的内容进行编辑。各幻灯片根据当前窗口大小，按照预定的方式逐张动态的显示演示文稿。在阅读视图中，可以看到图形、影片、动画播放效果以及将在实际放映中看到的页面切换效果。阅读视图在编辑演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮，放映当前幻灯片。在幻灯片放映状态下，按Esc键，可立即退出幻灯片放映，恢复至普通视图。5.2幻灯片页面内容的编辑CONTENTS5.2.2编辑幻灯片5.2.3格式化幻灯片5.2.1创建和组织幻灯片5.2.4插入对象5.2.5幻灯片中的其他信息015.2.1创建和组织幻灯片5.2.1创建和组织幻灯片1添加新幻灯片启动PowerPoint后，会自动建立一张新的幻灯片。如需添加更多的幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，单击需要的版式，即可建立对应版式的新幻灯片。2选择幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择幻灯片的方法如下：选择单张幻灯片，鼠标在“幻灯片/大纲”窗格中单击该幻灯片缩略图即可；选择连续多张幻灯片，可先单击选中起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击结束编号的幻灯片；选择不连续的多张幻灯片，则按住Ctrl键依次单击需要选择的每张幻灯片。选中状态下，按住Ctrl键再次单击，即可取消选择。5.2.1创建和组织幻灯片3移动幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格中选中幻灯片，按住鼠标左键不放进行拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，该幻灯片即被移动。移动幻灯片也可以使用剪贴板进行操作。在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“剪切”命令，然后选中要粘贴的位置，执行“粘贴”命令即可。5.2.1创建和组织幻灯片4复制幻灯片通过鼠标复制幻灯片通过鼠标复制幻灯片与移动幻灯片操作类似，选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动的同时，按住Ctrl键即可完成复制。5.2.1创建和组织幻灯片通过“开始”选项卡复制幻灯片在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“复制”、“复制幻灯片”和“粘贴”命令进行幻灯片复制4复制幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格中，选中源幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”，或使用“复制”和“粘贴”命令，均可完成幻灯片复制。“使用目标主题”是指被复制的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题，此时可能会导致粘贴的幻灯片产生一些变化，例如文字的位置，图片的大小等。“保留原格式”是指被复制的幻灯片保留原样，不会自动转换为现有幻灯片的主题。“图片”是指被复制的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。5.2.1创建和组织幻灯片5删除幻灯片选中幻灯片，在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡下的缩略图上右键单击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项，该幻灯片即被删除。也可以选中幻灯片后按Delete键直接删除5.2.1创建和组织幻灯片6设置幻灯片版式幻灯片版式是PowerPoint提供的一组预先定义好的布局格式。通过使用幻灯片版式，用户可将文字、图片、表格、图表等对象快速放置到预定的位置，使幻灯片的制作更加简单、整洁。新建幻灯片时设置通过“版式”命令设置通过右键菜单设置5.2.1创建和组织幻灯片7重设幻灯片在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“重置”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令，将幻灯片占位符的位置、大小和格式重置为其默认设置。