2024专业酒店会议室租赁协议完整样本

2024专业酒店会议室租赁协议完整样本本合同目录一览第一条会议室内设施与服务1.1会议室内设施1.2会议服务第二条租赁时间与日期2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条租赁费用与支付方式3.1租赁费用3.2支付方式第四条预定与取消政策4.1预定流程4.2取消政策第五条会议安全保障5.1安全保障措施5.2事故处理第六条技术支持与服务6.1技术支持6.2服务响应时间第七条清洁与维护7.1清洁标准7.2维护责任第八条吸烟政策8.1吸烟区域8.2吸烟规定第九条食物与饮料9.1食物与饮料供应9.2自带食物与饮料第十条特殊需求与服务10.1特殊需求10.2额外服务第十一条保险责任11.1保险覆盖11.2责任限制第十二条违约责任12.1违约行为12.2违约责任第十三条争议解决13.1争议解决方式13.2法律适用第十四条其他条款14.1附录14.2修订历史第一部分：合同如下：第一条会议室内设施与服务1.1会议室内设施1.1.1提供标准会议室内设施，包括但不限于：会议桌、椅子、投影仪、音响设备、无线网络等。1.1.2会议室内设施的维护和保养由甲方负责，确保设施的正常运行。1.1.3如会议室内设施出现故障，甲方应在4小时内提供维修服务。1.2会议服务1.2.1提供专业的会议接待服务，包括会议安排、参会人员接待、资料准备等。1.2.2提供会议餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，具体菜单可根据乙方需求定制。1.2.3提供会议技术支持，包括投影仪、音响设备的操作、视频会议连接等。第二条租赁时间与日期2.1租赁开始日期2.1.1租赁开始日期为双方签订合同之日起。2.1.2租赁开始日期如需调整，应提前15天与甲方协商并达成一致。2.2租赁结束日期2.2.1租赁结束日期为双方约定的会议结束日期。2.2.2租赁结束日期如需调整，应提前15天与甲方协商并达成一致。第三条租赁费用与支付方式3.1租赁费用3.1.1租赁费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于会议室内设施使用、会议服务、餐饮服务等。3.1.2乙方应在签订合同之日起7个工作日内，将租赁费用支付至甲方指定的账户。3.2支付方式3.2.1支付方式为银行转账，具体账户信息如下：账户名称：【】账号：【】开户银行：【】第四条预定与取消政策4.1预定流程4.1.1乙方如需预定会议场地，应提前30天与甲方联系并填写预定表。4.1.2甲方应在收到预定表后5个工作日内，确认会议场地的预订情况。4.2取消政策4.2.1如乙方需取消预订，应提前30天书面通知甲方。4.2.2甲方在收到取消通知后，根据取消时间扣除相应费用：（2）提前1530天取消，扣除80%的租赁费用；第五条会议安全保障5.1安全保障措施5.1.1甲方负责会议期间的安全保障工作，确保会议顺利进行。5.1.2甲方应在会议现场设置专职保安人员，维护会议秩序。5.2事故处理5.2.1如会议期间发生意外事故，甲方应立即启动应急预案，并与乙方及时沟通处理。5.2.2甲方应负责处理与会议相关的安全事宜，包括但不限于人员伤亡、财产损失等。第八条吸烟政策8.1吸烟区域8.1.1会议室内禁止吸烟。8.1.2甲方应在会议室内设置指定吸烟区域，并确保吸烟区域的通风良好。8.2吸烟规定8.2.1乙方会议代表应遵守国家的吸烟法律法规，不得在禁止吸烟的区域吸烟。8.2.2吸烟区域的使用及管理规定，乙方应遵守甲方提供的相关规定。第九条食物与饮料9.1食物与饮料供应9.1.1甲方提供会议餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，具体菜单可根据乙方需求定制。9.1.2乙方如需自带食物与饮料，应提前通知甲方，并遵守甲方关于食物与饮料自带的相关规定。9.2自带食物与饮料9.2.1乙方如需自带食物与饮料，应向甲方支付相应的管理费用。9.2.2乙方自带的食物与饮料不得对会议室内设施造成损害，不得影响会议的正常进行。第十条特殊需求与服务10.1特殊需求10.1.1乙方如有特殊需求，包括但不限于布置、设备、餐饮等，应提前15天通知甲方。10.1.2甲方应根据乙方的特殊需求，提供相应的服务或调整方案。10.2额外服务10.2.1乙方如需甲方提供额外的服务，包括但不限于翻译、交通、住宿等，应提前15天通知甲方。10.2.2甲方应根据乙方的额外服务需求，提供相应的服务或调整方案，并收取相应的费用。