主数据用户操作手册-物资主数据分册-202208-v1

主数据

用户操作手册-物资主数据分册

国网信通亿力科技有限责任公司

2022年8月

文档信息

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版本号变更描述变更人批准人

物资主数据用户操作手册

目录

1主数据管理系统简介........................................................................1

2系统使用基本要求..........................................................................1

3系统常用功能..............................................................................1

3.1系统登录..............................................................................1

3.2系统主页..............................................................................2

3.3系统注销..............................................................................3

4系统整体界面介绍..........................................................................4

4.1管理中心..............................................................................4

4.2应用中心..............................................................................5

5流程说明..................................................................................5

5.1物资分类新增流程.省公司下级单位.....................................................6

5.1.1物资分类新增流程.省公司下级单位流程图:.........................................6

5.1.2物资分类新增流程一省公司下级单位说明.............................................6

5.2物资分类新增流程一省公司..............................................................7

5.2.1物资分类新增流程一省公司流程图:..................................................7

5.2.2物资分类新增流程一省公司说明......................................................7

5.3物资分类新增流程一国网物资公司........................................................8

5.3.1物资分类新增流程一国网物资公司流程图:...........................................8

5.3.2物资分类新增流程一国网物资公司说明...............................................8

5.4物资分类冻结流程一国网物资公司........................................................9

5.4.1物资分类冻结流程一国网物资公司流程图:...........................................9

5.4.2物资分类冻结流程一国网物资公司说明................................................9

5.5物资分类解冻流程一国网物资公司.......................................................10

5.5.1物资分类解冻流程一国网物资公司流程图:..........................................10

5.5.2物资分类解冻流程一国网物资公司说明...............................................10

5.6特征项新增流程一国网物资公司.........................................................11

5.6.1特征项新增流程一国网物资公司流程图:.............................................11

5.6.2特征项新增流程一国网物资公司说明.................................................11

5.7特征项名称变更流程_国网物资公司.....................................................12

5.7.1特征项名称变更流程一国网物资公司流程图:........................................12

5.7.2特征项名称变更流程一国网物资公司说明.............................................12

5.8特征项冻结流程一国网物资公司.........................................................13

5.8.1特征项冻结流程一国网物资公司流程图:............................................13

5.8.2特征项冻结流程一国网物资公司说明.................................................13

5.9特征项解冻流程—国网物资公司.........................................................14

5.9.1特征项解冻流程一国网物资公司流程图:............................................14

5.9.2特征项解冻流程一国网物资公司说明.................................................14

5.10特征值新增流程一省公司下级单位......................................................15

5.10.1特征值新增流程一省公司下级单位流程图:..........................................15

5.10.2特征值新增流程一省公司下级单位说明...............................................15

5.11特征值新增流程.省公司.............................................................16

3

物资主数据用户操作手册

5.11.1特征值新增流程一省公司流程图:...................................................16

5.11.2特征值新增流程一省公司说明.......................................................16

5.12特征值新增流程一国网物资公司.......................................................17

5.12.1特征值新增流程一国网物资公司流程图:.............................................17

5.12.2特征值新增流程一国网物资公司说明.................................................17

5.13特征值冻结流程一省公司.............................................................18

5.13.1特征值冻结流程一省公司流程图:...................................................18

5.13.2特征值冻结流程一省公司说明.......................................................18

5.14特征值冻结流程一国网物资公司.......................................................19

5.14.1特征值冻结流程一国网物资公司流程图:............................................19

5.14.2特征值冻结流程一国网物资公司说明.................................................19

5.15特征值解冻流程一省公司.............................................................20

5.15.1特征值解冻流程一省公司流程图:...................................................20

5.15.2特征值解冻流程一省公司说明.......................................................20

5.16特征值解冻流程一国网物资公司.......................................................21

5.16.1特征值解冻流程一国网物资公司流程图:............................................21

5.16.2特征值解冻流程一国网物资公司说明................................................21

5.17物料新增流程一省公司下级单位.......................................................22

5.17.1物料新增流程一省公司下级单位流程图:............................................22

5.17.2物料新增流程_省公司下级单位说明.................................................22

5.18物料新增流程_省公司...............................................................23

5.18.1物料新增流程一省公司流程图:.....................................................23

5.18.2物料新增流程一省公司说明.........................................................23

5.19物料新增流程_国网物资公司.........................................................24

5.19.1物料新增流程一国网物资公司流程图:..............................................24

5.19.2物料新增流程一国网物资公司说明...................................................24

5.20物料冻结流程_省公司...............................................................25

5.20.1物料冻结流程一省公司流程图:.....................................................25

5.20.2物料冻结流程_省公司说明.........................................................25

5.21物料冻结流程_国网物资公司.........................................................26

5.21.1物料冻结流程一国网物资公司流程图:..............................................26

5.27.2物料冻结流程一国网物资公司说明...................................................26

5.22物料解冻流程_省公司...............................................................27

5.22.1物料解冻流程一省公司流程图:.....................................................27

5.22.2物料解冻流程一省公司说明.........................................................27

5.23物料解冻流程_国网物资公司.........................................................28

5.23.1物料解冻流程一国网物资公司流程图:..............................................28

5.23.2物料解冻流程一国网物资公司说明...................................................28

5.24物料主数据采购标识维护流程.国网物资公司..........................................29

