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文档简介
———纸袋仓库管理制度第一条包装袋的采购、出入库管理(一)销售公司结合销售情况,在每月的25日前向供应处报下月的袋子购进计划,特殊情况下,仓库可随时通知供应处办理采购。(二)供应处负责包装袋的采购工作。供应处必需对采购袋子的数量、质量、价格、品种负责,验收分工;供应处负责包装袋的品种数量、色泽度及覆膜情况;质控处负责包装重量、外观及印刷情况;制成分厂负责对包装袋抽检验收及破袋试用情况。制成分厂负责对包装袋抽检验收及破袋试用情况。(袋子的尺寸标准严格按质控处供应的标准执行,袋子尺寸合格率99.95%以上,每万条抽五捆,每捆抽五条;包装机到皮带机破袋率为零)否则,制成分厂有权拒绝使用不合格袋子。(采用标准按GB9774—20xx执行)(三)供应处每次购回包装袋后,由供应处牵头、供应处仓库、质控处、制成分厂、督查处参加,严格依照包装袋验收程序验收袋子,做到当面验质、当面办理手续。每批袋子,供应处仓库、制成分厂必需做好出入库记录,并妥当保管相关手续,以便接受核查。袋子库管理员应常常抽查包装袋的数量及质量。(四)供应处仓库负贵包装袋子的入库、出库及破袋收交工作,并妥当保管破袋。制成分厂及包装队在上交破袋时应严格区分品种、日期、编号,否则供应处仓库不预接收第二条袋子的领用管理(一)为加强管理,供应处仓库设袋子库管员2名,实行二班制工作,按“先进先出”原则对编织袋进行出入库管理。(二)各班包装班长为当班水泥袋管理第一责任人,在上班前一小时布置人员从供应仓库领取当班猜测所包水泥相应的水泥袋子数。各班人员在查点袋子时做到当面点清,多退少补,当面矫正,出库后不予认可。各班人员点清袋子后袋子库管员可以抽查袋子数,发现多袋子不报者,每条袋子罚当事人及班长各5元,各班在领取袋子时,要严格手续,诉真清点。领出袋子库显现错误,责任自负。(三)袋子从袋子库领出,直接搬运到包装机旁,并妥当保管,直到开始使用。(四)插袋工在使用袋子时,发现不合格袋子应及时汇报。供应处、制成分厂负责人应立刻到包装现场确认袋子质量;如确有质量问题,则停止使用或研究拿出处理看法。(五)当班班长在开机前,必需搞清所要包装水泥的品种、编号及所包水泥的存放位置。在下班时,班长与袋子库管员共同点清所包(售)水泥的准确数字,供应处应订立袋子库管理及考核方法,并将剩余袋子及破袋数量点清上交袋子库。领取袋子如与使用数量不符,要及时澄清。在下班之前,不能点清,致使袋子丢失,按公司考核方法执行。第三条破袋的管理(一)在水泥包装过程中,人为产生的破袋及时追查原因。落实责任并对制成分厂严格考核袋子破损率。(二)因包装原因造成的破袋,由当班班长组织回收,袋子库管理员要严格依照品种、编号及生产日期进行分别点清,发现当班生产品种、编号不符的坚决拒收。(三)在装车过程中,发现的破袋及明显袋重不足的水泥,包装队要布置放在装车月台合理位置,不允许私自拆包,由制成分厂相关领导参加核实,分清责任落实考核后方可进行处理。包装队在交班之前,必需将当班的破袋上交现场袋子库,并按要求填写报表,必需注明发货时间、破袋数量、品种、编号交接人员及日期时间等。当班不交过期不预办理,缺少袋子按水泥丟失处理。第四条破袋的上交管理(一)袋子库管人员要严格破袋的验收,将每班每人上交的烂袋认真登记,并分编号、日期,做明显标示,填报破袋管理日报表交综合办公室,综合办公室不定期检查。(二)袋子库管理人员对所交的破袋分理后,以冲减领取数量或与供应商调换新袋。第五条考核方法(一)袋子管理严格按公司订立的惩罚措施执行。(二)供应处仓库、制成分厂每个单位应自负其责,认真做好袋子出、入库领用手续。如有不负责任给公司造成经济损失的,按损失额的2—10倍惩罚。(三)每月综合办公室依据公司目标考核方法对制成分厂考核袋子破损率,超损部分按考核方法执行。(四)在入库、出库、包装等过程中,每丢失一条袋子罚责任人20元。(五)在码垛、装车等过程中,每造成一条破袋罚责人15元。(六)破袋的品种、日期、编号应认真分理,如有混乱(丢)一次(条)破袋罚当事人20—100元。纸袋库管理细则为加强纸袋库管理,更好地服务于生产,提高发运工作效率,依据公司《水泥包装袋管理方法》特订立纸袋库管理细则如下:一、管理职责1、销售处负责月度包装袋各品种需求计划的采购申报。2、供应处负责采购调运、进库验收、统计核算结算、日常盘点和现场使用检查、破损核对、回收保管及索赔处理。3、财务处和质控处职责仍按《水泥包装袋管理方法》相关规定执行,月度纸袋库盘点组织工作由财务处负责。4、装运工段负责纸袋库使用过程中的收发存保管及废旧破损纸袋回收,以及防盗、防潮、消防安全等日常管理。日常管理1、验收管理:供应仓管员对进厂每批次纸袋依照验收管理程序,对照验收标准严格按合同商定要求执行,验收合格方可办理入库手续。质控处和装运工段参加验收人员,经随机抽样在确认品种、数量、质量无误后,填写验收记录完善验收手续并签字确认。2、仓储管理:坚持堆放整齐,先进先出。装运工段对每批次进厂纸袋入库时,按品种堆放整齐有序,要求每垛、每行、每层的数量力求整数,五五成行、成堆,过目成数便于清点。同时坚持先进先出,做到账、物、表相统一3、使用管理:坚持“谁使用,谁负责”原则。装运工段对仓库纸袋收发存负全部保管和使用责任。机械破损率严格掌控在1%以内。质量破损每10条一捆,机械破损每20条一捆,于第二天8:30前清点回收交供应处废旧纸袋库,并做好破损纸袋交接台账。4、盘点管理:坚持“日清日结制度”,加强日常盘点工作。装运工段依据销售需要计划量,于每天早班按当日计划包装量发放纸袋,并与劳务队做好领发交接记录,早班班长签字确认。早班剩余纸袋与中班做好交接,如中班期间需补发纸袋则做好与劳务队的领发交接记录,中班班长签字确认,并列入当日发放纸袋数量。原则.上夜班不准发放纸袋,特殊情况需电话调度同意后补发,夜班补发纸袋列入第二天领发数。供应处仓管员每天上午8:00分与装运工段对早班发放纸袋及库存情况进行清点,做好日常盘点记录,并与装运工段指定专人签字确认。3、管理细则试行:试行时期20xx年1月4日至20xx年2月1日。试行期间纸袋库钥匙仍由供应处仓管员保管,供应处仓管员按细则要求跟班作业,负责手把手传帮带教会装运工段各班指定收发存管理人员,试行结束对指定管理人员进行《水泥包装袋管理方法》和本细则进行测试,考试合格者方可胜任。不合格者连续培训直至考试合格为止。4、纸袋库交接::5月1日盘
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