单击“视图”按钮组中的“幻灯片放映”图标，放映当前幻灯片5.2.1创建和组织幻灯片8放映幻灯片单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的相关命令，从头开始放映演示文稿或从当前幻灯片开始放映。按键盘快捷键F5，从头开始放映演示文稿，按Esc键可以退出幻灯片放映状态选中目标幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。5.2.1创建和组织幻灯片9隐藏幻灯片若要取消隐藏，则选中被隐藏的幻灯片，单击右键，在快捷菜单中再次执行“隐藏幻灯片”命令即可。被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状态下被隐藏。025.2.2编辑幻灯片选择占位符5.2.2编辑幻灯片1占位符移动、复制和删除占位符占位符也是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性，用户可以对占位符进行缩放、移动、复制及删除等操作。设置占位符的属性：调整占位符的大小、旋转占位符、对齐占位符、设置占位符样式在占位符中添加文本5.2.2编辑幻灯片2编辑文本使用文本框添加文本文本对演示文稿的内容表达是十分重要的，可以通过以下方法在幻灯片中添加文本。从外部导入文本035.2.3格式化幻灯片使用“开始”选项卡中“字体”组的相关命令。5.2.3格式化幻灯片1设置字体格式单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的字体对话框中进行设置。可设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、间距、阴影、删除线等。使用“开始”选项卡中“段落”组的相关命令。5.2.3格式化幻灯片2设置段落格式单击“段落组”右下角的对话框启动器按钮，在弹出的段落对话框中进行设置。可设置段落的对齐方式、缩进方式、文本方向、行间距、段间距、分栏、项目符号和编号等。045.2.4插入对象单击幻灯片内容区占位符中图片或联机图片的图标，在弹出的对话框中浏览图片，确定插入即可。5.2.4插入对象1插入图片单击“插入”选项卡“图像”组的图片命令，选择插入此设备图片或联机图片。在幻灯片中使用图片可以使演示文稿的内容变得更加美观。使用“图片格式”选项卡下的相关命令，即可设置多种图片格式。单击“插入”→“插图”→“形状“命令，在弹出的下拉菜单中选择某个形状，当光标变为十字时，在幻灯片上拖动鼠标左键，即可完成绘制。5.2.4插入对象2插入形状PowerPoint可以绘制包括线条、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等在内的多种形状，通过组合多种形状，可以绘制出能更好的表达思想和观点的图形。单击内容区占位符中的插入表格图标，输入行数和列数，即可完成表格创建。5.2.4插入对象3插入表格单击“插入”→“表格”→“表格”按钮，选择或输入表格的行数和列数，也可在幻灯片中插入表格。如果想用表格来直观的表达数据，可以在幻灯片中插入表格对象。表格插入完成后，使用“表格工具/表设计”和“表格工具/布局”选项卡下的相关命令，即可设置表格底纹、边框、效果等表格样式以及调整表格的行列布局等。单击幻灯片中内容区占位符中的“插入图表”图标，在弹出的插入图表对话框中，选择想要使用的图表类型。5.2.4插入对象4插入图表如果想用图表来形象的表达数据，可以在幻灯片中插入图表对象图表插入完成后，使用“图表工具/图表设计”和“图表工具/格式”选项卡下的相关命令，即可调整图表布局、设置图表样式、修改图表数据、更改图表类型以及修改图表的形状样式、调整图表排列方式等。单击“插入”→“文本”→“艺术字”按钮，在弹出的快捷菜单中选择一种艺术字样式，在艺术字编辑框中输入文本，即可插入艺术字。5.2.4插入对象5插入艺术字选中幻灯片中的普通文本，单击“绘图工具/形状格式”中预设的艺术字样式，可以转换为艺术字。使用艺术字，可以快速设置文本的特殊艺术效果和样式，以实现美化文本的目的。单击幻灯片中内容区占位符中的“插入SmartArt图形”图标。5.2.4插入对象6插入SmartArt图形单击“插入”→“插图”→“SmartArt”按钮，也可在幻灯片中插入SmartArt图形。