5.24.1物料主数据采购标识维护流程一国网物资公司流程图:................................29

5.24.2物料主数据采购标识维护流程一国网物资公司说明....................................29

6物资主数据管理中心使用说明...............................................................29

6.1物资分类主数据管理中心使用说明.....................................................29

6.1.1物资分类主数据查询..............................................................29

6.1.2物资分类主数据导出..............................................................35

4

物资主数据用户操作手册

6.1.3物资分类主数据新增.................................................................................................................36

6.1.4特征项独立新增.........................................................................................................................40

6.1.5特征值独立新增.........................................................................................................................44

6.1.6特征项名称变更.........................................................................................................................47

6.1.7物资分类主数据冻结.................................................................................................................50

6.1.8特征项冻结.................................................................................................................................53

6.1.9特征值冻结.................................................................................................................................56

6.1.10物资分类主数据解冻.................................................................................................................59

6.1.11特征项解冻.................................................................................................................................62

6.1.12特征值解冻.................................................................................................................................65

6.1.13计量单位查询.............................................................................................................................67

6.1.14计量单位新增.............................................................................................................................68

6.2物料主数据管理中心使用说明..........................................................69

6.2.1物料主数据查询.........................................................................................................................69

6.2.2物料主数据导出选中..................................................................................................................72

6.2.3物料主数据新增.........................................................................................................................75

6.2.4物料主数据冻结.........................................................................................................................80

6.2.5物料主数据解冻.........................................................................................................................81

6.2.6物料主数据维护标识.................................................................................................................83

6.2.7物料主数据下载标识模板和导入标识.......................................................................................84

7待办消息使用说明........................................................................88

7.1草稿箱使用说明......................................................................88

7.1.1业务描述....................................................................................................................................88

7.1.2系统菜单....................................................................................................................................88

7.1.3用户范围....................................................................................................................................88

7.1.4功能描述....................................................................................................................................88

7.1.5操作步骤....................................................................................................................................88

7.2待办工作使用说明....................................................................90

7.2.1申请单查询.................................................................................................................................90

7.2.2申请单导出.................................................................................................................................92

7.2.3申请单审批.................................................................................................................................93

7.2.4申请单批量审批..........................................................................................................................94

7.3已办工作使用说明....................................................................96

7.3.1业务描述....................................................................................................................................96

7.3.2系统菜单.....................................................................................................................................96

7.3.3用户范围....................................................................................................................................96

7.3.4功能描述.....................................................................................................................................96

7.3.5操作步骤....................................................................................................................................96

7.4消息通知使用说明....................................................................98

7.4.1业务描述....................................................................................................................................98

7.4.2系统菜单.....................................................................................................................................98

7.4.3用户范围....................................................................................................................................98

7.4.4功能描述.....................................................................................................................................98

7.4.5操作步骤....................................................................................................................................98

