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文档简介
某建设集团项目成本管理手册
浙一建办发(2017)10号
关于印发《浙江省一建建设集团有限公司
项目成本管理手册》(2016版)的通知
各分(子)公司,总部各部门、事业部:
现将《浙江省一建建设集团有限公司项目成本管理手册》
(2016版)印发给你们,请结合实际认真贯彻执行
浙江省一建建设集团有限公司
2017年2月24日
浙江省一建建设集团有限公司办公室2017年2月24日印发
淅理*同
浙江一0
浙江省一建建设集团有限公司
项
目
成
本
管
理
手
册
(2016版)
二o一六年十一月
目录
1.通常规定..............................................-6-
1.1项目成本管理的内容.................................-6-
1.2项目成本管理责任体系..............................-6-
1.3项目部各岗位成本管理职责..........................-9-
2.项目成本赛用划分及构成.............................-12-
2.1项目成本费用划分.................................-12-
2.2直接成本的构成..................................-13-
2.3间接成本的构成..................................-14-
3.项目成本操纵管理程序................................-14-
3.1中标前项目成本操纵管理...........................-14-
3.2中标后项目成本操纵管理...........................-16-
3.3项目部施工项目成本操纵程序框图.................-27-
4.项目效益分配模式...................................-28-
4.1项目成本管理方圆图...............................-28-
5.项目成本核算........................................~30-
5.1项目成本核算概念.................................-30-
5.2项目成本核算对象................................-31-
5.3项目成本核算周期................................-31-
5.4项目成本核算原则................................-32-
5.5项目成本核算方法................................-33-
6.项目成本分析.......................................-34-
6.1项目成本分析概念.................................~34-
6.2项目成本分析原则.................................~34-
7.项目成本考核.......................................-35-
7.1成本费用考核目的.................................-35-
7.2成本费用考核要紧内容............................-35-
7.3成本费用奖罚....................................-35-
8.附则................................................-36-
前言
为进一步强化落实“提质增效”活动效果,完善企业风控体
系,提高风险防控能力,保障集团利益,强化集团、分(子)公
司对下属项目部的集中管控力,明确项目及各部门的职责,强化
各层级的项目成本管理责任,推进施工项目从标前风险评估至结
算送审催审的全过程成本管控,在二0一三年八月实行的《项目
成本管理手册》基础上,结合现阶段信息化系统有关流程,制定
该管理手册。
本办法要紧针对通常施工项目。涉及PPP、EPC、建筑工业化
等新型项目的成本管理参照集团有关规定执行,其中施工部分成
本管理应遵循本手册要求。
本办法适用于集团承建的所有项目。专业分公司项目参照执
行。
项目成本管理手册
项目成本管理是在保证工期与质量满足要求的情况下,采取
相应的组织、经济、技术与合同措施,把成本操纵在计划范围内,
并进一步寻求最大程度的成本节约。它是衡量施工企业推行工程
项目经营管理水平的尺度,是反映工程项目管理的一个综合指
标。
1.通常规定
1.1项目成本管理的内容:包含项目成本组织管理体系、项目成