SmartArt图形是一系列已经组合好的文本框、形状和线条，可以非常直观的说明层次关系、并列关系，循环关系等各种常见关系和流程，具有很强的立体感和画面感。单击“插入”选项卡“媒体”组“音频”按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“PC上的音频”或“录制音频”命令。5.2.4插入对象7插入音频对象PowerPoint2016对插入的声音文件类型有一定的限制，因此在插入声音时应注意文件的类型是否满足要求。单击“插入”→“媒体”→“视频”按钮，可以插入视频。5.2.4插入对象8插入视频对象应注意要插入的视频文件的类型是否满足要求。视频插入完成后，可使用“视频工具/视频格式”选项卡设置视频的外观样式，使用“视频工具/播放”选项卡编辑视频、设置视频的播放方式等。单击“插入”→“符号”→“公式”按钮，可以选择预设好的常见公式进行插入。5.2.4插入对象9公式应注意要插入的视频文件的类型是否满足要求。也可以通过墨迹公式进行插入。055.2.5幻灯片中的其他信息在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期时间或页脚文本。5.2.5幻灯片中的其他信息1设置页眉页脚更改页眉和页脚的位置和外观。用户可以为幻灯片添加页眉和页脚信息，包括幻灯片编号、日期和时间及其它相关信息等。选中要分节的幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中“节”按钮的下拉菜单中选择“新增节”命令。5.2.5幻灯片中的其他信息2用节管理幻灯片或在右键快捷菜单中执行“新增节”命令。当演示文稿包含的幻灯片较多时，可以使用“节”对幻灯片进行分组管理，实现快速导航，以及对不同节的幻灯片设置不同的背景、主题、页眉和页脚等。5.3幻灯片页面外观的修饰CONTENTS5.3.2使用主题5.3.3使用幻灯片母版5.3.1背景设置015.3.1背景设置单击“设计”→“自定义”→“设置背景格式”命令，在设置背景格式对话框中设置幻灯片的背景颜色5.3.1背景设置1设置幻灯片背景单击“应用到全部”按钮，将此背景方案应用于演示文稿中的每一张幻灯片。单击“重置背景”按钮，则清除当前幻灯片的背景设置。背景格式设置方式有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充4种。在“视图”选项卡的“母版视图”组中，选择“备注页母版”命令或“讲义母版”命令，通过“背景样式”命令，设置背景格式。5.3.1背景设置2设置备注页或讲义背景背景格式设置方式有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充4种。025.3.2使用主题在“设计”选项卡的“主题”组中单击“其他”按钮，在下拉菜单中选择合适的主题单击即可。5.3.2使用主题1应用主题主题是一组已经设置好的幻灯片外观，包括幻灯片背景、占位符位置、字体样式等一系列的格式化设置，使用主题可以大大简化演示文稿的创作过程。单击“设计”选项卡“变体”组的“其他”按钮，在下拉菜单中对颜色、字体、效果和背景样式进行设置即可。5.3.2使用主题2自定义主题用户可以修改主题或自定义主题。035.3.3使用幻灯片母版单击“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”命令，即可进入幻灯片母版视图。5.3.2使用幻灯片母版1设置幻灯片母版演示文稿通常应具有统一的外观和风格，通过设计、制作和应用幻灯片母版可以快速实现这一要求。5.3.2使用幻灯片母版1设置幻灯片母版幻灯片母版视图可以设置幻灯片的背景、主题、占位符的大小及位置、字体格式、页眉和页脚、幻灯片编号、插入对象和动画等。通过更改幻灯片母版，可以更改所有幻灯片的样式，从而改变整个演示文稿的外观。同样像幻灯片日期和页码编号等重复出现的信息，也应该在幻灯片母版中进行设置。设置好幻灯片母版后，在“开始”选项卡中新建幻灯片时，在弹出的下拉菜单中即可选择相应版式，创建幻灯片。5.3.2使用幻灯片母版1设置幻灯片母版幻灯片母版设置完成后，需单击“幻灯片母版”选项卡的“关闭母版视图”命令，退出幻灯片母版视图。在“视图”选项卡中，选择“讲义母版”或“备注母版”命令，可以进入讲义母版视图或备注母版视图。5.3.2使用幻灯片母版2设置讲义或备注母版通过“讲义母版”或“备注母版”选项卡，可以设置讲义页或备注页的样式。