行政管理规章制度范本样本

北京北汽模塑科技采育基地行政管理规章制度（试行）北京北汽模塑科技二〇〇九年九月目录一、职员手册----------------------------------------------------------3-24二、办公室工作职责-------------------------------------------------25-26三、办公室岗位职责-------------------------------------------------27-32四、办公用具管理要求----------------------------------------------33-38五、办公文件管理要求----------------------------------------------39-42六、固定资产管理措施----------------------------------------------43-51七、保安管理制度----------------------------------------------------52-58八、职员宿舍管理要求----------------------------------------------59-62九、职员食堂管理措施----------------------------------------------63-64职员手册目录

第一章,职员权利和义务

第二章,入职引导

第三章,工作纪律

第四章,职务行为准则

第五章,培训,考评和发展

第六章,内部沟通

第七章,薪金

第八章,福利

第九章,奖励和处分

第十章,辞职和解聘

其它

第一章职员权利和义务职员权利职员权利1,平等就业

2,参与企业民主管理

3,按劳取酬

4,享受要求福利和休假

5,享受劳动安全,卫生和保护

6,取得培训和教育

7,提请劳动争议处理

职员义务

1,完成工作任务

2,遵守规章制度

3,实施业务规程

4,提升职业技能

5,重视团体友好

6,维护企业形象

7,保守商业机密第二章入职引导个人资料

1,加入北汽模塑企业时,新职员须向企业人力资源部门提供录用通知书,身份证,学历证实(毕业证书,学位证书),职称证实,资格证实,最终工作单位离职证实等相关资料原件,由人力资源部门审核并留存复印件.同时,需要提交免冠近照及近期体检汇报,并亲笔填写《职员记录表》,正确统计个人资料.

2,当个人资料以下内容有更改和补充时,请职员立即(30天内)通知企业人力资源部门,以确保和职员相关各项权益:

(1)姓名

(2)家庭地址和联络电话

(3)婚姻情况

(4)出现事故或紧急情况时联络人

(5)培训结业或进修毕业

(6)经过职称晋升,取得岗位执业资格

(7)参与专业性团体或社会团体及兼任团体职务

3,企业提倡正直老实做人品质,并保留审查职员所提供个人资料权利.如有虚假隐瞒,将会因不老实而被处理,包含立即终止试用或无偿解除劳动协议.

报到程序

4,接到录用通知后,应在指定日期到企业人力资源部门报到.如因故不能按期前往,应和人力资源部门或相关人员取得联络,另行确定报到日期.报到程序包含:

(1)办理报到登记手续,安排办公场所,领取办公用具,资料等;

(2)和试用部门责任人见面,接收工作安排.

试用和转正

5,在试用期间,如新职员感到企业实际情况,发展机会和自我预期有较大差距,或因为其它原所以决定离开,可提出辞职,并按要求办理离职手续;对应,假如新职员工作无法达成要求,企业也会终止对其试用.

6,如试用合格并经过职前培训,可填写《试用转正申请表》,由试用部门主管签署意见,报人力资源部门审核,总经理审批.

7,新职员如在试用期内请假超出10天,其转正时间将会被顺延;若请假超出30天,则作为自动离职处理.

8,如从企业离职后,重新进入北汽模塑企业时,职员司龄将从最近一次进入企业起计算.

入职引导人

9,试用期间,企业会指定入职引导人帮助新职员接收相关培训和业务指导.入职引导人职责包含介绍本部门职能,人员情况,讲解本职员作内容和要求,帮助职员了解企业相关制度和要求,为新职员安排培训时间,指导新职员工作.任何相关工作具体事务,如确定工作场所,领取工作用具,使用办公设备,用餐,交通等事项,新职员全部能够咨询入职引导人.

工作时间

10,企业实施国家要求工作时间.因为各岗位工作内容和性质不一样,工休时间则依据工作需要给予调整.加班由企业在年薪中给予表现或以其它形式赔偿处理.第三章工作纪律

1,职员必需遵守企业颁布各项规章制度.

办公管理

2,上班时职员应着和工作场所相适应衣装,仪表和衣着衣饰应保持整齐,大方,得体,男职员不可留长发,女职员不宜浓妆.

3,在上班时间要求职员佩带胸牌应统一佩戴.

4,上班时间职员应坚守工作岗位,用心工作,需临时离开时应通知主管或同事;同事交谈,来访接待或业务洽谈应不影响其它职员工作,通常在洽谈室或指定洽谈区进行.

5,办公文明,注意保持清洁,良好办公环境,提升工作效率,严禁在办公区域进食或非吸烟区吸烟,工作时间不要串岗聊天,高声喧哗,阅读和工作无关书报资料.工作时间除上网查找,下载和工作相关信息,资料外,不准上网聊天,玩游戏,听音乐,看影片及和工作无关浏览.

6,待客要热情有礼,言行表现企业良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,关键电话立即统计.不要利用企业电话处理私事或长时间进行闲聊.

7,珍惜公物,节省水电和办公用具;最终离创办公室职员,要关闭好电器,门窗.

8,职员办公桌内不要存放大量现金及珍贵物品,以免造成无须要损失.

其它要求详见企业相关管理制度.

考勤制度

9,职员应遵守企业作息时间,不得无故迟到,早退.当工作需要时,职员应自觉服从并延长工作时间或加班.

10,无故迟到或早退15分钟以上,一次扣薪金50元,两小时以上作旷工半天处理;超出5小时作旷工一天处理;无故不上班作旷工处理旷工一天给对应行政处分或扣除不超出月薪20%经济处罚.无正当理由连续旷工3天,或十二个月内累计旷工超出5天者,给予解聘,企业不负责其一切善后事宜,不支付任何赔偿金.

11,职员请假须填写《请假单》或提出书面申请.通常职员请假二天(含)以内由直接主管审批;二天以上,一周以内者由部门责任人签署意见,报人力资源部门审批;超出一周须经分管副总,总经理同意;人力资源部门立案.

12,职员因病不能坚持工作,立即向主管,经理请假,并持医院病假证实到人力资源部门办理病假手续.无法事前办理手续者,须立即通知所在部门主管及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向人力资源部门提供企业认可医疗机构出具证实,补办请假手续.

13,因参与社会活动请假,凭通知,证实经企业领导同意后给公假,薪金照发.

14,职员参与教育培训请假,按企业教育管理要求实施.

工作相关责任

15,企业激励职员相互间主动沟通交流,但切勿妨碍正常工作.

16,职员需要常常留心企业办公系统,内部局域网,通告板上信息,通告板由行政管理部门统一张贴或编写相关通告,职员切勿私自张贴或更改板上通告.

17,企业对职员进行对应安全教育.在发生意外或发觉险情时,须立即采取有效方法并通知相关部门责任人.

