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文档简介

直接采购管理作业指引编号：版本：生效日期：20XX-XX-XX限额设计、成本对标管理指引编号：HBZY-CB-05版本：1.0生效日期：2015-XX-XX1目的规范公司工程及材料设备的直接采购工作。适用范围适用于公司工程及材料设备直接采购工作。术语定义无职责部门职责区域成本招采部（招采）组织并发起直接采购；提出采购方式调整申请并报审批；编制直接采购项目标底；参加直接采购，并在《合同谈判记录》中签署专业意见。区域成本招采部（成本）负责标底编制、价格谈判、清标等工作。区域设计工程部（工程）参与中标单位谈判；负责提供项目的工期、施工范围；参加施工类直接采购，并在《合同谈判记录》中签署专业意见。区域设计工程部（设计）负责采购技术标准、参数的确定；参与中标单位谈判。集团成本招采中心集团设计工程中心审核需报集团的直接采购定标申请；审核需报集团的直接采购类合同。作业指引工作步骤工作内容相关记录直接采购前提条件直接采购的条件：原则上工程、材料设备类采购应通过招标方式确定，以下特殊情况均可采取直接采购方式：行业垄断性项目、政府垄断项目；1万元以下的零星小额采购；经总裁批准的。直接采购流程直接采购方式审批确定区域成本招采部（招采）在组织进行项目采购策划时，应初步确定适用于直接采购方式的采购项目。重点项目采购方式可在具体采购项目的采购方案中明确；过程中，因特殊情况，需将招标采购方式调整为直接采购方式的，需由区域成本招采部（招采）提交申请报告，填写《直接采购方式调整审批表》，按【组织权责手册】报批（OA填报）。申请报告中须说明拟直接采购项目的规模、预算造价、开工及竣工时间、不能招标或采用其它采购方式的原因等内容。直接采购实施阶段收集市场和供方资源库有关信息，提出候选供方、初步询价结果及下阶段工作主要内容（尤其是确定供方时间、谈判要点、参与谈判会商人员）。外部供方考察入围见《供方认证作业指引》；直接采购的参加人员为：区域成本招采部成本人员、招采人员、区域设计工程部工程人员、法务部或审计人员。如涉及方案的比选及材料的封样确认，还需集团设计工程部设计人员参加；如直接采购金额1万元（含）以上的，还需区域总经理参与谈判；涉及到大市政项目的直接采购谈判，由区域总经理组织成立谈判小组，除直接采购的参加人员以外，必要时还需集团及区域公司前期管理部参与；直接采购参加人员与供方进行洽谈和询价，填写《合同谈判记录》，参与人均应签字认可洽谈情况；洽谈结束后，汇总《合同谈判记录（各部门已会签）》，做出初步直接委托结论，填写《中标审批表》，按【组织权责手册】报批（OA填报）；中标审批通过后，负责发起《合同审批表》，按【组织权责手册】报批（OA填报）

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