5

物资主数据用户操作手册

1主数据管理系统简介

国家电网主数据管理系统，是以国家电网管理体系为基础，对国网下属各网省机构的各

类主数据进行及时的整合和提报，并与各网省ERP业务系统进行同步，以此为基础达到国

网总部有效管理下属各网省业务主数据的目的。

目前企业级核心主数据共11大类，其中包含组织、员工、供应商、产品服务、物资、

仓库、项目、客户、业务标签、公共维度、银行联行号等，共纳管超过1600W条数据，

2022年实现主数据在MDM3.0全量纳管，统一对外提供服务。

2系统使用基本要求

本系统操作并不复杂，只要能使用和掌握基本的windows操作技能，即可灵活的应用这

套软件。由于本系统以谷歌浏览器作为客户端使用工具，因此需要使用者具备基本的网上

操作技能。

3系统常用功能

3.1系统登录

为保证最佳使用效果，计算机建议安装谷歌浏览器，在谷歌浏览器界面下进入系统地址：

http://20.1.39.35:80

国家电网统一权限管理平台ISC

STATEGRID

目录运港通汛录Copyright£2008-2019国冢电网公司

选择单位、输入用户名及密码

I

物资主数据用户操作手册

单位

用户名

触

点击“登录”进入到系统操作界面

匕数据管理平台I应用中心

皿申加

3.2系统主页

系统主页，即用户登录进入到系统后的主页页面，在主页页面中可进行相应的操作

2

物资主数据用户操作手册

3.3系统注销

系统主页面中右上角点击“头像”后出现“退出登录”选项，可进行注销

上数据管理平台I应用中心its□#0体&至・视由我上下断豺WISE0裁*港管理中心

APtE务：&JtiM加订单

附中或量

270立12万重

点击“确定”后，退回到系统登录界面，完成“注销”操作

3

物资主数据用户操作手册

国家电网统一权限管理平台ISC

STATEGRIDT*?r

三融渔通汛录Copyright©2008-2019国家电网公司

4系统整体界面介绍

4.1管理中心

4

物资主数据用户操作手册

4.2应用中心

5流程说明

物资主数据按照业务分类分为五类，电网物资主数据、水电物资主数据、通航物资主数

据、科研物资主数据和境外物资主数据。其中电网物资主数据由国网物资有限公司管理，水

电物资主数据由国网新源控股有限公司管理，通航物资主数据由国网电力空间技术有限公司

管理，科研物资主数据由国网物资部委托国网智能电网研究院有限公司管理，境外物资主数

据由中国电力技术装备有限公司管理。

本次物资主数据流程说明以电网物资主数据为例。

1.省公司审核环节由各省及直属单位根据自身情况可以提出本地化的审批配置要求，但

最后一个审批节点必须由省公司或直属单位的物资部处长审核。

2.对于总部直属单位发起的电网物资主数据申请，等同省公司发起申请。

5

物资主数据用户操作手册

5.1物资分类新增流程—省公司下级单位

5.1.1物资分类新增流程省公司下级单位流程图:

5.1.2物资分类新增流程省公司下级单位说明

物资分类新增流程一省公司下级单位使用范围：省公司下级单位

作蟒述|

1流程序号作业名称执行主体

省公司下级单位省公司下级单位物资部申请人在MDM系统发起物资分类新增申请流程并附上新增物资的佐证资料（如省公

物资分类新增申请

10物资部司下级单位其他业务部门有相关需求，需联系本公司物资部，由本公司物资部进行申请）

省公司物资部/省省公司物资部/省物资公司物资计划管理处或物资标准化管理处专责线下组织专家对省公司下级单位提报的

20专责组织专家评审

物资公司物资分类新增申请中的各项内容进行仔细审核

省公司物资部/省物资公司物资计划管理处或物资标准化管理处专责根据专家评审意见进行审核并填写审核

物资分类新增专责审省公司物资部/省

意见，若审核通过，则将物资分类信息提交至省公司物资部计划管理处处长进行审核；若审核拒绝，则将物

30核物资公司

资分类信息以及不通过原因返回至申请人

省公司物资部计划管埋处处长将收到的物资分类信息进行审核并填写审核意见，若审核通过，则将物资分类

物资分类新增处长审

省公司物资部信息提交至国网物资有限公司审核，每个月日以后提交的申请，如需当月紧急处理，需附上《批次外物资

40核15

主数据修订申请审核单》；若审核拒绝，则将物资分袈信息以及不通过原因返回至申请人

国网物资有限公

50专责组织专家评审国网物资有限公司技术支持部专责线下组织相关专家以评审工作会形式峭下涔询专家的形式进行审核

司

物资分类新增专责审国网物资有限公国网物资有限公司技术支持部专费根据专家评审意见进行审核并填写审核意见，然后将物资分类信息提交至

60

核司国网物资有限公司处长审核

物资分类新墙处长审国网物资有限公国网物资有限公司技术支持部处长将收到的物资分类信息进行审核并填写审核意见，然后将物资分类信息提

70

核司交至国网物资韵支术处粉

国网物资制支术处专责将收到的物资分类信息进行审核并填写审核意见，若审核通过，则MDM系统自动完

80物资分类新增审核国网物资部

成物资分类信息的新增；若审核拒绝，则将物资分类信息以及不通过原因返回至申请人

90物资分类信息新增MDM系统MDM系统自动完成物资缴信息的新增

MDM系统新增物资分类成功后，将新增的物资分类消息发布给业务系统（MDM系统提供两种发布方式，

91新增信息发布MDM系统第一种是数据推送方式，第二种是实时调用MDM系统接口方式.原则上MDM系统只允许用实时调用MDM

系统接口方式，对于接收方式无法改造的系统，可以申请暂时采用数据推送方式）

92新增信息接收业务系统业务系统接收到MDM系统新增的物资分类消息

6

物资主数据用户操作手册

5.2物资分类新增流程—省公司

5.2.1物资分类新增流程省公司流程图:

5.2.2物资分类新增流程省公司说明

物资分类新增流程—省公司使用范围：省公司

流程序号作业名称执行主体

省公司物资部/省省公司物资部/省物资公司申请人在MDM系统发起物资分类新增申请流程并附上新增物资的佐证资料（如省

物资分类新增申请

10物资公司公司其他业务部门有相关需求，需联系本公司物资部，由本公司物资部进行申请）

省公司物资部/台省公司物资部/省物资公司物资计划管理处或物资标准化管理处专责线下组织专家对省公司下级单位提报的

20专责组织专家评审

物资公司物资分类新增申请中的各项内容进行仔细审核

省公司物资部计划管理处处长根据专家评审意见进行审核并填写审核意见，若审核通过，则将物资分类信息

物资分类新增处长审

省公司物资部提交至国网物资有限公司审核，每个月15日以后提交的申请，如需当月紧急处理，需附上《批次外物资主数

30核

据修订申请审核单》；若审核拒绝，则将物资分类信息以及不通过原因返回至申请人

国网物资有限公

40专责组织专家评审国网物资有限公司技术支持部专责线下组织相关专家以评审工作会形式或线下咨询专家的形式进行审核

司

物资分类新增专责审国网物资有限公国网物资有限公司技术支持部专责根据专家评审意见进行审核并埴写审核意见，然后将物资分类信息提交至

50

核司国网物资有限公司处长审核

物资分类新增处长审国网物资有限公国网物资有限公司技术支持部处长将收到的物资分类信息进行审核并埴写审核意见，然后将物资分类信息提

60

核司交至国网物资部技术处审核

国网物资部技术处专责将收到的物资分类信息进行审核并埴写审核意见，若审核通过，则系统自动完

物资分类新增审核国网物资部MDM

70成物资分类信息的新增；若审核拒绝，则将物资分类信息以及不通过原因返回至申请人

80物资分类信息新增MDM系统MDM系统自动完成物资分类信息的新增

MDM系统新增物资分类成功后，将新增的物资分类消息发布给业务系统（MDM系统提供两种发布方式，

81新增信息发布MDM系统第一种是数据推送方式，第二种是实时调用MDM系统接口方式。原则上MDM系统只允许用实时调用MDM

系统接口方式，对于接收方式无法改造的系统，可以申请暂时采用数据推送方式）

82新增信息接收业务系统业务系统接收到MDM系统新增的物资分类消息

7

物资主数据用户操作手册

5.3物资分类新增流程一国网物资公司

5.3.1物资分类新增流程国网物资公司流程图:

MDM系统

部门/公司业务系统

业务操作自动处理

国网物资

部30物资分类新

增专责审核

40物资办类信息

」41新喈信息,42新增消息

新增发布触

国网物资

有限公司

开始）10物资分物

增申请

颤：|线上||线下|

5.3.2物资分类新增流程国网物资公司说明

物资分类新增流程_国网物资公司使用范围：国网物资公司

I流程序号作业名称执行主体作蝴述I

国网物资有限公

10物资分类新增申请国网物资有限公司申请人在MDM系统发起物资分类新增申请流程并附上新增物资的佐证资料

司

物资分类新增处长审国网物资有限公国网物资有限公司技术支持部处长将收到的物资分类信息进行审核并填写审核意见，然后将物资分类信息提

核司交至国网物资部技术处审核

国网物资部技术处专责将收到的物资分类信息进行审核并填写审核意见，若审核通过，则系统自动完

物资分类新增审核国网物资部MDM

30成物资分类信息的新噌；若审核拒绝，则将物资分类信息以及不通过原因返回至申请人

40物资分类信息新增MDM系统MDM系统自动完成物资分类信息的新墙

MDM系统新增物资分类成功后，将新增的物资分类消息发布给业务系统（MDM系统提供两种发布方式，

41新增信息发布MDM系统第一种是期8推送方式，第二种是实时调用MDM系统接口方式.原则上MDM系统只允许用实时调用MDM

系统接口方式，对于接收方式无法改造的辍，可以申请暂时采用数据推送方式）

42新增信息接收业务系统业务系统接收到MDM系