第四章职员职务行为准则基础标准

1,企业一贯提倡"老实做人,扎实做事"理念,提倡遵法,廉洁,老实,敬业职业道德.

2,职员一切职务行为,全部必需以维护企业利益,对社会负责为目标.任何私人理由全部不应成为其职务行为动机.

3,因违反职业道德,给企业造成经济损失者,企业将依法追索经济赔偿;情节严重,触犯刑律,将提交司法机关处理.

4,在职员招聘或任用上,应遵照唯才是举,任人唯贤标准,以提供一个公平竞争环境;任何职员全部必需服从企业工作安排.

经营活动

5,职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动.除本职日常业务外,未经企业董事长(总经理)授权或同意,不能从事下列活动:

(1)以企业名义考察,谈判,签约;

(2)以企业名义提供担保,证实;

(3)代表企业出席公众活动.

兼职

6,职员未经企业书面同意,不得在企业外兼任获取薪金工作.

7,尤其严禁下列情形兼职:

(1)在企业内从事外部兼职员作,或利用企业工作时间和资源从事兼职员作;

(2)兼职于企业业务关联单位或商业竞争对手;

(3)所兼任工作组成对本企业商业竞争;

(4)因兼职影响本职员作或有损企业形象;

(5)部门主管(含)以上人员兼职.

个人投资

8,职员能够在不和企业利益发生冲突前提下,从事正当投资活动,但严禁下列情形个人投资:

(1)本人参与经营管理;

(2)投资于企业用户或商业竞争对手;

(3)以职务之便向投资对象提供利益;

(4)以职务之便为个人赢利投资炒作企业项目或产品;

(5)以本人直系亲属名义从事上述投资行为.

利益

9,职员在经营管理活动中,不得索取或收受业务关联单位利益;也不得接收可能影响工作标准,企业利益宴请,娱乐,休闲活动.

10,只有在对方馈赠礼品价值较小(按公认标准),接收后不会影响正确处理和对方业务关系,而拒绝会被视为失礼情况下,能够在公开场所下接收.

11,职员在和业务及关联单位交往中,应坚持正当,正当职业道德准则,反对以不正当手段取得利益.未经企业同意,也不得在有可能存在利益冲突业务关联单位安排亲属,接收劳务或\o"技术"技术服务.

12,职员不得利用企业内幕信息,在损害企业利益情况下谋取个人利益.

13,职员不得挪用公款谋取个人利益或为她人谋取利益.

14,职员不得假冒工作名义用公款从事私人消费.

佣金和回扣

15,职员在对外业务联络中,遇业务关联单位按要求正当地给回扣,佣金,一律上缴企业作为营业外收入或冲减成本.个人侵吞,以贪污论处.

交际应酬

16,企业对外交际应酬活动,应本着礼貌大方,俭朴务实标准,不得铺张浪费.严禁包含违法及不良行为.

17,企业内部接待工作,提倡热情简单,不准以公款搞高标准宴请及高消费娱乐活动.

18,职员在和业务关联单位联络过程中,对超出正常业务联络所需要交际活动,应拒绝参与.包含(但不限于此):

(1)过于频繁或奢华宴请及娱乐活动;

(2)设有彩头牌局或其它含有赌博性质活动;

(3)邀请方目标显著是为了从我企业取得不合适利益活动.

保密义务

19,职员有义务保守企业经营机密.职员务必妥善保管所持有涉密文件,信息等资料.企业机密包含(但不限于此):

(1)企业内部文件;

(2)和用户,供给商或其它机构签署协议细则;

(3)项目可行性研究汇报,计划设计方案,工程图纸,\o"技术"技术资料,招投标书(标底);

(4)市场调研汇报,营销策略;

(5)包含经营,财务,\o"技术"技术等方面内容传真,函件及电子邮件;

(6)企业财务报表,资产及投资计划信息;

(7)计算机网络密码及信息资料(包含存有信息资料光盘,软盘等);

(8)限企业内部使用用户资料及产品销售信息,价格信息等;

(9)组织机构设置,职员收入水平,福利等行政人事信息资料;

20,职员未经企业授权和同意,不得私自携带或对外提供上述企业文件,信息,资料,和其它未经公开经营情况,业务数据.

保护企业财产

21,职员应珍惜办公用具,工具,设施,设备并妥善保管工作资料等.企业有权向那些因有意或重大过失而毁坏,丢失企业财物职员追讨赔偿,并可即时解聘蓄意破坏企业财物职员.

22,职员未经同意,不得将企业资金,设备,原材料等私自赠和,转让,出租,出借,抵押给其它企业,单位或个人.

23,职员对因工作需要配发给个人使用办公设备,交通工具,通讯设备等,不准违反使用要求,作不合适之用途.

行为自我判定和咨询

24,职员在不能清楚判定自己行为是否违反本手册要求时,可按以下措施处理:

(1)以该行为能否毫无保留地在企业公开谈论,为简便判定标准;

(2)向人力资源部门或总经理提出咨询;

25,接收咨询者应给立即,明确指导并为当事人保密.

投诉和受理

26,职员有投诉权利,假如职员对工作或企业有任何不满之处,可向直属部门经理投诉,如仍不满意或不愿由直接上司处理,可直接向企业人力资源部门或副总经理,总经理及相关部门投诉.若职员选择书面方法,须注明姓名及部门.全部投诉将保密处理.

27,职员对违法乱纪和违反企业要求行为有权阻止,并可向人力资源部门或企业领导汇报.企业和接收投诉者有责任保护投诉人正当权益.

第五章培训,考评和发展培训和发展

1,企业在认可职员为企业发明价值同时,也认为职员提供良好职业发展为己任.在企业,职员勤奋工作除能够取得薪金,享受福利外,企业将合适地为职员提供教育培训机会,帮助职员成功地发展良好职业生涯.

2,在企业除正规教育培训外,职员还将自觉或不自觉地得到其它收获:怎样善用时间;怎样发挥团体精神;怎样管理,激励,培训其它人;更为有用专业知识;积累工作经验;结交更多新好友等.

3,培训为企业完成经营目标,完善管理,提升绩效,实现事业发展提供人力资源确保;培训是职员胜任职责,提升自我,开发潜力,拓展职业路径.

培训形式和种类

4,入职培训.在试用期间为使新职员立即熟悉环境,开展业务,由人力资源部门,用人部门主管或入职引导人对新职员进行入职培训,帮助了解企业概况,经营理念,管理模式,岗位职责,工作程序,规章制度和企业职员应含有职业道德和社会责任感等内容.

5,成人学历教育.企业激励在职职员报考,参与各类成人高等院校学习,进修,但必需是经国家,省教育行政部门同意,国家认可学历,学位院校(含脱产,半脱产,业余高等函授,自学考试,电大,夜大,职大,业大等).