点击“关闭母版视图”命令，可以退出讲义母版视图或备注母版视图。5.4演示文稿的动画效果和动作设置CONTENTS5.4.2设置幻灯片切换效果5.4.3超链接和动作设置5.4.1设置幻灯片动画效果015.4.1设置幻灯片动画效果选中该对象，然后单击“动画”→“高级动画”→“添加动画”命令，在弹出的下拉菜单中选择一种动画类型，再选择某个具体的动画效果，即可完成添加。5.4.1设置幻灯片动画效果1为对象添加动画为幻灯片设置动画效果，可以让幻灯片中的对象按一定的顺序和方式运动起来，赋予它们进入、强调、退出、移动等视觉效果。强调：对象已经出现在幻灯片上，放映过程中需要对其进行强调说明时使用的动画效果。5.4.1设置幻灯片动画效果1为对象添加动画进入：对象进入到幻灯片时的动画效果，也就是对象第一次出现在幻灯片时的动画效果。路径动画：一种特殊形式的动画，可以让对象按照设定的路径运动，用来实现对象沿着某种轨迹运动的动画效果。退出：对象离开幻灯片时的效果。单击“动画”→“效果选项”命令，在弹出的下拉菜单中选择某种方式，即可将修改直接应用到对象上。5.4.1设置幻灯片动画效果2设置动画效果幻灯片中的对象添加动画后，可以根据需要设置动画效果，更改动画的运行方向、开始时间、持续时间和延迟等。单击时：只有单击鼠标左键动画才会播放，用于手动控制。5.4.1设置幻灯片动画效果2设置动画效果动画添加完成后，默认的播放方式是鼠标单击时播放，可以根据需要通过“计时”组的“开始”命令修改动画的触发方式。与上一动画同时：指和上一个对象动画同时发生。上一动画之后：指在上一个对象动画完成后，当前动画才会播放。在“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，即可在幻灯片编辑区右侧打开动画窗格任务窗口。5.4.1设置幻灯片动画效果3动画窗格的使用通过动画窗格，可以展示动画列表、预览动画播放效果、设置动画效果、调整动画的播放顺序、删除动画等。5.4.1设置幻灯片动画效果3动画窗格的使用全部播放：可以在幻灯片编辑区预览全部动画的播放效果。播放自：从当前动画开始预览播放效果。改变动画播放顺序：在动画窗格中的动画列表中，选中要调整顺序的动画，上下拖动到新位置即可。效果选项：可设置动画的运行方向、播放时是否配有声音、动画播放后在幻灯片中如何显示、动画开始时间、动画延迟时间、动画持续时间、动画重复次数、播放后是否快退以及动画触发器等。若想删除某个动画效果，只需选中该动画，按Delete键即可。5.4.1设置幻灯片动画效果4触发器和动画刷使用通过设置触发器，可以控制某对象动画的播放。要想实现这个效果，需要设置一个触发器和一个动画，触发器就是幻灯片中的一个对象，可以是文字、图片、艺术字等。首先，用户需要在幻灯片中插入充当触发器的对象A；其次，为另一个对象B添加一个动画效果；然后，在动画窗格中选中对象B的动画，在右键菜单中选择“效果选项”命令，点击“触发器”命令，选择“单击下列对象时启动动画效果”，然后在右侧的下拉列表中选择对象A即可。5.4.1设置幻灯片动画效果4

触发器和动画刷使用使用动画刷可以快速复制已经设置好的动画效果。首先，选择需要被复制动画的对象A。在“动画”选项卡的“高级动画”组中，单击“动画刷”按钮。然后，单击幻灯片中的对象B，即可将对象A的动画复制给对象B。025.4.2设置幻灯片切换效果选中要设置切换效果的幻灯片，单击“切换”→“切换到此幻灯片”→“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的切换样式。5.4.2设置幻灯片切换效果1设置幻灯片切换样式5.4.2设置幻灯片切换效果2设置幻灯片切换属性幻灯片的切换属性包括效果选项、声音效果、持续时间和换片方式等。在“切换到此幻灯片”组中，单击“效果选项”命令，在弹出的下拉菜单中，选择切换动画的方向；在“计时”组中，单击“声音”命令右侧按钮，在弹出的下拉菜单中，设置幻灯幻灯片转换时的声音；单击“持续时间”右侧的数值调节按钮，调整幻灯片切换动画持续时间；在“换片方式”中勾选“单击鼠标时”复选框，则单击时将自动跳转到下一张幻灯片；勾选“设置自动换片时间”复选框，设置幻灯片切换的间隔时间。035.4.3超链接和动作设置5.4.3超链接和动作设置1超链接超链接是实现从一个演示文稿或文件跳转到其他演示文稿或文件的途径，通过超链接可以链接到其他幻灯片或者计算机上的文件以及网页、电子邮件等。选中要建立超链接的对象，单击“插入”→“链接”→“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。