本预测、项目成本计划、项目成本操纵、项目成本核算、项目成
本分析与考核等。
1.2项目成本管理责任体系:
1.2.1组织管理层。集团(分子公司)作为项目成本管理的组织
管理层,要紧包含集团(分子公司)各职能部门的成本组织管理,
负责项目全面成本管理的决策,确定项目的合同价格与成本计
划,确定项目管理层的成本目标。(集团为直管项目的组织管理
层,分公司为分公司所辖项目的组织管理层)。
1.2.2集团(分子公司)市场经营部、专业分公司经营核算部
(1)负责标前成本测算及在项目投标时优化报价,结合投标施
工组织设计,为变更索赔制定策略;
(2)负责贯彻执行责任成本管理的有关规定,组织开展具体工
作,制定落实有关责任成本管理制度;
(3)落实项目经济责任人评审制度,组织签订项目经济责任书;
(4)项目中标后,负责向各部门与项目部做好投标交底,包含
招标文件及答疑、投标文件、询标纪要、合同及有关资料,做好
台账及书面交接记录。
1.2.3集团(分子公司)合约核算部、专业分公司经营核算部
(1)结合实际建立健全成本管理体系,制定落实有关成本管理
制度,指导集团范围内项目成本管理工作;
(2)对项目成本管理工作的开展情况进行检查监督,提出纠偏
措施及督促整改;
(3)负责工程签证造价的复核及监督管理;
(4)对项目的成本资料进行分析与收集,充分利用信息化系统,
建立公司项目成本数据库,并为投标成本预测提供有效数据;
(5)按预算成本、目标成本审核劳务分包、专业分包、材料采
购等合同;
(6)按合同条款审核材料、分包、劳务、租赁等应支付款项的
支付金额;
(7)督促、指导项目竣工结算编制工作;
(8)组织开展对责任成本管理执行情况的考核。
1.2.4集团(分子公司)生产安全部、专业分公司工程管理部
(1)做好工程形象进度、分部分项节点跟踪记录;
(2)审核材料收发存报表与材料验收单核对联;
(3)会同核算部门共同审核项目部提供的完成工作量;
(4)负责工程工期签证监督管理。
1.2.5集团(分子公司)技术质量部、专业分公司工程管理部
(1)负责在项目投标时配合市场经营部编制(或者审核)适用
合理的投标施工组织设计,为变更索赔奠定基础;
(2)中标后,在项目目标成本核定前,组织指导优化施工组织
设计及方案,提出设计优化方案,合理降低成本,负责工程技术
签证的复核,并在项目实施过程中指导、督促项目部落实。
1.2.6集团财务资产部、集团资金运营部、分子公司财务管理部
(1)做好项目资金支付及统筹安排,做好税务策划、进销项税
金抵扣工作;
(2)审核项目部与业务管理部门提供的各类结算单、验收单及
原始凭据;资金支付时做好资金审批流程中的收款单位与发票的
开票单位核对工作,不定期进行抽查,及时做好项目资金收取、
支付的录入工作。
1.2.7集团劳务管理中心、分子公司生产安全部
(1)负责建立劳务分包管理办法及准入淘汰机制,建立《劳务
企业合格承包方名录》,审核汇总并定期公布履约情况;
(2)负责劳务班组的评审管理及合同签订工作;
(3)组织项目劳务队伍招标;
(4)负责劳务分包定标审批制度的落实及监督工作;
(5)负责人工价格信息数据采集及公布工作。
1.2.8集团采购中心、分子公司生产安全部、专业分公司工程管
理部
(1)负责建立材料供应商、租赁企业准入淘汰机制,建立《合
格供货商名录》,审核汇总并定期公布履约情况;
(2)负责材料合同、租赁设备合同评审管理及合同签订工作;
(3)组织项目的材料采购招标;
(4)负责材料、设备租赁定标审批制度的落实及监督工作;
(5)负责将各项目集控材料实际采购价汇总并与工程所在地公
布的相应价格进行对比,定期公布价格信息;
(6)负责在每季度末将各项周转材料、机械设备等的实际租赁
价统一汇总,并负责阶段性公布《在建工程大宗材料、租赁及人
工价格信息一览表》。
1.2.9集团专业分包招标中心、分子公司市场经营部、专业分公
司经营核算部
(1)负责建立分包商管理办法及准入淘汰机制,建立《合格分
包商名录》,审核汇总并定期公布履约情况;
(2)负责分包合同的评审管理及合同签订工作;
(3)监管项目部编制专业分包招标计划;
(4)负责专业分包定标审批制度的落实及监督工作;
(5)编制《分包工程招标文件》示范文本,组织指导项目各类分
包招标工作。
1.2.10监察审计部
(1)负责在实施过程中对项目部与各业务职能部门的工作加以
检查,对制度执行不到位或者不执行的项目部与有关职能部门提
出书面整改意见;
(2)负责对竣工项目进行审计。
1.2.11项目部
(1)建立成本管理责任体系,要紧包含项目各业务部门、岗位
及作业层的成本管理责任制;
(2)进行项目目标成本测算,成本管理目标分解;
(3)负责项目成本的管理,对施工过程中发生的、可操纵的各
类消耗与费用进行全程操纵;
(4)实现集团(分子公司)下达的责任目标。
1.3项目部各岗位成本管理职责
1.3.1项目经理
(1)参与项目部组建,提出项目部管理人员名单,报集团(分
子公司)批准;