6,继续教育.继续教育是非学历教育,是对在职专业管理,\o"技术"技术人员进行知识技能补充,更新,拓宽和提升一个追加培训教育.继续教育以多渠道,多层次,多形式进行.关键指参与本企业,本行业组织专业培训,进修,研讨和自学;依据工作需要,组织参与高等学校,科研单位,社会团体和继续教育管理部门举行研修班,进修班,培训班和研讨班;到相关单位实习;参与中国外学术会议和学术讲座;到中国同行业考察调研;为取得本岗位上岗必需持有资格证书而参与相关培训;为申报,报考职称,执业资格而参与培训,考试;出国进修,考察等.

7,岗位交流.经过多岗位流动,锻炼,使职员深入开阔视野,积累经验,增加才能,培养一专多能,提升综合素质.

教育培训管理

8,除由企业,部门统一组织安排教育培训外,职员参与学历教育,继续教育必需填报《职员教育培训申请表》或提出书面申请,经所在部门同意,人力资源部门审核,企业领导同意后方可参与.

9,职员在完成教育培训后,要立即到人力资源部门登记,内容包含学习形式,内容,时间,费用等,并提交相关证书材料或学习证实材料和教育培训总结.

服务期制度

10,凡由企业出资参与各类成人学历教育和派遣参与中国外各类继续教育培训职员,必需实施服务期制度.在服务期内,因职员本人原因离开企业,须按要求偿还培养费.具体要求可查询企业职员教育培训管理措施.

考评评定

11,为帮助职员总结个人工作得失,明确工作目标和要求,有针对性地改善和提升工作质量,企业将依据实际以部门为单位对职员进行绩效考评.经过考评,对职员德,能,勤,绩进行评定.绩效考评结果将作为职员薪酬,晋升,使用依据工作调动

12,企业有权依据职员能力,工作表现和企业实际需要,将职员调至企业内任何工作岗位工作,亦有权按业务需要指派职员往全国各地公干,因为企业深信这将更有利于发挥职员潜质.

13,部门内部岗位调整,报人力资源部立案;跨部门调动须相关部门领导同意,由企业人力资源部报总经理审批.职员调离原部门必需完备移交手续,交接好工作.任何个人或部门间私下协议调动全部是企业所不能许可,违者作自动离职处理.

14,企业会适时公布企业内部职位空缺信息,职员能够报名或推荐外界人才,由人力资源部门按要求办理招聘,协调事宜.

晋升机会

15,企业激励职员努力工作,并为工作勤奋,表现出色,能力出色职员提供优先晋升和发展机会;企业在一定程度上实施竞争上岗制度.

16,假如符合下列条件,职员将有机会取得晋升,薪金亦会对应增加:

(1)含有良好职业道德

(2)有强烈责任感和进取心

(3)工作勤奋,绩效显著

(4)对相关职务内容充足了解

(5)有较强分析,处理问题和圆满完成目标任务能力

(6)有良好协作,沟通能力

(7)含有其它和职务要求相关综合能力

(8)已参与过拟晋升职务须接收系列培训,成绩合格

(9)达成拟晋升职务所要求工作阅历要求等

第六章内部沟通标准

1,企业一贯提倡友好,协作,融洽,简单人际关系,重视正常渠道信息沟通,强调资源共享.企业反对职员间相互猜忌,诋毁或背后议论她人.

2,常常进行坦诚沟通和合作可提升工作绩效,促进职员友谊,帮助职员成长.

沟通渠道

3,企业会定时或不定时地经过IOA网上办公系统,内部局域网,通告板,会刊,会议等形式传输企业经营管理信息;也会组织部分团体活动让职员充足沟通交流;还会经过调查表,面谈形式咨询职员对企业业务,管理等方面意见;职员也可经过IOA网上办公系统提出自己意见和提议;同时提议各部门将需要通知职员信息提交IOA网上办公系统,内部局域网,方便资源共享.

4,各级主管,部门经理,企业领导全部负有为职员在工作满意度提升,职业心理教导,申述处理等方面提供帮助责任义务.职员提出意见,提议,申述通常应采取逐层反应程序,从处理问题角度考虑,不提倡任何事情直接向企业总经理反应.

信息反馈

5,职员意见和提议将成为企业在经营管理决议过程中考虑原因,虽不能承诺职员每一个想法全部能实现,但企业会给职员以对应回复.

第七章薪金发薪日期

1,企业按薪酬制度,按职员实际工作天数支付薪金,付薪日为每个月15日.若付薪日适逢节假日或休息日,则顺延至最近工作日付薪.企业在每个月付薪日以现金形式付薪,或将薪金转入以职员个人名义开出银行帐户内,职员可凭存折(卡)到银行领取.

薪金结构

2,职员薪金实施年薪制.年薪依据职员所在工作岗位职责,职员工作能力,工作业绩确定.

3,职员年薪由月薪(月工资),年底奖两部分组成,月薪依据职务,岗位不一样而以对应标准按月发放,年底奖则在年薪基础上依据企业效益,职员绩效考评结果及市场行情确定发放.

薪金调整

5,年度调整:每十二个月年初企业依据上年度效益,社会物价水平等原因,由总经理办公会研究决定职员加薪幅度.

6,奖励加薪:对表现出色职员,可给加薪奖励.

7,转正调整:新职员在试用期内依据学历,职称高低确定试用工资,试用期满经考评合格转正后,按要求发月薪.

8,职位调整:职员职位发生变动,其月薪和年薪对应作调整.

9,考评调整:职员绩效考评结果将和职员年薪相挂钩,企业可依据职员考评结果调整职员年薪.第八章福利假期

1,职员可享受国家要求法定节假日和每星期休息日及企业安排庆典日,但工作需要时须上班.

2,另外,职员可享受下列假期:

(1)事假

(2)病假

(3)婚假

(4)生育假

(5)哺乳假

(6)丧假

(7)公假

(8)探亲假

(9)工伤假

3,请休各类假期应提前办理手续,并安排好工作后方可休假.休假期间若遇法定节假日或企业休息日,不另增加时间.

社会保险

4,企业为正式职员按政府及企业相关要求办理养老保险,医疗保险等社会保险事项.

康乐活动

5,企业为活跃职员生活,融洽职员间感情,企业将定时或不定时举行多种活动,比如企业庆典,文体娱乐,旅游等.

第九章奖励和处分奖励

1,如有下列情形,企业将给奖励:

(1)为企业发明显著经济效益;

(2)为企业挽回重大经济损失;

(3)为企业赢得重大社会荣誉;

(4)改善管理成效显著;

(5)培养和举荐人才;

(6)其它企业认为有必需奖励情形.

2,奖励须由所在部门推荐,人力资源部门审核,总经理同意,奖励方法为授予荣誉称号,颁发奖品或奖金.