通过“链接到”可以选择超链接指向的类型，有“现有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”等不同的链接位置。在普通视图中，在有超链接的文本或对象上单击鼠标右键，选择“编辑超链接”或“删除超链接”命令。5.4.3超链接和动作设置2动作设置通过动作设置，演讲者可以根据自己的需要随时切换到某一张幻灯片，也可以启动其他的应用程序或打开某一个网页。5.4.3超链接和动作设置2动作设置单击“插入”→“链接”→“动作”命令，打开“操作设置”对话框进行设置。动作设置是实现超链接的另一种方式，在对话框中的“超链接到”选项中提供了幻灯片跳转、打开其他文件、运行程序等方式。单击“插入”→“插图”→“形状”命令，在“动作按钮”区中选择需要的动作按钮，在幻灯片上进行绘制，在弹出的“操作设置”对话框中设置动作。5.5演示文稿的放映CONTENTS5.5.2放映演示文稿5.5.3排练计时5.5.1设置放映方式015.5.1设置放映方式5.5.1设置放映方式1演讲者放映方式在放映过程中，可以由演讲者控制幻灯片的放映进度。动画播放、幻灯片切换、超链接跳转等都完全由演讲者控制，还可以在放映过程中在幻灯片上添加标记信息等。2观众自行浏览方式演示文稿在放映时允许观众互动操作。在这种方式下，演示文稿出现在窗口内，并提供命令可以在放映时移动、复制、编辑和打印幻灯片。5.5.1设置放映方式3在展台浏览方式当选定该放映方式后，PowerPoint会自动选中“循环放映，按Esc键终止”的复选框，全屏循坏放映演示文稿。放映幻灯片：可选择放映整个演示文稿或只放映部分幻灯片。推进幻灯片：若选择“手动”，则放映时必须有人控制才能切换幻灯片。若选择“如果出现计时，则使用它”，并且设置了排练计时，则幻灯片可以按照排练计时的时间自动播放。5.5.1设置放映方式3在展台浏览方式放映选项：若选择“循环放映，按Esc键终止”，则在最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回第一张幻灯片继续播放。若选择“放映时不加动画”，则在播放演示文稿时，原来设定的动画效果将会失去作用。使用演讲者视图：或选择使用演讲者视图，则演示文稿放映时，演讲者能够看到当前页幻灯片、备注信息、下一张幻灯片、放映时间、幻灯片编号等信息，有助于演讲者更好的展示演示文稿。025.5.2放映演示文稿5.5.2放映演示文稿单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”命令或按F5键，即可从第一张幻灯片开始放映演示文稿；单击“从当前幻灯片开始”命令或在任意视图中单击“幻灯片放映按钮”，即可从当前幻灯片开始放映演示文稿。放映过程中单击鼠标或者按向下箭头键，可以播放下一个动画效果，或者切换到下一张幻灯片。5.5.2放映演示文稿在幻灯片放映视图中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，可以控制幻灯片的放映。如切换下一张、切换上一张、查看所有幻灯片、显示演讲者视图、设置黑屏或白屏、显示/隐藏墨迹、显示任务栏、设置指针的笔型和颜色、暂停及结束放映等。035.5.3排练计时5.5.3排练计时单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”命令，在幻灯片放映视图中，系统会弹出“录制”对话框，并自动记录每张幻灯片的放映时间和整体放映时间。演示文稿放映结束时，系统将弹出提示框，单击“是”即可保存排练计时。设置了排练计时后，勾选“使用计时”，幻灯片在放映时就会按照排练计时的时间来进行自动放映。排练计时可跟踪每张幻灯片的显示时间并相应地记录、保存下来，作为演示文稿的预估放映时间，以用于自动放映。5.5.3排练计时单击“幻灯片放映”→“设置”→“录制”命令，在弹出的快捷菜单中，选择“清除”命令，可以清除当前幻灯片中的计时或清除所有幻灯片中的计时。录制的排练计时如果不需要了，也可以清除。第五章演示文稿软件PowerPoint2016PowerPoint本章小结本章通过讲解PowerPoint2016的基本操作，使大家掌握了演示文稿制作的基本流程，并在此基础上详细阐述了幻灯片切换及动画效果的制作方法，让大家能够自行设计、制作和放映图文并茂、效果丰富的演示文稿，在工作、生活等不同场合，形象地表达观点。