(2)制定项目总目标(包含质量目标、进度目标、费用目标),
并确保项目总目标实现;
(3)组织项目部有关人员编制目标成本,制定实施计划。实施
过程中定期召开会议,检查执行情况并对下步成本管理工作提出
新的布署与要求;
(4)参与项目分包、采购的招标过程管理;
(5)审核各类结算文件及信息化系统上项目部发起的各类流程。
1.3.2技术负责人
(1)参与项目目标成本实施计划的编制;
(2)大力推广新技术、新工艺、新材料,使之降低项目成本,
配合核算员编制《降造措施表》(附件12);
(3)把控材料采购质量关;
(4)督促资料员建立完整的索赔资料台账(设计修改、变更、
工程洽商、合同外增加项目等)并及时协助核算员完成索赔签证;
(5)协助项目经理做好成本管理工作。
1.3.3施工员
(1)参与项目目标成本实施计划的编制;
(2)施工过程中严格操纵工期计划;
(3)施工过程中严格操纵质量目标与计划,加强质量监督,预
防各类质量事故的发生,使无效质量成本降低到最低限度;
(4)加强对分承包方合同履约的管理,防止反索赔的出现;
(5)建立索赔台账,平日注意积存索赔方面资料,并定期将资
料交项目核算员;
(6)负责劳务班组、专业分包的工程量结算,及时提供结算数
据给核算员;
(7)负责编制《机械设备租赁费月报表》(附件18)并报至核算
员。
1.3.4核算员(商务经理)
(1)具体负责编制项目目标成本实施计划,编制《总预算成本
与责任成本、目标成本明细表》(附件6)并录入至集团信息化系
统;
(2)会同项目经理完成项目三阶段成本分析并上报至集团(分
子公司);
(3)协助分包项目招标文件的审定,并参与各类分包合同谈判。
负责分包成本的分析、分包合同履约分析、零星用工分析,并编
制《项目人工费分析表》(附件27)、《分包工程分析表》(附件
28);
(4)办理项目分包工程费、人工费、材料费、机械费的结算并
完成集团信息化系统中的合同结算;
(5)建立各类基础台账:实际成本台账、概(预)算、结算台
账、分包合同结算台账、零星用工台账、合同变更台账;
(6)协助财务人员编制《项目月度货币资金收支计划表》(附件
29)、《项目月度货币资金收支计划执行情况表》(附件30);
(7)及时在集团信息化系统中录入月度预算收入、月度目标成
本,并与月度实际成本对比,实时监控成本,发现实际成本超目
标成本要及时上报项目经理,并会同项目各部门查找原因,制定
纠偏措施;
(8)协助工程技术人员对施工方案进行费用分析,负责编制《降
造措施表》(附件12);
(9)协助材料人员进行材料定额量分析,根据材料员的材料收
发存报表编制《项目物资消耗汇总分析表》(附件15);
(10)提供项目成本有关资料,编制《项目工程成本月(季)分
析表》(附件32)、《项目经济活动分析表》(附件35),负责编制
施工项目成本分析报告;
(11)协助项目经理对业主进行索赔,协助编制《合同变更及索
赔台账》(附件10)、《合同变更收入分析台账》(附件11);
(12)负责编制项目竣工结算。
1.3.5材料员
(1)参与编制项目目标成本有关的材料费实施计划;
(2)完成集团信息化系统中的材料出入库并建立各类基础台账:
材料出入库台账、甲供材料台账、物资耗用台账、周转材料进退
场登记台账与费用台账,编制《材料物资收发存月报表》(附件
13)、《发出材料物资耗用表》(附件14)、《周转材料进退场登记
台账》(附件16)、《周转材料租赁费月报表》(附件17);
(3)负责提供项目成本有关资料:提供材料消耗节超资料,提
供材料质量成本资料。
1.3.6质量员、安全员、设备管理员
(1)建立各类基础台账:质量成本统计台账、因工伤事故造成
经济缺失的统计台账;
(2)进行质量成本分析;
(3)做好大型机械设备租赁管理,建立大型机械设备进出场台
账,负责大型机械设备的结算。
1.3.7财务人员
(1)负责编制《项目月度货币资金收支计划表》(附件29)、《项
目月度货币资金收支计划执行情况表》(附件30)、《项目现金流
量简表》(附件31)、《项目管理费月(季)分析表》(附件33)、
《外欠款明细表》(附件34);
(2)按月对项目已付款的明细对核算员交底。
2.项目成本费用划分及构成
2.1项目成本费用划分:
2.1.1各类成本费用(不含税)构成详见下图:
1、人工费
2、材料费
直接工程费3、施工机具使用费
1、大型机械设备进出场及安拆费
2、施工排水、降水费
直接费施工技术措施费3、地上、地下设施、建筑物的临时
保护设施费
4、专业工程施工技术措施费
5、其他施工技术措施费
措施费
全
施
工
、
安
文
明
费
成1
工
增
2
、
夜
间
施
加
本费
运
费
3
、
二
次
费搬
4
、
冬
雨
季
施
工
增
加
用费
完
程
备
费
5
、
已
工
及
设
保
护
施
工
组
织
措
施
构费
定
测
费
、
工
程
位
复
成
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