处分

3,对有下列行为之一者,企业将视情节轻重,后果大小,认识态度不相同给行政处分(包含解聘)或经济处罚,当然并非下列行为之外过失就不会受四处罚:

(1)工作态度不认真;

(2)不服从工作分配,调动,影响工作;

(3)违反规章制度,要求,工作纪律,职务行为准则;

(4)不能按时完成工作任务;

(5)玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失;

(6)工作中发生意外而不立即上报企业;

(7)损坏公物,影响企业正常秩序;

(8)虚报个人申述资料或有意填报不正确个人资料;

(9)私自篡改统计或伪造各类年报,报表,经营信息资料;

(10)违反社会治安管理要求等;

(11)因有意或过失致企业受损.

4,如职员行为触犯刑律,由司法机关依法惩处,企业将无条件对当事人给解除劳动协议处理.

5,在作出处分裁决时,职员有权申述当初情境和理由,如对职员纪律处分不满,职员有权逐层上诉.

第十章辞职和解聘辞职

1,企业期望每一位职员全部能和企业长久地携手合作,但当有职员因为某种原因要离开企业时,企业祝福该职员能有愈加好发展,同时企业会铭记该职员为企业做出过贡献.

2,职员决定辞职时,应填写《辞职申请表》或递交书面辞职申请.并要求通常职员应提前30日提出;从事财务,营销管理,人事,信息,工程\o"技术"技术工作应提前60日;财务主办,部门经理应提前三个月.辞职申请经同意并办理相关手续后,方可离开企业.如未按要求提前预告企业或未经同意自行离职者,将依据劳动协议追缴违约金和赔偿金;若给企业造成重大经济损失,将依法诉请司法机关追偿.

解聘

3,如有以下情形之一,企业能够解聘职员,并提前三十日书面通知,按要求给赔偿金;也能够发30天工资作为代通知金而给即时解聘,按要求给赔偿金:

(1)患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作要求;

(2)因企业机构调整无适宜工作安排;

(3)不适应本岗位工作,经培训和岗位调整后,仍不能适应企业工作要求;

(4)劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经当事人双方协商不能就变更劳动协议达成协议;

(5)企业经营困难发生经济性裁员;

(6)劳动协议要求其它情形者.

4,企业有权对下列情况之一者即时解聘,而无需事先通知亦无需提供任何赔偿:

(1)试用期间不符合录用条件;

(2)伪造履历或用其它不正当方法受聘者;

(3)对同仁暴力威胁,恐吓,诽谤,妨害团体秩序者;

(4)在企业上班时间或宿舍内赌博者;

(5)偷窃企业或同仁钱财,或将企业财物不妥使用者;

(6)有意破坏,废弃,滥用,隐藏或丢失企业财物者;

(7)未经许可,兼任其它职务或兼营和企业同类业务者;

(8)利用职务或职权,不正当地接收钱财或谋取私利者;

(9)无故旷工3天或十二个月累计旷工5天以上者;

(10)煽动怠工或罢工者;

(11)吸食毒品者;

(12)因为有意或重大过失,泄露企业机密或企图泄露者;

(13)因为有意或重大过失,造成企业信誉重大损失者;

(14)因为有意或重大过失,造成企业经济重大损失者;

(15)参与非法组织者;

(16)违反国家法律法规,被依法追究刑事责任;

(17)有相当于前述各款行为,企业认为应给予解聘.

5,完备离职手续

(1)辞职获准或收到解聘通知后,职员应到人力资源部门领取《职员离职清单》表,完备调离手续;

(2)办理部门工作交接手续,归还企业相关资料,文件,办公用具,配发个人使用工具器材,《职员手册》及其它公物;

(3)报销企业帐目,归还所借企业公款;

(4)住宿舍者,退还企业宿舍及房内公物;

(5)离职职员人事关系手续一时无法调转者,可和人力资源部门协商关系调转期限,调转期限最长不超出6个月.

(6)职员提出解除劳动协议或因为职员个人原因解除劳动关系,如工作期限未满劳动协议期限,则须按协议赔偿相关费用;

(7)如和企业签定有其它协议(协议),还应按签定其它协议(协议)办理.

6,财务责任人和包含经济往来主管人员离职时,企业将安排审计.

离职面谈

7,职员离职时,企业可依据职员意愿安排人力资源部门或职员上司进行面谈,听取职员意见和提议,并作好统计.

纠纷处理

8,职员和企业发生任何纠纷,均能够经过程序向上级责任人或责任部门反应或申诉,尽可能协商处理,协商不成,可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向当地人民法院申诉.

其它

1,本手册在广泛讨论后,经过企业总经理办公会同意实施.

2,本手册解释权归企业人力资源部,如有不明事项,请向人力资源部门咨询.

3,本手册同时以文本版和网络版和职员见面,二者含有相同效力.4，本手册未尽事宜,按政府及企业相关要求实施.

5,本手册属企业关键文件,请妥善保留,在你办理离职(辞职,解聘,退休等)手续时,必需将本手册退还人力资源部门.

6,本手册依据企业发展和经营管理改变,在国家法律法规和政策范围内经企业总经理办公会同意能够修改补充.北京北汽模塑科技二〇〇九年九月行政办公室工作职责1、果断服从总经理统一指导，认真实施其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、帮助总经理做好综合、协调各部门工作，负责企业本部行政管理和日常事务，加强对各项工作督促和检验；3、负责组织企业规章制度确实定、修改和编写工作；建立并完善各项规章制度，促进企业各项工作规范化管理。4、负责做好企业贵宾接待安排，做好关键会议组织、会务工作；5、负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实；6、负责企业行政文书处理，做好文件收发登记、传输、催办、归档、立卷工作；7、负责企业印章定理和信件收发及报刊订阅，分发工作；8、负责企业办公用具采购，分配和管理工作；9、负责企业安全、安保工作；10、帮助参与企业发展计划确实定，年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论；11、负责全企业车辆调度、安排、管理工作；12、负责企业宣传报导工作及领导交办其它事宜；13、加强对外联络，拓展公关业务，促进企业和社会各界广泛合作和友好往来，树立良好企业形象；14、负责和投资企业沟通协调工作，配合股东企业做好对应报表、总结等工作，参与股东企业举行相关办公会议及总结会议；15、协调投资企业相关建设项目标回访维修、现场整改工作；16、负责能源汇总统计、分析、节能工作；18、做好政府各职能部门要求相关报表；19、做好宿舍、餐厅管理工作；20、下列各项管理制度提议、推行和修订。1）、厂部间相关事项协调。2）、预算编制帮助建立及管理。3）、负责企业印章管理。4）、负责企业礼品管理。5）、负责企业协议管理和法律事务。6）、负责企业营业证照管理。7）、完成领导交办其它工作。北京北汽模塑科技二〇〇九年九月办公室岗位职责一、办公室经理职责1、负责组织起草企业工作计划、工作总结、行政综合性汇报工作年鉴和决议，组织确定相关全企业性规章制度；2、负责总经理办公会议安排、统计、督促检验企业办公会议落实落实情况，和各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报；3、负责企业内外协议、协议组织审核、留存；4、负责企业印章管理；5、帮助总经理组织各部门综合性工作；检验各部门协作指标完成情况；6、帮助做好项目投资考察、论证工作；7、负责协调下属企业相关事宜；8、负责上级和和内部相关文件及文字资料审阅；9、负责帮助处理突发事件及领导交办其它行政工作。二、办公室经理助理职责1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作；2、负责对外联络及来访人中贩接待工作，按政策处理来信来3、加强经费计划管理，搞好经费预、决算；加强会计核实、组织经费供给和资金管理，审查经费开支内容，提供会计核实资料；4、帮助办公室主任开展各项工作；5、完成领导交办其它工作。三、办公室文员职责1、负责企业文字材料打印、复印及自检校对工作，并做好登记；2、上及各单位来文、来函收发、登记、传输、保管及文书档案管理；3、做好多种办公用具维护及管理工作；4、帮助总经理办公室经理助理开展各项工作；5、完成领导交办其它工作。四、安保主管职责1、在部门正副经理领导下，全方面主持保卫部工作，对企业领导负责。

