村委会议制度管理制度

村委会议制度管理制度第一章总则

一、目的与原则

为确保村委会议的规范化、高效化，提高决策质量，加强民主管理，根据国家有关法律法规，结合本村实际情况，特制定本会议管理制度。

本制度遵循公开、公平、公正、民主的原则，旨在提高村委会议的透明度，充分发挥村民自治的作用。

二、适用范围

本制度适用于全村委会议的召开、组织、管理和监督。

三、会议类别

1.常务会议：每周召开一次，由村委主任主持，全体村委委员参加。

2.专题会议：根据工作需要，不定期召开，由村委主任或委托副主任主持，相关村委委员及有关人员参加。

3.村民代表会议：每年至少召开两次，由村委主任主持，全体村民代表参加。

4.紧急会议：遇有重大突发事件或紧急情况，可随时召开。

四、会议纪律

1.会议参加人员应按时出席，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、喧哗。

3.会议内容应保密，未经允许，不得泄露会议讨论情况。

4.会议决议应认真执行，如有异议，可在会议结束后向主持人提出。

五、附则

本制度的解释权归村委会议。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可依据实际情况予以修订。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，由村委主任或副主任提出会议主题，明确会议目的、议题和议程。

2.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少3天，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

3.准备会议材料：会议组织者应提前准备好会议所需的相关材料，并在会议召开前至少1天送达参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.依次进行会议议题讨论，每个议题由提出人或指定发言人进行详细阐述。

4.与会人员针对议题进行充分讨论，提出意见和建议。

5.会议主持人总结讨论成果，形成会议决议。

三、会议表决

1.会议主持人将会议决议提交与会人员表决。

2.表决方式可为口头表决、举手表决或无记名投票表决。

3.表决结果由会议主持人当场宣布，并记录在案。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论情况进行总结，强调会议决议的执行要求。

2.对未决事项或需进一步讨论的议题，明确责任人和完成时间。

3.会议结束后，参会人员应对会议内容进行复习，确保对会议决议的理解和执行。

五、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议讨论过程、决议内容和参会人员的意见建议。

2.会议记录应在会议结束后3天内整理完毕，并由会议主持人审阅签字。

3.会议记录应归档保存，以备查阅。

六、会议通知与反馈

1.会议组织者应在会议结束后，将会议决议和相关事项通知相关人员。

2.参会人员如有异议或建议，可在会议结束后向会议主持人提出。

3.会议组织者应关注会议决议的执行情况，及时收集反馈意见，为下次会议提供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要由会议记录人负责编制，内容应真实、准确、完整地反映会议讨论情况和决议内容。

2.会议纪要应明确列出各项决议的责任人、完成期限和预期成果。

3.会议纪要经会议主持人审阅签字后，由会议组织者在会议结束后5个工作日内发布给全体参会人员及相关执行部门。

二、会议决议的执行与监督

1.各责任部门和个人应按照会议纪要的要求，及时开展相关工作，确保会议决议得到有效执行。

2.会议组织者应定期检查会议决议的执行情况，对执行不力的情况进行督促和指导。

3.对于重大决策和项目，应设立专门的监督小组，负责跟踪监督执行过程，并及时向村委会议报告进展情况。

三、执行情况的反馈与评估

1.责任部门和个人在完成会议决议后，应向会议组织者提供书面执行报告。

2.会议组织者应对执行情况进行评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

3.对于未按期完成或执行效果不理想的决议，应追究相关责任人的责任，并制定整改计划。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，保存期限至少为五年。

2.会议纪要应方便参会人员和村民查阅，可通过村务公开栏、电子公告等方式进行公开。

3.村民对会议纪要内容有疑问或需要进一步了解的，会议组织者应及时给予解答。

五、持续改进与优化

1.会议组织者应定期收集参会人员和村民对会议纪要执行情况的反馈意见，作为改进会议管理制度的重要依据。

2.结合实际工作中遇到的问题，不断优化会议流程和纪要跟踪落实机制，提高会议决策的执行力和效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议组织者向村委会行政管理部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政管理部门根据会议室使用情况统筹安排，确认预订后及时通知申请者。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，遇有特殊情况需调整预订时，行政管理部门应与相关方面协商解决。

二、会议室布置与服务

1.会议组织者应根据会议性质和参会人数，提前安排会议室的布置，确保座位充足、布局合理。

2.行政管理部门负责提供必要的会议设备和服务，如投影仪、音响、白板、饮用水等。

3.会议期间，行政管理部门应指派专人负责会议室的清洁、安全和设备维护，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室内的设备，不得随意移动或损坏。

3.会议结束后，会议组织者应负责检查会议室，确保设备归位、物品收拾干净。

四、会议室安全管理

1.行政管理部门应定期检查会议室的安全设施，如消防器材、安全通道等，确保安全设施齐全有效。

2.会议期间，会议组织者应关注参会人员的安全，遇有紧急情况，及时启动应急预案。

3.会议室使用结束后，会议组织者应确保关闭所有电器设备、门窗，防止安全事故发生。

五、会议室维护与更新

1.行政管理部门应定期对会议室进行维护和保养，确保设施设备正常运行。

2.根据实际需要，适当更新会议室的设施设备，提高会议质量和效率。

3.会议组织者在使用过程中发现设施设备损坏或故障，应及时向行政管