第十一条保险责任11.1保险覆盖11.1.1甲方应为其提供的会议场地、设施、服务等购买相应的保险。11.1.2乙方应为其会议代表、自带物品等购买相应的保险。11.2责任限制11.2.1除甲方故意行为或重大过失外，甲方不对乙方会议代表的行为或自带物品的损失承担责任。11.2.2乙方应对其会议代表的行为或自带物品的损失承担责任。第十二条违约责任12.1违约行为12.1.1甲方未按合同约定提供会议场地、设施、服务等情况，视为甲方违约。12.1.2乙方未按合同约定支付租赁费用、预定会议场地等情况，视为乙方违约。12.2违约责任12.2.1甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的10%。12.2.2乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为租赁费用的20%。第十三条争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.1.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。13.2法律适用13.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他条款14.1附录14.1.1本合同的附录包括：会议场地布置图、餐饮菜单、特殊需求表等。14.1.2附录的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。14.2修订历史14.2.1本合同的修订历史应记录在附录中，包括修订日期、修订内容等。14.2.2最新修订的合同版本，以双方签字盖章的书面文件为准。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地布置图详细要求：图示应包括会议室内各个区域的具体布置，如会议桌、椅子、投影仪等设备的位置，以及通道、签到台等辅助设施的布局。说明：会议场地布置图用于指导乙方在会议前对会议场地的布置工作，确保会议的顺利进行。2.餐饮菜单详细要求：菜单应包括早餐、午餐、茶歇的所有食物和饮料选项，以及食物和饮料的描述、数量和价格。说明：餐饮菜单用于乙方选择和确认会议期间的餐饮服务，甲方根据菜单提供相应的餐饮服务。3.特殊需求表详细要求：表中应详细列出乙方提出的特殊需求，包括服务项目、数量、时间、要求等。说明：特殊需求表用于记录乙方对会议的特殊要求，甲方根据表格提供相应的服务。4.保险保单详细要求：保单应包括保险的名称、保险期限、保险金额、被保险人等信息。说明：保险保单用于证明甲方为会议场地、设施、服务等购买了相应的保险，乙方为会议代表、自带物品等购买了相应的保险。5.会议日程安排详细要求：日程安排应包括会议的所有活动，包括主题、时间、地点、演讲人等。说明：会议日程安排用于指导参会人员了解会议的整体安排，确保会议的有序进行。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为未按合同约定提供会议场地、设施、服务等情况。示例说明：如果甲方未能在合同规定的时间内提供预订的会议场地，或者提供的设施不符合合同约定，均属于甲方违约。2.乙方违约行为未按合同约定支付租赁费用、预定会议场地等情况。示例说明：如果乙方未能在合同规定的时间内支付租赁费用，或者未按合同约定提前通知甲方取消预订，均属于乙方违约。3.违约责任认定甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的10%。乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为租赁费用的20%。示例说明：如果甲方未能按合同约定提供会议场地，甲方应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的10%。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方提供会议场地、设施、服务，乙方支付租赁费用的协议。应用：本合同用于规范甲方和乙方在会议租赁过程中的权利和义务。2.租赁费用：租赁费用是指乙方为使用甲方提供的会议场地、设施、服务而支付给甲方的费用。应用：乙方应在签订合同之日起7个工作日内，将租赁费用支付至甲方指定的账户。3.预定：预定是指乙方提前与甲方确认会议场地的使用时间、数量等要求的行为。应用：乙方应在签订合同之日起7个工作日内，将