2、负责指导监督市场范围内安全防范工作，协调公安机关处理相关

重大刑事案件和火灾事故。

3、负责制订保安部工作目标、工作计划和实施方案，并监督检验落实

情况；负责编制门卫管理制度并落实。

4、负责主持本部门例会，总结本部门工作，传达上级领导及相关主管部

门指示，指导和部署具体落实方法。

5、负责检验监督各区域保安、消防工作，发觉问题向区域提出整改意见，

并检验落实情况。

6、负责对保安企业资格审核，对现场保安员安排、管理。

7、负责组织实施对保安员培训及考评，对不合格保安员提出处理意

见。

8、负责每个月会同相关部门对各区域实施消防安全检验。

9、负责做好保安，消防用具采购、验证、监督管理，并对需要维修物

品提出申请。

10、负责依据经理指示和实际情况对企业全体保安员进行调整。

11、完成经理交办其它事项。五、能源运行主管职责1、落实实施经理下达各项指令，负责运行班组日常工作，督促下属完成各项工作。2、系统地掌握关键设备运行技术情况，技术数据和技术档案，发觉问题立即组织人员处理处理，绝对严禁机器带病运行。3、向各班组下达工作任务和协作指令，关键设备发生故障影响正常营业时，要组织人员立即进行现场处理，并将处理情况立即汇报经理。4、制订保养计划，工作安排，督促和检验本部下属各专业维修保养计划具体实施及质量达标情况。协同班组完成任务。5、督促和检验各班组应按期完成设备维修保养，故障处理及零部件更换情况和设备运行统计。制订备件购进计划。6、了解本部职员思想状态，组织人员学习本专业基础知识，制订每个月值班人员排班工作。7、掌握水、电、气消耗情况，天天登记设备运行能源消耗，每个月进行能源消耗统计。8、依据能源统计，做好节能方法，合理控制能耗。9、做好和各能源供给单位沟通协调工作，有问题立即上报企业领导。10、主动参与电力企业、燃气企业、节能办等相关单位举行专题会议及培训活动。11、配合制造部做好能源使用设备管理、登记及维修工作。六、综合后勤主管职责1、在行政管理部经理领导下对职员宿舍、职员饭堂进行全方面管理。2、后勤主管是职员宿舍、饭堂安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。3、严格实施企业《职员宿舍管理制度》、《职员饭堂管理制度》各项要求,按程序办理住(退)宿和就餐手续。4、对职员宿舍、饭堂资产负有全方面监管责任,全部配置物品均须妥善保管。5、负责维持并确保职员宿舍、饭堂良好住宿和就餐秩序,为职员提供良好住宿及就餐环境。6、定时检验宿舍及饭堂各项工作,对违规现象立即加以处理。7、后勤主管是职员宿舍卫生责任人,应定时深入检验宿舍、饭堂卫生情况,切实确保宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。8、对宿舍及就餐职员投诉做好正确统计,立即处理职员提出住宿和就餐方面合理要求。9、每个月25日前抄录职员宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好职员水电费统计核实工作,并呈报企业领导审批后交财务转扣。10、做好厂区、办公室、综合楼卫生管理工作。11、配合制造部做好生产车间卫生协调工作。12、立即安排相关人员清理厂区内生产、生活垃圾。13、完成领导交办临时性工作。七、基建主管职责1、认真落实、实施党和国家相关基础建设方针、政策和要求。2、负责组织完成企业同意年度基础建设及相关部门工艺要求进行改建、扩建、加固工程基建计划，负责办理工程手续并做好开工前准备工作。3、负责组织单项工程施工前图纸会审工作和帮助签发施工中设计变更通知单。4、负责监督检验工程施工质量，签署隐蔽工程自检统计，办理工程交工验收事宜。5、负责编制单项工程完工设计图及单项工程交工后技术资料归档工作。6、负责组织单项工程、零星工程概算、预算编制、审查上报工作。7、依据工程施工进度，帮助审查和提出关键建设材料及特殊材料规格数量需要计划。8、认真做好施工统计，负责提供工程决算中图纸范围以外实物工作和用工签证，参与工程决算审查工作。9、参与办理非投标零星工程施工队伍确实定和协议签订工作。10、协调海纳川企业相关基建工程回访维修工作。11、认真完成领导交办其它工作。八、总经办司机职责1、司机在总经理办公室主任领导下工作，依据工作需要随时准备出车；2、加强车辆维护和保养，定时检验车况，节省用油，确保行车安全；3、遵守交通计划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理多种行车缺乏经验续；4、车辆出现问题应立即向办公室汇报，并立即处理；5、服从调试，不得擅离职守，私自开车外出；6、完成领导交办其它工作。北京北汽模塑科技二〇〇九年九月办公用具管理要求第一章专题内容和适用范围为加强我企业办公用具管理，控制费用开支，规范我企业办公用具采购和使用，本着勤俭节省和有利于工作标准，依据我企业实际情况，特制订本要求。第二章办公用具购置办公用具购置细则第一条标准为了统一限量，控制用具规格和节省经费开支，全部办公用具购置，全部应由行政部统一负责。第二条办公物品申购依据办公用具库存量情况和消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或未来某种办公用具需要量将发生改变，也一并向行政经理提出。第三条采购要求在办公用具库存不多或相关部门提出特殊需求情况下，根据成本最小标准，选择直接去商店采购或订购方法。办公用具采购要本着节省、合理、适用标准。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用具等，必需有两至三人参与洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠；不得受贿，不得索取钱物。订购单：在各部门申请办公用具中假如包含有需要订购办公用具，则申请部门还必需另填一份订购单，经行政部门确定后，直接向相关商店订购。行政部门必需依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价和向哪个商店订购等等。第四条验货所购置办公用具送到后，按购货清单进行验收，查对品种、规格、数量和质量，确保没有问题。第五条各部门申请办公用具办公用具标准上由企业行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，许可各部门在提出“购置办公用具申请表”前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，而且把审核结果连同申请书一起保留，以作为以后使用情况汇报书审核和检验依据。第三章办公用具分类、领用及报废处理第六条办公用具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条管理和发放：1、办公用具由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按企业核定费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每个月终填报《办公用具使用情况汇总表》。3、各部门办公用具费用核定及相关要求：①、办公用具领用必需认真推行手续，应填写《办公用具领用单》后领用和发放，严禁先借后领行为。②、企业各部门应按企业核定办公用具费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用具，确因工作需要超标领用，应经行政经理同意。③、核定费用实施增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动情况进行调整。④、各部门因特殊情况需增加费用，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。⑤、办公用具使用实施月统计年结算，截止时间为每个月终和年底12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年底奖金中扣除，节省费用计入下年度使用。⑥、各部门及各使用人办公用具使用标准：每人每个月最多领用1支签字笔，假如保管不好丢失自行负责购置。每七天三统一领用办公用具,其它时间严禁领用办公用具。⑦、各部门要控制和合理使用办公用具，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用具重新领用时应以旧换新。⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用办公用具(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失应照价赔偿，不然不予办理相关手续。第八条报废处理对决定报废办公用具，要作好登记，在报废处理册上写清用具名称、价格、数量及报废处理其它相关事项。第四章办公物品保管第九条填写清单全部入库办公用具，全部必需一一填写入库清单。第十条保管必需清楚地掌握办公用具库存情况，常常整理和清扫，必需时要实施防虫等保全方法。第十一条盘存办公用具仓库应定时清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，假如不一致必需查找原因，然后调整清单，使二者一致。第十二条印刷品和纸张管理印刷品和多种用纸管理根据盘存清单为准，对领用数量随时进行统计并进行加减，计算出余量。假如消耗品用完，立即写汇报递交行政主管。第十三条持有量调查必需对企业各部门所拥有办公用低值易耗品，关键指多种用纸和印刷制品作出调查。调查方法是，定时对每个月领用量、使用量和余量(未用量)作出统计，向上汇报。行政部对汇报进行查对，检验各部门所报统计数据是否和仓库各部门领用台账中统计相一致。最终把汇报分部门进行编辑保留。第五章对办公物品使用监督和调查第十四条调查内容对企业各部门进行调查，调查内容包含：1．查对用具领用单据和用具清单。2．查对用具申请书和实际使用情况。3．查对用具领用清单和实际用具清单。第十五条行政经理职责1．查对收支传票和用具实物清单。2．查对支付传票和送货单据。第十六条本要求自下发之日起实施。复印纸管理要求1、目标：为确保企业职员正常办公，合理使用办公资源，预防浪费，节省开支，特制订本管理要求。2、范围：企业全体在职职员。3、权责：各部门经理安排专员负责登记、监督。4、内容：4．1各部门于每个月1日从行政部领用复印纸一包。4．2复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。4．3全部需复印资料之人员必需熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必需向总台文员咨询清楚方可。4．4复印时原件、纸张必需放置妥当，确保复印质量，印件清楚。4．5若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确定质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。4．6节省纸张，若内部使用则尽可能使用再生纸张。（行政部能够领取再生纸）4．7严禁复印和公务无关私人资料，违者罚款20元。4．8各部门每个月月底统计使用复印纸数量北京北汽模塑科技二〇〇九年九月企业文件管理措施为了控制企业文件发放合适范围、作废文件立即回收，确保各部门、车间所使用企业文件有效性，特制订本要求。1、文件发放：（1）财务部、生产部、营销部、办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放文件，各自安排发放和回收。需要在企业各横向关联部门之间发放实施文件，由办公室安排专员统一发放和回收。（2）各部门需办公室安排发放文件时，必需将文件打印并复印好，由部门经理书面写明发放范围、发放时间并署名后送办公室，由办公室安排文件发放人给予发放。（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收记录表”。发放到各部门全部文件，由部门责任人签字接收。如部门责任人不在，由部门在场人员署名代收。代收人必需负责立即将文件转给部门责任人。需个人接收文件由部门内部建立“文件发放回收记录表”，并由个人亲自签字接收。（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职员文件（包含学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。2、文件更改：（1）任何原因造成文件部分字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面整齐美观，由原编制形成部门责任人书面写明更改位置和怎样更改（数据性或标准性须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门责任人私章送原发放人，由原发放人依据原发放范围及存档给予更改。（2）文件发放人依据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也能够收回后给予更改，再返还给原收件人。但在更改时必需用双线划掉原字句，在划掉字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门责任人私章。3、文件换页：（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门责任人书面写明换页情况（属数据性、标准性修改须经经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人依据原发放范围给予换页。（2）全部需换页文件，由文件发放人统一换页并注明实施时间，将原页销毁。4、文件回收、作废：（1）因企业制度汇总、部门调整、计划改变等原因，造成原文件内容和新文件内容反复、冲突而失效，由汇总部门或新文件编制形成部门责任人，安排原发放人给予回收。（2）文件发放人在回收文件时，必需持“文件发放回收记录表”由原接收人在记录表相关栏内署名后回交。（3）每十二个月12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收文件、报表等无效材料清理回收一次。（4）全部回收文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。5、其它要求：（1）任何部门以企业名义形成文件讨论稿或正式稿，必需发放到董事长、总经理、副总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、企业各职能部门责任人及其它相关联人员，方便了解企业政策方向，依据企业各方面情况系统地进行修改，确保接口部门相互配合。（2）不管部门或企业发放文件在发放前全部必需在档案室存档立案。（3）任何文件相关部门责任人接收后必需领学或传达应实施职员，认为有必需复印下发到相关职员时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序给予发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本混淆。（4）全部换页或作废文件属存档或相关部门需留存备查证实，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必需在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，方便备查。（5）发放文件属讨论稿，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。（6）文件发放人必需将已使用“文件发放回收记录表”按季度装订成册，妥善保管，方便备查或回收时使用。保留期限为三年。6、任何人未经总经理同意，不得将企业文件私自提供给企业以外人员。则除负担50元罚款外，对由此造成一切后果负责。7、本要求各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。北京北汽模塑科技二〇〇九年九月固定资产管理制度

□总则第一条目标为加强固定资产保管及使用管理，特制订本要求。第二条范围本规则所称固定资产包含土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、设备（企业自分事务性设备及机电性设备)等。第三条会计科目列帐标准前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超出一定金额者(各企业自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。第四条管理部门固定资产按下列类别，由企业指定部门负责管理，其管理及保养细则由各企业管理部门会同使用部门自行制订之。

(一)土地、房屋及建筑物、事务性设备由办公室负责管理。

(二)机械设备、马达、仪表、机电性设备由制造部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。（三）运输设备、物流设备由物流部门负责管理。

(四)工具、备品备件等由仓库负责管理。第五条编号固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，给予分类编号并贴粘样签。第六条移交人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条要求详列清册办理移交。第七条增减汇报会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门查对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采取电脑处理报表替换之。第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每十二个月盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产项目中依据登记卡册，每一类别最少抽点十项，盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门，一份送总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损要求办理手续。

第九条增置、营造、修缮处理

固定资产增置、营造、修缮应分别依据"材料管理措施"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理措施"等相关要求办理。

□增置及登记

第十条增置手续

土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备等固定资产于增置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡"，第三联送使用部门留存。会计部门应每个月和管理部门查对"固定资产登记卡"记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。

第十一条受赠处理

固定资产因其它企业拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门给予估列，并按第十条固定资产增置手续办理。

第十二条登记

土地、房屋及建筑物等不动产取得全部权后，由办公室统一办理产权登记后，转记入"房屋、土地登记卡"，变更时亦同。第十三条保险固定资产应依"关系企业财物保险事务处理程序"要求办理保险。□移转、闲置及减损处理第十四条资产移转处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备等固定资产在企业内相互拨转时应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四联会管理部门签章后，送移入部门签认(管理部门不一样时，要加印一联会移入管理部门同时签认)，第一联送管理部门(管理部门不一样者，影印联送移入管理部门转记入"固定资产登记卡")，第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。其出入厂区应另填"移转交运单"，一式六联。第一联托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存凭以查对第三联，第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送会计部门，经和第二联查对无误，于一日内转送收料部门凭以查对收料；第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂，经点收后第四联由收料部门存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭以申请运费，第六联由守卫暂存，于翌晨转送收料部门会计部门和第三联查对。第十五条资产送修处理固定资产固故须送厂商修复时，应依据"工程修造发包事务处理规则"相关要求办理，于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单"一式六联，第一联经办部门自存，第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货凭证，经办部门于验收后转交会计部门核销，第五联供申请运输费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。第十六条出租或外借处理固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理，并应制订契约，副本送会计部门以备查对，契约内容应包含修缮保养及税金、租金、运输费、归还期限、保持原状、隶属设备明细等，其出入厂区应另填"料品交运单"一式六联，并依第十五条步骤要求办理。第十七条减损处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备因减损拟报废者，应由使用部门填具"固定资产减损单"一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理，经核准后，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库)，第二联连同相关资料送会计部门据以向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必需就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前，或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理步骤依第十八条要求办理。第十八条闲置固定资产处理固定资产管理部门最少每三个月应将经营上认为无利用价值闲置固定资产给予整理，填具"闲置固定资产明细表"，确定处理意见后呈报(总)经理，经核定标售者须按下列要求办理：

(一)管理部门应即按"闲置固定资产明细表"所列经指示计售部分开具"固定资产让售比价单"一式四联由(总)经理指派专员或由采购部门负责招商比价，并将比价结果转记于"标售比价单"后，第三联自存，第四联送资管科，第一、二联呈(总)经理核决后，由经办人将第二联送会计部门以凭查对，第一联送管理部门方便发货。

(二)发货时，由标售经办人填写"料品交运单"一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货，经守卫签注出厂时间及过磅统计后，送回标售经办人开具"缴款单"向出纳解缴货款，并于"料品交运单"备注栏填写"固定资产让售比价单"号码、发票号码，第一联送资材部门，第四联送承购商收执，第二、三联送守卫查对放行，于翌日转会计部门复核。

(三)提货出厂后管理部门应即填具"固定资产减损单"一式四联(资材仓库联免填)，第一联自存转记入"固定资产登记卡"，第二联送会计部门，第三联送使用部门留存。第十九条抵押资产减损出租、外借处理提供抵押借款固定资产如有发生减损、出租或外借时，会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量，向财务部报备，由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标物增减变更手续。

□工具、隶属设备、事务性设备处理第二十条马达仪表处理(一)本项资产经验收后使用部门应每件填具"固定资产增加单"加盖"隶属设备管理"章(马达或仪表如隶属于机械中验收时，除比照第十条要求外，仍应按本要求办理)，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"(马达、仪表专用卡自订)，第二联送会计部门，第三联使用部门自存。

(二)移转时通知管理部门于"固定资产登记卡"上记载移转情况，其出入厂区内应填写"移转交运单"办理交运。

(三)需送厂外修理者，就比照第十五条要求办理。

(四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制订之。

(五)每十二个月必需全方面盘点一次，其闲置部分应比照第十八条要求办理。

(六)各部门得自订管理对象标准(如冷气机里马达不列入管理或几马力以上马达始列入管理对象等)。

(七)减损部分比照第十七条要求办理，减损单位应盖"隶属设备管理"章以资区分。第二十一条工具处理(一)本项资产购置需全部经由资材仓库收料，未领用前由仓库保管，归入物料帐。(二)本项资产系指物料工具类，但各部门得订出各项品名并追加非消耗品部分。

(三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设置，科长为当然保管人，得指定专员负责实际保管工作)设置"财产保管卡"二份(以不一样颜色区分)，一份存发料部门(仓库)，一份留存于各科集中保管。

(四)领用时，由领用人开具"材料领料单"，连同科留存卡片向仓库领料，并在"财产保管卡"上签认。

(五)领用本项资产时，如系新领或追加领料单须经厂长核准，如系以旧换新者，凭科长核准领料单办理。

(六)移交时相关本项资产保管清册须增写一份送管理部门据以转记"财产保管卡"。(七)本项资产于不用拟退回时，须呈请厂长核准后方能办理退库，资材仓库对该退回品得例行管理。第二十二条事务性设备处理(一)本项资产购置勿需经由物料帐处理，于验收后直接以设备或费用列帐。

(二)本项资产部门应列出品别，于请购时由资材仓库在请购单上盖"列入财产管理"章并会管理部门后办理请购。于办理验收后"请购单"会计联及仓库联同送会计部门整理付款，仓库联并于传票开制后，由会计部门转送管理部门转记"财产保管卡"。

(三)本项资产列为个人保管时，应依个人别设置"财产保管卡"。其它均以科别设置"财产保管卡"，科长为当然保管人，得指定专员负责实际保管工作。

(四)对于非消耗性文具用具保持期限及对象，各企业得自订项目及保有期限，超出保有期限时免办报废或缴还。

(五)移交时相关本资产移交清册须一份送管理部门，据以转记于"财产保管卡"。于不用或报废时，得编制保管清册经呈厂(处)长核准(得视情况转呈)后，送交管理部门点收(报废部分免办点收)及转记于"财产保管卡"。

附则

第二十三条本规则经呈决议会经过颁布实施，修改时亦同。北京北汽模塑科技二〇〇九年九月保安管理制度为了保障企业正常工作秩序，搞好人员接待和车辆、物品出入登记管理，当好企业卫士，确保企业财产和职员人身安全，特制订本管理制度。严格实施门卫登记制度，外来人员进入本教室楼必需出示有效证件或有本企业人员陪同，经登记基础情况后方可进入，对外来人员所携包裹出门时应严加检验。配合办公室做好设备、电路等设备设施检修工作，保障设备、电路安全使用。工作时间必需开启监控设备，随时注意安全防盗，不得使用监控设备进行多种游戏等操作。无关人员不得进入值班室和查看监控情况及录像资料。第一条必需严格遵守企业各项规章制度，如有违反，则按《职员违章处罚管理条例》及相关协议进行处罚。第二条为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度责任感，不玩忽职守。第三条交接班制度(1)接班保安人员要按要求提前10分钟上岗接班，在登记簿上统计接班时间；(2)交接班时，交班保安人员要把需要在值班中继续注意或处理问题等向接班保安员交待、移交清楚；(3)接班保安人员验收时发觉问题，应由交班保安人员负担责任。验收完成，交班保安人员离开岗位后所发生问题由当班保安人员负担责任；(4)全部事项交待清楚后，交班保安人员在离开工作岗位前在登记簿上统计下班时间并署名；(5)接班人未到，交班人员不得下班。假如接班人员未到，交班人员下班，这期间发生问题，两人共同负责；即使没有发生问题，也要分别扣发两人工资并通报批评。第四条职员下班后，保安必需检验办公区和车间、仓库等电源及门、窗关闭情况，切实做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防自然灾难）等工作。第五条保安夜间值班要高度戒备，做到每小时最少要在厂区巡查1次以上。第六条外来人员无法表明身份或未经同意，不得进入厂区内。第七条保安人员须注意本身礼貌和涵养，对贵宾、来访人员要文明问询和主动引导。第八条值勤保安不得以任何理由粗暴对待用户，尤其时对夜间送货到企业用户或司机更要热情问候，以礼相待并负责通知相关部门人员到厂验收货物。第九条来访人员未经总经理同意，一律不得进入生产作业区或仓库参观。第十条政府机关、人民团体或其它贵宾（外国客商），由总经理陪同时，无须办理入厂手续，单保安须登记进厂人数和时间。贵宾出厂后，保安须注明贵宾离厂时间。企业其它人员陪来客进厂前，须先到门卫室登记对方身份和事由。出厂时，也须注明访客离厂时间。第十一条严禁职员亲属、老乡和好友在上班时间来企业见面，有特殊情况者，保安可代为通知当事者在厂门口见面。第十二条非本企业车辆入厂，车中人员应在门卫室办妥登记手续才可入厂，车辆须按要求停泊在企业指定地方。第十三条货运车辆进出厂区时，需出具送货证实或《物品出门证》保安方可放行，并通知仓库保管部门。第十四条保安天天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查。第十五条外来人员未遵守企业进出厂区要求，保安有权拒绝其入厂。第十六条保安值班时间根据企业相关要求灵活实施。第十七条本制度由办公室制订并负责解释，经总经理同意后施行。第十八条本制度自颁布之日起施行。北京北汽模塑科技二〇〇九年九月保安门卫规章制度（暂行要求）为了明确保安人员工作内容，维持企业正常生产秩序，确保企业人身、财产等安全.特要求以下：一、人员出入要求：１、保安门卫有责任和义务去监督全部在企业内人员行为(是否符合安全要求、企业规章制度、法规要求等)，发觉有违反要求行为，应立即阻止或向其上级主管汇报。２、企业职员应按要求时间上下班，保安门卫须对此进行监督，对于不实施企业上下班制度职员,保安门卫可将其姓名统计下来，并立即通知上级主管和人力资源部门。３、外来货车司机进入企业前，须凭有效证件(如驾驶证、行驶证)在《车辆出入记录表》中登记，并向保安门卫说明需装卸货物名称。４、外来施工人员进出企业，必需凭主管部门开具“临时出入证”进出，若没有佩戴，应严禁其进入。若施工中途有新增加承包商职员进入或送工具进入，也应推行上述手续。承包商职员若有工具带入企业，应将所带工具进行登记，并在工具带出时注销。５、来访人员须进入本企业，须填写好《来访客人登记单》(对企业指定所访人员)后在接待室等候,保安门卫电话通知要会客对象,同意后方可进入，并每人发一张“贵宾出入证”,凭证进入,保安门卫要记下卡号,在客人离去时未来访卡收回，同时所访对象必需在《来访客人登记单》上署名后保安门卫方可让其离开。对于因业务来往需常常进入本企业，可向本企业申请办理“临时出入证”，并填写《临时出入记录表》留存于保安门卫处，保安门卫可凭“临时出入证”放行，若来访人员有物品带入企业，保安门卫应提醒其在记录表上写清楚，并在值班统计上统计下来，在交接班时候告诉接班人员。６、职员不得带和工作无关人员进入企业，保安门卫发觉后应立即向主管部门汇报。７、出入职员或外来人员，携带有可疑物品时，保安门卫可让其打开物品并出示给保安门卫进行检验和统计。国家机关执法人员在出示有效证件后，能够让其进入企业，同时通知主管部门。二、巡回检验要求：为了预防多种案件、事件、事故发生,保护企业人、财、物安全,发觉潜在不安全原因,维持企业正常生产秩序,要求保安门卫在厂区范围内做好夜间巡查工作.（具体按北京市大兴区保安服务相关要求实施）三、物资、车辆出入要求:１、物资进出具体见《物资进出管理要求》，出厂物品单据须凭授权主管签字方可视为有效。全部没有出门证车辆物资,要果断堵截,并将车辆牌号登记在册。２、自行车、摩托车和其它非货物运输机动车辆,一律不得进入生产区域，且指派放在要求地方，轿车必需按指定地点停放。３、职员上班使用自行车、摩托车应放在企业配置车库中,外来人员自行车及摩托车不得放入企业车库，车库钥匙由保安门卫保管,且保安门卫只能在要求时间内打开车库,具体时间要求以下:白班:8:15(锁)-17:15(开)夜班:17:30(锁)-2:45(开)其它时间职员需打开车库时应向保安门卫说明情况，并由保安门卫将车库门打开，职员离开车库后，保安门卫应立即将车库门关闭。尤其是中夜班保安门卫人员必需认真实施。四、保安门卫工作要求：1、保安门卫必需严格实施企业门卫制度和企业人员物资进出各项规章制度。２、保安门卫工作时间内应穿工作服，接人待物要有礼貌,态度和蔼,要做到文明执勤,有良好工作形象。３、保安门卫